1、收货人信息保存到基础数据。图 7-8 订单货品信息货物信息添加完成以后,添加运输费用信息、结算方式信息。其中,可以自行填写费用信息,也可通过点击【按合同计算费用】让系统自动生成运输费用的信息。若选择让系统自动生成运输费用的信息,需要在操作前按照模块六所述内容,进行路运报价以及分供方报价信息维护。本案例选择让系统自动生成运输费用,提示界面如图 7-9 所示。图 7-9 订单费用信息自动生成运输费用以后,可以通过手动输入的方式输入双方商议的杂费 2000,输入完成后的费用界面如图 7-10 所示。7-10 最终费用界面 订单录入完毕后,点击【保存订单】即可完成上述订单录入的操作。系统自动返回到订单
2、管理界面,选择刚刚录入的订单条目,点击页面下方【生成作业计划】如图 7-11 所示。图 7-11 生成作业计划 系统会自动弹出所添加的运输订单的详细信息,确认信息输入无误,可点击【确认生成】,如图 7-12 所示。图 7-12 确认生成步骤二:调度作业分单在订单录入结束后,进行下一步调度作业。调度作业在【运输管理】系统中操作实现。点击【调度作业】界面下的【分单】,进入始发业务列表界面,如图 7-13 所示。图 7-13 分单选择需要分单的业务,点击【分单】,系统弹出订单调度设定页面,设置路由信息;点击【获取运单号】系统自动生成订单编号如图 7-14 所示。图 7-14 订单调度点击【预打印订单
3、】,查看运单效果如图 7-15 所示。图 7-15 运单预打印点击【提交】进入货位填写页面,填写货位,点击【保存】如图 7-16 所示。分单完成后进行订单复核,进入【运单管理】界面,点击【补录信息】查看刚添加的运输订单,勾选该订单,点击页面下方【提交复核】按钮,等待财务人员对订单进行复核处理,复核栏状态显示为“待复核”,如图 7-17 所示。图 7-17 补录信息接下来,进行订单复核作业。进入【商务结算】系统中,进入【复核管理】界面,点击【运单复核】,进入运单复核界面,如图 7-18 所示。图 7-18 运单复核点击运单内容,进入运单复核审查界面,确认订单信息无误后,点击【复核确认】完成对运输
4、订单的审核过程,如图 7-19 所示。图 7-19 复核确认 步骤三:场站作业自提自送运单复核完成以后,进行货物的自提自送作业,即接收客户送达场站的货物,进行进站作业。在【运输管理】系统中,进入【场站作业】界面下,选择【自提自送】进入取/派调度操作界面如图 7-20 所示。图 7-20 自提自送选择需要处理的订单,点击页面下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打印界面如图 7-21 所示。图 7-21 直接进站 点击【直接进站】,若进站信息和过程无误,则进站操作完成。步骤四:调度作业待发运货物进站成功以后,下一步进行发运调度作业。在【调度作业】界面下,选择【待发运】进入集货及发运管理操
5、作界面如图 7-22 所示。图 7-22 待发运对待发运货物装箱处理,点击【装箱】,装箱操作成功弹出如图 7-23 所示。图 7-23 发运管理 点击【发运】后系统自动弹出提示窗口,如图 7-24 所示。点击上图提示窗口内的【确定】,进入集货、发运费用设置界面,点击【保存】即完成系统待发运操作,如图 7-25 所示。图 7-25 运输费用步骤五:场站作业发运到达(重车出站)前期准备工作完成,此时进行货物发运出站。点击【运输管理】-【场站作业】-【发运到达】,进入发运到达操作订单列表,如图 7-26所示。图 7-26 发运到达操作订单列表在上图中选择待操作的订单后点击页面后方的【出站】,进入进出
6、场站扫描操作界面。点击【直接出站】,完成系统发运到达操作,如图 7-27 所示。图 7-27 发运界面 (二)目的站作业步骤六:调度作业待到达使用指定的用户名和密码登录运输管理系统。例如,使用测试账号“SH_logis”(代表目的站:上海站)和密码“1”登录该系统。点击【运输管理】-【调度作业】-【待到达】,进入待到达操作订单列表,如图 7-28 所示。图 7-28 待到达操作订单列表在上图中点击待操作运力后的【到货】后系统自动弹出提示窗口,如图 7-29 所示。图 7-29 提示窗口在上图中点击提示窗口内的【确定】,即完成系统的待到达操作。步骤七:场站作业发运到达(重车进站)点击【运输管理】
