u8基础流程操作--第四讲.ppt

1、2009 UFIDA Software CorporationU8 U8 基础操作流程基础操作流程用友管理软件学院西安分院用友管理软件学院西安分院2009 UFIDA Software Corporation上讲主要内容上讲主要内容需求管理需求管理第二步第二步n下达销售下达销售订单（订单（确定确定需求需求）第三步第三步nMRP参数设参数设置（置（需求管理需求管理基础设置基础设置）第四步第四步nMRP运算运算第五步第五步n下达订单下达订单（需求处理需求处理）n合同接单合同接单（创造需求创造需求）第一步第一步学习目标：学习体会U8需求管理功能。第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理2009

2、UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容采购管理采购管理第二步第二步n采购到货采购到货n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U8采购管理功能。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理采购流程（理论）采购流程（理论）1 1、提出采购需求、提出采购需求2 2、描述采购需求、描述采购需求3 3、选择、评估供

3、应商、选择、评估供应商4 4、确定价格、采购条件、确定价格、采购条件5 5、发出采购订单、发出采购订单6 6、订单跟踪与催货、订单跟踪与催货7 7、验收货物、验收货物8 8、支付货款、支付货款9 9、准确记录、准确记录本次课采购流程本次课采购流程（U8）销售合同销售订单MRP采购订单PO到货单应付单AP付款单PAY需求管理需求管理订单管理订单管理收货管理收货管理付款管理付款管理过程不参与仅过程不参与仅记录结果记录结果过程不参与过程不参与记录过程信息记录过程信息入库单2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容

4、采购管理采购管理第二步第二步n采购收货采购收货n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U9采购管理功能。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务场景业务场景-采购审核采购审核l1 1、4 4月月1616日采购部张采购审核采购订单，下达订单日采购部张采购审核采购订单，下达订单向供应商元盛电子采购导光板向供应商元盛电子采购导光板1010台，单价台，单价500500元；无元；无税价格

5、、没有税；税价格、没有税；课堂讲授以导光板采购处理为例，其他课堂讲授以导光板采购处理为例，其他3 3个采购件处理个采购件处理类似。类似。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理审核审核 审核采购订单审核采购订单 第一步第一步业务业务U8中的体现中的体现 信息来源信息来源采购采购 WHY采购订单采购订单MRP计划订单释放计划订单释放要什么要什么 WHATWHAT料品（导光板）料品（导光板）MRPMRP代入代入向哪要向哪要 WHEREWHERE供应商（元盛电子）供应商（元盛电子）MRPMRP代入代入谁负责谁负责 WHOWHO采购员（

6、张采购）采购员（张采购）采购单手工操作采购单手工操作何时要何时要 WHENWHEN交期（交期（2013-4-2013-4-2424）MRPMRP代入代入要多少要多少 HOW MANYHOW MANY数量（数量（1010）MRPMRP代入代入价格价格 HOW MUCHHOW MUCH价格（价格（500500元元/个）个）采购单手工操作采购单手工操作审批审批 CHECKCHECK保存保存-审核审核采购单手工操作采购单手工操作2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容采购管理采购管理第二步第二步n采购收货采购收货

7、n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U8采购管理功能。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务场景业务场景-到货到货l4 4月月1616日，仓储部收到导光板日，仓储部收到导光板1010件。件。发票暂未到，但供应商承诺在将在本月底结账前送达。仓储部按该价格500元/个，共5000元。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采

8、购与应付管理审核审核 采购收货采购收货 第二步第二步业务业务U8中的体现中的体现 信息来源信息来源收货收货 WHY来源单据来源单据采购订单采购订单收什么收什么 WHATWHAT料品（导光板）料品（导光板）采购订单代入采购订单代入谁送来谁送来 WHOWHO供应商（元盛电子）供应商（元盛电子）采购订单代入采购订单代入价格价格 HOW MUCHHOW MUCH价格（价格（500500元元/个）个）采购订单代入采购订单代入收多少收多少 HOW HOW MANYMANY数量（数量（1010）收货单手工操作收货单手工操作放到哪放到哪 WHEREWHERE 存储地点（原材料仓）存储地点（原材料仓）收货单手工

