1、四,保存文档1 单击工具栏中的“保存”按钮;2 输入新的文件名称,再选择路径保存。1 打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框;2 输入新的文件名称,单击“保存”按钮。五,打开文档1 在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。2 选择文件点击“打开”。1 点击快捷方式栏中的“打开按钮”方法三:1 打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档;2 单击其中的一条,就可以打开相应的文档了。六,文档的页面设置1 点击“文件”菜单中的“页面设置”,弹出“页面设计”对话框;2 点击“页边距”,确定“上、下、左、右”的距离。3 点击“纸型”,选择“纸型”、“方向”;一般打试
2、卷(8开)用的纸型为“B4 250353毫米”,方向为“横向”;点击“文档网络”,选择“栏数”进行分栏(一般打试卷应选择2栏,就是将页面上的试卷内容分成左右两部分)。七,选定文字 1将鼠标移至所选文字开始处。2按住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。3 松开鼠标左键。八,设置文档的字体和大小中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择,按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小:1选定要改变字体的文字。2单击格式工具栏中“字体”下拉按钮,弹出下拉列表。3在下拉列表中选择所要的字体。(“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体,如果您没有在屏幕上看到所要的字
3、体,可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。)设置文档文字的大小尺寸,与改变文字字体的方法一样,用“字号”下拉按钮中的选项改变字号。注:“磅”是一种Word的长度度量单位,不是重量单位。九,复制与粘贴文字 1选定要复制的文字;2按下键盘上的Ctrl+C组合键(复制)。3将插入点光标移要插入的地方,按Ctrl+V组合键(粘贴)。1 选定要复制的文字;2 点击快捷方式栏中的“复制”按钮;3 将插入点光标移要插入的地方,单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。2 打开“编辑”菜单;3 点击“复制”按钮;4 将插入点光标移要插入的地方;5 打开“编辑”菜单;6 点击“粘贴”按钮。十,移动文字1选定要移动的文
4、字2在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开。十一,剪切文字剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。1选定要剪切的文字;2按下键盘上的Ctrl+X组合键(剪切)。1 定要剪切的文字;2 击快捷方式栏中的“剪切”按钮;3 点击“剪切”按钮;4 插入点光标移要插入的地方;十二,文字的删除使用Delete键,它的作用是删除光标后面的字符。使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。先选中这些文字或段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的文字或段
5、落全部删除了。十三,插入符号1打开“插入”菜单;2单击“特殊字符”命令,打开“插入特殊符号”对话框,在这个对话框中有六个选项卡,分别列出了六类不同的特殊符号;3 列表中选择要插入的特殊字符,单击“确定”按钮。十四,插入数字一般的数字当然不需要插入,但使用插入可以插入一些比较特殊的数字:1 打开“插入”菜单;2 单击“数字”命令,打开“数字”对话框;3 从“数字类型”列表中选择“数字类型”项;4 在“数字”输入框中输入需要的数字;5 单击“确定”按钮。十五,插入数学公式要想用Word编辑数学公式,在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器Microsoft Equatio
6、n 3.0,若选“典型安装”,则需要在安装后从控制面板中选“添加 /删除程序”再把公式编辑器添加上去。1单击“插入”菜单,选择“对象”选项;2在“新建”选项卡中选择“Microsoft Equation 3.0”,单击“确定”按钮,调出“公式编辑器”;3在“公式编辑器”栏中选择各种模板进行公式输入;4 单击公式编辑器外的任意位置,退出了公式编辑环境。十六, 段落行距 (行距就是行和行之间的距离)1 选中需要定义的文字、段落;2 打开“格式”菜单,单击“段落”命令;3 单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择“?倍行距”;4 单击“确定”按钮。十七,在文档中插入表格 1从“表格”下拉菜单
