实验8Access的基本操作2Word格式.docx

1、字段宽度学号文本6姓名10性别1年龄数字整型所属院系2入校时间日期/时间简历备注创建学号为主键。将鼠标放在“学号”字段，单击“主键”图标或使用快捷菜单即可设置。如图18-2所示。保存数据表，在另存为对话框中输入表的名称：学生信息。（2）课程信息数据表使用表工具创建表，表结构如表6-2所示。图6-2 设置数据表的主键表6-2 课程信息数据表的结构课程号5课程名20学分单精度先修课程创建课程号为主键。保存数据表，在“另存为”对话框中输入表的名称：课程信息。（3）成绩表。使用设计器创建表，表结构如表6-3所示。表6-3 成绩表的结构成绩单精度，小数位2位创建学号和课程号为主键。成绩。操作步骤2：3.

2、 建立关系建立学生信息表、课程信息表、成绩表之间的关系。 关闭所有打开的表，在数据库窗口选择“数据库工具” “关系”命令。在“显示表”对话框中选择要建立关系的表。系统会自动建立关系，对于没有自动生成的关系，则需要操作者创建。创建方法为：拖动两个关系字段中的一个到另外一个上面即可。如图6-3所示。图6-3 建立3个数据表之间的关系根据需要编辑关系，如选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”等。操作步骤3：4. 输入数据在学生信息表、课程信息表、成绩表中分别输入数据，如表6-4、表6-5、表6-6所示。表6-4 学生信息表000001李四男22042005-3-5爱好：摄影000002张红女2

3、12006-2-6书法000003程鑫032007-1-3组织能力强，善于表现自已000004刘红兵252004-6-9000005钟舒022007-8-4绘画、摄影、运动、书法000006江滨192008-6-5有组织、有纪律、爱好：相声、小品000007王建钢012008-1-5有上进心、学习努力000008璐娜2008-2-14绘画、摄影、运动、有上进心000009李小红232005-3-14组织能力强、善于交际、有上进心、组织能力强表6-5 课程信息表S0101数学3. 50S0102物理3. 00S0103化学2. 00S0104英语6. 00S0105政治S0106体育S0201计

4、算机文化基础S0202程序设计S0203软件工程S0301网络技术1. 00S0302多媒体技术S0401数据库表6-6 成绩表91. 0078. 0080. 0090. 0087. 0082. 0093. 0077. 0068. 0089. 0081. 0084. 0066. 0099. 0083. 00操作步骤4：5、数据查询. 使用Access提供的“创建“查询向导”执行“教务管理系统. mdb”数据库中的学生信息表、课程信息表、成绩表查询操作（1）使用查询向导查询使用查询向导查询所有学生信息。选择“创建“查询向导”命令，显示“简单查询向导”窗口（如图6-4所示），选择学生信息表及其所有

5、的字段，单击“下一步”按钮，直到出现“指定查询标题”对话框，输入“学生信息”，单击“完成”按钮，即显示图6-5所示数据表。图6-4 使用向导创建查询界面图6-5 查询结果显示2 查询学生的选课情况，显示学号、姓名、课程号、课程名、学分。本查询使用到3个数据表，虽然在“简单查询向导”窗体中只需选择“学生信息表”、“课程信息表”中的字段，但是系统会自动根据在实验十八中创建的3个表之间的关系，选择“成绩表”建立学生和课程之间的联系。显示结果如图6-6所示。图6-6 学生选课情况查询查询学生的成绩，显示学号、姓名、课程名、成绩。显示结果如图6-7所示。图6-7 学生成绩查询 操作步骤5：（2） 使用A

6、ccess提供的“查询设计”执行查询操作查询姓名为“王建钢”的学生的所有信息。选择“创建“查询设计”命令，选择学生信息表，打开查询设计器。选择学生信息表中的所有字段为显示字段，在姓名字段的条件处输入“王建钢”，单击“执行”按钮 即可查询出结果。如图6-8所示。图6-8 按姓名查询学生基本信息查询选修课程号为“S0201”且成绩在90分以上的学生，显示学号、姓名、课程名、成绩4个字段。查询设计如图6-9所示。图6-9 按课程查询成绩查询张红同学的各科成绩，按成绩由大到小排序。查询设计如图6-10所示。图6-10 按姓名查询成绩统计每个学生所修学分的总和。查询设计如图6-11所示。此操作需要先选择

