门禁考勤管理系统操作说明书Word文档下载推荐.docx

1、 C: Program 门禁考勤管理系统 ,（ 建议安装到门禁考勤管理系统 ） 。在 WIN2000系统安装时，必定要以管理员帐号登岸 WIN2000系统才能安装；不然安装运转门禁考勤管理软件时会犯错！硬件建议：赛扬或 PIII 以上， 128M内存， 20G硬盘 7200 转以上增补说明：1.假如安装完后运转门禁考勤管理系统时出现以下错误： “连结数据犯错”请作出以下调整：A.在控制面板中“地区选项”日期设为 yyyy-mm-dd 的形式，时间设为hh:mm:ss 的形式做完 A 步骤后假如再出现 “连结数据犯错” 再做 B 步骤B. 在控制面板中的 ODBC项中成立一个的 ODBC是 HY

2、kaoqin 的 ODBC 到控制面板中的 ODBC项双击“ 数据源 （ODBC）”进入以下界面后，点击选择： MS Access Database, 再点击“ 增添 ” 再进入以下界面再点击“ 达成 ”进入以下界面，在“ 数据源名（ N） ”输入： Hykqoqin 而后点击“ 确立 ” 创立完成。门禁考勤网络构造图：485变换器Com 口二、软件安装1、系统要求开始安装 HY 门禁考勤管理系统软件以前，请确认计算机知足以下最小系统要求：?系统资源要求 :在安装门禁考勤管理系统前您的机器一定已安装一个操作系统。针对不一样的操作系统，详细配置要求不一样，详情以下：硬件环境 :详细要求基本要求办

3、理器PC使用 Pentium 433MHz （建议使用 Pentium）或更高可用的硬盘空间安装驱动器起码 50MB可用硬盘空间CD-ROM或依据该产品供给的媒体种类，一定配有CD-ROMDVD-ROM或 DVD-ROM驱动器显示器800600， 256 色（建议： 1024768，加强色16 位）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的输入设施操作系统配置要求Windows 98/98SE/MERAM:最低 64MB（建议 128MB）Windows NT/2000/XP最低 128MB（建议 256MB）软件环境 :2、安装 :Windows 98 、Windows 98SE、 Windows

4、 ME、Windows 2000 Professional 、 Windows NT、安装前准备： （ 第一Window XP Professional 、Windows XP Home启动操作系统办公软件Microsoft Office 97或更高版本Windows9X,Windows2000 WindowsXP）安装门禁考勤管理系统以前，请第一卸载（其方法请拜见“卸载 ”）旧版的门禁考勤管理系统。1. 当全部的准备就绪后 , 请依据以下步骤安装门禁考勤管理系统 ;2.将安装光 插入光 , 用我的 光 里面的内容 , 双 “ 禁考勤管理系 .exe ”，便开始安装 禁考勤管理系 。初始化安装

5、程序后出用 信息框， 入必需的用 信息。3点 “下一步 Windows 95/98/Me ” 入 操作系 界面；依据你目前使用的操作系 来 ，若你使用的是操作系 “ Windows 9X 操作系 ”，若是 Microsoft Windows 2000/NT/XP “ Windows 2000 或以上操作系 ”。Microsoft操作系 4接着下来是 安装文件 ，在“安装 禁考勤管理系 到：”下边的文本框中 入系 将被安装到的文件 ，可点 “改正 ”按 在 出的“ 文件 ”窗口中 文件 。5而后进入准备安装，确认无误后选择“下一步 ”，不然选择“ 上一步”来进行相应项的改正。5文件复制完后安装程

6、序进行履行操作，详细对文件注册、注册表项写入等操作。6安装达成。7成功安装门禁考勤系统后在桌面或【开始】 | 【 程序】 | 【门禁考勤管理系统】菜单里都有“门禁考勤管理系统”的快捷方式，翻开后就能够使用门禁考勤管理系统里的功能了。3、卸载 :方法一： 请于【开始】 | 【 程序】 | 【金山毒霸 6 】菜单中履行“卸载式，卸载程序将引导您洁净、安全的卸载门禁考勤管理系统。门禁考勤管理系统”快捷方1.卸载确认用户操作。2.在确认操作中选“是 （Y） ”后卸载程序进行删除文件等操作。3卸载达成。方法二： 点击【开始】【设置】【控制面板】，并在控制面板里面履行 “增添或删除程序 ”，既而在弹出的对