7、中选择“插入”命令;2从“插入”子菜单中选择“表格”命令,进入 “插入表格”对话框;3在“插入表格”对话框中的“表格尺寸”文字编辑框中输入列数、行数;5 单击“插入表格”对话框中的“固定列宽”单选按钮,最后单击“确定”按钮。十八,单元格的选取1将鼠标移至所选单元格开始处。2按住鼠标左键不放移动到所选单元格结束处。3松开鼠标左键。1 把光标定位到单元格里;2 在“表格”菜单里的“选定”选项中选取行、列、单元格或者整个表格。十九,调整表格的大小1把鼠标放到表格的框线上,鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记;2按下左键拖动鼠标,就可以改变当前框线的位置,同时也就改变了单元格的大小(按住Alt键,还可以
8、平滑地拖动框线)。1把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上,鼠标就变成了一个拖动标记;2按下左键,拖动鼠标,就可以改变整个表格的大小了(拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整)。注意:1选中要改变大小的单元格,用鼠标拖动它的框线,改变的只是拖动的框线的位置。2只改变一个单元格的大小:所有的框线在标尺上都有一个对应的标记,拖动这个标记,改变的就只是选中的单元格的大小了。二十,平均分配行高、列宽1 选定这些列(行);2 单击快捷方式栏中的“表格和边框”中的“平均分布各列(行)”按钮。2 在上面单击鼠标右键,单击“平均分布各列(行)”按钮。二十一,单元格的合并1 先选中需要合并的单元格;2 打开
9、“表格”菜单,单击“合并单元格”命令。2 在选中的单元格上单击右键;3 单击“合并单元格”命令。二十二,单元格的拆分1 选取单元格;2 打开“表格”菜单,单击“拆分单元格”命令; 弹出“拆分单元格”对话框;3 选择拆分成的行和列的数目;4 单击“确定”按钮二十三,表格的复制1 先选中要复制的表格;2 单击“复制”按钮;3 把光标定位到要复制表格的地方,单击“粘贴”按钮。1 选中要复制的表格;2 单击鼠标右键,再单击“复制”选项;二十四,表格的删除1 选中要删除的表格或者单元格;2 按一下Backspace键,弹出一个“删除单元格”对话框;3 选择相对应的选项,单击“确定”按钮。2 单击鼠标右键
10、,再单击“删除单元格”选项;二十五,单元格里文字的格式1 选取单元格里的文字;2 单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项;3 在弹出的子菜单中单击需要的格式。1 取单元格里的文字;2 在“表格和边框”快捷方式栏中选择 “单元格对齐方式”项;3 在弹出的菜单中单击需要的格式。二十六,插入艺术字1 单击“插入”子菜单中“图片”命令;2 在弹出“图片”子菜单后选择“艺术字”命令;3从“艺术字”库对话框中选择需要插入的“艺术字”式样后,单击“确定”按钮;4在编辑“艺术字”文字对话框中输入要编辑的内容后,单击“确定”按钮。二十七,修改艺术字1单击已插入的艺术字,让它的四个对角点,与每一边的中
11、点分别出现一个“手柄”;2将光标移至某一个对角处的“手柄”上,光标将变成由双箭头所构成的形状;3 拖动光标向某一个方向移动。 (移动时,一个虚线框将随之出现,并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。二十八,插入剪贴画1 打开“插入”菜单,单击“图片”选项;2 单击子菜单“剪贴画”命令;3 选择要插入的“剪贴画”,单击“插入剪辑”按钮。二十九,插入图片1 开“插入”菜单,单击“图片”选项;2 单击子菜单“来自文件”命令;3 选择要插入的图片(图片的路径),单击“插入”按钮。三十,调整图片的大小和位置1 单击已插入的图片,使图片周围有一些黑色的小正方形(尺寸手柄);2 将光标移至某一
12、个对角处的“手柄”上,光标将变成由双箭头所构成的形状;3 按下左键拖动鼠标改变图片的大小。三十一,撤销和恢复点击“编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令。运用快捷键:撤消:Ctrl+Z键,恢复:Alt+Shift+Backspace键 。三十二,插入下划线方法一1 把光标移动到需要插入下划线的地方;2 点击快捷方式栏中的下划线图标(U);3 点击“空格”键,直到不需要下划线为止;4 再次点击快捷方式栏中的下划线图标,结束。1 选中需要插入下划线的文字或空格处;2 点击快捷方式栏中的下划线图标(U)。三十三,插入页码1 打开“插入”菜单,单击“页码”选项;2 选择“位置”和“对齐”方式;3 单击“
13、确定”。三十四,删除页码1 选取页码;2 点击“Del”键,即可将整个文档的页码删除。三十五,打印预览1 点击快捷工具栏中的“打印预览”,进行预览;2 预览完毕后,点击快捷工具栏中的“关闭”按钮。三十六,打印1 单击快捷工具栏中的“打印”(默认为打印材料的全部页面) 1 点击“文件”菜单中“打印”命令;2 选择“打印范围”(全部、当前页、页码范围、份数);三十七,打印蜡纸1 将一张蜡纸上到打印机上,调整好蜡纸的位置;2 点击“文件”菜单中打印命令;3 选择“打印范围”中的“当前页”(即鼠标所在页);4单击“确定”。总结:Word 2000是一个广泛流行的文字处理软件,功能十分强大,我们只是讲述了它最基本操作方法,在以后的工作学习中还需要大家继续深入学习、研究更高一级的功能,发挥它最大的潜能,给咱们的学习、工作带来更多的便利。.
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