英语书信的格式范文英文书信的格式Word文档格式.docx

1、s eye view of the city. During the next three days, well make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, Ill see you off at the railway station. Please remember to call and _ me your train number and time of arrival so that I can

2、 meet you at the railway station. By the way, its veryhothere and we have a lot of sunshine, so dont forget to wear you sunglasses. Im looking forward to seeing you soon. Sincerely yours, Zhang Tao 参考资料： 一，英语作文书信格式： 1，最上面顶格写你要把信写给谁。 2,第二段写你要对这个朋友要说的话。 3，写完后最后的一行写上你自己的名字。 二，范文： Dear Mike, I am glad t

3、o introduce my family to you. My family is a warm and happy family.There are 5 people in my family, my grandpa, my grandma, my father, my motherand I. My grandparents are both teachers, they are still teaching in a university.Grandpa is for maths, and Grandma is for English, sometimes their students

4、 eto our home to send their greetings to them. My father is working in an American factory,he is very busy. Every evening he is doing his work in the midnight. At weekend he alwaysgoes to factory for his work. My mother is a nurse. Her hospital is near my home. I am a student in Junior high school.

5、I hope you will introduce your family to me yours sincerely Tom 拓展资料：英语写作文的注意事项： 英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表： 上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。 （1） 信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序（如： August 2, xx），日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，

6、且日、月、年之间都不用逗号（如：2 August 1982）。 （2） 信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.（先生），Mrs.（太太），Miss（小姐），Ms（女士，不区别婚否），Dr.（博士），President（总统），Premier（总理）。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的 （3） 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下（若无信内地址，则向上推至信首）。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。 （4） 正文:这

7、是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。 （5） 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “YoursFaithfully”, “yours sincerely”， 在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving d

8、ad （mon, daughter,son）”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。 （6） 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。 （7）Date：很好理解，写信的日期 格式可以是： AE: Month/Day/Year; BE: Day/Month/Year; （月份拼写要全，日期只需要纯数字） E.G. 09/October/xx or October

9、/09/xx 英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信（a letter to penfriend） LiFan Xishuangbanna YunNan Province China May 25th, xx Dear LiFan, Thank you for your letter. Im glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. T

10、here are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting xishuangbanna. Would you like to e to shanghai? Id like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV

11、tower, the bund, and Nan _g road walkway. If you e here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Lets be best friends! Yours sincerely, XiaoMin （一） 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Le

12、tter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形

13、式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 P. R. China2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信

14、内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。 The President Oxford University England齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China3.称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。 （1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。 （2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.，这是指女士。

15、 （3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter） 正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。 常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to _ you that

16、.很高兴告诉你。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that 很荣幸告诉你。 常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your suess. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假日愉

17、快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。结束语（Complimentary Close） 结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。 常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： You

18、rs respectfully, Faithfully yours,署名（Signature） 在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Lucy Blake （手写） Lucy Blake （Miss）（打印） Sales Manager附言（Postscript）,附件（Enclosure） 在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S. 如果随信有附件可在爱左下端注明。 Enclosure:1.Invoice（发票） 2.Resume（个人简

19、历）（二）英文书信实例 上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。 祝贺信 当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。例文 Mechanical Engineering Department Liaoning,China November28,1999 Mr. WangXiming Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass. 02139 U.S.A. Dear Mr. Wang, Thank you for your letter of

20、 November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly. I learnt from your letter that you had received you masters degree. I would like to congratulate you on your splendid suess. In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth o

21、f a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight _ at birth. Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth. She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital. Now Im taki

22、ng the Visiting School Test in Bei _g. If I pass the examination, Ill leave for America soon. If not, Ill wait for another chance. Ive never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there. I hope that you will write to me and _ me more about them. With best regards to

23、 you and your classmates. Zhang Jiao2 感谢信 当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。 例文 Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me! I have been longing for a dictionary for a long time. It will surly be very helpful to my study. Its very nice of you to remember my birthday. Ill mak

24、e good use of the dictionary and Ill think of you with gratitude and affection every time I use it. Sally3邀请信 当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。 例文 Dear Mr. Clark: We are wondering if you and Mrs. Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven oclock? James and I are looki

25、ng forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark. We do hope you can e. Lucy Wheeler4 申请信 当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。例文 下面是一封申请留学的书信： The Department of Civil Engineering P.R.China November 20,1999 Prof. Steeve Hunter The Dept. Of Civil Engineering * University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your