恒大地产集团档案管理守则docWord文件下载.docx

1、管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。3、重要档案基本管理要求：预决算、招投标、总工室、工程口和品牌宣传等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜，并设专职人员保管，其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。4、档案中心主要职责：（1）贯彻执行档案法等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度，确定集团系统全宗编号原则和档案分类体系。（2）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，加强档案工作规范化、标准化建设。（3）监督落实同步归档制度，指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归

2、档工作。（4）维护档案的完整和安全，做好安全防范、修复和保护工作。（5）推行集团系统档案管理系统信息化建设。三、档案的归档、立卷和移交（一）档案归档范围及归档时间1、综合档案和部分技术类档案归档范围、归档时间和归档责任部门见附件一，工程建设档案归档范围参照建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）及各地方规定。2、对于公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，向本公司档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己、拒绝移交。3、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者，扣罚归档经办人或部门专兼职资料员100元/天，该部门负责人50元/天。连续延迟时间超过3天者，对相关人

3、员进行失职问责。（二）归档要求1、归档专业技术要求：（1）归档的文件原则上一律为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。热敏传真纸不能直接归档，要尽量追加原件，必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处。（2）归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整。（3）文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。（4）声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。2、相关工作要求：（1）如因工作需要不

4、能及时归档，应主动向档案中心备案，并安排专人妥善保存，待使用完毕后立即归档。（2）原则上，档案取得后未存档之前，部门人员不得先行使用，否则，如因此项原因导致的档案遗失、损坏等，一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理。（3）集团下属新成立的公司，取得公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日以内，必须将上述内容的扫描件回传集团档案中心备案。（三）档案立卷1、立卷原则：综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷，在建工程资料要整理成册。2、立卷时间：综合档案室立卷时间为每年年末或次年年初。技术

5、档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷，该工程项目完工后45天内完成组卷工作。3、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理，按照归档范围督促部门人员及时归档，并做好档案预立卷工作。（四）档案移交1、档案对外移交要求：按照政府规定办理档案对外移交时，须上报董事局领导审批。凡政府部门批复的文件及附图，在政府有关部门需回收时，档案中心须留存复印件备查。2、本公司内部档案移交流程见附件二。移交要求：（1）档案室接收档案时，应根据移交目录，与移交人共同逐页清点，双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷，更需要仔细核对，经查验无误方可办理签收手续。（2）全部移交手续办理完毕后，移交部门和档案中

6、心负责人均签署“同意”意见，并加盖部门印章，档案移交工作视为完成，移交中的所有记录均须存档。3、对调出、离职等人员，在办理调离手续前，必须清还档案。没有档案室签字，人事部门不得办理调离手续。（五）电子档案管理归档范围及相关要求详见恒地司档字【2007】第008号文恒大地产集团电子文件归档及管理暂行办法。四、档案的利用（一）档案借阅基本程序1、仅在档案室查阅一般数据和信息，办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料，须按借阅管理权限呈相关领导签字同意，且必须在档案室当场查阅后归还，不得私自带出复印。2、集团本部借阅、各公司之间互调档案，以及部门之间档案资料借阅的具体工作流程见附件三。（二）档案借阅事

7、项规定1、借阅档案必须按时归还，并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续。无故延迟归还的，扣罚借用人50元/天，扣罚相关部门负责人30元/天。2、借阅档案最长应在7个工作日内归还，一次性借阅时间超过20天以上，须上恒大地产集团劳动纪律管理制度（2015修订稿）1恒大地产集团劳动纪律管理制度总则第一章完善公司福利政策，,为进一步规范员工劳动纪律管理第一条规范各类假期管理，根据国家相关法律法规及集团公司实际情况，特修订本制度。集团人力资源中心为劳动纪律的主管部门，主要负责集第二条指并对属下各单位相关工作进行培训、团总部考勤业务的管理工作，导和检查。地区公司、下属公司负责本单位的劳动纪

