物资购买情况说明Word文档下载推荐.docx

1、e、其他材料参照使用单位需求方案编制。 也就是说基层单位上报的材料方案，只能作为方案员编制选购方案的参考。由于，就开滦目前的管理现状来说，基层单位上报材料方案的人员专业业务学问水平有限，不但方案的全面性没有保证，而且写方案时怕影响生产，上报需求方案量往往高于消耗量。 最终构成的物资需求方案需要以掌握吨煤成本为责任的方案员进行综合平衡后方可实施。2、归贸易部管理的方案员，工作职责说白了是销售，编制材料方案时的准绳是：保证使用单位需求方案的供应和利益最大化。 只需满意使用单位方案需求（可以不考虑其他缘由），假如生产急需，没有必需保生产的压力，可以先查有没有方案，符不符合程序，这也是开滦重组以后方案

2、员转换职能后常见的说法和作法。那么归贸易部管理的方案员与煤业保生产供应、运营成本管控需求的方案员由于职能不同很难成为统一体。 （二）、实践阅历：“这种划归弄不好问题或更多”：物管科是分公司材料供应和管理的责任单位，对分公司材料供应和管理负全责。假如取消物管科和他的管理职能，分公司材料供应和管理没有担当责任的主体。 分公司各个部门在物资管理方面消失的问题只能由分公司，或再托付一个部门管理，反映到上一级部门处理，可以想象这样的后果很可能是：相互推责！不了了之。不久前，我遇见矿上一个开辟区区长，当谈到供料问题时，他说：“物管科领导来基层征求看法，我问：“原先每班下井只带5个一字钻头，现在要带15个，

3、这样的问题你能处理了吗？”，这就是重组后基层单位对供料无法的表现。 一是集团公司发布文件虽然动身点是扶植内部改制企业，安置开滦职工，承诺不爱护落后，但真正的效果缺乏现实求是的监督检查，长此以往中就会损害开滦的全体利益；二是基层生产单位遇到的实际问题不管如何反应也得不到有决策权、处理权的部门注重。假如集中管理后，虽然“转变了物资供应部门永久是被告的“黑脸”抽象”，这样一来愈加重了基层单位对集权部门的“仰视”心态。 二、“调查报告”称：物供集中管理“可以降低成本”。降低成本是每个企业永久追求的目标，我认为依据集团现状降低材料成本需发挥物资公司和矿业分公司双方优势，最好由物资公司集中选购，而不是集中

4、管理；由各分公司供应科“自主管控”，监督选购价格、质量、供货等和掌握材料发放、使用、回收等，分散管理而不是分散选购。 为了削减环节、提高服务意识、处理影响生产的问题，不能以物供集中管理来推断。假如削减环节，也是物资超市的管理职能划归到分公司物管科最有利于最终掌握吨煤成本，真正构成统一领导、统一指挥、统一担责。 即：发挥集团公司的集中选购优势和发挥分散管理（分公司自主管控）的优势去实现。（一）、发挥集团优势降低选购成本；降低选购成原来是企业重组时的重要目的之一，而不是集中管理的结果，实际正好体现了集中选购获得规模效益的成果。 （二）、节支降耗需靠分散管理（分公司自主管控）的优势去实现：节支降耗不

5、能靠物供集中管理去实现！“调查报告”提到的：设立了基层单位存料点，对长期不用的存件统一调剂使用，削减丢失铺张。对电锤、冲击钻、千斤顶、手动葫芦等常用专项工具，推行了统一租赁、限期归还制，对雨衣、雨披等特别用劳保用品，除按劳保规定建卡支领外，对各单位现场临时所需用品，推行了“班前借用、班末归还”临时借用制，实现了多次循环复用，削减了特别劳保成本投入”等。 这些降成本的措施，都是原各分公司（各矿）重组前已经做或正预备做的事情，而且不是靠集中管理才能做到的事。以钱营矿为例，部分劳保用品“班前借用、班末归还”制度从建矿开头就已经实行。 工具借用制度钱矿从1997年领先在全局就已经建立，而且生产单位临时