9、操作收货单手工操作何时收到何时收到 WHENWHEN到货时间（到货时间（4.164.16）收货单手工操作收货单手工操作审批审批 CHECKCHECK保存保存-审核审核收货单手工操作收货单手工操作2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务场景业务场景-入库入库l4 4月月1616日，仓储部检验后合格导光板日，仓储部检验后合格导光板1010件。件。仓储部按该价格500元/个，共5000元在4 4月月1616日日入库。l在库存中查询收发存汇总表。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四

10、讲：采购与应付管理审核审核 采购入库采购入库 第二步第二步业务业务U8中的体现中的体现 信息来源信息来源收货收货 WHY来源单据来源单据采购到货采购到货收什么收什么 WHATWHAT料品（导光板）料品（导光板）采购到货代入采购到货代入谁送来谁送来 WHOWHO供应商（元盛电子）供应商（元盛电子）采购到货代入采购到货代入价格价格 HOW MUCHHOW MUCH价格（价格（500500元元/个）个）采购到货代入采购到货代入收多少收多少 HOW HOW MANYMANY数量（数量（1010）收货单手工操作收货单手工操作放到哪放到哪 WHEREWHERE 存储地点（原材料仓）存储地点（原材料仓）收货

11、单手工操作收货单手工操作何时收到何时收到 WHENWHEN入库时间（入库时间（4.164.16）收货单手工操作收货单手工操作审批审批 CHECKCHECK保存保存-审核审核收货单手工操作收货单手工操作2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容采购管理采购管理第二步第二步n采购收货采购收货n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U8采购管理功能。2009 UFI

12、DA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务演示场景业务演示场景-发票结算发票结算l4 4月月1616日日，收到元盛电子元盛电子开来针对4 4月月1616日日所收1010件导光板的发票，发票金额是价格510510元/个，共51005100元；l根据发票进行结算，确认财与物的实际数量及成本根据发票进行结算，确认财与物的实际数量及成本关系。关系。更新库存中导光板成本价格为510元/个。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理审核审核 发票结算发票结算 第三步第三步业务业务U8中的体现

13、中的体现 信息来源信息来源确认债务形成确认债务形成 DO采购管理采购管理-普通发票普通发票谁开发票谁开发票 WHOWHO供应商（元盛电子）供应商（元盛电子）采购入库单带入采购入库单带入买多少付的买多少付的 HOW MANYHOW MANY数量（数量（1010）采购入库单带入采购入库单带入发票价格发票价格 HOW MUCHHOW MUCH本次立账价格本次立账价格510510元元/个个发票手工操作发票手工操作审批审批 CHECKCHECK保存保存发票手工操作发票手工操作更新成本更新成本 CHAGECHAGE普通发票普通发票-结算结算发票保存后生成发票保存后生成2009 UFIDA Software

14、 Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容采购管理采购管理第二步第二步n采购收货采购收货n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U8采购管理功能。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务演示场景业务演示场景-采购入库记账采购入库记账l4 4月月1717日日，财务部核对账务，并给该笔采购入库记账，4 4月月1616日日所收1010

15、件导光板的入库，入库金额是价格510510元/个，共51005100元；核对无误记账。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理本讲主要内容本讲主要内容采购管理采购管理第二步第二步n采购收货采购收货n采购入库采购入库第三步第三步n发票结算发票结算第四步第四步n采购入库采购入库记账记账第五步第五步n审核应付审核应付n付款核销付款核销n审核采购订审核采购订单单第一步第一步学习目标：学习体会U8采购管理功能。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务演示场景业务演示场景

16、-应付立账应付立账l4 4月月1717日日，财务审核确认4 4月月1717日日所收1010件导光板的发票，发票金额是价格510510元/个，共51005100元；并确认债务。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理业务场景业务场景-付款、核销付款、核销l4 4月月1717日日，从建行账户建行账户向供应商元盛电子转账付款付款51005100元元。l将此笔付款与4月月1616日日所立的应付单匹配，确认该笔债务已清偿。l查应付明细表。2009 UFIDA Software Corporation第四讲：采购与应付管理第四讲：采购与应付管理审核审核 付款付款 核销核销 第四步第四步业务业务U8中的体现中的体现 信息来源信息来源付款付款 DO付款单付款单付款单操作付款单操作付给谁付给谁 WHOWHO供应商供应商(元盛电子）元盛电子）付款单操作付款单操作什么时候付什么时候付 WHENWHEN付款日期（付款日期（2013.4.17)2013.4.17)付款单操作付款单操作什么方式付什么方式付 HOWHOW结算方式（转账支票）结算方式（