7、话框中选择 “门禁考勤管理系统 ”并单击其右侧的 “改正 /删除 ”即可，余下的卸载操作同方法一。三、门禁考勤管理系统操作说明1、 运转。桌面快捷方式为如图1、 运转程序，进入系统2、 初始状态，用户名 : 系统管理员，密码 :1, 按确立进入系统使用指南 :主界面：双击桌面快捷方式，友善、简短的主界面便展现在您的眼前。主要分为三个部分：菜单栏、快捷工具栏、状态栏。菜单： 采纳 Windows 标准风格，点击此中任何一项，即弹出详尽的下拉菜单，可方便、快捷地选定您所需的功能菜单。快捷工具栏： 在快捷工具栏中列出了用户常用的一些功能操作的快捷按钮。状态栏： 让用户可方便的看到系统的一些参数，如操

8、作员、串口号、系统目前的时间等等。依据系统管理各模块的功能的不一样，下边针对各模块功能逐个介绍：。1 系统管理：系统参数设置：设置系统的一些基本参数，如通信使用的串口号，等候响应时间，重试数等等。串口号： 计算机与终端机进行通信互换数据时使用的通信串行口号，一般计算机的后边有 2 个串行口，依据实质状况来选择对就的串口号就行了等候响应时间： 该参数是设定计算机与终端机进行通信时，计算机等候终端机返回数据的时间长度，以毫秒（ ms）为单位。建议设置为 1000 毫秒。（ 1 秒 =1000 毫秒）。重试次数： 通信时，计算机等候终端机响应的时间等于等候响应时间的值终端都无响应时，计算机重复与终端

9、机通信连结的最高次数，当重复与终端机通信的次数是重试次数的设置的值时系统提示通信超时。建议设置为 2 次。波特率： 计算机与终端机通信时使用的通信速率，系统使用的值是 9600bps/s，该值不行改正。终端管理：这里会合了对终端机的参数进行设置、功能管理的大多数操作，使用户更方便的对终端机进行管理、操作。里边包含了终端管理和终端操作两大功能。终端管理包含了以下操作：下载台号： 每台终端机都有且一定有一个独一的编号作来与其余的终端机差别。第一在与计算机连结的设施（该设施为“ RS232-RS485 信号变换器”）的另一端与要设置台号的一台终端机正确连结，而后进入该窗口在终端机台号输入框中输入目前

10、连结的设施的台号（台号值可在之间的任何数值），其次在终端机名称输入框中输入这台终端机的名称描绘，再在机型的下拉列天中选择目前终端机的机型，最后再点击“下载台号”按钮，当提示下载成功即可。（机型有：门禁机只用来控制门锁；考勤机只为考勤打卡所用；门禁考勤机即用来控制门锁也可用来考勤打卡）。注意：下载台号时计算一定只连结要下载台号的那台终端机，其余的终端机均要断开与计算机的连结。校正终端机时间： 该功能是用来校正选中的终端机的时间，可一次选择多台终端机同时校正，建议每个月校正一次。校正时有两种方式，一种是使用系统时间马上终端机的校正为目前计算机时间，即在使用系统时间前打上“”即可，另一种是不使用系统

11、时间，去掉使用系统时间复选框前方的“”即可，这时你可手工输入将要校正到终端机的时间。读取终端机时间： 读取选中的终端机目前的时钟信息，一次只好选择一台终端机进行读取。设置终端记录满后储存方式： 设置选中的终端机的记录满后储存方式，可一次选择多台终端机同时设置。设置为循环覆盖储存当终端机记录存满后再打卡就按先进先出的规则循环储存打卡记录。设置开锁时间： 该功能只对用门禁功能的终端机可用。设置打卡后锁保持开锁状态的时间，以秒为单位。设置开锁时间组： 和系统管理菜单中的设置时间权限同样。设置系统特点 （Timic 卡用户有该操作 ）：先选中要设置系统特点的终端机，而后在系统特点输入框中输入 6 位系