7、-【场站作业】-【发运到达】,进入发运到达操作订单列表,如图 7-30图 7-30 发运到达操作订单列在上图中点击待操作的订单右侧的【入站】按钮,进入进出场扫描操作界面,如图 7-31图 7-31 进出场扫描操作界面 点击上图的【直接进站】后,货物重车进站操作完成。 步骤八:进入【场站作业】点击【自提自送】,进入自提自送扫描界面如图 7-32 所示。图 7-32 自提自送选择需要处理的订单,点击下方的【场站扫描】,进入货品信息查询和货品标签打印界面如图 7-33 所示。图 7-33 直接出站点击【直接出站】,若出站信息和过程无误,会出现提示操作成功的界面如图 7-34 所示。图 7-34 扫描
8、成功 至此,站到站的运输任务基本操作完成。后面进行相关的信息及单据处理工作。步骤九:运单管理签收录入点击【运输管理】-【运单管理】-【签收录入】,根据运单号查找未签收的运单,如图7-35 所示。图 7-35 查询未签收运单 选择签收类型,录入签收人姓名和签收时间,然后点击“操作”下的图标,系统自动弹出提示窗口,如图 7-36 所示。图 7-36 提示窗口 点击上图提示窗口内的【确定】,即完成签收录入操作。步骤十:运单管理返单点击【运输管理】-【运单管理】-【返单】,返单处理列表下显示已签收未返单的单据,填写返单人姓名和返单时间,如图 7-37 所示。 图 7-37 填写返单信息 点击“操作”下
9、的图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收发回的提示窗口,如图7-38 所示。 图 7-38 关于确认执行运单待发回的提示窗返单操作要重复两次,因此,第一次操作完成后,还要重复上述操作如图 7-39 所示。图 7-39 确认运单待发回 点击上图提示窗口内的【确定】,即完成目的站的返单操作。目的站返单完成后,返单状态一栏会显示“目的站已发回”,如图 7-40 所示。图 7-40 返单到目的站 (三)始发站作业步骤十一:接下来,用始发站的账号重新登录系统。点击始发站的【运输管理】-【运单管理】-【返单】,返单监控列表下显示待处理的运单,如图 7-41 所示。图 7-41 待处理的运单点击“提交”下的
10、图标,系统自动弹出关于确认执行运单签收收回的提示窗口,如图7-42 所示。图 7-42 关于确认执行运单签收收回的提示窗口点击上图提示窗口内的【确定】,然后再次点击“提交”下的图标,系统再次自动弹出关于确认执行运单签收完成的提示窗口,如图 7-43 所示。图 7-43 关于确认执行运单签收完成的提示窗口点击上图提示窗口内的【确定】,即完成始发站的返单操作。步骤十二:商务结算(1)托运人现结/收货人现结当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人现结/收货人现结时,此时在始发站的商务计算系统,进行现结账单的核销处理作业。返回始发站的系统操作界面。点击始发站的【商务结算管理】-【复核管理】-【现结
11、账单】,右侧显示待处理的现结账单,如图 7-44 所示。图 7-44 现结账单复核商务结算人员在确认此笔货款已到账后,点击页面下方的核销,则此次作业的运费核销完成。(2)托运人月结/收货人月结当我们进行订单录入时,选择的支付方式为托运人月结/收货人月结时,商务结算应按以下方式进行。首先,进行运力费用复核。点击【复核管理】-【运力费用复核】,进入运力费用复核界面,如图 7-45 所示。选择复核确认的运单,点击页面下方复核确认,完成该单运费的复核确认作业。复核后,系统将自动生成此笔运输的账单。图 7-45 运单复核界面接下来,生成应收账单。点击【应收应付管理】-【应收账单生成】,设置需要生成账单的
12、基本信息,点击查询,如图 7-46 所示。图 7-46 应收账单查询点击查询按钮,系统将会显示所有应收账单信息,选择需要处理的应收账单,点击【生成应付账单】按钮,系统将会为此笔应收运费生成相关账单。如图 7-47 所示。7-47 应收账单生成接下来,处理应收账单。点击【应收应付管理】-【应收账单处理】,进入应收账单处理界面。输入需要处理账单的基本信息,点击查询符合要求的应收账单,如图 7-48 所示。图 7-48 应收账单处理查询界面点击查询后,系统将会查询到复核要求的应收账单信息,如图 7-49 所示。图 7-49 应收账单处理选择待处理的应收账单,点击【费用确认】,进行应收账单费用确认,如
