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1、2.6.2.部门职责（1）项目办：1）负责整个活动的策划和安排2）负责活动会议的主持和工作的分配3）负责活动的主持和组织（2）行政部1）派车组：根据人人力资源部的统计负责活动当天的重要领导和贵宾的接送，根据采购部的统计负责当天物资的运输。2）订房订餐组：根据人力资源部的统计负责活动当天重要领导和贵宾住房的预定和回执确认以及当天活动的就餐的人数及就餐的菜色、酒水的统计3）摄影组：负责活动的摄影和摄像4）其他负责整个活动的办公用品及其他用品的统计、活动的公告通知以及活动的后勤服务和保障。（3）人力资源部1）人员管理组：主要负责活动的人员统计，包括工作人员、公司员工、重要领导人及家属和贵宾，统计信息

2、需要齐全。负责整个活动的人员工作分配和工作职责说明2）考勤组：活动会议及相关考勤，以会议签到的方式3）培训组：活动中工作培训和说明4）薪资：相关付薪的工作的说明和发放5）员工关系组：活动中产生的员工关系问题的处理（4）采购部1）物资采购组：根据活动各个部门的物资需求进行物资购买2）物资存储：主要负责所有物资的分类存储等3）物资发放：活动当天所需物资的发放，需要有序的记录。（5）活动部：1）宣传组：负责活动的宣传和活动节目和主持人的招募2）活动组：整个活动现场布置到结束的所有活动3）服务组：活动的服务人员，负责活动当天的服务和接待；（6）财务部1）费用预算：负责活动的费用预算2）费用预支：活动中

3、费用的支出3）费用结算：整个活动结束的费用的结算（7）企划管理部1）设计组：活动中的重要海报的设计和影印。（8）安全应急部1）医务组：负责突发伤害的医治2）隐患应急组：负责突发事件的预测和处理2.6.3.工作说明：（1）所有的工作根据部门之间的协调性进行工作之间的协调和洽谈，（2）物资采购和分发：提出需求采购部购买物资存储物资分发（3）工作中要详细记录2.7.项目管理2.7.1.行政管理2.7.2.人力资管管理2.7.3.采购管理2.7.4.活动管理（最重要的）2.7.5.财务管理2.7.6.企划管理2.7.7.安全管理2.8.物资采购2.9.活动里程碑备注：每月召开一次会议，汇报工作进度说明

4、：1）每个人负责的每一块根据具体的工作内容完成，（运用5w2H）2）人员统计给人员管理组（人员汇总）3）物资采购统计给采购部进行购买和存储（物资汇总）4）工作中涉及的费用统计给财务部5）活动实施时全力配合2.11.可行性分析2.12.风险控制篇二：尾牙策划方案20XX年20XX年尾牙策划方案前期准备工作1、会场布置a.餐桌摆放B.横幅c.音箱话筒投影仪2、饭菜酒水饮料、一次性杯子、纸巾茶水3、家属参会上报时间14号12点前结束4、表演节目游戏安排13号5、抽奖券制作13号6、便签纸笔白板笔白板7、颁奖、抽奖音乐、游戏音乐8、荣誉证书、奖金、红包准备9、奖品（1、2、3、鼓励）10，游戏奖金、节

5、目奖金10、相关物品采购15号全部到位策划方案时间：20XX年1月17日16:0020:00地点：公司总部参加人员：欧凯全体人员及员工家属主题：感恩回顾、年终表彰、晚宴、节目表演、游戏、抽奖活动目的：总结20XX辉煌的进步与成绩，展望灿烂未来的20XX，通过尾牙活动加强内部员工之间的沟通交流，建立企业文化，增强公司凝聚力。主持人：王国英、王琳流程：（开场白）a：尊敬的各位领导、各位来宾，B:亲爱的各位兄弟姐妹们，合：大家晚上好！拂去难忘的20XX，迎来火红的20XXB：走过马年的欢畅，迎来羊年的辉煌今天我们欢聚一堂庆祝即将到来的新春佳节此时此刻我们向在座的各位致以崇高的问候祝大家：天天开心喜羊