12、统特点值。点击设置即可，设置成功后系统会自动将系统特点保留供发卡时使用，因此系统系统征一旦设置好后就不要随意变动。终端操作包含了以下操作：初始化终端机： 该操作成功后被操作的终端机将恢复到出厂状态，在终端机上被注册的用户卡，及用户的打卡记录等数据都会被删除，但终端机的台号不变。因此用户要慎用该操作。消除所实用户卡： 将选中的终端机中注册过的所实用户卡删除去。远程开锁： 该功能只对有门禁功能的终端机可用，一般是使用在发生紧迫状况时，用该操作来开启终端机所控制的门锁。删除不用的终端机： 该操作可将不使用的终端机删除去。卡片管理：卡片管理可给对用户卡片进行基本的管理，系统将发职工卡、注册职工卡、离职

13、工卡、挂失职工卡、消挂职工卡等操作都会合在该功能模块中，用户可更方便的管理职工卡。读卡： 该功能只对 ID 、Mifare 卡型的系统可用，假如选择的读卡设施“读卡器”则系统自动检测串口与“读卡器”连结，而后自动读取读卡器感觉范围内的一张卡的卡号，如选择的读卡设施是终端机那么该操作将置选中的终端设施进入读卡状态，这时就能够将要读的卡挨次在终端长进行读取卡号直到对该终端机进行停止读卡（终端进入读卡状态后将不行进开锁或考勤等打卡操作，要“停止读卡”后方可进行），所读到的卡号都将将显示在“输入卡号”区。发卡： 将“输入卡号”区中的卡号发给选中的职工，若卡型为 IC 卡则系统要先将卡号及卡内一定数据写

14、入至卡内，而后再将卡号发给卡选中的职工。停止读卡： 该功能只对 ID 、Mifare 卡型的系统可用，当终端机进入读卡状态并读卡完成后，采纳该操作将终端机退出读卡状态，恢复开锁或考勤等状态。注册 /退卡： （系统卡型为 IC 卡（即 Timic 卡）无该功能），当职工卡进行发卡操作后终端机仍是不予认同，注册卡功能可将职工卡注册到选中的终端机上，注册成功后职工卡可在其注册到的终端机长进行打卡操作。退卡操作恰好相反，将员注册到终端机上的卡退掉，使职工卡不行在退卡成功的终端机上持续打卡操作。挂失 /消挂卡： （系统卡型为 IC 卡（即 Timic 卡）无该功能），职工卡丢掉后可使用该功能将职工卡在选

15、中的终端机长进行挂失，卡挂失后将不行进行打卡操作。消挂卡功能与挂失功能恰好相反。发系统特点卡 （Timic 卡用户才有该操作 ） ：操作员可使用系统征征卡来设置终端机的系统特点，发系统特点卡和设置终端机系统特点同样，成功后将系统特点值保留供发用户卡时使用。因此系统特点不要任意变动。设置权限时间：该功能可限制终端的可打卡时间，系统可对一个礼拜的每天里设置四个打卡的时间段，像这样的时间段能够设置 15 组。可更方便的管理职工打卡。以上可设置礼拜一至礼拜天每日的可打卡时段，四个时段中只需有一个时段时 00:00:00 00:00 则认为是全天任何时间都可打卡，假如不想要某个时段则可将那个时段时间设为

16、公似 01:00 01:00 的值（即除 00:0000:00 外，开始时间和结束时间同样的值都可） 。可挨次增添 15 组这样的时段，每一组可设置其有交日期，增添完后就能够点击“设置”按钮下载到选中的终端机上（以后可在“人事资料管理”中设置职工所使用的时间组）。设置用餐时间：该操作只对实用餐功能的系统可用，是用来设置用餐的时间及对应用餐时间的餐次名称。操作员设置：该功能是为了多人使用管理而设定的，里面可进行增删操作员、改正操员密码、权限等操作，操作权限进一步限制了每个操作员登录后的操作权限，这样可防备一些操作员改正一些重要数据，也加强了数据的保密性。单位资料设置：设置单位的一些基本信息，如单

17、位名称、单位地点、联系电话、单位网址等等。系统初始化：初始化将依据用户选择的数据恢复到初到初始状态，注意：操作员进行系统初始化后，初始化后的数据不行恢复，因此使用该操作的操作员必定要慎重使用。退出系统：退出门禁考勤管理系统。2 人事管理：部门职务设置：设置单位的部门及职务信息，包含了增添、编写和删除部门 /职务的信息。人事资料管理：在人事资料管理中可管理全部职工的一些基本资料，在增添职工后职工的工号可自动加 1，选中职工后自动显示选中的职工的资料，为操作员供给了诸多的方便。在增添或编写职薪资料时，职工工号和职工姓名这两项是必填项，若是职工有开锁时间限制的话需要在开锁时间组中选择职工所使用的时间

