1、商品号商品名称购入单价(元)购入数量(件)备注表2 商品购入流水账账页格式商品代码_商品名称_ 购入单价_购入数量累计购入量表3 商品销售出库单格式出库单编号销售单价(元)销售数量(件)表4 商品销售流水账账页格式商品代码_商品名称_ 销售单价_销售数量表5 商品库存台账账页格式商品代码_购入单价_ 销售单价_ 商品名称_累计购入数量(本日)累计售出数量(本日)库存数量表6 XXXX年XX月商品进销存月报表购入单价本期累计购入单价本期累计购入金额销售单价本期累计售出数量本期累计销售金额本期盈利额库存结余量库存资金额12343*4=5676*7=88-5=9103*10=1112三、运作中的可能
2、查询活动在实际管理活动中,各种各样的查询请求随时都可能发生,例如举出下面几项:(1)根据商品号查询当前实际库存数量。(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号,查询某一笔购入入库或销售出库情况。(3)根据商品号,查询某一时期内该商品的进销存情况。 作业要求:1、画出该企业商品入库、销售出库和库存管理分析三个功能的业务流程图.要求:(1)给出三个流程图,每一个功能画出一个流程图来展示其运作过程;(2)流程图上标识清楚信息流,即都有那些数据信息的流入、流出和存储。库存管理信息系统数据流程分析 D1 D3 D2 F1库存台帐 D1 D1 F2购入流水帐 D4 D2 D5 D6 D2 F1库存台帐 F3
3、销售流水帐 D7 D3图5库存管理数据流的第一层数据流程图2、该企业商品入库、销售出库和库存统计管理过程中都涉及哪些数据?请一一列出来, 要求:(1)按照数据结构的方式列出,即数据名称(字段1,字段2,);(2)至少列出四个这样的数据结构;(3)这些数据结构中哪些数据需要唯一性编码,可能的编码形式是什么?可以举例说明。4.1数据项的定义数据项编号:I01数据项名称:商品代码类型:字符型长度:I0220I03简述:某商品购入单价数值型8小数位数:取值范围:099999.99I04售出单价某商品售出单价I05某种商品的库存数量4位整数09999I06购入日期某种商品的购入日期日期型I07销售日期某
4、种商品的销售日期I08某种商品的购入数量I09某种商品的销售数量I10购入和销售某种商品的备注信息I11某种商品每月的累计购入量8位整数I12累计销售量某种商品每月的累计销售量I13累计购入额某种商品每月的累计购入金额09999999.99I14累计销售额某种商品每月的累计销售金额I15累计盈利额每月商品累计盈利额I16某商品每月库存结余量5位整数099999I17每月库存资金额I18标记位商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志,“0”表示未更新,“1”表示已更新。1位整数0和14.2数据流的定义数据流名称:商品购入入库单编号:D1采购人员填写的商品购入入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向
5、:登记商品购入流水帐处理功能数据流组成:购入日期入库单编号商品代码购入数量购入单价流通量:25份/每天商品销售出库单D2销售人员填写的商品销售出库凭单销售人员登记商品销售流水帐处理功能销售日期出库单编号商品代码销售数量售出单价月报表D3商品进销存月报表制作月报表处理功能主管部门商品代码商品名称购入单价累计购入量累计购入额售出单价累计销售量累计销售额累计盈利额库存结余量库存资金额1份/每月入库数据D4当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字购入流水帐记库存台帐处理功能商品代码购入单价累计购入量1份/每天出库数据D5当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字销售流水帐商品代码售出单价累计销售量出入库数据
6、D6当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字库存台帐商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存台帐数据D7从库存台帐中提取的数据商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存量4.3数据存储的定义:数据存储名称:F1记录商品的代码、名称、单价和库存等信息数据存储结构:商品代码商品名称购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存数量关键字:相关的处理:P3,P4F2记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号等信息购入单编号购入日期商品代码购入单价购入数量标记位备注购入单编号P1,P3F3记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号等信息销售单编号销售日期商品
