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《怎样起草领导讲话稿 起草领导讲话稿的几点感悟》文档格式.docx

1、第五步,改文稿.相当于建房的搞装修.初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容.要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点符号打得准不准都要过细.该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意.对文稿修改的态度应当是:人不厌烦,文不厌改,忍痛割爱,精益求精.二、起草领导讲话必须抓住的六个重点1、领会领导意图.领导讲话稿是为领导起草的文稿,属于一种被动型写作,要想以己之笔写出领导心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准.常言道:

2、定位不准,累死三军、领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头.能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面.我们必须把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求.基本上要以领导说的为准,领导说了算,决不能固执已见,把自己的观点强加于领导.可以通过学习党的路线方针政策,经常参加领导召开的一些会议,主动了解领导工作内容,认真揣摩领导的思维动向,深入熟悉领导习惯等途径来领会领导意图.关于领会领导意图,一方面,必须严格按照领导的意见办,不能改变领导的意图;但是,另一方面也不能机械死板的按领导修改的办,对于一些明显的错误、多字少字、病句等内容,秘书人员应该不用请示领导直接修改过来.这里有一个故事

3、,某单位办公室秘书是个高才生,的确文字表达能力较强,其领导水平有限,修改文章时,明显将秘书正确的表述修改成错误的表达,秘书很恼火,想有意让领导出丑,在打字员将领导修改的错误修改过来的情况下,秘书硬是又修改过来,将错就错.后果当然是领导被上级领导批评,秘书硬是将领导修改的手稿拿出来评判你是我非.2、科学选择材料.选择材料是起草好领导讲话稿的关键环节之一,对收集的材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草领导讲话稿的大忌.文章的标题是什么,要求我们写什么必须随时印在脑海,不能形散而神跟着散

4、或形散而神更散,选择的材料必须有用,结合文稿要求,符合实际,一句话就是要有用.3、明确受文对象.领导的讲话和报告都有特定的场合和特定的对象,起草讲稿必先界定范围,限制话题,不讲题外的和对牛弹琴的话,要讲题内的和迎合听众需求的话.一方面,要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话.弄清楚会议是动员会议、部署会议、总结会议还是表彰会、庆功会。会议要达到什么目的和效果。另一方面,要明确参加会议的是哪些人,针对他们的责任、心理和愿望来讲话.要明确听众都有哪些,要求这些人做什么,这些人又能做什么.反正不能对牛弹琴、对马吹箫.4、善于博采众长.集思广益,博采众长,海纳百川是写好讲话稿的基本要求,领导

5、讲话稿是一个综合性的文稿,需要集思广益,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,要广泛征求意见.对这种反复修改,有时会碰到棘手的问题,修改意见不统一,弄得起草者无所适从.在取舍材料时,要科学吸纳各方意见,博采众长.起草领导讲话稿,必须集中集体的智慧,组建一个写作团队、写作班子最好,不能一个人单打独斗,一个人的思维毕竟局限,集思广益嘛.5、注重语句提炼.领导讲话稿的质量,体现在符合政策要求,结合地区实际,工作部署周密,措施有力妥当,文风清新可赏,引起社会共鸣.这就需要抓住要害、讲短话,善于高度概括、讲简话,通俗表述、讲大众话,突出精,标题要对称,文字要优美,材料要详实,语言要朴实.至于讲话稿的

6、语言,最重要的是要有口头语言的特征:准确贴切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,讲究分寸;通俗易懂,多用短句,少用长句,不用拗口和费解的字句;简洁有力,以阐明事理为原则,尽力削尽冗繁,不啰嗦,不拖泥带水;生动形象,用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默,增强讲话的说服力和感召力.6、把握一般体例.领导讲话稿一般情况下是三段式,即为什么抓、怎样抓、谁来抓.一般来说,第一个部分解决的是思想认识问题,也就是为什么要开展此项工作。表述为切实增强工作的紧迫感和责任感,讲清楚开展工作的重要性和必要性.第二个部分解决的是工作重点问题,从哪些方面着手。有哪些工作重点。有哪些关键环节。解决抓什么、怎样

7、抓问题.第三部分是保障措施,也即是谁来抓。一般包括组织领导、财力投入、形成合力、督促检查、考核奖惩等.当然,有的文稿要求更多的组成部分,比如工作报告,就要求全面,不止这三个部分,但这三个部分不能少.三、起草领导讲话稿需要把握七个方面技巧欧阳修说:无他术,惟勤读书而多为之,自工.契诃夫亦言:头一个条件是必须写得多,总会有所成就的.这些伟人认为,写作是靠写出来的,写好文章的诀窍就是结合自己的实际工作,多学、多记、多思、多读、多听、多说、多写,功到自然成.有人会问:写好领导讲话稿究竟有没有技巧。回答是肯定的.我认为,诀窍和技巧是两回事,诀窍属于业务范畴,技巧属于艺术范畴.起草领导讲话稿,除了具备学、