7、“设计“”汇总”命令，使设计网格中出来“总计”项，然后进行查询设置。统计结果如图6-12所示。 图6-11 统计学生学分图6-12 统计学生学分查询结果操作步骤6：3. 使用SQL命令中的SELECT语句执行查询操作在“查询”选项卡中单击“在设计视图中创建查询”，在弹出的对话框中不选择任何的表或查询，直接关闭对话框，建立一个空查询如图6-13所示。选择“视图”“SQL 视图”命令，在SQL视图中直接输入SELECT语句，并执行。图6-13 空查询视图1 查询姓名为“王建钢”的学生的所有信息。SELECT语句应为：SELECT * FROM 学生信息 WHERE 姓名=王建钢2 查询选修课程号为

8、“S0201”且成绩在90分以上的学生，显示学号、姓名、课程名、成绩4个字段。SELECT 学生信息. 学号，学生信息. 姓名，课程信息. 课程名，成绩. 成绩 FROM 学生信息 ，课程信息，成绩 WHERE 成绩. 课程号=S0201 And 成绩=90 And 学生信息. 学号=成绩. 学号 And 课程信息. 课程号=成绩. 课程号3 查询学生张红的各科成绩，按成绩由大到小排序。SELECT 学生信息. 学号， 学生信息. 姓名， 课程信息. 课程名， 成绩. 成绩FROM 学生信息， 课程信息， 成绩 WHERE 学生信息. 姓名=张红 And 学生信息. 学号=成绩. 学号 And

9、 课程信息. 课程号=成绩. 课程号 ORDER BY 成绩. 成绩 DESC4 统计每个学生的所修学分。SELECT 学生信息. 姓名， Sum（课程信息. 学分） AS 学分总计 FROM 学生信息， 课程信息， 成绩WHERE 学生信息. 学号=成绩. 学号 And 课程信息. 课程号=成绩. 课程号 GROUP BY 学生信息. 姓名操作步骤7：7.使用Access提供的“使用向导创建窗体”创建窗体 （1）使用学生表创建窗体，浏览所有学生的基本信息。要求：只能浏览和添加学生信息，不能对数据编辑和删除。如图6-14所示。其中：对数据的操作设置在“属性”对话框中完成，如图6-15所示。 图

10、6-14 学生信息浏览窗体图6-15 窗体的属性设置对话框（2）创建学生成绩查询窗体，如图6-16所示。图6-16 学生成绩查询窗体操作步骤8：7. 使用Access提供的“使用向导创建报表”创建报表建立一个学生基本信息报表。如图6-17所示。图6-17 学生基本信息报表操作步骤9：实 验 报 告 答 题 纸实验六 数据库的基本操作学 号：201200132 姓名： 曹庆一 成绩：学院（系）： 资环 专业： 地质工程 班级： 2012001 一、实验目的1.掌握建立和维护Access数据库的一般方法。二、实验内容和步骤（请将前3页实验内容中，要求你填写的操作步骤填于此处，并在下次理论课以纸质形

11、式上交）操作步骤1：（创建数据库） 启动Acess ,点击菜单“设计”，然后创建空数据库，点击“保存”按钮，并将文件命名为“教务管理系统.mdb” （创建数表） 使用表工具创建表，点击菜单“设计”， 点击数表命令，即可创建，后保存数据表（创建关系） 关闭所有打开的表，在数据库窗口选择“数据库工具” “关系”命令。 在“显示表”对话框中选择要建立关系的表。 创建方法为： 根据需要编辑关系，如选择“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”等。 （在创建的表中输入数据） 点击单元格，按要求输入数据即可操作步骤5：（查询向导查询） 选择“创建“查询向导”命令，显示“简单查询向导”窗口，选择学生信息表及其

12、所有的字段，单击“下一步”按钮， 直到出现“指定查询标题”对话框，输入“学生信息”，单击“完成”按钮，（查询设计查询） 选择“创建“查询设计”命令，选择学生信息表，打开查询设计器。选择学生信息表中的所有字段为显示字段，在字段的条件处输入条件，单击“执行”按钮，即可查询出结果。（ SQL命令查询） 在“查询”选项卡中单击“在设计视图中创建查询”，在弹出的对话框中不选择任何的表或查询，直接关闭对话框，建立一个空查询。 （创建窗体） “创建”“窗体”选择数据 如需对数据的操作进行设置，可在“属性”对话框中完成。 （创建报表） 使用Access提供的“使用向导创建报表”创建报表；“创建” “报表向导” 选择数据三、实验心得和体会 ACESS是编辑数据库的一个强大的软件，对于数据较多、关系较复杂的数据，既能提取所需数据、又能编辑、查找数据， 使用方便，实用价值高。我会认真学习Acess,为以后参加工作做准备。