6、借用是无偿的（成本消化以后）。但有些降成本措施在重组前钱矿早已行之有效，重组后却不能实施，或很难实施。 如：交。2.有关选购方面选购职务说明书,在线等着,感谢 岗位名称 内勤 所属部门 综合部直接上级 部长 定员人数 1人任职要求1. 25岁-40岁，具备人力资源、管理类等相关专业高校专科学历；2. 2年以上工作阅历；3.了解人力资源各模块的运作，在聘请、薪酬、绩效、劳动关系等方面有丰富的工作阅历；4. 具备较强的工作责任心，敏锐的观看力量、沟通力量；5. 具有良好熟识国家和长春市的各项劳动法律法规。 工 作 职 责1.担任公司员工考勤及工资制唱工作；2.担任公司各类档案保管、建档、查阅、登记

7、工作；3.担任文件打印及复印的相关管理工作；4.担任文件和材料的接收登记分发、保管、储存等过程掌握；5.担任组织公司员工培训及培训建档工作；6.担任员工满足度调查和员工激励措施的实施；7.担任电费的核算、车辆加油状况的统计；8.担任公司食堂、宿舍的日常管理；9.完成领导交办的其它事务os工作权限1.对各类文件的保密权。岗位名称 选购员 所属部门 综合部直接上级 部长 定员人数”人任职要求1.在生产制造业从事2年以上选购工作；2.专科以上学历；3.在物流、供应商筛选及认定方面有丰富的阅历能够应用网络查找供应商；4.具有吃苦耐劳精神工 作 职 责1.依据各部门供应的选购清单628制定选购方案ycg

8、并对所选购物资规格、型号、数量、性能等方面登记备案；2.按各部门要求准时选购所需物品；3.选购物品应货比三家，保证其产质量量（型号、规格、数量、性能）等方面达到公司及各部门要求；4.选购大型物资/；物品，要签订选购合同，明确购买双方权责，确保公司利益不受损害；5.选购物品，要有正轨发票或票据，选购活动结束后，要准时到财务部报销。 6.完成领导交办的其它工作。工作权限1. 对选购物资所属供应商提出更换建议权。 2.经总经理授权代表公司与各供应商签订有关选购、价格等方面的协议。3.如何依据选购物资及其供应状况确定选购方式 物资选购方式有许多，如投标选购、询价选购、市场调查比较选购、谈判选购等

9、多种方式，下面重点说说我们常用的询价选购方式，这是我们用的最多的也最便利使用的物资选购方式。 询价选购次要适用于选购的货物规格、标准统一、货源充分且价格变化幅度小的选购项目，它既能满意选购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的选购需求，同时也能有效地节省选购过程的成本。 为了使询价选购能充分体现公开、公正、公正及竞争和效益准绳，就物资选购询价程序进行如下建议。 一、询价预备阶段 1、进行选购方案分析 选购部门在受理使用部门托付的选购方案后，要对使用部门提出的选购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。 2、制定选购方案，确定选购货物清单 对经分析、论证后的选购方案，选购

10、部门要会同使用部门及相关技术专工确定最终的选购清单，明确有关技术要求和商务要求。 3、编写询价单 依据选购清单及有关技术要求编制询价单。询价单次要应包括以下内容： 询价公告或报价邀请函：包括选购项目简介和内容、报价单位资历要求、报价单位猎取询价书的方法准时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。 选购项目要求：包括选购单位的基本状况、选购项目的具体内容和要求、选购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特别条款等。 报价单位须知：包括询价单的次要内容、项目的实施过程和详细要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和准绳、确定成