8、律管理工作。本制度适用于集团公司总部。各地区公司、下属公司须第三条严格按照本文件精神制定本公司的劳动纪律管理制度。基本定义第四条、迟到：上班时间已到仍未到岗1、早退：未到下班时间而提前离岗2、脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位3、旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论4处：迟到、早退或脱岗连续超过分钟；或未经准假而不到岗；或60骗取、涂改、或采取不正当手段，经教育仍不到岗；不服从工作调动，伪造休假证明；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职。日至每1、考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月5月最后一日。奖金、是计发工资、考勤是公司人力资源管理的基础性工

9、作，第五条劳保、福利等待遇的重要依据。考勤规定第二章标准工作时间为星期一至星期五，星期六和星期日休息。每第六条天标准工作时间为上午八点三十分至中午十二点，下午二点至五点三十分。日前28因公需要轮班工作的岗位，其部门负责人于每月第七条向人力资源中心报备本部门下月排班表。1所有员工一律使用指纹考勤，员工每天上午上班前须打第八条卡一次，因当天请小时假或非全天出差、外出者须在返回时打卡；因各部门可根据实际情况对员工打卡次数进行补充规定并及时报工作需要，备。全体员工须在各自办公所在楼层考勤机打卡方视为有效第九条考勤。员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的，在写字楼上第十条前到集团人力资源中心考勤员处签到，

10、其他各8:30班员工须在当天前到各工作点考勤员处签到。8:30考勤点员工须在当天违反考勤制度者，按以下标准予以处罚：第十一条、迟到、早退的处罚标准：月累计迟到、早退次数不超过五次1元；超过六次（含六次）者，扣罚本人100（含五次）者，每次扣罚当月全部综合奖金。、旷工半日扣罚半个工作日的工资和三个工作日的综合奖金。2作擅自离职连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十个工作日者，处理。、员工因各种原因（包括忘打卡、排队打不上卡等）不能按时3经两名以上证明人及上一级领导审批后须做出书面情况说明，打卡，报备，同时予以当事人次的处罚，否则将视同旷工。/元100、由公司发文组织的活动、会议、培训学习及各类值

11、班等须统4无故缺席等人员将按文件相关规定予以处罚。早退、迟到、一考勤管理，须在班车到达后立即到人力资源中心考如班车晚点，第十二条因班车晚点造成员工迟到的，（签到时需备注乘车地点）勤员处签到不列入迟到处罚范围。第十三条确因工作需要长期在各工作点进行考勤的特殊岗位提前一周到人力资源中心报备后方可多员工须经部门负责人同意后，点考勤。请假、外出、出差规定第三章请假规定第十四条陪产）/计划生育假（请假包括：事假、病假、婚假、丧假、产假假、工伤假、年休假、其他福利假等。、事假：天提出请假申请，1员工办理事假须明确提出事假理由，至少提前经批准后方可休假，否则视为旷工。、病假：须于病假结束后一个月内提供住院诊

12、断证明和员工申请病假，员工重疾或手术出院后仍需或三甲医院的休假诊断证明；住院证明，休养的，须再提供医院出具的休养证明。医疗期根据国家法律规定及当地政策执行。如因病不能及时上班，需在上班时间前电话通知所属部门负责人，并于上班后及时提交上述证明；如无法提交相应证明的，按事假处理；病假已到期而须办理续假的，获准后方可续假，否则按旷工处理。、婚假：3员工入职后领取结婚证书可，中华人民共和国婚姻法凡符合享有婚假。婚假需在领取结婚证书半年内（以发证日期为准）一次性经人力资源中心审核通过后方可休员工凭结婚证书提出申请，休完。假。周岁初婚、25天婚假，晚婚者（男年满3适龄结婚者可享受10周岁初婚）增加23女年满天（含公休假日）假期。具体规定根据国家法律规定及当地政策执行。、丧假4根据国家相关法律规定给予一至三天的带薪丧员工亲属过世，祖父母、天；3可休丧假配偶父母死亡，子