浅谈大型煤炭集团企业内部采购与供应物流信息系统建设7docWord下载.docx

1、（1）管理驾驶仓。为集团、分、子公司决策层及管理层提供实时查询,监控企业内部采购与供应物流动态情况,并对物资采购价格、储备结构、物资周转率、需求计划兑现率、吨煤材料费构成等根据集团、分、子公司口径进行分析,为决策层、管理层提供管理及决策依据。（2）集团供应物流管理。对能够形成批量优势、价值量大的A类物资实行统一采购。各分、子公司需求计划汇总后,对统一采购实施招标采购,根据各分、子公司的到货验收情况由集团统一结算。（3）分、子公司供应物流管理。对没有批量优势、价值较小以及生产急需的B类物资实行采购,由分、子自行结算。负责所有到库物资的验收、仓储、配送和现场使用管理。3煤炭企业采购与供应物流信息系

2、统功能3.1分、子公司采购与供应物流管理（1）供应商管理。根据供应商准入制度对供应商资格审核后,记录供应基本信息,包括企业名称、法人、纳税号、规模、资信等级、供货品种、安标及3C认证等。分析供应商供货价格、质量、交货期及售后服务情况,评定供应商等级,并为实现供应商淘汰机制提供依据。（2）计划管理。由生产区科根据生产需求按年度、月份提报物资需求计划,矿厂供应部门汇总、平衡、利库后提报矿厂物资需求计划。分公司供应部门对矿厂物资需求计划汇总、平衡、利库后形成分公司物资需求计划及B类物资采购计划。（3）招标管理。根据B类物资采购计划生成标书,根据产品市场及供应商情况,可采取公告招标、邀请招标、网上洽谈

3、等形式,使用Internet网络招标平台实施反拍卖招标。（4）合同管理。依据招标评审及监审委员会确定的中标结果生成电子合同。对于生产急需等非招标物资,履行价格审核程序后方可生成电子合同。（5）质量管理。由分公司依据合同约定及验收标准对到库物资进行质、数量验收,验收结果录入计算机系统,为供应商管理提供分析数据。（6）入库管理。质、数量验收合格后,可对到库物资进行入库处理,入库时必须严格执行合同签订的数量及价格,对于需检斤、检尺物资可根据物资属性设置浮动系数。（7）存货管理。定期出具库存盘点表,以供盘点使用;建立库存高低限储备预警机制。（8）出库管理。根据两定一限（定额、定量、限额）进行出库管理,

4、依据生产情况控制物资投入,确保完成吨煤材料消耗计划。（9）配送管理。依据总、分仓库的储备结构、地理位置、生产单位的需求计划,计算出最佳配送计划,将物资由总、分仓库配送到生产单位。（10）结算管理。完成入库处理业务后,由计算机系统生成相应的财务凭证,通过接口程序传递到财务系统进行财务处理。超市及代储代销物资需根据物资出库情况核算。（11）查询分析。信息查询功能是企业物流信息系统的基本功能,以检索数据库中现存的信息为主,为执行层提供所需要的信息。可以按照信息的粒度大小来实现,因此基于数据库的信息查询能够较好地满足用户信息需求。（12）系统维护。包括分、子公司组织机构、人员、业务权限、各项参数设置、

5、审核流配置等。3.2集团采购与供应物流管理根据供应商准入制度对供应商资格审核后,记录供应商基本信息,依据供应商供货价格、质量、交货期及售后服务情况,执行供应商淘汰制度。汇总分、子公司需求计划,形成A类物资采购计划。58（3）招标管理。根据A类物资采购计划,采取公开招标或邀请招标的方式,使用Internet网络招标平台实施反拍卖招标。依据招标评审及监审委员会确定的中标结果生成电子合同,按照物资需求计划的数量、需用时间,将合同分解各分、子公司。（5）结算管理。依据分、子公司质、数量验收结果,与各分、子公司内部结算。依据分、子公司验收结果及合同约定与供应商结算。（6）查询分析。为执行层提供所集团及分