6、羊，事事如意美羊羊合家幸福暖羊羊，财源滚滚懒羊羊20XX欧凯尾牙家宴现在开始！首先我们进行晚宴第一项：20XX年的回顾（图片音乐响起）20分钟时光如梭，光阴似箭。20XX虽已离我们而去，但昨天的故事犹如在我们眼前。我们怀念过去，但我们更展望未来。下面我们用最热烈的掌声欢迎欧凯的大家长骆总进行新年贺词！（鼓掌，骆总发言五分钟）骆总新年贺词感谢骆总的贺词。20XX年欧凯全体人员在骆总的带领下，在韩总及总监的具体指导下，在全体同仁的共同努力下展开了梦想的翅膀。20XX年我们欧凯全体兄弟姐妹依然会团结在这位大家长的身边，心往一处想，劲往一处使，将梦想的翅膀展翅高飞。来，让我们举起酒杯，迎接这美好的时刻

7、！我建议，全体员工起立，唱响欧凯之歌众人划桨开大船。全体请坐，一首力量之歌让我们紧紧团结在一起。但下面这首歌一定会引起大家的欢呼，我们有请设计部的张燕梅演唱一首alwaysonline小张唱的好不好？再来一个要不要？没了！下面我们进行颁奖环节。20XX年欧凯每位员工都是值得赞扬的，你们的付出将永远载入欧凯史册！下面我们颁发第一个奖项：年度销售冠军，他究竟会是谁呢？我们首先来听听他的颁奖词。（宣读人员XXX宣读颁奖词:他是众多员工中的佼佼者，是企业发展壮大的主力军。他为企业所作出的贡献及其自身顽强、勤奋百折不挠的拼搏精神，为大家所赞扬。他把销售量放在第一位，把优质服务融化在销售环节。他朴实却不普

8、通，平凡却不平庸，他扎根一线，无怨无悔的奋斗，用先进的力量感召，为自己的生命谱写华彩的乐章。今天是我们享受荣誉和丰硕成果的日子。20XX年度销售冠军是王琳。我们掌声有请颁奖嘉宾骆总上台颁奖，有请王琳上台领奖。合影，有请骆总就坐。有请王琳留步，发表获奖感言（1分钟）a：刚才我们分享了王琳的荣誉，他为我们树立了标杆，他就是我们今后学习的榜样，下面我们有请帅哥演唱歌曲好不好？有请业务部的刘善猛、郭保星为我们带来一首奔跑（4分钟）伴随着两位帅哥的歌声，我们进行下个颁奖环节20XX年优秀员工评选，评选规则如下：1.不限区域、部门、人员，每人评选出三人（也可以写自己）2.名字不得重复，写好后折好放入抽奖箱

9、3.总票数前三名者为20XX年优秀员工代表下面我们开始发票（笔）完毕，下面我们找出四个人进行唱票、写票、监票（每桌选出一人）怎么选呢？这样我们进行击鼓传花，我们先从第一桌开始，我面向你们我说开始和停，抓到谁谁就上台。（评选结束，有请三名得奖人员上台领奖，同时我们掌声有请骆总，韩总，骆总监上台为他们颁奖。合影。有请三位领导就坐。下面我们掌声有请获奖人员发表获奖感言）下面我们进行一个游戏好不好？游戏的名字叫。这样，我将游戏规则向大家介绍一下：1：2：3：人员呢，我们还是按照每桌一人，击鼓传花形式选出。奖励办法：第一名X元红包、第二名X红包、第三名X元红包、第四名X红包。（开始-结束下面我要介绍即将

