财务部自查报告与财务部计划与目标合集doc.docx

1、财务部自查报告与财务部计划与目标合集doc财务部自查报告与财务部计划与目标合集财务部自查报告关于资金安全专项检查自查报告在上半年的工作中，财务部严格执行了公司建立的与资金管理相关的财务管理制度，齐备的手续流程和规范的内容，使财务部的工作取得了较好的成果。根据公司要求，财务部对资金的安全管理和使用情况进行了认真总结和梳理，现将自检自查情况报告如下：一、库存现金的管理在库存现金管理方面，各公司积极响应国家推行的管理制度，严格执行公司规定的手续流程，以下是执行情况。（一）限额管理为了加强现金管理，减少闲置的现金，公司积极响应国家推行的“零现金”管理制度，实行限额管理。目前，京西燃气实行“零库存”管理

2、，日常报销根据手续齐全的付款单据，采用POS机进行支付业务，将资金打到银行卡上；财务人员对业务逐笔登记，每天将POS卡余额与手工帐进行核对。同时，京西发电将账户的日常现金限额在一万元左右（个别大额现金支出情况除外），如有大额资金业务需求，则通过开现金支票的方式提取现金，完成支付业务。（二）现金用款申请及盘点在现金用款的申请方面，公司拥有完备的手续流程。在日常工作中，部门人员严格按照流程审查，并及时进行盘点核对，确保账实相符。每月月初，申请者根据现金用款量由出纳填写现金用款申请单，经会计、财务经理、总会计师签字同意后方可提取，且按每天用款量和库存要求分次提取。另外，部门在每天工作结束后进行现金盘

3、点，并与手工记录本核对。在月末与日记账进行核对，确保账实相符。对于现金，本部门实行收支两条线规定，收取的现金按规定的程序存入银行，没有坐支情况发生。（三）现金收款业务对于收到的现金，结算中心在手工记录本上按照“收款单位”，“交办人”，“金额”以及“款项情况”进行逐笔登记，并做好备查，同时核对交款人填写的现金存款凭条上的账户名称，账号，金额等信息，于当天存入银行。（四）资金支付制度在资金支付过程中，部门对付款单据进行严格审核：对于符合要求的单据及时报销，每报出一笔现金都要逐笔进行登记，留作以后备查；对于不符合要求的单据，部门严格按照财务制度办事。二、票据管理本部门严格按照公司对票据管理的相关规范

4、对相关票据进行审核管理，确保每笔账目有源可循。（一）支票管理对于支票的管理，部门按照确切的领购、签发、领用流程执行管理和审核。在进行支票领购时，首先由领购人携带支票购买本和本人身份证去银行购买，并将购买回的支票放入保险柜保管。支票的签发则须凭借经审核无误的会计凭证，上须按照要求填上日期、大小写金额、收款人、用途等。相关人员根据被严格审核过的付款单据，对于符合要求的单据及时开支票，每开出一张支票都逐笔进行登记；同时要求领用人在支票使用簿上签字，登记银行支票号码、用途、领用日期，留作以后备查。在支票领用后，因填写错误或因故未用造成支票作废的，及时的将支票交回，与原票根儿粘贴在一起并加盖“作废”章，

5、在“支票领用登记簿”的该号码支票后注明“作废”字样予以注销。由于部门内部按照手续流程办事，自查中无签发空白支票、空头支票的情况发生。（二）发票管理在发票管理方面，公司设置专人负责发票的购买、开具、保管等业务。同时，使其按照时间的先后顺序，对发票的领购及开具分别编制了台账，详细记载发票的购买时间、购进张数、库存张数、开具时间、开具单位、开具金额等内容。北京京西燃气热电有限公司于20*年12月对外开具发票，从公司正式运营至现在，共购进10次发票，开具增值税专用发票618张，累计金额达到66.7亿元。三、银行账户及存款管理（一）银行账户管理在自查中，我们核对了各公司的银行账户，其央行账户管理系统已开