6、、子公司的各项信息。（7）系统维护。包括集团组织机构、人员、业务权限、各项参数设置、审核流配置等。3.3管理驾驶仓掌握供应商综合情况,对供应商准入及淘汰进行决定性审核。掌握集团及分、子公司物资需用计划情况,对采购计划进行决定性审核。掌握招标全过程,对中标结果进行决定性审核。掌握合同执行情况,对合同变更、中止及终止进行决定性审核。掌握物资到货及付款情况,对承付货款进行决定性审核。（6）综合查询。向决策层及管理层提供物资采购价格、储备结构、物资周转率、需求计划兑现率、吨煤材料费构成等查询分析。4实现技术（1）通过客观地分析C/S、B/S的优劣,采用100%的B/ S方式将造成系统响应速度慢、服务器

7、开销大、通信带宽要求高、安全性差等问题。因此,可采用C/S、B/S结构相结合的系统结构。其中,集团、分、子公司采购与供应物流管理,处理数据量较大,更加注重流程管理,对信息安全性要求较高,需对权限进行多层次校验,采用C/S结构实现。管理驾驶仓处理数据量相对较小,更加注重信息检索,要求系统更新简单,维护简单灵活,易于操作。采用C/S结构实现。决策层及管理层可随时随地通过浏览器进行数据的查询和决策。（2）服务器采用Microsoft Window s2000Sever,数据库采用Oracle9i,Web服务器采用M icrosof t的IIS5.0,开发语言可采用Java、c#、Delphi7.0等

8、。5结论煤炭企业由物资管理向物流管理转变,需要有一个体制转型、机制转变、功能要素整合的过程,才能适应现代物流发展的要求,使用物流信息化系统形成对物流运作进行事前预测、事中控制、事后评估的管理机制,将经营重心由供应管理转变为采购物流、供应物流、仓储物流、运输物流、信息物流方向转变,将对生产物流系统起到巨大的支持作用,够取得良好的效果,确保物流成本下降,物资保供率和物流运行效率大幅提高。因此,由传统的物资管理,向现代物流管理转型,是煤炭企业物资管理的发展方向。浅议我国上市公司信息披露存在问题及对策王艳茹（昌黎县财政局,河北昌黎066600）信息披露是投资者了解上市公司、证券监管机构监管上市公司的主

9、要途径,信息披露制度是各国证券法律制度的重要原则。随着我国资本市场的进一步完善,建立规范的信息披露制度和监管体制,其意义十分重大。分析了我国上市公司在会计信息披露中存在的问题,提出了规范上市公司信息披露的措施建议。上市公司;信息披露;存在问题;对策1我国上市公司信息披露存在的问题（1）信息披露不及时,出现了年报季报难产现象。众所周知,信息的价值往往体现在及时性上。上市公司披露的信息与其股票的市场价格是息息相关的,信息往往起到价格信号的作用。及时的信息披露,有助于投资者作出正确的投资判断;不及时的信息披露,却为内幕人员利用时间差进行内幕交易、牟取暴利或及时避险提供了条件,这对于普通的中小投资者而

10、言,无疑是极不公平、不公正的。（2）缺乏自觉性。信息披露对上市公司而言是一种义务,绝大多数上市公司只完成强制性披露,很少进行自愿性披露,将会计信息披露看成一项任务,甚至现在很多上市公司却将此看成一种负担,并不是主动的去披露应该披露的信息,总是得过且过,业绩好的还可以,特别是对于那些亏损的上市公司总是担心自己失去配股资格或是将被停牌,因此能不披露的尽59浅谈大型企业机关管理人员应提升“五种意识”1大型企业机关管理人员应提升“五种意识”王权大型企业机关是企业从事生产经营、管理活动的中枢系统。企业机关管理人员在现代企业管理中起着参与经营管理、处理日常事务、进行交流沟通的作用。企业机关人员工作作风直接