7、代码售出单价销售数量标记位备注销售单编号P2,P34.4 处理逻辑的定义处理名:登记购入流水帐P1输入:数据流D1,来自采购员输出:数据流D1,去向购入流水帐描述:当一张商品购入入库单的数据检验合格,并且商品实物入库归位后,立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。激发条件:商品入库发生登记销售流水帐P2数据流D2,来自销售员数据流D2,去向销售流水帐每当发生一笔销售业务后,就将销售人员填写的相应商品的出库单登入商品销售流水帐。商品出库发生记库存台帐帐P3数据流D4数据流D5根据商品购入流水帐和商品销售流水帐,按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等
8、数据,并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。每个工作日结束前制作月报表P4数据流D7,来自库存台帐数据流D3,去向主管部门根据库存台帐,并辅以购入流水帐和销售流水帐,统计商品进销存月报表。每月最后一个工作日结束前4.5外部实体的定义外部实体编号:S1外部实体名称:采购员输出的数据流:S2销售员S3库存管理部门的上级主管部门输入的数据流:3、若建立一个该企业的信息系统,其应该具有哪些主要功能来实现企业的相关业务过程?(1)列出该企业信息系统可能都具有哪些功能?(2)解释这些功能的主要作用。(3)分析这些功能实现过程中可能会应用第二题中哪些数据资源?针对每个功能一一分析给出。综合考虑 绘制的
9、新系统功能结构如图 所示。对上图中各项功能说明如下:1数据录入商品库存文件的数据录入。一是在系统初次建成待投入实际正式运行之前,所整理好的商品库存数据装入到商品库存文件中,包括商品代码、商品名称、购入单价、销售单价和库存数量。二是在系统正常运行过程中,若首次购入新的商品时(在此之前,有关这些商品的信息在库存台帐中不存在),则录入这些商品的商品代码、商品名称、购入单价、销售单价,而库存数量录入零值,其实际值在购入流水帐文件中录入。商品购入文件的数据录入。根据购入入库单录入如下数据:入库单编号、购入日期、商品代码和购入数量。并且将“标记位”处理为数值“0”,以表示尚未用此购入数量更新维护过库存台帐
10、文件中的库存数量。商品销售文件的数据录入。根据销售出库单录入如下数据:出库单编号、销售日期、商品代码和销售数量。“标记位”的处理同上文。2数据修改商品库存文件的数据修改。根据给定的商品代码修改商品库存文件中相应记录的其它数据。商品购入文件的数据修改。一是根据给定的商品购入入库单编号,主要修改相应记录中的购入数量及购入单价。需要注意的是,当“标记位”为“1”时,还需要同步地修改商品库存文件中的同一种商品代码的商品库存数量。二是针对某个入库单编号进行各种修改。同样地,若原入库单记录的“标记位”为“1”时,也同时在商品库存文件中相应修改商品库存数量。商品销售文件的数据修改。其操作方式与商品购入文件的
11、数据修改方法基本相同,只是此种修改操作的依据是给定的商品销售出库单编号,或者是给定的商品销售日期和商品代码。3数据修改数据删除同数据修改基本上是一致的,只不过这里是将删除的记录从相应的数据库文件中删除掉。当然,有两点需要注意,一是库存台帐文件中的记录不要轻易删除,否则会引起不必要的麻烦。二是要注意商品购入文件和商品销售文件记录中的“标记位”为“1”的情况,在这种情况下,两个文件中记录删除的同时,也需要涉及到商品库存文件相应记录中商品库存数量的改动。4数据查询为了实现方便灵活的快速查询功能,本系统的数据查询功能包括按“商品代码”查询、按“商品名称”查询、按“日期”查询等方式。更新维护更新维护是指用商品购入文件和商品销售文件中“标记位”为“0”的那些记录(用购入数量、销售数量)更新商品库存文件中相同商品代码的库存数量。然后将其“标记位”置为数值“1”,表明已经用该记录更新过商品库存文件。5备份清除是指对给定日期之前的商品购入记录和销售记录进行转储,然后再将它们从相应数据库文件中删除掉。需要注意两点:一是在这些待备份清除的记录中,字段“标记位”的值必须保证为数“1”,也就是说,执行此项操作之前应该先执行维护更新操作。二是一旦执行了此项操作,那么,这些被备份和被清除了的记录将从购入流水帐文件和销售流水帐文件中消失,它们将不可能再参与查询与统计等操作。
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