8、记、思、读、听、说、写等基本功外,可以从以下六个方面去探索一些技巧.1、学会角色模拟.也就是关门当领导.在起草过程中,准确地把握住领导的基本思想,以不在领导之位,要谋领导之政的责任感,完全进入假如我就是某某领导的角色,起草时,把自己置于即将召开的大会的主席台,你这时就是领导,你准备如何向传递信息,你就某个问题要给听从说什么。通过这样一种角色模拟,施展创造性思维才能,替领导设身处地地图谋策划,寻求解决各种矛盾的措施、办法.2、学会谋篇布局.起草领导讲话稿,构思谋篇非常重要.这里的谋篇,实质就是打腹稿,对文稿,在心中有个轮廓勾画,标题是什么。听众是哪些。如何开好头。正文写什么。如何结尾。也就是要设

9、计好文章结构.围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略.一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去.领导讲话稿起草,首先要从宏观上考虑,如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来.因此,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局.3、学会抄章摘段.天下文章一大抄,看你会抄不会抄.写作实际上就是抄书,可是有的人抄得艺术,有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,这就是水平.要写好领导讲话稿,就要学会抄书,抄那些有用的书,抄那些符合实际的语

10、句,抄那些鲜明的观点,抄那些灵魂与精髓.但是不能照抄照搬,一定不漏的抄,要善于将普通话变成本地话,要会借鉴.所谓的玩文字游戏.说实话,过去我也不适应玩文字游戏,可是越来越离不开文字游戏.文字游戏也是游戏,在苦中也有乐.4、学会虚心求教.对于这个问题,要善于听取不同意见,不能我行我素,要谦虚,要善于吸收别人的意见建议,有的人,当别人给他修改文稿时,只要见修改的地方越多,他就越生气,一个不愿意承认自己缺点、正视自己弱点的人,难以提高文稿写作水平.善于认识到自己的错误和差距的人,就是想提高而且一定能提高的人.就此问题,有一个好方法,就是凡经领导审阅的草稿,可以全部收集下来,或者是领导修改后你可以认真

11、对修改部分进行研究,为什么领导要改,领导的修改正确与否,如果正确,我为什么不能想到。通过这样反复的比较,通过认真反思,总结经验,汲取教训,就会逐步得到提高.5、学会日积月累.有人问,每天工作都这样忙,当今试验区干部的主题是忙.的确大家都忙,如何学习,如何后积薄发,如何掌握素材。这些就需要我们每天学一点.学习是一个永无止境的问题,不是一朝一夕之事,是一个长期坚持的过程,我们不求一口吃成一个胖子,要慢慢的吃,慢慢的成长.有人会问,知识包罗万象,请究竟学什么。我想,学习,不外乎三个方面:通过学习著作,提高理论水平;通过学习网络,提高时政水平;通过学习实践,提高工作水平.本人基本养成了一个习惯,每天早

12、上,先浏览一遍新闻,掌握国际国内态势;浏览一遍人民日报、贵州日报、毕节日报,掌握各级党政重大战略决策,了解地委、行署的重大活动.然后投入完成,工作任务后,开始读一些理论著作,读自己收集的东西.只有每天学一点,日积月累,才能丰富知识储备库.同时每天都要收集经典材料,凡见好文稿就收集,建立档案,适时派上用场.6、学会变换说法.关于创新问题,也有技巧,比如每年的纪检监察工作,大同小异,都是这样一些内容,不外乎党风廉政建设责任制、源头治理腐败、教育监督制度机制、领导干部廉洁自律规定、加大惩处力度等内容,年年写,翻来覆去写,好像没有什么新意,如何解决这个问题。我认为,有办法,具体是:一是不参看过去的一切

13、文件、讲话稿,因为怕受影响,跳进胡同后出不来,在掌握当年中央和省的要求后,高悬一个新鲜的主题,一切围绕主题转,凡是与主题无关的或者有损于表现主题新鲜感的材料一概不用;二要尽量少用陈旧的材料,多用新颖的材料,必要时采取变换角度的方法,做到旧料新用,老话新讲;三要在每篇讲话中主攻一个富有新意和吸引力的部分,把它构筑成全篇的高潮,写作时哪怕难度再大,也要下功夫熬过去,把它拿下来;四要精心提炼几句带哲理性的话来点缀其间,使之更好地揭示和表现主题,增添讲话稿的文采和新鲜感.只要这样努力做了,其讲话效果往往都比较好.7、学会调节情绪.有时我们会接到比较紧急的领导讲话稿起草任务.下班之后才接的任务,要求明天

