1、仓储精细化管理全案 弗布克精细化管理全案系列仓储精细化管理全案配套光盘(含本书部分表格、制度等内容) 李育蔚 编著北 京第1章 仓储管理岗位设计与工作事项1.1 仓储部组织架构设计1.1.1 大型企业仓储部组织结构设计示范大型企业仓储部组织结构较为复杂,一般管辖多个仓库,每个仓库内部组织结构齐全。下面是大型企业仓储部的组织架构范例,供读者参考。1.1.2 中小型企业仓储部组织结构设计示范中小企业仓储部组织结构较为简单,可以按照职能或存储对象来划分组织结构。1按照职能划分按照职能划分组织结构,是指将仓储部主导业务分解成多个环节,每个环节的业务由相应的职能小组负责执行,具体组织结构示例如下图所示。
2、2按照存储对象划分按照存储对象划分组织结构,是指根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和工作人员,具体组织结构示例如下所示。1.1.3 连锁商业企业仓储部组织结构设计示范连锁商业企业仓储部的组织结构设计示范如下所示。1.1.4 电子商务企业仓储部组织结构设计示范电子商务企业可以分为企业对企业和企业对顾客两种形式。在实际运营过程中,电子商务企业通过网络实现交易后,还需要通过一个响应及时、配送高效的物流系统完成交付。物流活动的效率将直接影响企业的交易实现和服务水平。一般情况下,电子商务企业的仓储部组织结构设计示范如下所示。1.1.5 物流企业仓储部组织
3、结构设计示范较为典型的物流企业仓储部组织结构设计示范如下所示。1.1.6 制造企业仓储部组织结构设计示范制造企业仓储部组织结构设计示范如下所示。1.2 仓储管理职能与责权1.2.1 仓储管理职能仓储部主要负责企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等管理工作,以便为企业生产经营活动的开展提供保障,为企业的发展提供服务,其具体职能包括以下八大项。(一)物资检验1在企业所采购的各类物资、产成品入库前,对其进行数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况,并做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部根据检验结果及时做出相应处理。(二)
4、物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续,检查所需单据是否齐全,单据不全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关,具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。(三)物资存储保管1做好仓库规划工作,包括规划存放区域、设计各类物资的摆放规则和位置、合理利用仓容及各类资源等。2做好各类物资的分类存放、整理和保管工作。3做好各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养工作。4做好库区的公共卫生管理工作(如防止各类物资受潮、变质等)。(四)仓库安全管理1做好仓库的安全、消防管理工
5、作。2做好仓库防盗管理工作,保护仓库财务不受侵害。3做好仓库危险品管理工作,以免因管理不善发生安全事故。(五)物资定期盘点1统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。3妥善处理库存物资的盘盈、盘亏、损失等情况。(六)库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存的合理性。2对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。3及时处理仓库内发生的滞料、废料。(七)物资装卸、搬运及配送管理1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业等的管理工作。2做好各类物资的分拣、拆包和产成品的包装、打包等的管理工作。3做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。(八)物资运输管理1合理调配货运资源,保证货物的及时交付。2负责运输车辆的日常保养和维护管理工作。3负责物流合作方的选择和管理工作。1.2.2 仓储管理责权仓储部的主要职责如下所示。仓储部的权力如下所示。
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