人事专员岗位职责Word文件下载.docx

1、10.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；11.搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法律；12.跟踪个搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；13.熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。二、考勤管理为了维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况制定本制度。1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）.。2.公司上班时间上午8:00-17：00 （ 中午1小时休息吃饭时间 ）3.所有人员必须先到公司签到后，才能出去办各项业务，因工作关系外出办公，在前一天必须说明，如

2、遇特殊情况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管，经批准后，待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到；4.正常上下班但忘记打卡签到，须于当日下班前向考勤人员核实、补签到，过期无效；5.一个月内个人责任（不包括因公）补签到在3次之内，不扣工资，从第4次起每次扣半天工资。请 销 假1.主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上有总经理批准；部门经理请假有总经理批准，所有请假人员都必须在人力资源部备案（作为考勤证据）。病 假1.员工本人确实因病，不能正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过三个工作日者，必须取得三级以上医院开据的

3、休假证明。2.患病员工请假须由本人或由职系亲属于当日8：00以前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假，非特殊情况电话请假、代请假无效。3.员工请假后必须在上班两日内将病假条（原件）主动交人力资源部核查备案。事 假1.员工因合理原因需要本人请假处理，并按规定时间申请，经公司领导批准的休假，称为事假。2.请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨8:00以前请示公司领导）,如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意，方可休假，否则按旷工处理。3.事假按照日工资标准扣除。4.员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。年 假1.

4、员工在公司工作满一年，享受每年7天年假，工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14天。2.年假需要一次休完，当年为修年假者不得累计到第二年。婚 假1.员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部门审核。2.婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计15天；产 假1.女员工正常生育时，给予90天（包含产前15天）产假，难产可增加15天，多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚婚晚育年龄的增加30天产假。2.女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕7个月以上流产的给予90天产假。

5、3.女员工休假前需要医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可批准休假。4.男员工产假的护理假为15天。丧 假1.员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶 去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需要在假钱写出申请，部门经理签字后，经人力资源部门批准后，交考人力资源部考勤.旷 工1.未向部门和公司主管领导书面申请并未经批准者，或按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其他有关

6、规定等行为，均视为矿工。2.矿工一日（含累计）者，扣发三日工资（一天算三天），旷工两日（含累计）者，扣发当月全部薪资的20%，旷工三日（含累计）者，公司视情况给予处理。三、办公用品的采购与管理一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法； 1、办公用品的申请 （1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责；在每月25日前根据本部门需要，填写办公用品领用申请单，经过部门领导同意后，转人力资源部；（2）、人力资源部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量

7、，汇总核算，报上级领导同意后，人力资源部指定专人（人事专员）管理组织采购进货；（3）、新入职员工领用办公用品时，必须填写新员工办公用品领用清单，并入档。二、办公用品购置 （1）、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续。（3）、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。3、办公用品的入库 （1）、采购专员根据送货单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，做好办公用品电脑汇总登记。（2）、采购专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符；四、办公用品的领用保管；1、采购专员在入库完成后，各部门可在上班时间到人力资源部专员处领取。2、属于需临时支领的

8、办公用品，经领导批准后，报人力资源部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续（谁领用那些东西签字确认）。3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用，所领用部门要珍惜爱护，及时护理；保证机器整洁且能正常工作。如出现问题需马上联系维修公司，报人力资源部备案。4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回人力资源部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于人力资源部门跟踪办公用品的使用情况。五、机器耗材（配件）管理 1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由人事专员在每月办公用品申请单中的填写。2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障

9、需要更换的，由人力资源部确认不能维修的，可报人力资源部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还人力资源部。3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知人力资源部；同时人力资源部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。备注：1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，人力资源部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。2、部门申请物品或金额超过计划标准，人力资源部有权取消相应金额的申请数量。3、公司人员档案管理为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料完整，防止材料损坏，便于高效、有

10、序的利用档案材料，特制订本制度。1、归档范围 全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。档案管理员的职责:由人事专员负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。档案管理内容1.员工入职档案：个人简历；员工入职登记表应聘人员登记表入职办公用品领用清单（见附件新员工办公用品领用清单）面试记录及待遇核定事项批准表；（对高层领导）（见附件待遇核定事项批准表）笔试报告身份证复印件学历学位、资格证书复印件材料离职证明（已备社保转入）员工

11、异动履历员工培训考评表劳动合同离职资料交接清单（见附件员工离职交接清单）备 注：1.原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2.员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，不可给予录用或解聘处理。3.人事档案入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时入档。4.当在职员工的基本档案资料有变动（如学历变动，身份证号码变动、个人手机变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归档。5.调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报道一个月内立档。对调人或新建立的档案都应造册登记。6.对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及

12、时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、字后归档。7.员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高等及核心技术人员保留至改员工离岗8年止）。8.要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。二、档案的查、借阅、销毁1.公司档案分为保密级与非保密级两个级别，保密级档案禁止调阅，只能在档案室里阅览，不准外借；非保密级档案部门因工作需要要查、借阅，须填写查、借阅人事档案审批表，并经人力资源部门批准后方可办理。2.任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不

13、得查、借阅上级员工人事档案，特殊情况下经人力资源部门批准后方可办理。3.公司领导、人力资源部可直接通过档案管理员办理借阅手续。4.所有经批准后借阅出的人事档案需于借阅的三天之内归还（特殊情况可延长期限），对借阅后到期未还者、归还破损、私自复印档案者、遗失者、涂改者、画圈者、抽取撤换者、泄露档案内容者依档案的相关规定处理。5.外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公司公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。6.档案管理人员应做好查、借阅登记，并在人事档案借阅登记本签字登记。7.当某些档案到了销毁时期，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交人力资源部经理审核批准后执行；机密性文件需销毁需由总经理核批后方可执行，审批表永久保存。