14、早上送审.或者早上安排,下午要交稿,怎么办。不能拒绝,只能接受,此时不能着急,先按常规,该吃饭就吃饭,在此过程中,充分酝酿.回到办公室已经把情绪调节好了,也思考得差不多了,然后开始动笔,效果会好.有时我们会接到陌生的任务.也就是安排工作从没接触过,不知道如何写,此时不能慌,要沉着,可以请教领导,可以请教同事,都不行的话可以请教网络,看别人是如何写的,再按照上级的方针政策要求,将其他地方的做法和本地实际有机结合起来,就开始有了眉目.如果不加思索,不主动学习,也就不能完成任务.有时我们会到江郎才尽时.文章写多了,难免出现大脑一片空白时,如何想也想不出法子,从哪里着手也搞不清楚,素材也找不到了,遇到

15、这种情况也不能着急,放下笔,离开电脑,或看看电视,或出去吹吹风,或逛逛街,或睡上一觉,清醒后才干,会有一种车到山头必有路、豁然开朗的感觉.如果老是闭门钻研,肯定钻不出一个好思路来.四、提高领导讲话稿写作水平需要培养七种能力1、勤学能力.鲁迅说:我有一言应记取,文章得失不由天.就是说,会不会写文章,文章写得好坏,不要怨天,也不能尤人,全靠自己努力.这里的努力就是要从学习上去努力,要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识仓库.读书破万卷,下笔如有神;世事洞明皆学问,人情练达即文章.腹有诗书气自华.具有比较广博的知识面,是起草好领导讲话稿的基础.领导讲话稿对起草者知识的广度和深度要求很高,有时交稿时间紧迫

16、,几天甚至几小时就要突击出来,遇到这种情况,如果自己没有大量库存的知识和素材,即使思维敏捷,也难以应急,更谈不上写出血肉丰满的讲稿来.因此,我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯,勤学博览,在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料仓库.平时要库门大开,勤于进货,时不分古今,地不分中外,质不分正反,类不分点面,无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存,各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读,集腋成裘,各方面的事物都要有兴趣研究,当然重点是要阅读、研究和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西.讲到学习,有人会说,工作太忙,没有时间.爱因斯坦说过,人与人的差

17、别在于业余时间.大家想一想,和我们一块上学的同学、一块共事的同事,一起学习、一起工作,但成效不一样,几年后大家的发展不一样,一个很重要的原因就是在于对业余时间的支配不一样.别人肯学,我们没有抓住时间,没有挤出时间,计算一下,每天我们用在工作上的时间是多少,休息时间是多少,打麻将的时间是多少,娱乐的时间是多少,只要肯学习,有学习的冲动,时间总能挤出来.2、综合能力.有的领导讲话稿涉及内容较广,要求领导对方方面面的工作都要提到,不能有漏项.各部门提供材料给你,经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字,要求起草的讲话稿在1万字以内,这时就需要对文字进行综合,要合理取舍,取精华,去糟粕,要从中找

18、出共性的东西,进行归纳和提炼,而不能将各部门的材料简单的罗列,要加工,分门别类,科学统稿,既不能不分主次统统将观点用上,也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉.面对大量的材料,有的人处理起来得心应手,有的人则老虎吃天,没法下口,有有的把有用的资料舍去,这就是综合能力的差距.作为秘书人员必须培养较强的综合能力,要加强对党的路线方针政策的研究,加强对国情、省情、区情的研究,加强对中心工作任务的研究,加强对典型经验的研究,加强对所服务的领导的思想、观点和要求的研究,才能明确哪些材料该舍、哪些该留.因此,我们要讲政治、懂经济、知全局、精业务、守纪律,做万精油,什么都要懂,什么都要学,要掌握全面的知识,要有驾

