四川大学化学学院团校策划详细文档格式.docx

1、五. 时间地点安排：第一期2011年3月17日下午4点半综合楼C103教室。第二期2011年3月18日晚上7点综合楼C203教室。第三期2011年3月24日下午4点综合楼C103教室。第四期2011年3月25日晚上7点综合楼C203教室。六. 参与人员：A、 嘉宾：校团委领导，学院党委领导学院分团委领导，学院团委学生会领导，各兄弟学院团委副书记及组织部部长、副部长。B、 学员（大一）：团委学生会所有包括天使心理协会会员，各班班委寝室长，学校学院担任干部的团员，党员预备党员不用参加。C、 工作人员：组织部全体干事，生活部四位礼仪，宣传部部分干事，校团委干事。七. 活动意义： 作为90后的中国共产

2、主义青年团员，是当代青年的主力军，共产党的后备军，将来社会的中流砥柱。因此广大青年团员有必要通过学习有关共青团组织的相关知识，培养自身先进的思想基础，规范的行事作风，优秀的综合素质，进而在生活中起到先锋模范带头作用。此次团校的举办，旨在增强团员的意识，加强思想觉悟，使学员肩负起作为一名光荣的共青团员的历史使命和时代使命。此外，通过举办团校，还可以加强10级各支部同学的联系和交流，同时在交流和学习中使我们化学学院团委变的更加团结和谐。八. 活动内容概况：（该项目待定，以具体通知为准）主题主讲老师时间地点备注开幕式第一期两会四川大学党委书记3月17日下午4点半江安综合楼C103待定第二期3月18日

3、晚上7点江安综合楼C203第三期3月24日下午4点半第四期3月16日晚上7点九. 活动准备A、 物品准备1提前对教室进行查看，确保教室规格和我们策划要求布置的一样，带电脑到会场，提前确定教室在第一节课是否征用以确定组织部干事到场时间。2团校开幕式ppt。3申请一张桌子，相机一个，矿泉水2件48瓶。4制作50张活动流程纸（要有学院院徽，院名，主办与协办单位，以及一些欢迎词，背面是学院各部门负责人以及主席团的联系方式）。5透明胶带，粉笔一盒，剪刀两把，团徽两种规格一大一小（大的60个小的150个），主持人演讲稿。6 14号前向学校借好展板一个，统计好所有参加团校的学院名单，并制作成签到表。716号

4、前制作好各位领导的铭牌，以及写有“嘉宾席”的铭牌。B、 人员准备1确定谁来做每一期的讲座，以及讲座的主题，谁来做团校开幕式致辞，将团校策划发给相应老师和领导,通知校团委来检查，向生活部联系礼仪。2通知团支书，各项团校的相关事宜，并申请校团委来检查,及时联系好宣传部来进行拍照以及写新闻稿的同学并告知团校的相关事宜。3确定主持人是XXX，主持人提前准备好主持人的演讲稿。并反复练习确保主持过程中尽量避免出问题。一十. 活动过程A、 前期宣传：13月14日，联系宣传部拿到海报，把海报送到办公室申请盖章，将两张小海报贴在围合，先贴没有盖章的一张。把大海报贴在展板上面在青春广场展出，冯宇负责每天对展板进行

5、展放和收取。23月15号给团支书开会通知团支书团校的具体时间地点主题结业考试以及注意事项等相关事宜，并叫团支书通知到各个需要参加团校的团员。3通知两位辅导员，学院领导，学校领导，校团委干事团校的相关事宜。4确定第三节课是否教室被征用，通知一部分干事2点45前到达会场进行会场布置，其余干事3点半到达会场进行布置，会场布置主要是吴荻珉带领。通知生活部礼仪3点45到达会场。5写好28个学院的请柬并在16号前发放到各个兄弟学院的团副及组织部长手中。B、 会场布置（到时候具体安排）：1吹足够相同颜色的气球并结成串，气球要结的紧要结的稳防止气球掉下来，一串挂在前门，一串用来装饰讲桌。2申请一张桌子用红布盖