6、立银行结算账户清单中列示的银行账户与账簿内银行明细科目均一一对应。其中，京西发电共计有3个账户。其中工行开户2个，基本存款账户账号：020*401615，专用存款账户（收入户）账号：020*2222920*11572，交行开立账户1个，一般存款账户账号：018919。另外，公司在工行龙泉支行开立账户，账号：020*0201920*98585，由于常年没有业务，已于20*年2月2日撤销。由于京西发电开立账户比较早，未找到集团相关批复文件。京西热电共计有7个账户,其中工行开户1个，基本存款账户账号：020*2220920*22489，交行开立账户2个，一般存款账户1账号：021248，一般存款账户

7、2账号：028813，农商银行开立账户1个，一般存款账户账号：0，邮储银行开立账户1个，一般存款账户账号：164，中国银行开立账户2个，专用存款（贷款）账户账号：2290，一般存款账户账号：6252。在此期间共撤销3个账户，分别为于20*年8月20日撤销的邮储银行账户，20*年10月14日撤销的中信银行账户，20*年撤销的浙商银行账户。此外，京西热电开立账户，均有集团相关批复文件。（二）银行存款管理在银行存款管理方面，各公司的银行存款余额调节表均按月进行编制，后均附银行日记账及银行对账单，资料齐全，部门按年分账户进行装订。银行存款余额调节表由审核会计师编制，在20*年3月之前的银行存款余额调节

8、表，没有财务经理和主管财务领导签字，已装订；从20*年4月起整改后，所有账户银行存款余额调节表，均有财务经理和主管财务领导签字，方可存档。1、对于京西发电公司的银行存款自查结果如下：截至到20*年3月31日，未达账项共计46笔，目前已处理23笔，未处理23笔。其中电话费4笔，电费6笔，食品1笔，加油款1笔，售房款及维修基金3笔，收房款及房租3笔，收租摆费2笔。2、对于京西热电公司银行存款自查结果如下：截至到20*年3月31日未达账项共计96笔，目前已处理14笔，未处理82笔。其中包括电话费、电费、检测费、合同款、税、手续费等。此外，公司均不存在账外账及“小金库”的情况。部门对资金支付审批均严格

9、按照内部财务制度执行，资金支付手续齐备。四、财务印鉴及密钥管理在财务印鉴及密钥管理方面，负责人员严格按照公司规定程序进行管理：财务专用章、财务结算章、发票专用章及人名章由财务部保管；财务专用章、财务结算章、发票专用章则由审核会计师保管，放在独立的保险柜中，密钥有审核会计师保管；人名章由出纳保管，放在独立的保险柜中，密钥由出纳保管。在工作交接时，部门各负责人员逐项移交，确保资料齐备方可完成交接。五、备用金的管理自查中，京西发电和京西热电公司的备用金管理规范，均严格执下页余下全文财务部自查报告行“一事一借一清理”管理其中，截至到20*年3月31日，京西发电公司大额备用金只有一张：3月29日由运输公

10、司宋伟借，金额陆万元整。京西热电公司则不存在大额备用金长期挂帐现象。六、资金归集管理在资金归集管理方面，京西发电和京西热电公司均严格执行集团资金归集管理的要求对其进行规范管理，不存在问题。七、大额资金支出管理情况本部门紧密围绕集团20*年工作会确立的“稳中求进、严控风险、强化融合、创新发展”的工作方针精神，严格按照集团大额资金支出管理规定的要求，对公司内部大额资金50万元（含50元）以上进行了自查，情况分别如下：（一）京西发电京西发电20*年1月至20*年3月共发生50万元（含50万元）以上大额资金共计481笔业务，具体情况为：20*年全年发生业务26笔；20*年全年发生业务266笔；20*年