19、驭全局的技能和本领,一句话,思考的东西必须与主要领导考虑的基本雷同.3、创新能力.创新是一个民族进步的灵魂,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,是一个地区加快发展的必备能力.当然,创新是领导讲话具有生机与活力,与时俱进,发挥作用的根本.作为秘书人员,如果不注重创新,不注重学习提高,不注重调查研究,不做到与时俱进,起草领导讲话稿只是把过去的讲话稿翻出来换换时间、换换口气,删减增加,就成稿,这是永远不能提高领导讲话稿写作质量的.那种用剪刀加桨糊,ctrl+a+替换写文稿的办法肯定不能满足现代文稿工作的需要.我们必须增强创新的意识,提高创新的能力,探索创新的方法,培养创新的毅力,解放

20、思想,转变观念,开拓创新,写出符合时代特征的、体现时代精神的、达到领导要求的高质量作品.4、洞察能力.秘书人员必须培养一种洞察能力.敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明地提出问题,对客观事物中的问题要有敏锐的触角,有深厚的洞察力.在众多复杂的社会现象中发觉问题,并且敢于旗帜鲜明地表现自己的观点,阐发观点,一针见血地提出问题实质,发前人所未发,言前人所未言.秘书人员对形势的判断必须正确,对事物发展的规律认识必须准确,对未来发生的事情必须具有前瞻性和预见性,对复杂局势和社会问题必须有较强的敏锐性,培养这种洞察能力后,立意才会高远,谋略才有深度,语言才有力度,观点才会新颖与准确,文稿质量才会高.5、忍耐能力

21、.为领导起草讲话稿,肯定会经常被批评,有时甚至无地自容,辛辛苦苦准备了一段时间,有的文稿可能会准备一两个月,花了很大精力,投入很多时间,但是,当送审时,可能领导会一口否决,推倒重来.感觉没有功劳也有苦劳,肯定会受到不少的打击.此时的我们,不能气馁,不能灰心,必须具有一种忍耐的能力,充分认识到文稿写作的难度,充分认识到自己工作的不到位,认真听取领导的教导,肯定是你在领会领导意图上出了问题,或者是学习不够,不能抱怨,要培养这样一种忍性,增强信心,不以被否决为耻辱,加强领导,继续工作,才能取得进步与成功.6、吃苦能力.为领导起草报告和讲话稿的确是件苦差事,说实在的,党政机关的工作相对来讲,那些埋头为

22、领导写材料的人是最辛苦的,而且这种不分昼夜的辛苦,平时大家是看不到的,只有自己知道,被服务的领导知道.所以,干这项工作的人,非要进入一种忘我的境界不可,非要有一种甘当无名英雄的精神不可.我总的认为,为领导起草报告和讲话稿是整个办公室工作中的题中应有之义,也是一项虽苦犹荣、有乐趣、有奔头的工作.鲁迅先生说:从喷泉里出来的都是水,从血管里出来的都是血.所有好的文章,包括好的领导报告和讲话稿,都是心血的结晶,苦磨的成果.7、校核能力.领导讲话稿的起草,校对文字也很关键,校核能力是一个文秘人员必须具备的素质和能力.一篇文章如果立意新颖、布局合理、观点正确、论述精辟、语言生动、个个读了拍案叫绝,但是如果

23、其中出现一些错别字、重字之类,虽然是白璧微瑕,但对文稿本身会打折扣,领导对秘书会认为粗心,要追求完美,核对文稿必须认真.地委如培书记是位了不起的人物,在文字表达上,水平真是高,他一目十行,应该是二十行,好多次给我们指出一些不该犯的错误.五、起草领导讲话稿的几点感悟(一)吃透精神是方向.领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,本单位开展一项工作也必须保持和上级精神相一致.所以,一定要明确上级精神,反复学习,紧紧把握.吃透上级精神需要注意准确归纳,善于抓住中心,把握主题,突出重点,不能照搬照抄,但同时对基本精神、关键论述等也必须适当学用,关键要掌握好一个度.在起草阶段,要深刻理解精神实质,全

24、面准确把握政策,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现.在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样.一篇重要会议的报告或讲话稿,与本地实际结合得紧不紧,写得实不实,是抄上边的话多还是变成自己的话多,这不单是一个文风问题,更重要的是反映一级党委和政府对待执行党的路线、方针、政策的政治态度和思想路线问题,是影响到一个地区的工作落不落实、得不得力、主动还是被动的重要问题.(二)体现风格是生命.文如其人.风格就是人.领导者的个人习惯和风格不同,对讲话稿的起草要求也各有不同

