最新接待方案范文接待方案模板Word下载.docx

1、围桌式或者课桌式摆放 2会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面x日、x日无线麦若干、背景音乐、X展架 五会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上阶梯取代椅子 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 一晚宴时间：20xx年x月x日晚具体时间待定 二晚宴地点：餐厅待定 三晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 四晚宴布置：室外：空飘8个空飘内容：、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒店外及圆形大厅内。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台

2、装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍 第三板块会议接待 一工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务; 4、会议前期报名的接待、物品分发等; 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作; 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作; 8、提供机车票的订购服务工作; 9、提供专业接待人员服务工作; 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; 二组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： 1负责总体接待方案的制定等文件编制工作; 2负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

3、3负责与组委会内部的全面对接工作; 4负责落实省市、组委会领导的接机车安排; 5负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作; 6负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组 工作职责： 1负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 2负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向; 3负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务; 4根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机车票的订购;接待服务人员

4、的组织领导; 5负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等 6负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组 1负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料PPT是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 2负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、如果会后考察属于自愿报名，酒店

5、大厅将设有会后考察线路报名咨询点。费用自理 二、当地游览服务20人或以上/车淡季报价 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三星级宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20

6、元标准早餐一次。 二、其他服务： 如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排接待方案范文2：会议接待方案为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 1. 接待时间： 20xx-07-04 14：00- -20xx-07-05 10:00 二、接待地点： XXX

7、X、XXXX、 三、接待对象： XXXXXXXXX 四、参观路线及时间表：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30 XXXX假日酒店17：35酒店会议室项目讲解与政策沟通18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离XX，欢送 五、 接待前准备工作安排： 1.成立接待小组 组 长：XXX董事长 副组长：XXX总经理、XXX副总经理、XXX总监 成 员：XXX、XXX、XXX 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 2.职责 2.1.XXXX 2.1.1XX行政部XXX：

8、2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 A、在大门设置两名形象保安。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察 2.1.1.2XX厂负责人：XXXX： A、负责现场的清洁卫生 B、负责现场的工作秩序 C、负责参观路线 D、负责现场的讲解 2.1.1.3XXXXX负责人：XXX： 2.2.XXXX 2.2.1政部人事部负责人：XX 2.1.1.1保洁负责人： A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。 B 4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。 C XXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味

9、，纸巾完备。 D XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。 2.1.1.2 保安负责：XXX A 保安于XXX区域安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 B 4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX外围。 C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。 D 4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时

10、间，禁止其他车辆进入。 E 4日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。 F 【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。 2.1.1.3 【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间4号上午12:00. 2.1.1.4 信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换，内容为：XXXXXXXX欢迎您光临。 2.1.1.5 XXX负责车辆的安排; A 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 B 依维柯

11、上准备视频资料播放公司宣传片。 C、每辆车上准备2件水。 2.2.2招商部负责人： 2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。 2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一. 2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料准备: 精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料，招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料. 2.2.2.5人员分工: 签到人员：XXX,引领

12、人员：XX,主持人： 2.2.2.6具体操作过程: 沙盘讲解，讲解人XX-从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场-参会者依次签到-XX引领已签到人员至会场就座-主持人XX暖场，X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-主持人介绍XXX上台讲话-主持人XXX做会议总结、结束词-公司安排车辆统一送参会者离场。 2.2.3XX部负责人： 2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。 2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。 2.2.3.3准备矿泉水。 2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。 2.2.4XX部负责人： 2.2.4.1负责全程摄影拍照。 2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定 1.由行政人事

13、部【XX】、【XXX】和【XXX】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。 2.陪同人员在7月4日14:45，在XXXX大门口集合。 七、总结： 1.留下相关的联系方式。 2.将本次接待影像保留档案部。接待方案范文3：政府接待方案由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2005年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下： 1、就餐： 8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅 8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁 8.31午餐自助餐，地点：万福阁 8.31晚餐同8.30晚餐 9.1早餐同8.31早

14、餐 9.1午餐同8.30晚餐 说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。 2、住宿 a.豪华套间A501、B5012间 b.标准套间B418、B518、B5213间 c.单人间B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B52310间d.标准间A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A42111间 e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间每天早晨7:

15、15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。 3、会议 长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。 5F贵宾厅：省检查团工作室 6F会议室：工作人员及驾驶员休息室 2F会议室：创建办档案室 玫瑰厅：来信来访接待室 以上由吴颖、沈松华具体负责，各相关部门配合。 4、备用活动 KTV：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责，各相关部门配合。游泳馆：邱洪飞负责。 棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由吴颖负责，各相关部门配合。足疗：常红林负责。 夜宵：中厨房负责安排，何志刚负责，汤荣配合。