学生会外联部部门工作总结Word格式.docx

1、工作反思：2、对工作认识不够，导致未能按时完成工作。3、本身魄力不够，干事的办事经验不足。4、举办活动前期工作不够周密，准备不够充分。5、与各院系沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，有时候各部的人还认清，大家沟通有待加强。外联部在这段时间无论从内部建设还是外部活动都取得了一定的成绩，大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的，不计较得失和回报。并且我们是一个集体，TeamWork在我们这个大家庭里应该得到充分的体现，我们会随着学生会的点滴成长而进步着。虽然初处事的经验还不那么周全，但这只是开始，要走的路还很长，要学的东西还很都很多。不过我有信心，在团委老师的带领下，通过大家的不懈努力，随着时

2、间的积累和不断的学习，我们外联部一定会总结经验，随时发现问题，成为一支招之则来，来之能战的队伍，让外联部的这片阳光更加明媚。一、学生会评优本次活动是我作为副部长第一次带领干事们一起参加的活动，在整个活动中，我学到了很多以前所不曾接触的东西。我不再是作为一个干事去参与活动的准备工作和整个活动了，而是作为副部长在主席团的带领下起到上传下达的桥梁作用。因此，这次活动是我们外联部的第一次磨合，暴露出了很多问题：比如1、没有带领干事们做好前期的准备工作；2、部门内部合作不密切，没有展显出应有的团队精神；3、没有提醒干事们养成善于观察、主动学习的习惯等等。当然，也有很多方面是做的不错的：比如1、部门全体精

3、神面貌良好，态度端正，表现积极；2、干事们听从调遣，能过较高质量的任务完成等等。二、拉赞助在外联部自己经历了一年的赞助训练，不论是赞助策划的书写还是找商家谈赞助都有了一定的经验。上学期的主要任务便是部门内部的赞助培训，教会干事们如何从一份活动策划中提取出一份高质量的赞助策划并以此为基础外出找商家洽谈赞助。为此，在部门内部多次展开培训，训练他们赞助策划的书写以及告诫他们外出谈赞助所应注意的事项和细节等等。仅过了多次赞助策划书的书写和批阅，他们的策划能力已有了显著提高，并且也开始尝试在商业街拉赞助了。最终，经过干事们的不懈努力，为学生会承办的“志成明德”杯大学城足球赛拉的一笔赞助经费。得到了主席团

4、和全体学生会的一致认同和高度评价。三、志成明德足球赛本次足球赛具有规模宏大、持续时间长等特点。对学生会的办事效率及能力是一次挑战也是一次提升！而对于一个部门来说，则是相互磨合了解的绝佳机遇。整个活动进行中，本部门成员积极参与配合。为活动的顺利开展做出了的贡献。首先，外联部为活动拉得资金赞助，为活动的进行提供了支持；其次，外联部成员积极参与活动的筹备，并为活动的开展尽了一份力量。都从从搬桌子抬椅子、照相礼仪等小事中得到了锻炼，提高了能力。四、商家联系资料整理作为外联部，最重要的工作之一就是为学生会承办组织活动筹集资金和物资。而为了更高效的拉到满意的赞助，老客户和新兴客户是应优先考虑的对象。因此，

5、建立商家联系档案是必不可少的！为此，在主席团的指导下，外联部对曾经的合作伙伴和新兴客户的联系资料做了归纳整理，为以后的赞助事宜提供有用的档案。在整理档案的过程中，同样也暴露出了许多问题，比如分工不到位，整理不及时等等。五、办公室卫生打扫打扫美化办公室虽然不算什么大事，但对一个部门来说既是是种责任的体现又是一次团队精神的展示。一个安逸舒心的工作环境会让人心情愉悦，工作效率也会大大提高。也让我明白了维护良好环境的重要性。而在美化办公室的过程中让我学会了如何共同完成一件工作，明白了明确分工的重要性，这也是提高效率的必要条件。六、学生心声讨论书写收集书写并讨论学生心声这一课题是我们部门又一次体会到了团

6、队合作的重要性。在这个过程中不仅锻炼了部门内部的团队合作能力，而且也增进了部门内部的感情。七、部门转型讨论书写关于部门转型，在校团委的要求下，主席团的指导下我们外联部多次开会讨论相关内容，并制定出了初步的计划议案。当然，还有很多不足之处，下一学期我们部将对此做出进一步优化和完善。八、部门交流会我们部经常会在例会结束后或总结完一段工作后到二餐展开部门交流会。通过无话不谈的交流我们更好的对彼此加深了解，也为团队合作建立了亲密的感情基础。九、红叶谷旅游校学生会组织的这次秋游活动让我们部门增进了感情和对彼此的了解。我们一起爬山一起吃饭分享一切快乐。在部门内部逐渐通过交流娱乐形成了独特的部门文化。十、元

