同学聚会组织方案大集合.docx

1、同学聚会组织方案大集合同学聚会方案前言 毕业前夕我们曾经说过一句话十年后我们要聚一下转眼间我们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为我们这些人的主题当年意气风发的同学们应该聚一聚了 聚会必要性 1 毕业是一个人的里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定同时又在迎接新的发展 2 十年以前的小范围聚会大多只是相互保持联系而十年的聚会则是大家充分交流与沟通为新的发展提供新的契机 总体思路及目标 因为机会难得要组织就要组织好组织到位要保证以下指标 a 参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加但需要尽可能多的同学参与这样才能体现本次聚会的意义参加的人数太

2、少或缺少某个片区的参与整个活动效率将会大打折扣 b 活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐 c 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性能够促进更多人数参加 主要考虑以下主旋律 i校园重游 ii 同学重逢叙旧 iii一起观光旅游 可就近哈市也可到大连等地旅游希望大家一起商量 iv晚会 全程摄相照相并制作纪念VCD通讯录 v 其他大家提想法 d 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业十年大家变化都很大年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化通过聚会使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通增进友谊促进共同

3、的发展 e 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事一活动组织 11时间选择 首先工作时间搞活动的可能性不大 我个人趋向于选择10月原因如下 l 同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难 l 活动行程的方案和确定落实也需要时间 l 资金到位也需要时间 12筹备阶段 成立筹备小组 我本人建议由等同学负责成立原则以方面召集同学方便组织活动为准 从现在开始大家就聚会的想法进行交流 于2005年51节成立1210 12年聚会今秋10月 筹备小组45人 l 负责收集同学们的意见并进行整理 l 负责召集筹备会议 n 完成活动召集任务 n 初步预算经费及筹集启动经费

4、 n 确定正式活动的时间n建立银行帐号方便大家提前汇款专人负责活动经费财务管理n要及时在同学录上公布报名情况和有关事宜n公布筹委会电话信箱方便同学们联系二活动项目设计 21时间设计L我个人认为最好是集体旅游一次在外面住一到两晚大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情 l 整个活动内容要丰富行程要严谨避免出现赶行程等行程现象 l 整体考虑23天即可 22活动方案设计 建议由筹委会同学来设计因为大多数同学在哈市商量也比较方便我本人全力拥护筹委会的决定 三活动经费管理 31经费运作原则 l 自筹资金前期启用资金由筹备小组共同承担 l 财务专项管理支出由各组负责人提出和审核财务管理人员负责支出定

5、期按费用项目编制支出报表 32经费运作方式 l 前期启动资金到位和支出 l 活动支出款项审核 l 设立收款专户接收报名费 l 活动结束后将收支明细公布所有参加人员 33经费主要项目住宿费 活动期间住宿 按人头计算 交通费 筹备期间交通费活动期间租用车辆费用 按人头均摊 活动门票费 按人头计算 活动场地租用费 聚会等活动场地 按人头均摊 餐饮 按人头均摊 其他 按人头均摊 各位同学以上是我个人对次此聚会的一些想法还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作我代表远离哈市的同学们对大家表示全力支持愿我们的聚会成为我们共同的节日光阴似箭岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间我们班的同学们已经毕业8年了亲

6、爱的同学们你是否还记得美丽的校园曾经留下过我们轻快的脚步欢乐的笑语教学楼里曾经留下过我们朗朗的读书声刻苦求学的身影 在那美好的学习生活中我们相知相助经历了人生最纯洁最美好的时光如今友情已如绿水长流浩然成湖8年的分别8年的牵念给了我们相约再聚的足够理由为纪念一起走过的日子祝福今后的每一天拟相约于2008年2月2日星期6一起让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子告诉你我对你关注让我与你分享你八年来的人生经历你知道你是我的兄弟姐妹为了保障这次同学聚会的顺利进行让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆牵手叙说当年友情分享8年来的人生经历特拟订本活动方案 一聚会的指导思想 以加深和拓展