10、登台表演的人员：他们是一对夫妻、他们恩爱有加、爱情甜蜜、他们有一个帅气、乖巧、懂事、感恩的儿子，女方呢，在我们公司身兼要职、男方呢垂帘听政，大家知道是谁吗？好，我们掌声有请老大、骆总为我们带来一首a，大家说，老大和骆总唱的好不好？再来一首要不要？掌声不断、精彩无限。好了，接下来的节目更加精彩无限。让我们在吃中、喝中、笑声中来对过这个愉快、难忘的夜晚，下面我们有请总经办韩总为我们来说祝酒词，大家欢迎！（鼓掌）10-20分钟吃饭时间（中间主持人将收集抽奖券）酒过三巡，下面我们来欣赏一段舞蹈，掌声有请人事：苌秋菊、王国英、采购张巧，上台为我们表演（掌声）各位领导、各位同事，下面我们将进行抽奖环节，首

11、先我们要抽出的是三等奖三名，奖品是：为我们抽奖的嘉宾是：人事颜经理、昆山王店长、南通刘店长,首先有请颜经理来抽取今天的第一个奖项-获奖人员上台领奖、合影、发表获奖感言！下面我们有请南通刘店长来抽取第二个奖项-领奖、合影、感言下面我们有请昆山王店长来抽取第三个奖项-领奖、合影、感言篇三：20XX年公司尾牙活动策划方案公司从成立以来已经慢慢走向正轨，在传统佳节即将来临之际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。通过年会的活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，增强企业凝聚力，促进良好企业文化的形成。一、尾牙活动地点：_;尾牙活动时

12、间：20XX年1月x日_:_:_时;其中：晚宴时间：_:晚会时间：_时。二、尾牙活动工作安排：1、总指挥：2、特邀嘉宾:3、副总指挥：4、尾牙晚宴组组长：负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;5、晚会节目组组长：_，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;6、抽奖活动组组长：_，负责策划及准备抽奖活动相关工作;7、现场布置组组长：_，负责舞台搭建及现场布景相关工作;8、嘉宾接待组组长：_，负责尾牙活动时厂商的接待工作;9、后勤服务组组长：_，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、尾牙晚宴组负责事项：1、晚宴菜肴的准备：、确定外包或厨房自备;、外包金额预订为：约_元/桌，共计_菜+_汤（_荤_

13、素）;、参照20XX年人数比例（预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例），预计今年尾牙活动参予人数约360人400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌（以10人/桌为标准）;2、饮料、糖果的准备:、每桌准备两瓶500mL汽水、糖果1斤、桔子2斤;、按男生比例（目前男生比例为总人数的65%）每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。3、晚宴人数的统计：、目前预估人数为380人420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）;、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。4、人员座位的安排;、根

14、据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、晚会节目组负责事项：1、晚会节目的准备：、节目征集日期：12月1日至12月10日由人事课协助通知、汇签联络单;、节目筛选日期：12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;、节目编排日期：12月16日至12月20日节目单编排;、初次排练日期：元月5日初次简易排练;、再次彩排日期：元月日第二次正式性着装彩排。2、晚会主持人：、晚会主持人：_、_、_、_;、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3

15、、节目筛选与编排的要点：、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;4、道具的准备：、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写请购单递交资材课总务采购进行采购或租借;、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。5、晚会化妆：、节目组需自行组织24名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。五、抽奖活动组负责事项：1、奖品及奖金赞助的联络：由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。2、

16、奖品及奖金的统计：、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。3、抽奖活动的策划、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖（详细参照20XX年尾牙活动抽奖方式）。、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。4、抽奖箱及奖卷的准备：、抽奖箱延用去年奖箱;、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各

17、部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。5、红包的统计及准备：、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包）;、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。六、现场布置组负责事项：1、晚会舞台的搭建：、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;、注意音箱及相关设备的位置与效果。2、晚会现场的布置：于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、嘉宾接待组负责事项：1、嘉宾礼品的准备：、根据资材

18、课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。2、嘉宾的接待工作：、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。八、后勤服务组负责事项：1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务：、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;、负责晚会结束后的现场清理工作。九、其它工作事项安排：1、第一次尾牙活动会议议程：12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。2、第二次尾牙活动会议议程：元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。