7、旦晚会我们部门都积极准备并参与到了这次晚会中。为大家精心准备了好看的舞蹈节目，充分展示了外联风采。在晚会中，我们部积极参与，通过团队合作赢得了游戏的胜利。充分的展现了外联部的团队合作精神。1.世纪明德这是本届外联组建之初的第一项工作帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员，并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表，并在最终收到了80份报名表，其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人，赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验，并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。2.

8、”Touchmyfuture”系列讲座这个讲座是与学习部合办的，其中我们主要负责和BeBeyond公司的洽谈。这场近一个月的合作让我们收获了5400元的利润，使我们非常有成就感。唯一可惜的是，我们没有能够和bebeyond公司建立长期合作，眼见着它在清华一天天壮大，却没有我们这些最初的推广者的参与，也是很遗憾的事情。3.毕业舞会毕业舞会赞助令我们相当头疼。我们遇到了很多困难，比如联系赞助的时间很紧迫，和文艺部沟通的效率不高，很多公司认为我们的活动规模太小，再加上自己没有什么太多的经验，以至于很多工作都是在手忙脚乱中开展的。我们尝试了很多公司，有鲜花，礼品，化妆品，音乐网站等等，但最终只有一家鲜

9、花公司对舞会进行了赞助。虽然结果不是很理想，但是我们部所有的人都亲身经历了拉赞助的完整过程，体会了被公司拒绝郁闷的心情，或是被他们接受时开心的心情。而这，也正是大家的一次成长，有了这次经历，在之后的学生节拉赞助的过程中，一切就显得更加有效率，井井有条。4.新生手册由于放假的时候大家都回家了，所以这项工作没有大规模的进行，主要是安排了没有回家的老麦联系了两家公司。由于我们效率不高，时间晚，以及个别公司信用度不高，最终没有拉到任何经费。此事有三个教训：1）对赞助一定要做好充分准备，留下足够时间2）所有公司的赞助，理论上都应该签订合同，以防对方事后不认账。5.新生舞会新生舞会我们原本拉到了跳舞毯公司

10、的3000元现金赞助，但后来因种种内部原因被取消。我们还拉到了150支玫瑰、心心相印品诺的礼品赞助。此外，我们也承担了请柬的设计制作。本次赞助为我们后来学生节中和心心相印的继续合作奠定了基础。鉴于那3000元最后被取消，我们想提醒学弟学妹们，在项目涉及到与别的院系、别的部门的合作时，一定要保证沟通交流的及时和信息的对称。在必要的时候，要努力保证自己的强势，以避免出现拉到手的赞助被别的院系否决掉的情况。4.学生节对于学生节，我们对部员进行了合理的分工，群策群力，大家一起高效地完成了这项任务。最为重要的是，部员们都得到了极为充分的锻炼（每人都承担了两个或更多的任务）。由于蓝氏赞助了大部分资金决定了

11、我们不能出售冠名权，因此学生节的赞助总体上是零碎的。除了20xx元现金赞助、化妆赞助以及各种优惠券以外，我们还负责了学生节的嘉宾接待、摄像机的租借、请帖的发放、对讲机的租借等，每一个成员都全身心地投入到生命学院的狂欢中，在换届前写下了浓墨重彩的一笔。在休斯顿的街头，一个巨幅广告上印着姚明的照片，上面有一行字：“和我们一起开创大场面”。年初，我们刚来到这个舞台，也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束，我们不敢说，我们开创了一个前无古人的大场面，但我们可以自豪地说，我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔，因为我们有着卓越的追求，以及为此付出的种种努力。现在，我们希望你也能“开创大场面”。这个“

12、大场面”，未必是豪华的赞助，可以是任何的创新，或者旧有制度的完善。譬如，我们期望你们能从外联生活中学习到更多，尤其是待人接物之道;譬如，我们希望你们能完善始于我们的赞助商表，并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如，我们希望你们能将外联的成员们合理地分组，合理地锻炼;譬如，我们希望你们能考虑每一个成员的未来，并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如，我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导，更是一位领袖，能用自己的价值观感染每一个成员。亲爱的学弟学妹们，如果你们能够看到这篇工作总结，希望你们在匆匆一瞥间，记住我们的期许：和我们一起开创大场面。本学期外联的主要目的仍是以对外寻求经济赞助。在营销策划大赛中