11、体现了一个企业的工作状态，反映了企业的工作质量与精神面貌。工作实践表明，大型企业机关管理人员的工作作风好坏，不仅可以决定自身工作绩效的优劣，甚至可以决定着企业的兴衰成败。企业管理人员不论从事哪项管理工作，不论拥有什么样的知识和能力，首先具备的应该是怎样做好工作的意识。大型企业机关管理人员只有不断提升以下“五种意识”，才能提升自身素质，改善工作作风，切实提高工作质量和工作效率，从而符合现代化企业管理工作的要求。提升学习意识是做好工作的有效途径学习意识是指善于利用一切有利于丰富自己的经验，增长自身的知识的机会来进行学习，学习意识是真理和知识的探测器。随着科学的飞速发展，为适应时代要求，党的十七届四

12、中全会倡导“建设学习型党组织”，号召“在全党营造崇尚学习的浓厚氛围，积极向书本学习、向实践学习、向群众学习，优化知识结构，提高综合素质，增强创新能力，使各级党组织成为学习型党组织、各级领导班子成为学习型领导班子”。可见，加强学习意识被视作提升工作效率和工作质量的有效途径。作为大型企业机关工作人员，必须具有持之以恒的学习能力，紧密结合本职工作的要求，加快知识更新，优化知识结构，才能适应现代办公需要，更好地做好本职工作。如果不具备良好的学习意识，各种现代化办公的手段就不可能得到很好的利用和实施；不具备强烈的学习意识，各种先进的管理思想和方法就不可能得到采纳和推广。比如，大庆油田有限责任公司为适应远

13、距离分散办公的需要，为基层各单位配备了视频会议系统。但是，由于机关管理人员对视频会议系统不了解、不熟悉，依然沿用着传统会议方式，使这种先进设施得不到有效利用，造成了人力、物力的大量浪费。再比如，由于我们一些从事质量管理的人员，不能深入学习HSE 管理体系的内涵，致使HSE的管理工作浮于表面，流于形式，无法达到深层次HSE管理的目的。因此，企业机关工作人员只有努力提升学习意识，主动学习新方法、新经验、新知识，才能不断提高思想理论水平和业务知识水平，才能利用好现代化的办公手段，创造性地开展工作，切实提高企业机关的工作效率和工作质量。提升责任意识是做好工作的必要条件责任是使命的召唤、是能力的体现、是

14、制度的执行。责任意识强，再大的困难也可以克服；责任意识差，很小的问题也可能酿成大祸。决定工作成败与否的重要因素不是智力而是责任。责任是一种品格，一种境界，是对企业、对员工、对工作的高度负责，责任重于泰山！“在其位，谋其政，尽其责”，责任意识体现在对于本职工作勤勤恳恳，兢兢业业上，责任心强不强是衡量企业机关管理人员是否称职的重要标准。企业机关管理人员能不能忠于职守、尽职尽责地做好每项工作，直接关系到工作能否有效地开展，关系到企业、员工的切身利益。如我们一些人事管理人员，对员工的信息掌握不全，核实不准，在晋级、职称评定、健康疗养等工作中常出现错报、漏报数据的情况，给企业及员工造成诸多麻烦，影响了员

15、工的积极性。而那些责任意识很强的工作人员，能够充分认识到缺乏责任心的危害，于是总是想方设法把工作做细、做实，使各项工作顺利开展。因此，企业机关管理人员必须提升责任意识，增强工作主动性，恪尽职守，严细认真、才能扎实有效地开展好每一项工作，才能真正履行好肩负的责任，为企业负责，为员工负责，促进企业的健康发展。提升服务意识是做好工作的一贯主张服务意识是企业员工发自内心的为与企业利益相关的人自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望。具有服务意识的人，能够在为服务他人的过程中实现自己的利益，把利己和利他的行为统一起来。缺乏服务意识的人，则会表现出以自我为中心的倾向，处理不好利己和利他的关系。小平同志说:“什