13、图 7-50 所示。图 7-50 应收账单费用确认如上图所示,若实际收款与账单不符,可在表格内填入实收帐款、发票号、收款人等信息。点击运单客户账单明细表,可显示此笔账单的明细账目,如图 7-51 所示。图 7-51 应收账单明细账单核对无误后,点击提交,系统提示操作完成。返回应收账单处理界面,勾选经过确认无误的账单信息,点击下方的核销按钮,进行账单的核销操作,如图 7-52 所示。图 7-52 应收账单核销勾选需要核销的应收账单,点击下方的核销按钮,系统提示是否进行核销。如图 7-53所示。图 7-53 应收账单核销确认提示最后,还可以进行应收账单的查询。点击【应收应付管理】-【应收账单查询】
14、,进入应收账单查询界面。输入需要查询的相关账单的基本信息,即可查询各个账单的处理情况。如图 7-54 所示。图 7-54 应收账单查询点击查询以后,可以查询系统到目前为止,应收的所有账单。点击【查询】按钮,查询结果如图 7-55 所示。图 7-55 应收账单查询结果同样,应付账单也可按照类似的流程进行处理。在进行应收账单处理时,已经进行过费用复核,此处可以不用再次复核。直接进行下一步,生成应付账单。点击【应收应付管理】-【应付账单生成】,设置需要生成账单的基本信息,点击查询,如图 7-56 所示。图 7-56 应付账单查询点击查询按钮,系统将会显示所有应付账单信息,选择需要处理的应付账单,点击
15、【生成应付账单】按钮,系统将会为此笔费用生成相关应付账单。如图 7-57 所示。图 7-57 应付账单生成接下来,处理应付账单。点击【应收应付管理】-【应付账单处理】,进入应付账单处理输入需要处理账单的基本信息,点击查询符合要求的应付账单。如图 7-58 所示。图 7-58 应付账单处理选择需要处理的应付账单,点击【费用确认】,进行应付账单费用确认界面,如图 7-59如未按照系统计算费用付款,可按照实际情况,填写实付账款、票据号等信息。图 7-59 应付账单费用确认同样,可以通过点击【运力客户账单明细表】,来查询此笔账单的明细账目。返回应付账单处理界面,勾选经过确认无误的账单信息,点击下方的核
16、销按钮,进行账单的核销操作,如图 7-60 所示。图 7-60 应付账单核销勾选需要核销的应付账单,点击下方的核销按钮,系统提示是否进行核销。如图 7-61最后,还可以在应付账单查询中查看往期的应付账单信息。点击【应收应付管理】-【应付账单查询】,进入应付账单查询界面。如图 7-62 所示。图 7-62 应付账单查询(3)应收/应付统计另外,我们可以在复核管理中,查询与各个客户以及运力提供商之间的应收/应付账单的统计信息。点击【复核管理】-【应收统计】,进入应收账单统计系统。输入需要查询的客户的基本信息,以及需要进行统计的时间段,点击查询,即可查询到该客户的应收账单总数。如图7-63 所示。点
17、击【复核管理】-【应付统计】,进入应付账单统计系统。信息,以及需要进行统计的时间段,点击查询,即可查询到该客户的应付账单总数。如图7-64 所示。图 7-64 应付统计 读书的好处1、行万里路,读万卷书。2、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。3、读书破万卷,下笔如有神。4、我所学到的任何有价值的知识都是由自学中得来的。达尔文5、少壮不努力,老大徒悲伤。6、黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。颜真卿7、宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。8、读书要三到:心到、眼到、口到9、玉不琢、不成器,人不学、不知义。10、一日无书,百事荒废。陈寿11、书是人类进步的阶梯。12、一日不读口生,一日不写手生。13、我扑在书上,就像饥饿的人扑在面包上。高尔基14、书到用时方恨少、事非经过不知难。陆游15、读一本好书,就如同和一个高尚的人在交谈歌德16、读一切好书,就是和许多高尚的人谈话。笛卡儿17、学习永远不晚。18、少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;志而好学,如炳烛之光。刘向19、学而不思则惘,思而不学则殆。孔子20、读书给人以快乐、给人以光彩、给人以才干。培根
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