13、春学期一晃而过，在学期末现对外联部这学期工作情况进行一个总结。成功拉得大头鞋业的赞助，并形成良好的外联印象。同时与多家企业进行了比较深入的沟通。其它主要时间是配合兄弟部门和经协的活动。也取得了比较好的收获。在取得成绩的同时，本学期外联部也暴露了不少问题，值得仔细思考。现对外联部面临的问题进行思考并得出一些想法如下：1,定位问题。外联部本学期的活动比较少，很难得到一个准确定位。因此要在学生会考虑自身情况，得到一个准确定位。2,外联问题。以往外联主要目的就是单纯寻求经济赞助，然而在现行条件下很难成功。可以将外联方式多样化。3,活动问题。以前外联部有自己的活动并成功举办。这学期没有主打活动，大部分时

14、间都配合举办活动，在学生会内部交流甚少。本部应该有主打活动，在外联之余让干事得到更多的锻炼。4,合作问题。合作对象可以从单纯的企业向多种伙伴发展。本校的其它院系或社团，其它院校或事业部门等。5,学生会内部应该加强交流，增进彼此的友谊。让学生会形成一个整体，以更有利于学生会的发展壮大。在成绩和问题并存的时候要进行更多的思考，扬长补短。外联部在院团委和系团委及系领导的指导和监督下少走弯路，不断寻找适合自己发展的空间，以为学生会及系，院做好本职工作的同时做出更多贡献。一直在学习，在思考，在前进，是这一届外联部所提倡的精神。秉承从师兄师姐一直传承下来的优良品质和传统，开创新的气象。一年以来，13级从师

15、兄师姐手中接过部门的担子，肩负起带领14级的责任。从招新工作开始，我们慕求发挥属于我们的特色。对于14新干的面试，我们把目光放在思维灵活，条理清晰，富有团队集体意识的新生身上。第一轮面试以后，通过跟通过第一轮面试的新生进行联谊活动，5分钟团队表演和“孤岛求生”心理游戏进行第二轮面试。之后为期一个月的实践，期间为校运会拉取“埃古服饰服装有限公司”和“杭州娃哈哈集团有限公司”的赞助。经过了一个多月的时间，最后留下9名干事。至此正式完成招新工作。第二学期，在校际篮球赛期间，与中国银行顺德分行合作，为他们推广信用卡业务。在一个月的密锣紧鼓的推广工作中我们都实践，发觉了自身关系网短缺，与陌生人打交道上得

16、到充分的锻炼，获得丰富经验。有助于以后开展外联工作。总结以往的经验，改正缺点，才能走到更远。部门内部交流不好，工作配合不良，部门干事有隔阂等问题。注重部门内部建设，以“部门为家”的感情建设，加强部门内部的团结，在完成拉赞助同时，开创新的特色活动。除了“全校外联交流会”以外，我们正在筹备“职业经理人挑战大赛”。跟外联性质契合，提高自身经验，开拓新的路。比赛将会在下学期举行，一年的风霜雨雪，一年的并肩走过，外联部的在坚定的前进。每一届师兄师姐留下的东西不多，一点点积累，我们已拥有一笔宝贵的财富。未来，给你们了，14的干事。光阴荏苒，岁月如梭。20xx年即将结束，旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期

17、的时间里，在外联部全体成员的共同努力下，取得了优秀的成绩。在工作过程中，每个人全心付出，以系里部里的利益为前提，认真工作，努力学习，尽管仍然存在许多不足，但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。20xx年9月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份，我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔，我部门共吸纳五名新成员。首先，我们明确了外联部纪律，进一步用严谨科学的方法：管理、做好外联部的工作。其次，我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结，并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并

18、明确了这学期的主要任务，并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调动，我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变，使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法：等。外联部在本学期完成了之前的既定目标，并在活动中达到了预期效果，在同学中也产生了的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题，需要我们改进。为了总结经验，并加强自身建设，现对本学期部门工作做一总结。外联部本学期组织了以下活动：“迎新”活动，旅游论坛及“双选会”活动，“寝室美化大赛”“129英语演讲比赛”活动，

19、一系列讲座，职业生涯规划讲座；并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下：一、“迎新”活动我部门积极联系各大企业，最后，通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资，同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作，使得迎新工作顺利开展，给xx级新生及新生家长留下了良好的印象。二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动我部门为双选会做好了基础准备工作，布置双选会场地，事前做好了活动策划文书，与赞助商联通公司，积极认真洽谈合作，争取了宣传方面的相关物资，我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。充分