7、同学之间的友谊为第一宗旨以提高全班之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的 二聚会的原则 1坚持自愿的原则 2坚持AA制原则 3坚持财务公开原则 4坚持一切从俭原则 三聚会的时间和地点 一聚会的时间 1 2月2 号 星期六 二 聚会的地点 郑州 三 聚会的食宿自助餐KTV 四聚会的方法步骤 一调查了解摸清情况 先期对聚会同学的基本情况进行大致了解并分别与大家取得联系征求意见和建 议了解对这次聚会的支持率和参与度摸清这次同学聚会参加人数和同学心态 二根据情况分步实施 在广泛征求多数同学同意的情况下决定举办这次同学聚会活动具体活动内容拿 出初步意见 三成立组织明确责任 为

8、了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作成立如下组织 1同学聚会筹备组具体负责活动方案的起草和制订以及聚会的组织和日程安排工作 组长何颖 成员何颖 杨楠 2会务组 负责报到食宿安排等 食宿根据情况定 组长杨楠 成员杨楠 何颖 3财务组负责制定人均费用预算收费费用支出及财务公开等项工作 组长何颖 成员何颖 王伟 4宣传组负责现场摄影通讯录制作聚会光盘的编制发放 组长杨楠 成员杨楠 何颖 5联络组负责与大家取得联系并通知 组长何颖 成员何颖 杨楠为了增进同级同学之间的了解和友谊加强各地同学之间的沟通重温学生时期的友谊和青春的激情现根据烟台市部分同学的倡议决定于2006年国庆长假期间在市举行级同学聚会

9、活动现制定实施方案如下 一指导思想 以乡情亲情激情为主题给同学创造一个了解家乡关注同学的机会使同学们相互了解分手十多年后彼此的人生路程使大家度过一个有意义的国庆长假 二活动内容 一 同学见面畅谈友谊交流人生心得 二 集体返回母校参观母校发展与曾经的教师见面 三 畅游烟台的景点尽享海滨的凉爽与清新 四 返回老家探望父母尽游子孝心 三活动具体安排9月20日前报名原则上必须在此期限前报名以方便烟台这边订房间安排食宿 10月1日1500至10月2日上午1100为聚会活动报到日期各地同学统一聚集烟台市区报到由烟台本地的同学负责安排宾馆等 10月2日中午同学正式聚餐所有同学聚集在一起以吃饭的形式集体会面聚

10、餐期间同学们可以唱卡拉OK表演节目介绍自己工作家庭情况席间将进行摄影摄相等记录我们相聚的快乐时刻并在之后发布到网络上此项活动结束后想离开的同学可以在与组委会成员打个招呼后自行离开 10月2日傍晚组织留守集体活动的同学到烟台大学海滨观海有兴趣的同学可以提前备好泳衣下海畅游那时候游泳不是最合适但还是可以的同学们可以分散休息晚餐同学们可以小范围自行搭配与自己非常默契的老朋友说心里话如果当天留守的同学数量不多可以考虑集体吃饭一起吃点露天烧烤散啤小吃等经济实惠的东西费用AA制 10月3日上午回海阳一中在母校合影留念有兴趣的同学可以单独拜访曾经的老师中午视情况安排自愿参加的宴会2日提前返回海阳的介时可以通

11、过电话联系再次在母校与大部队汇合参加上午或中午的活动 四具体事宜 一是由在烟台工作的部分同学组成聚会活动组委会组委会负责筹备此次聚会活动接待外地同学确保聚会活动的圆满成功领导小组成员为修晓明陈蔚姜玲红周淑丽江泽峰宫玉智王冰史京浩刘振宁迟国栋王昌纪照宇由修晓明同学任组委会主任修晓明负责与原九O级一二班同学接洽刘振宁负责与原三班同学接洽王冰宫玉智负责与原四班同学接洽姜玲红负责接洽原五班的同学六七班同学由迟国栋负责联系陈蔚负责与女同学有关的事宜姜玲红王昌同时负责好海阳有关事宜的联系周淑丽由于众所周知的原因暂不安排具体工作 二是广泛宣传制造氛围参加一次难得的同学聚会回乡和老同学一起走走看看非常有意义请

