煤矿档案分类方案Word文档格式.docx

1、XXXXXXXXXXXX 有限公司档案实体分类是以本公司全部档案 为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材 料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5 类目设置5.1 一级类目的设置设置十二个一级类目， 即党群工作类、 行政管理类、 经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器 类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。 （见附表）5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置， 类目的级位表示 上下位的隶属关系。5.2.1 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类 暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表 1、

2、附表 4）5.2.2 地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表 2）5.2.3 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表 3）5.2.4 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表 5-7 ）5.2.5 会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表 9）三级类目的设置 十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表 3、附表 9）5.3 类目设置的几点说明以上类目设置适用于 XXX 有限公司全部档案。6 类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2上下级位的类号之间用间隔号“ ”分开。0

3、5 01L 煤田地质（二级类目名） 称）勘探类（一级类目名称）7案卷的排列和编号7.1各种档案以末级类目为单位排列案卷。7.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年 度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要 程度排列。7.3地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品 类档案案卷按项目排列。7.4基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入 XXX矿井单项工程 7.5会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列8案卷封面和卷脊档号填写： 8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“”隔开XX - XX

4、XX XXX案卷顺序号 二级类目号 一级类目号 全宗号8.3档案填写实例案卷顺序号年度一级类目号（经营管理类）全宗号（常兴煤业全宗号）附表1一级类目基本范围类号名称01党群工作类党群、团委、工会、纪检监察行政管理类勤后、rp立口卫保训培、瓯调职加R、厂 rp莎 立口经营管理类rp 立口 应 供、 rp 立口 售 肖 董、 rp 立口 管 企、 rp 立口 划 计生产技术类、 rp 立口 测 地 部立口 、 建 部 基 1 祭 、 监 部 全 程 安 工 孤 如 产 工 生 总 宀室厂 度 煤 调 洗附表2二级类目05地质勘探类地 煤质 田煤田地质综合性文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料0

5、2质 矿煤矿地质综合性文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿米终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等03地 水质 文水文地质综合性文件材料、矿区专项水文地质报告、 审批文件等04地 工质 程工程地质综合性文件材料、煤矿工作地质、 建筑工程地质等地 环质 境环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等06探矿 工程探矿工程有关文件材料07测 实试 验实验测试综合性文件及测试，化验、鉴定等有关材料08生 共矿 伴煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等09测 矿绘 区地形测量、高程测量、三角测量等10绘 井井上下控制测量、采区测量等11测 工量 程大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等12地球物理勘察地球物理勘察综合性文件材料、 三维地震勘察、各种勘察方法等13遥感化学遥感勘察、化学勘察等有关材料附表3号 类称 名O示 请0 图 工 施 LL2 O31 OXX矿W井M）基本建设类5 O件 文 理 监6 On选煤厂04监理文件05项目竣工验收文件附表4附表5类