20、展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。三、寝室美化大赛我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。四、“129英语演讲比赛”活动我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备，为比赛顺利进行提供了条件，将旅游系的风。再次在全院得以展现。五、职业生涯规划讲座大学生首先要认识到生涯规划的重要意义，职业生涯活动将伴

21、随我们的大半生，拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对，或茫然无以适从，或使规划流于形式，或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”，因此，我部门与商家合作，举办了这样的一次讲座，让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。六、新东方系列英语讲座新东方，是我系长期合作的赞助商家，在现实的学习生活中，英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作，举办了一系列的英语讲座，为同学们提供一个平台和机会去了解英语，提升自己。在这一学期的活动、工作过程中，我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。一、活动举办过程中部长工作出现的问题：由于本学期各位干事都是刚刚加入外联

22、部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。二、活动举办过程中干事工作出现的问题：首先，通过部长在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的。解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。结合部里出现的这些问题，部长通过组织讨论，计划在下学期组织活动让干

23、事们们全程参加，并由干事们自己独立组织部分活动，以达到锻炼干事，增加他们经验的目的。我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情，积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中，外联部的各方面都能有所提高，干事们也能更快的成长起来，成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。过去的一年，我们有付出也有收获;我们有欢笑也有泪水。本学期，学校分院系管理，我很荣幸的成为了药学系外联部部长助理这一职务。下面就由我对本学期外联部的工作以及下学期的计划具体做进一步的阐述。一、外联部的工作总结如下：首先在大一新生的军训期，招新工作就如火如荼的开展起

24、来。外联部在此次的招新活动中，经过2轮面试的重重选拔又迎来了5位新成员，现7位成员，成为所有部门中人数最多的一个部门。与此同时的是正在进行的“迎新晚会”，由葛萍老师指导带领所有学生会成员共同策划并举行此次活动，外联部为此活动拉了与移动的一笔赞助，晚会虽然很累，但大家都感动很充实，全场热烈的欢呼声就是给我们最大的鼓励。然后就是协助其他部门的活动，像体育部的“新老生交流赛”，文艺部的“金话筒”主持人大赛，“90后大学生的价值观”，团组织的“十佳歌手”，外联部的成员都积极的或多或少的参与幕后工作。还有帮助09学长的先声药店“动感地带M值大兑换”等等还有外联部的所有成员为“移动赞助”的业务奔波，不辞辛

25、苦，我看到了大家的凝聚力还有团结协作的力量，让我无比的感动。为“校园文化艺术节”的，校内华联超市的赞助。虽然，数目不多，但也是大家努力的结果。为了增进学生会内部彼此的感情，外联部还在11月25日举行的“联谊活动”，从前期的策划书、主持人、节目、还有节目的彩排、音响、相机等方面的活动提前策划，感到无比的欣慰。大家的努力都是没白费的。在活动结束后，外联部所有成员留下来打扫卫生，并且写里此次活动的不足点和宣传报道。人只有在不足中成长，我看到了我们部门的团聚力。在这段期间，外联部还负责每周四各班级的“考勤汇总”，以及电子表格的制作。能保证每周一次例会。而且大家都准时到场，认真记录会议记录。做到有问题大

26、家互相帮忙，共同解决。二、外联部的不足点：活动太少，赞助拉的数量也少，经验缺乏，实战经验少的可怜。积极性调动不起来，不能做到让美味成员都有表现自己的能力。外联部的人经常没事做，但人员却是所有部门中最多的一个，并且作为09五年制药学老生的我，在外联部部长助理这一职位，面对的部员都是比自己大的人，时常感到很困惑，自己的定位，时常感到压力重大。三、下学期的展望是一个新的气象。外联，外联，简单来说就是与外部联系。加强与外界的来联系，多拉几个赞助，让每一场活动办的更加完美，展现药学系的风采。做到每次提前为学校的活动做准备，写策划。以便大家有更充分的时间去准备工作。完善部内的用人制度，使得每名成员都有发挥的机会。下学期，外联部准备承办3月份的“药企宣传月”还有暑假的见习活动。整体来说外联部在这一学期中的表现还是非常出色的。针对这学期发现的问题和不足，我们会积极的去调整和改正，使外联部真正成为院学生会引以为荣的部门，让外联的口号和精神继续传承和发扬下去!这一学期即将结束，新学期新气象，愿新的学期能作出一些新的东西，有新的成绩和可人的进步，外联部越做越好，发扬光大，展望未来。