12、大家相互转告相互通知同一个城市的可以互相告知特别请本市的同学电话告知那些不经常上网的同学让他们来看看贴子和活动内容到时候可以结伴同行活动结束后我们将把所有的照片在网上发布有条件还将使用光盘记录发送到同学人手一份三是突出重点一切随意这次聚会的重点是10月2日中午的聚合和下午的自由交流请大家不要有太多的顾虑不会给大家很重的经济和思想负担2日中午聚会和下午自由交流后活动告以段落想返回的同学可以自行安排行程也可以不在烟台留宿提前乘车回海阳聚会暂时按照每人100元收费包括饭钱下午唱歌茶座的包房钱及集体活动租车的钱欢迎带自己家属或小孩一起参加配偶同标准交钱小孩免费在烟台留宿或参加第二天活动的费用自理包括住

13、宿费车费和餐费到时临时决定所有活动的环节您愿意参加哪个就参加哪个不愿意参加的可以提前安排自己其他活动四是请大家务必在9月20日前报名因为十一期间可能出现宾馆爆满的现象烟台这边同学将尽早为大家做好相关服务当然我们烟台的同学将尽最大努力做好临时的调整工作应付突发事件 五其他 1如果活动当天参加的同学数量不多组委会可以随时调整活动日程和内容费用将随活动的情况而调整但不会超出原定标准财务花费最后将向同学公示 2网上有两个指定网站用来报名一是5460中国同学录请大家在看到此贴时以回复贴子的形式报名报名时需注明人数及2日晚上是否在烟台留宿3日是否集体乘车返回海阳二是我爱烟台论坛海阳一中九O一家亲版块 从现

14、在起就可以跟贴报名 3接受电话报名的号码修这些电话号码同时也是报到和活动期间接受服务和咨询的号码4有旅游意向的同学可以在3号后自行组织旅游项目烟台的同学将努力提供本地出行参考服务如篷莱阁蓬莱海底水世界长岛渔家乐招虎山旅游等近几年都非常值得一看活动自愿费用自理5其他未尽事宜另行通知本实施方案由聚会活动组委会负责解释 聚会活动组委会maxbook118com楚雄体校职体三班同学聚会活动方案一活动主题活动口号让每个参于的人能记住这次聚会活动目的 重温同窗生活追忆花季雨季 增进同学之间的友谊创造交流与沟通的机会畅谈生活感受互帮互肋共议未来让聚会永生难忘活动时间2006年10月3日10月5日活动地点云南

15、省楚雄市活动负责人杨永安 总负责负责活动期间的各项工作安排协调活动关系对其它负责人进行分工负责经费的管理与分配 杨辉 杨耀安 杨德锋 负责报到时的接待工作做好同学通讯录的登记以及经费的收取活动期间照片的冲洗 文建军 马映明 李源光 邓永宏 杨团伟 负责活动期间酒店的预定食宿安排及活动所需物品的筹备集体出行车辆的落实 其它 临时抽出几名同学做为本次活动的主持人和联络人活动参于人职体三班全体同学班主任及学校领导暂定杜勇 王建鑫 付波 为本次活动的嘉宾活动经费来源实行AA制嘉宾除外欢迎带家属参加同时带家属的同学多出平均费用的80初次计划每人650元人民币25人到会集合时间20006年10月3日下午1500集合地点楚雄体校篮球场二活动内容及行程安排10月3日所有同学集合后由总负责人讲话介绍本次活动的目的由负责人同学录的登记和费用的收取举行一个里长为1个半小时的小会由嘉宾及各同学讲话结束后由负责人安排入往酒店1800组织共进晚餐里长34小时其间同学相互问候结束后组