6、上放在教室前门外面门口作为签到桌，桌上放置一本签到簿和两只签到笔，签到桌旁边站一位礼仪来帮助各兄弟学院的嘉宾进行签到。3教室内靠近门口的第一排座位放上学员的签到表，并安排一位干事负责学院的签到。安排一位同学到后门口不断提醒到场的学院到前排签到。4在黑板上面写上：请团校学员先到右边第一排签到。3在讲桌上面放上一些塑料的鲜花作为装饰。4打开多媒体并检查是否工作正常，并把多媒体音量等调至正常，多媒体如果不正常及时通知相关人员进行维修。把团校开幕式ppt拷贝到电脑上面，并检查ppt能否正常工作，如果有问题及时处理。5多媒体工作正常后就反复播放组织部的部门宣传ppt。6教室前面黑板上面悬挂一面团旗，在教

7、室侧面墙壁悬挂院旗，教室后面悬挂团旗，院旗团旗均用胶带粘贴牢固，一定确保在不会掉下来。7将教室座位中间的前三排作为嘉宾席每一个座位都放上矿泉水，第一排座位作为学院、学校领导专用的座位大约10个，并放上各位到场领导的铭牌（注意铭牌顺序），二三四排座位作为嘉宾席，每一排嘉宾席两边放上“嘉宾席”的铭牌。8教室座位的最里面的3排座位作为工作人员的专用座位。C、 活动前：1各位学员依次到场，一名干事负责提醒到场的学员到前面签到，签到的同时向每名学员发一个小团徽并要求学员将团徽佩戴上，并确保优先坐满前排，尽量保证学员没事不要乱游走。2嘉宾到场自己在第一排找座位。3各兄弟学院团副组织部长到场，签到礼仪提醒到

8、场的团副组织部长签到（您好，请在这里签到），受邀嘉宾在签到簿上面依次写上：学院，签到人职位，以及签到人姓名。并向他们发一份活动流程表以及每人一个大团徽。一名门口的礼仪将他们领至嘉宾席就坐。D、 团校开幕式：14点25分主持人关掉反复播放的组织部宣传ppt，用话筒通知全场找好座位，团校马上就要开始，并请大家将手机关机或者调制静音。24点30分，主持人宣布四川大学化学学院2011年团校开幕式正式开始。3介绍到场的嘉宾，介绍一位就站起来认识一下，大家鼓掌。顺序（注意停顿）：党委书记XXX，党委副书记XX，团委书记XX，09级辅导员XX，10级辅导员XX，以及各兄弟学院的团副组织部长。4全体起立唱新版

9、共青团团歌，播放音乐，组织部干事一定要唱的大声作为领唱。坐下。5请团委书记来俏老师致开幕式致辞并宣布化学学院2011年团校开幕。6主持人宣布本次团校结业成绩的组成以及评分规则，写论文要求，论文由各支部团支书在团校结束后7天之内收齐交到4舍办公室，我们将对每位学员的成绩进行评定。 7主持人宣布开幕式结束休息5分钟待会儿进行团校的第一次行课。8告诉礼仪可以离开会场。E、 第一次授课：1主持人宣布下面进行四川大学化学学院的团校第一次行课，请党委书记XX老师来进行团校第一次授课。2授课结束，主持人让老师先离开，然后同学们依次有序离开。组织部干事清理会场，请宣传部及时将照片传给组织部，并及时把新闻稿上传

10、校团委。F、 第二三四次授课：1组织部干事提前半小时去布置会场，贴好院旗团旗，放置好塑料花，测试多媒体可用。主持人引出团校授课老师为大家授课，授课结束清理会场。2第四次授课后，主持人再次说明成绩的组成以及交论文的相关问题，以及评选优秀团员优秀团干的比例。说明优秀团员优秀团干的结果将在以后合适的时间进行公布。3每次授课结束后保存好签到表，作为评定成绩的依据。3宣布2011年团校正式结束。G、 后续工作：1安排干事对每一次的授课进行总结，3天内并对本届团校进行总结，5天内把总结上交校团委。2统计本次团校的开支，并及时在杜老师处报销3评选出优秀的团员团干并及时把名单公布到组织部公共邮箱。一十一. 团校毕业成绩安排1每个学员的成绩由两方面组成：总成绩=出勤成绩+论文成绩。2四次团课每次出勤占10分，团校结业论文占60分。3优秀学员成绩总成绩由高到低排列，优秀团员的比例是所有学员人数的15%，优秀团干大概10人左右。一十二. 花费预算物品个数单价（元）总计请柬301团徽大的60个，小的150个0.5（大）0.25（小）68签到簿15气球2包3.57签到笔2支2.55嘉宾牌12矿泉水2（件）1.572粉笔1（盒）0.5活动流程表50张0.420海报大一张小两张5（小）36（大）46275.5化学学院分团委组织部2011-3-10