25、.我们干办公室工作的,不可能同期、更不可能长期只为某一个领导者服务.领导一变,起草讲话稿的风格也要相应改变.这就要求我们要有随机应变的适应能力,善于探讨和起草各种不同风格的讲话稿.无论为哪位领导者服务,都要尽快地熟悉和尽力地体现他的习惯和风格.比如,有的领导喜欢从哲学的角度讲点深层次的问题,我们准备的稿子就不能没有这方面的理论色彩;有的领导讲话干脆、有力,我们准备的稿子就不能啰嗦、冗长和疲软;有的领导讲话风趣幽默,生动活泼,我们准备的稿子就不能过于拘谨和呆板;有的领导喜欢朴实、浅显,我们准备的稿子就不应有那些花哨和深奥难懂的东西.战书书记在全省民营经济大会上的讲话,讲得非常好,整个文稿来看不死

26、板,很活跃,很自由,讲到哪里算哪里的感觉,但每一个问题都很透彻,也没有面面俱到,体现了一个省委书记抓大事、抓重点的职责要求和风格.地委如培书记的讲话,个性很鲜明,要求标题对仗,语言新颖,不能普通、一般,善用排比,善用引号,善于顶层设计,用大思路和大谋略去考虑和安排工作,比较有气势,措施也有力,照抄肯定过不了关,这就需要领会领导的风格,按照风格办事.(三)占有材料是基础.常言道:巧妇难为无米之饮.素材,是写作的基础,如同搞建筑必须有水泥钢筋、木石砖瓦等建筑材料一样.起草讲话决不可凭主观想象,而是要建立在充分素材的基础上,实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程.搜集素材有两个含义,一个是要有

27、众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群.收集材料,就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点.备料一定要充裕.有人对收集材料觉得并不重要,不当回事,而在写作运用时却常常有了新的认识,感到它的使用价值了,后悔没有积累,再找时间来不及了,甚至无法找到.有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点,一个事例,一句话,这个材料没有白白积累.因此积累时不可嫌多,运用时又不可能很多,这也许就是素材积累与使用之间的一个特点.要达到领导要求,不勤奋学习,不认真钻研,不积累大量的知识,那肯定是不行的.(四)善于创新是能力.讲话稿的写实与写新是相联系

28、的,实中有新,实能出新,实是新的基础,新是实的升华,它们都是提炼和表达主题的需要,都是影响讲话效果的重要因素.创新既源于实践又高于实践,新思想不是凭空捏造、任意拔高和赶时髦,而是以客观事实、规律作为科学依据的,它只是在认识上达到了新的高度和深度.创新是对一切旧的传统观念和习惯势力提出挑战.例如,跳出毕节看毕节到工作创一流、目标争第一,强区升位、跨越发展,改革发展双领先、实现试验区新跨越等.创新就是道出了人人心中所有而个个笔下所无,只要说出了人家想说但谁也没有开口说的话,提出了人家想在心里但还没有写在纸上的观点,这就是创新,就是新思想.如果在讲话中通篇没有什么新东西,没有几句能够提神、醒脑的话,

29、那就引不起听众的兴趣来,反而会引出瞌睡来.(五)结合实际是根本.xx在中央党校xx年春季学期第二批入学学员开学典礼上的讲话庄严指出:文章力戒长、空、假.长,就是有意无意地将文章、讲话添枝加叶,短话长说,看似面面俱到,实则离题万里.空,就是空话、套话多.照抄照搬、移花接木,面孔大同小异,语言上下雷同,没有针对性.假,就是夸大其词,言不由衷,文过饰非,夸大其词,歌功颂德,堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂.领导讲话稿如果脱离了实际,就会成为长空假的文章,所说的话就没有针对性、指导性和可操作性,就是一些正确的废话,没有实际意义的话,观众不愿意听,群众听不明白,讲与不讲一个样甚至讲了以后比不讲更糟

30、,不讲别人还能照中央省的要求去做,讲了一些不知所云的话否还让大家无法操作,要不按他的意思办吧他又讲了一通,要按他的意思办吧,又不知道如何办。.起草领导讲话稿就是要在充分领会中央和省的精神的基础上,紧密结合本地区本部门实际少说普通话,多说本地话,多说本地人能听得懂的话.(六)追求完美是功夫.玉不琢,不成器.文字频改,工夫自出.一成文章半成改.是的,好文章是改出来的,文改百遍,质量即出.那种的文章天下第一,谁也动不得的态度,是极其错误的,是不求进步的.很多名人都很注重文章修改:曹雪芹著红楼梦曾披阅十载、增删五次;托尔斯泰的战争与和平重写了8遍.契诃夫说:写作的技巧其实并不是写作的技巧,而是删掉写得不好的地方的技巧.伟人、名人都追求写作完美,秘书人员更应该要求完美,努力培养责任意识、主动意识、精品意识、专家意识,要

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