11、交方法及准绳、授予合同的方法等。 报价文件格式：次要包括报价单、报价表、次要设备及服务说明、报价单位的资历证明文件和服务承诺以及相关内容等。 4、询价单的确认 询价单编制完成后，须送使用部门审核确认，经使用部门担任人及技术专工签字后，方可正式印制。 5、邀请供应商 根据询价单确定的供应商资历条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参加报价，可采纳以下2种方法： 在媒体刊登报价邀请函，广泛邀请有爱好参加的供应商前来报价。 在合格供应商信息库中实行随机方式公开选择三家以上符合询价条件的供应商，以送发书面邀请函的方法邀请其前来报价的一种方式。 6、进行资历预审 对有爱好参加报价的供应商进行资历预审，次要是

12、对其提交的有关资历证明文件进行审查，包括基本资历审查和专业资历审查等。如从合格供应商信息库中邀请，可不需进行资历预审。 7、发出询价书 对经过资历审查、符合项目要求的供应商发出询价书。 8、成立询价小组 询价小组次要担任对各供应商供应的报价根据询价单的规定进行独立评价。询价小组一般由物资选购部门代表、使用部门代表、技术专工，法律事务、财务部门等方面人员组成。 二、询价及评价阶段 1、公开报价 各供应商应在规定的时间内向物资选购部门提交报价文件，报价文件要求为密封报送，一般不应接受传真或电话报价。报价文件提交后，供应商不得对报价文件进行修改。 物资选购部门应指定专人（二人以上）在报价截止时间前接

13、收报价文件，并妥当保管，严格保密。对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。 物资选购部门在报价时间截止后，对各供应商供应的报价文件中的报价表进行公开报价，在此之前价格严格保密。 公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表（纪检监察部门）、有关方面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参与公开报价。 2、询价小组批阅报价文件 询价小组全体成员批阅各供应商的报价文件，次要审查各报价文件的完整性、报价单位资历及资质的符合性等，以判定报价文件的有效性等。 3、询价小组进行综合评价 询价小组要对各供应商的报价进行综合评价，评价的依据次要是询价单、评价方法和文件及事先制定的评定成交的标准等，并确保

14、公正地对待每一个报价单位提交的报价。 在批阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中，询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。 4、询价小组出具询价结果报告 询价小组应出具询价结果报告。询价结果报告次要包括：询价公告（报价邀请函）发出的日期、方式，响应询价及猎取询价书的供应商名单，报价及评价日期和地点，询价小组成员及工作人员名单，报价记录，对报价资历性、符合性的批阅状况，及报价无效的供应商名单及缘由说明。4.急需一份会计报告关于企业选购物资状况的社会调查报报告, 企业选购物资状况的社会调查报告 所谓企业，是指从事生产、流通和服务等经济活动的经济组织，以满意社会需求和猎取利润为目的，具有独立的

15、法人资历。 从企业本身来说，它是一个完整的系统，它是一个资源转换器。首先，企业依据社会需求和市场需求，在利益机制的作用下，确定生产何种产品，然后评价，选择最佳方案，对这种产品的生产进行投资。 包括厂房的建设，购进该产品生产所需设备，购进生产所需原材料及配件，投人生产、销售产品。 为了搞好企业的资金筹集、原材料选购、产品生产、产品销售等工作，企业要设置相应的组织机构。 有按职能部门设置，有按产品设置，有按地域设置还有混合设置。 物资选购从一个集团企业内部来说，有分散选购和集中选购。 所谓分散选购，就是物资部门作为一种职能部门，其职能渐渐弱化，向运营性转变，集团企业下属各二级单位自行出去选购各自所

16、需物资。所谓集中选购，就是充分发挥物资部门的职能作用，集团企业用行政手段，硬性规定各二级单位无权本人出去选购生产所需物资，必需向物资部门送报物资申请方案，由物资部门按生产单位的物资申请方案，按质、按量、低价，准时的选购进生产所需物资。 从我国社会主义经济的进展阶段来看。从建国至一九八二年是实行方案经济，全国各个企业的物资来源由国家统一调拨，企业仅只是一个生产单元。 一九八二年至现在，我国实行改革开放、经济体制由方案经济逐渐向市场经济转变。国家为了增加企业活力，推行政企分开，许多权力逐渐下放给企业，如物资选购，企业可以自在的到市场中去购买所需物资，加强了企业之间的横向联系，加强了物资的流通，使企