16、么叫领导？领导就是服务”。企业机关一项重要的职能就是为基层部门和员工搞好服务。作为企业机关管理人员，要把服务意识根植于内心深处，体现到工作中，服务意识也必须作为企业机关管理人员的基本素质要求加以重视。如果服务意识淡漠，必将给基层工作造成麻烦和困难。我们的某些企业机关管理人员喜欢从利于自己工作的角度出发，图方便、求省事，常常把难度大的工作下放给基层，给基层工作造成负担。一些本来可以利用电话、传真、邮件就可以说清楚、办明白的事，却为了一个报表，几页材料，要求基层人员驱车几十公里，专门跑一趟，给基层造成的了不必要的浪费和增添额外的工作量。如果提升了服务意识，切实从为基层服务的角度出发，既为基层节省了

17、人力、物力，又提高了机关形象，更会促进基层人员的干劲。所以，企业机关管理人员只有不断提升服务意识，才能在转变工作作风上有较大的提高，才能密切企业同员工的联系，维护基层员工的利益，从而赢得员工群众的满意，促进企业各项工作的开展。增强服务意识，提高服务本领，是对企业工作人员的一贯主张。提升团结意识是做好工作的内在要求团结协作是为达到工作目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神，在日趋紧张激烈的社会竞争中，人们所面临的情况和环境愈加复杂，社会分工日益细化，这就需要人员之间进行必要的团结协作，才能达到共同的目的。“同心山成玉，协力土变金”。企业机关工作不但需要求真务实的思想，更需要团结协作的合力。只有

18、懂得团结协作，珍视团结协作，才能集合力克服重重困难，创造工作奇迹，如果一个企业的员工缺少了团结协作的精神，很有可能是一盘散沙，乌合之众，必将给工作和事业带来危害。在现实工作中，一些企业机关工作人员不注重培养团结协作的精神，常以自己的利益为重，漠视甚至损害同事的利益，工作上总是拈轻怕重、挑肥拣瘦，这些招致同事们反感和鄙视的自私自利的行为，既损害了同事间的合作互助关系，又伤害了同事间纯洁朴素的感情，也给工作带来了很坏影响，对个人、对集体都很不利。我们应珍惜与同事间团结协作的机会，只有在团结协作的集体中，个人的能力和才智才能得到充分发挥和认可。因此，团结协作是事业成功的基础，加强团结意识是对企业机关

19、管理人员的基本规范和内在要求。提升廉洁意识是做好工作的可靠保证廉洁自律是一种清正不贪、克己为公的精神。廉洁自律是党一贯倡导的优良传统和作风，是干部必须具备的优良品格，也是我们党强化自身建设，克服消极因素的重要举措。随着改革开放和市场经济的发展，“拜金主义”、“享乐主义”、“权钱交易”等腐朽思想和行为目前仍在一部分人身上滋生蔓延。企业机关管理人员的手中或大或小、或多或少都掌握着一些权力，面对权力所带来的利益诱惑，应该牢记权力是把双刃剑，时刻保持高度警觉，不断加强自身修养，增强免疫力。应该把廉洁自律意识看成工作和事业上的杀毒软件和防火墙，时刻警醒自己、检查自己、修正自己。企业机关管理人员在日常的人

20、际交往和待人接物中，应从一点一滴的小事上防微杜渐，保持清正廉洁的本色。古语云：“贪心由微而起，贪不遏则害人害己；嗜欲因纵而虐，欲不止则迷心毁身”，许许多多腐败人员就是平时不注重自身修养，自律意识淡漠，而栽在了贪欲上面。作为企业机关管理人员，只有经常增强廉洁自律意识，保持自身的廉洁,才能抑制腐败现象的产生。只有不断增强廉洁自律意识，保持一个平常心，才能以健康的精神、昂扬的姿态，为企业经营发展更好地工作。综上所述，加强大型企业机关工作作风建设，是企业做好生产经营工作的必然要求，也是企业改革的关键环节。作为企业机关管理人员，应该从思想深处提高认识，自觉提升学习意识、责任意识、服务意识、团结意识和廉洁意识，不断改善企业机关的工作作风，不断探索提高工作质量和工作效率的新思路、新方法、新途径，不断提高自身的素质，才能适应时代的要求和实际工作需要，立足本职工作岗位，促进企业快速发展、健康发展及和谐发展。（作者单位：大庆油田有限责任公司测试技术服务分公司）