11、全年发生业务166笔；20*年1-3月发生业务23笔。发生的业务中大部分是银行之间内部转账、通知存款等业务，共计223笔；其他工资保险、水费、工程款等共计258笔。在审查大额资金付款凭证过程中，发现问题如下：付城子水费后面尚未附有合同，对此，经向归口管理部室经营计划部询问，付款时根据城子水厂提供的实际发生的用水量明细与发票进行结算。（二）京西燃气京西燃气20*年1月至20*年3月共发生50万元（含50万元）以上大额资金共计1700笔业务，分别为：20*年全年发生业务585笔；20*年全年发生业务567笔；20*年全年发生业务467笔；20*年1-3月发生业务81笔。在审查中，我们发现以下几种特

12、殊情况：1、20*年2月35号凭证金额为100万元、20*年3月4号凭证金额为500万元、20*年6月32号凭证金额为900万元、20*年9月95号凭证金额为500万元，这4笔业务均为天津借款业务，目前借款已还清。2、20*年10月16号凭证金额为50万元、20*年6月56号凭证金额为35万元、20*年9月84号凭证130万元，20*年10月8号凭证金额为80万元，这笔大额资金支出为公司按照奖励制度，对天津电建的奖励款。3、20*年12月份个别记账凭证后面未附有发票等原始凭证附件。通过对20*年1月至20*年3月的大额资金支付凭证的查询，京西发电公司及京西热电公司的支付款凭证后面均严格按照付款

13、流程及资金管理办法规定的要求，附有合同、发票、入库单、结算单、验收单及付款回单等原始凭证，凭证均齐备合规、内容金额一致。通过此次财务部专项自查整改活动，本部门严格按照公司建立的与资金管理相关的财务管理制度，对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思，并进行了认真整改，为不断提高依法依制规范运作的水平打下了坚实的基础。上页财务部计划与目标20*财务部年度工作计划财务部年度工作计划（一）回顾过去，展望未来，*房地产公司在恢复中逐渐步入欣欣向荣，新的20*，财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时，更要戒骄戒躁，继续保持20*年的昂扬斗志，同时不断的发现并弥补工作中的不足，在保证作为公司核心的财务机

14、构正常运作的前提下，将财务的管理提高到一个新的层次！因此，财务部对充满激情的20*年作出了如下的展望和规划：一、进一步加强员工的成本控制意识，严格控制借支的审批流程，层层把关，当然，这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的；同时，财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传，老职工带新职工，把*严格借支，节约费用，7天冲账的优良作风延续下去；对于项目的请款严格审批制度，经理一支笔制度，对项目的冲账报销严格按照借支明细审批，超出借支范围的请款除特别批准外，财务一律不得核销负责人借支，并按公司规定收回借款或从工资扣除。二、加强往来款项的催收力度，需要各项目总监极力配合财务的此项工作，对各

15、个项目的正常回款，按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表，除法定节假日外，财务部每月5日左右对各项目所报数据归总，向董事办上报当月资金收付计划。三、配备财务人员：财务部工作量日渐加强，鉴于目前财务工作在运作尚好，本着为公司节约人力资源成本的原则，财务建议至少增加一名主管会计，负责日常账务处理及成本费用报销审核把控，出纳除负责日常收支及资金收付计划外，加强往来款项的催要工作，成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算，另协助往来款项的清欠工作。四、配备金蝶升级版财务软件及多端口：至少配备三个财务软件端口，董事办一个端口，主管

16、会计一个端口，出纳一个端口，各负其职，出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核，会计负责收、付、转全盘内、外账务处理，董事办设置查询功能，实时进入账务系统，进行现金银行查询，这样就必须具备一个条件，所有收支发生时，由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账，这样就均衡了平时的日常工作量，不会出现平时出纳忙，月底会计忙，并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作，月底核对账务也很繁琐费时的情况，工作起来更加高效，有序，时效性和监控性更强。由此，财务管理更加规范，流水化，分工明确，并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况，便于董事长统筹安排和临时资金调配。五、日常工作：认真完成每月原始凭证审核、纳税申报，凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理，现金银行收支，提成核算发放，账务核对和往来款项催收等日常工作，保证不出差错，做好资金安排，保证公司资金正常