17、业成为社会主义市场经济中的三大经济主体之一。 相应地企业也实行了内部改革，企业内部各生产单位构成各自独立核算的经济实体，在物资选购上构成分散化。 随着我国市场经济体制的逐渐规范和完善，以及我国加入WTO经济全球化趋势等，我国的企业在面临许多机会的同时，市场竞争压力加大。 企业要想在激烈的市场竞争中获得生存和进展，管理和技术越来越重要，成为企业生产和进展的根本。 管理不善的企业，其产品成本就会增大，影响企业的市场竞争力量。 如物资选购，现在许多人都认为是简洁的事情，加之管理也松懈，构成多人选购，反复选购、感情选购、吃回扣等现象，如此下去，企业的产品成本就会相应增大。权力一旦得到约束和监督，会象脱

18、僵的野马，这是特别危急的事情。 对于一个企业集团来说，物资选购是实行集中选购还是分散选购是没有一个精确的标准的，特殊是现价段，我国的大多数企业都在实行分散选购。不过，从国内外许多优秀的企业来看，在物资选购环节上都遭到决策层的高度注重，实行集中选购。 企业实行集中选购，有利于企业流淌资金的管理。由于企业实行物资的集中选购，可以提高企业在外的信誉，从而削减预付款数额，缩短价格谈判、发货的时间。 同时有利于企业把资金集中到最需要的项目中去，特殊是在企业资金短缺时，用企业实行物资的集中选购而构成的信誉赊购物资，可以缓解企业流淌资金的困难，弥补企业流淌资金的不足，达到借鸡生蛋的目的。同时，从另一个角度讲

19、，在不影响企业长期构成的信誉的前提下，赊购物也是一种添加企业短期流淌资金，添加企业血液的一种有效运营形式。 赊购物资也可以说能为企业获得肯定的资金时间价值（资金时间价格是指货币资金投入生产运营周转使用后实现的增值额。）而赊购物资必需是以企业具有良好的信誉和知名度为前提，无疑，企业实行物资的集中选购是制造企业信誉和知名度的一种有效途径。 企业实行物资的集中选购，可以降低库存，杜绝反复库存。而企业实行物资的分散选购，会消失物资部门有的物资，各二级单位又自行外出选购，形成几家同库存，这对降低库存，削减储备资金的占用是很不利的。 其次，因反复库存导致的在物资公司长期积压的原材料、配件，不只占用了很大一

20、部分流淌资金，增大了储备资金，且随着时间的推移、科学技术的进步，原机型可能被淘汰，构成配件的铺张，并对盘活资产也形成不利的影响。 企业实行物资的集中选购，有利于降低物资的选购费用，构成批量进货、降低物资的购进单价。 实行分散选购、选购人员添加，运输费用添加，使企业的物资选购成本上升，成为企业产品成本难以下降的次要因素。.如本可以一辆车运输的物资，但企业是实行物资的分散选购，各单位尽管各单位，构成几辆同时从同一起点运输物资，而各辆车又不满载的现象，从而对规模效益的构成产生不利的影响。 实行物资的集中选购，有利于企业产品生产的全面质量管理，有利于企业建立和完善物资的进货、检查、验收制度，使假冒伪劣产品进入到企业生产领域的渠道削减，对假冒伪劣产品进入到生产领域具有有效的预防作用。在假冒伪劣产品进入到生产领域时，不会消失因实行分散选购而产生的扯皮，推卸责任等现象，使其索赔、退货、责任清查的工作变得简洁而彻底。 实行物资的集中选购，有利于企业内部的相互监督。企业实行物资的分散选购，各二级单位本人进的物资本人。