18、组，如若职工要用门禁考勤机的打卡记录作为考勤记录时还需要在“用来考勤的终端机”中选择用来考勤的终端机台号，不然系统只当职工只用终端机来开锁。员工解雇后其资料保留在解雇 /离职职薪资猜中，在解雇 /离职职薪资猜中删除职工将会完全消除职工的资料。3 考勤管理：班次时间设置：操作员依据企业的全部的上班班次及各班次对应的上班时间来增添班次供排班时使用。若是职工有规律的正常上班班次则设为正常班次，如若是职工有规律的加班班次，则设为加班班次。班次时间一旦设定好后就不要任意变动，屡次的变动会影响职工的考勤数据的正确性。在给职工排了该班次后不行删除班次。职工排班设置：给职工排班时要依据每个职工的上班状况来给职

19、工排对应的班次，职工排班后在排班表格中可即时看到职工对就日期的排班结果，操作员可很方便的检查职工的排班能否正确。每个职工最多只好排两个正常班次和一个加班班次，并且职工所排的一个班次不行与另一个班次发生时间重复。第一选摘要排班的职工（排班班次同样的职工同样时选择），而后选择职工要排班的日期（选中“添加未选日期时”复选框时，排班的日期是没有选择的日期，选中“修他日期排班”时，是改正选中职工在选中日期的排班，未选中的日期的排班将不变）。手工签卡：当职工上 /班班忘掉打卡或因为各样原由未打上卡时，操作员可在该操作帮职工签卡。特别加班登记：在班次设置中设置的加班班次都是有规律的加班班次，当职工进行加班的

20、时间没有规律时操作员能够帮职工登记特别加班。特别加班是依据职工实质的加班状况来登记，职工不必打卡来进行特别加班。当上班时间中的上班的月份改变后表格中将自动显示该月全部职工的特别加班记录。告假登记：告假登记可自动计算出职工因告假而误工的时间，但职工告假登记以前须先给职工排好班，不然不行计算出职工的告假的误工时间。职工的每两条告假记录之间的时间不行存在重复。出差登记：出差登记与告假登记操作同样。4 查问：查问个人考勤明细（正常 /加班）：查问个人正常考勤明细中能够同时看两个职工的考勤很清楚的查察出职工每一班次的上下班时间和职工每天并且职工每日的工作时间、迟到时间、早走时间以及告假时间。查问个人加班

21、明细和查问个人正常考勤明细同样。查问单位考勤明细：操作员除了能够在个人考勤明细中查问每个职工每个月考勤数据以后，还能够在查问单位考勤明细中查问切合条件的职工的考勤记录。系统还供给数据导出功能，操作员能够将职工的考勤数据导出至Microsoft Excel 文件中。在查问数据时要先选择记录的种类，有一般上班和加班两种，而后选摘要查问的月份，系统供给了最多两个条件查问数据，还可选择两个两个条件之间的关系 （AND/OR ），查问条件设置好以后点击查问以后便可查问出切合条件的记录了。查问完以后能够对查问到的数据进行导出或打印操作。以下查问均与单位月考勤明细查问操作相像。（查问考勤总结统计、查问特别加

22、班记录、查问告假记录、查问出差记录、查问开锁记录、查问用餐记录、查问任职职薪资料、查问离职职薪资料、查问排班记录、查问原始打卡记录、查问异样考勤打卡记录、查问设施资料、查问登录日记）。说明： 异样打卡记录是指任职工上班时间以外的打卡记录。5 数据管理：采集 /剖析 /消除数据：采集数据： 采集终端机中的打卡数据。整理数据： 将采集回来的终端机打卡数据进行整理，经过数据整理后操作员才可看到原始打卡记录。剖析数据： 将整理数据后的原始打卡记录经过剖析得出开锁记录，考勤记录以及用餐记录。消除数据： 消除终端机中的全部打卡记录。操作员必定要慎用该操作，数据一旦消除将没法恢复。 若剖析的数据中有考勤记录

