财务管理子系统需求规格说明书文档格式.docx

1、4.通信接口 85.故障处理 85 性能需求 81.数据精确度 82.时间特性 83.适应性 86 软件属性需求 91.正确性 92.可靠性 93.效率 94.完整性 95.易使用性 96.可维护性 97.可测试性 98.复用性 99.安全保密性 1010.可理解性 1011.可移植性 1012.互联性 107 其它需求 108 数据描述 101.静态数据 102.动态数据 113.数据库描述 114.数据词典 115.数据采集 119 附录 111、引 言1.编写目的随着现代社会计算机技术的不断发展，软件技术的发展也越来越快，由于客户对软件的需求不一样，每款软件的编写目的也不一样，而编写软件

2、的目的直接决定了软件的功能和内容。只有我们真正的了解了用户的需求，才能编写出用户真正要的软件，要了解用户的需求，我们就得做需求分析，要有效的把需求分析的结果让开发人员理解，这时候，撰写软件需求规格说明书就十分有必要了。2.项目背景 项目名称定为财务管理子系统（Finance Management System）。分为四个子功能模块：基本信息管理模块、支出子系统、入账子系统、查询报表模块。本项目的任务提出者为*贸易公司。3.术语说明 FMS: Finance Management System，财务管理子系统。4.参考资料数据库系统原理、程序设计大全2、项目概述1.待开发软件的一般描述 本软件旨

3、在为小型贸易公司提供一套功能齐全、使用方便和适合公司发展规模的数据库管理系统，以管理公司的财务，代替公司的财务管理系统。 2.待开发软件的功能层次方块图如2-1所示，顶层数据流图如图1-1所示。图2-1 层次方框图3.用户特征本软件的用户群主要是一些小型的贸易公司，不排除其他类型公司的使用，它非常适用于小型公司财务的管理。 针对上述用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供管理人员数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。4.运行环境软件环境 Pentium或更高档微机、笔记本电脑； 运行时内存要求：容量至少2MB； 安装所需硬盘：10MB; 打印机：可选； 软件

4、环境：硬件环境 中文Windows 98/2000/xp; 英文Windows 98/2000/Me+中文之星2.0； Windows NT 4.0；5.条件与限制考虑到本软件使用时间限制，在设计时应注意软件的可维护性，当公司规模扩大时，软件能够进行有效的维护。因为软件管理的信息属于公司的财务信息，必须注意信息的安全防范。3、功能需求1.功能划分本软件具有如下主要功能： 浏览功能； 查询功能； 增加功能； 删除功能； 修改功能； 生成报表功能； 打印功能； 密码管理功能； 身份验证功能； 数据的输入和输出功能； 帮助功能。2.功能描述浏览功能： 以表的方式列出所以财务记录； 可选定一项记录，显

5、示具体的财务数据；查询功能： 按时间查询1）当天财务查询；2）月查询；3）年度查询；4）总帐； 按业务类型查询 按财务费用查询增加功能：增加新财务记录。删除功能：删除财务记录，并提供确认机制。修改功能：修改财务记录的详细信息。生成报表功能：对记录按列表的方式生成报表。打印功能：选择特定的财务记录，根据选定报表的方式进行打印。密码管理功能：完成密码的设置。身份验证功能：对登陆用户进行身份验证，保证系统的安全性，通过者才可进入系统。数据的输入和输出功能： 将外部文件导入本系统中； 将本系统中的数据导出到外部设备中；帮助功能：为用户提供使用帮助。4、外部接口需求1.用户界面 采用Windows的通用

6、图图形界面，对用户友好，且必须对鼠标和键盘提供支持，界面的设计应该遵循如下规则： 界面要具有一致性，界面的规范应遵循MS Windows软件界面的规范。 提供简单的错误处理。 提供信息反馈，用多种信息提示用户当前软件的运行状态、软件界面元件的功能。 操作可逆，其动作可以是单个操作，或者是一个相对独立的操作序列。 设计良好的联机帮助。 显示启动画面，画面简洁明快，富有现代气息，不能太花哨。 应遵循国家关于计算机词汇的标准，用词应当精炼准确，没有歧义；图形的意义明朗。2.硬件接口支持一般的Pentium或更高档微机、笔记本电脑。3.软件接口运用与Windows98/2000/NT/XP,且具有WI

7、N32 API的操作系统上。4.通信接口本软件应提供对电子邮件、Web浏览器、电话拨号、手机短信息等的支持。5.故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损5、性能需求1.数据精确度查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查询到。查询时应保证查准率，查到的记录应与给定的单项或组合查询条件完全匹配。2.时间特性一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机的操作，以及数据的导入和导出也应在可接受的范围内。3.适应性满足公司使用的需求。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。6、软件属性需求1.正确性要求发布的软件达到用户的预期目标，运行时

8、基本无误。2.可靠性在一般条件下应不出故障。3.效率对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置的一般操作，要求及时响应，在1-2秒内。4.完整性要求发生意外的情况下，保证数据不丢失。5.易使用性要求能尽量为用户的使用提供方便，软件界面符合目前流行的界面规范。6.可维护性要求本软件在运行中发生错误时，能快速、准确对其进行定位、诊断和修改。7.可测试性设计时尽可能建设测试本软件的各项功能所需的工作量。8.复用性设计时应采取模块化的方法进行设计，对系统内各模块接口尽可能达到高内聚、低耦合的程度，以提供模块的复用性。9.安全保密性要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。三次密码输入不正确

9、应进行强行关闭该程序。10.可理解性本软件提供各种菜单命令、各种信息提示，应易于用户理解。11.可移植性要求本软件在将来能易于向Windows CE操作系统上移植，用于掌上电脑。12.互联性要求提供数据的导入和导出接口，以易于同其它系统连接。7、其它需求无其它需求。8、数据描述1.静态数据静态数据表如图表2-2所示：表2-2 静态数据字段名名称终端编号FMS id终端种类Type商户编号Bus id国家编号No终端状态Status最后截至日期Last update2.动态数据输入数据：菜单选项，查询关键字、新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。内部生成的数据：中间查询结果。3.数据库描述本软件采用ODBC数据库。4.数据词典数据流图、层次方框图参见项目概述中的待开发软件的功能，其中涉及的数据定义如下：1终端编号=1数字52商户编号=1数字n3终端状态=1汉字3|1字母54终端种类=1汉字3|1字母55国家编号=1数字36最后修改时间=1数字|-305.数据采集采用键盘和鼠标直接输入。9、附录略