23、操作员进行剖析数据前必定要先给职工进行排班，不然剖析的数据找不到排班则看作职工的考勤打卡记录是异样打卡。剖析考勤数据的剖析规则是若职工在某班次的上班时间段（开始打卡时间结束记迟到时间）内有多条打卡记录则取最早的那条打卡记录作为上班打卡记录，若在下班时间段（开始记早走时间结束打卡时间）内有多条打卡记录则取最迟的那条打卡记录作为下班打卡记录。职工若在结束记迟到时间开始记早走时间打的卡，系统会自动依据的打卡状况来判断打卡记录是上班打卡仍是下班打卡，如若无上班打卡记录则该记录为上班打卡记录（记迟到），如如有上班无下班打卡记录则该记录为下班打卡记录（记早走） , 如如有上班也有也班打卡记录那么只需比上班

24、打卡记录早则记为上班打卡记录，若比下班打卡记录晚则记为下班打卡记录，若在上班班打卡记录之间则不记录。月 /段考勤数据统计在月段考勤数据统计中能够统计切合条件的职工在一个指定日、月、年或一段时间的需工作天数、实质工作天数、工作总时间、迟到总时间、早走总时间、告假总时间等数据。统计数据时可选摘要统计的范围以及统计的时间，统计的数据自放入统计表中，在查问考勤总结中可查问统计出来的数据。/统计月 /段用餐数据统计实用餐功能的该操作才可用，可统计一段时间的某餐次或全部餐次的用餐次数。数据库备份 /恢复为了防备操作员误操作致使数据丢掉或数据破坏等，操作员要随是作好数据备份，以备数据丢掉或损坏时恢复。备份数

25、据时要选择备份数据的目标文件夹，而后点击备份数据按钮即可将数据备份到目标文件夹。恢复数据时，要选择被恢复的数据库所在的文件夹，当所选的文件夹中有数据库文件时，恢复备份按钮自动变成可用，这时点击恢复备份即可将备份的数据恢复到系统。数据库压缩 /修复因为系统所使用的数据库是 Microsoft Access 数据库，该数据库存在数据库会越用越宏大的弊端，因此操作员要每隔一段时间进行一次“数据压缩 /修复”来给数据库减肥，开释文件占用的磁盘空间，详细时间间隔要依据数据操作量的多少而定，如若很屡次的操作的大批数据那么每两个礼拜左右进行压缩一次，这样能够提升系统的运转速度。也能够开释出文件无用部分所占用

26、的磁空间。数据库压缩前要保证数据库不被其余软件翻开，不然压缩将失败 。四、操作流程1. 运转 HY 门禁考勤系统管理软件在桌面双击 门禁考勤系统管理软件 图标或许直接点击 开始 程序 门禁考勤系统管理软件2.设置通信端口和波特率在“ 系统参数设置 ”里设置串口号，等候响应时间，重试一试数 , 详细请看 使用指南 人事资料 系统参数设置3.设置终端机台号在终端管理 里进行下载台号 , 详细请看 使用指南 系统管理 终端管理4.设置系统特点（Timic 卡用户才有此操作 ）在终端管理 或卡片管理 中进行设置系统特点 ,详细请看 使用指南 系统管理 终端管理和使用指南 系统管理 终端 卡片管理 使用

27、指南 系统管理 卡片管理两种方式设置系统特点都会保留供发卡时使用，因此在使用过程中不要任意改正系统特点，结果可能致使用户卡不行使用。5.设置时间权限在系统管理进行设置 , 详细请看 使用指南系统管理设置时间权限6.部门 /职务设置在人事管理 进行增添 ,详细请看 使用指南 人事管理 部门 / 职务设置7.人事资料管理在人事管理 进行增添 ,详细请看 使用指南 人事管理人事资料管理8.卡片管理在卡片管理 进行设置 ,详细请看 使用指南 卡片管理9.考勤管理在考勤管理 里进行设置 ,详细请看 使用指南 考勤管理1）.班次时间设置2）职工排班设置10.数据管理在数据管理 进行设置 , 详细请看 使用指南数据管理1）采集数据2）整理数据3）剖析数据4）查问数据10.数据 在数据查问 中查问 , 详细请看 使用指南数据查问1）操作员登录查问2）打卡数据查问 五、常有故障与解决方法 禁考勤系 （）常 故障与解决方法故障原由剖析解决方法不可以 置台号，下 台号 1.通信串口 坏1. 串口或 算机端机 出“ B ”的一声峰 ，通信 坏2. 485 通信 但系 上提示“下