卷烟厂企业信息系统说明书Word格式.docx

1、5.3.1.工厂日历的生成 错误 !5.3.2.工厂日历的查询与维护 错误!5.3.3.工厂日历的统计 错误 !5.3.4.工厂日历的打印输出 错误!54第1层数据流图3 -主生产计划 错误 !5.4.1.主生产计划录入、维护 错误 !5.4.2.销售合同的查询 错误!5.5.第1层数据流图5 -物料需求计划 错误 !5.5.1. 物料需求计划的生成 错误!5.5.2. 物料需求计划的查询 错误!6. 数据说明 . 错误!6.1. 工厂日历 错误!6.2. 能力需求计划的反馈 . 错误!6.3. 主生产计划 错误!6.4. 工作中心数据 错误 !6.5.辅料采购资金需用量预测 . 错误!6.6

2、.辅料库存资金占用量预测 . 错误!6.7.烟叶采购资金需用量预测 . 错误!6.8.烟叶库存资金占用量预测 . 错误!6.9.物料需求计划数据 （自制） . 错误!未定义书签6.10. 烟叶采购计划 . 错误!6.11. 烟叶调运计划 . 错误!6.12. 辅料采购计划 . 错误 !7附录 . 错误!1.引言1.1.软件系统的名称与简称软件系统名称 :XXXX 卷烟厂企业信息系统生产计划管理子系 统缩写简称：WXYZ-MIS生产计划子系统1.2.编写目的与预期读者1.2.1.编写目的本文档将全面仔细地描述 WXYZ-MIS 生产计划子系统 的需求分析说明和数据要求说明。本文档是由供方 （即开

3、发方 ）执笔, 经过需方仔细审查和 正式认可的重要文件。本文档是 WXYZ-MIS 生产计划子系统的软件开发工作 的依据 , 也是用户将来检验 WXYZ-MIS 生产计划子系统是 否达标的依据。1.2.2.预期读者1） WXYZ-MIS 项目的需方负责人员 （ 为了掌握并确认本文档所述的内容是否符合 XXXX卷烟厂生产计划管理业务的需求 ）;2） WXYZ-MIS 生产计划子系统的需方业务负责人员 （ 为 了仔细审查并确认本文档所述的生产计划管理子系统的功能、性能和运行环境可否达到 XXXX 卷烟厂生产计划管理业务的需求 , 数据来源、数据间关系是否 正确）;3） 使用 WXYZ-MIS 生产

4、计划子系统的业务人员 （ 为了明 确该子系统所能达到的需求 ）;4） WXYZ-MIS 项目的开发方负责人员 （ 为了掌握并确认 本文档所述的XXXX卷烟厂生产计划管理子系统的需 求）;5） WXYZ-MIS 生产计划子系统的开发方负责人员 （为了掌握并确认本文档所述的 XXXX卷烟厂生产计划管理 子系统的需求 , 明确该子系统所要达到的目标 ）;6） WXYZ-MIS 生产计划子系统的软件开发人员 （ 为了明 确该子系统所要达到的目标 , 作为此后进行软件设计 和实现的依据 ）;7） WXYZ-MIS 生产计划子系统的维护人员。1.3.背景1） WXYZ-MIS 生产计划子系统是 WXYZ-

5、MIS 系统一期工程 的一个重要组成部分2） 开发 WXYZ-MIS 生产计划子系统的任务提出单位 :XXXX 卷烟厂生产科 ;3） WXYZ-MIS 生产计划子系统的预期用户 :XXXX 卷烟厂生产科;4）WXYZ-MIS 生产计划子系统需求调研的对象 :XXXX 卷烟 厂生产科、生产车间 ;5）WXYZ-MIS 生产计划子系统的开发单位 :XXXXXX 计算机 工程有限责任公司 （简称: 特宝科公司 ）6）WXYZ-MIS 生产计划子系统的运行和开发环境硬设备 :客户端：Pentium 100 以上，内存32M,硬盘剩余空间不能小于 100M。服务器:SY BASE数据库服务器所支持的任何

6、服务器支持软件 ：客户端 :Windows 95/98服务器 : 与硬件服务器对应的操作系统 ,SYBASE SQLServer1.4.术语1）能力需求计划 : 将工作中心能力与主生产计划中对能力 的需求进行比较 , 用以得到能力的超 / 欠情况。2）提前期 （Lead Time）: 完成一项活动所需要的时间。这种 活动一般指物料和产品的获得 , 无论是从外面购入的还 是用自己的设备制造的。提前期可由下列各种时间或它 们的总和组成 : 订单准备时间、排队时间、加工时间、 搬运时间或运输时间、验收和检测时间。3）主生产计划 （MPS）: 预先建立的一份计划 , 由主生产计划 员负责维护。主生产计

7、划是驱动 MRP的一整套计划数据它反映出企业打算生产什么 , 什么时候生产以及生产多 少。主生产计划必须考虑客户订单和预测、未完成订 单、可用物料的数量、现有能力、管理方法和目标等 等。4）物料需求计划 （MRP）: 利用物料清单、库存数据和主生产 计划计算物料的一套技术。物料需求计划产生下达补充 物料订单的建议 ,而且由于它是划分为时间段的 , 当到货 日期与需求日期不同步时，MRP会建议重排未结订单。最 初MRP只被看成一种比库存订货点法更好的库存管理方法 , 现在普遍认为它是一种计划技术 , 即建立和维护订单的有效到货日期的方法，它是闭环MR啲基础。5）现有库存量 : 库存记录所显示的实

8、际存储在仓库里的物 料数量。6）安全库存量 （Safety Stock）: 是为应付由于供需波动而 产生的意外需求而设置的库存量。7）工作中心 （Work Center）: 能够完成相类似的加工操作的 一组机器设备或人员 , 能够被能力需求计划作为一个单 元来考虑。1.5.参考资料1） XXXX 卷烟厂企业信息系统总体规划技术服务合同书 合同登记编号为 :41 。（ 详见附2） XXXX 卷烟厂生产科提供的各种原始单据资料。录）2.概述2.1.机构设置由生产科负责制定生产计划和生产调度令并下发到各车间 以组织生产。2.2.业务职能2.2.1.制定生产计划制定年度计划。制定月度计划。发出生产调度

9、令。经过”生产日报表”得到反馈信息 , 以便调整生产计 划。2.2.2.其它安排组织生产 , 负责新产品开发 ,老产品改造组织协调 工作 , 负责黄山烟质量共保小组活动 , 参加节支降耗活动 客车班工作。2.3.系统目标WXYZ-MIS 生产计划子系统是 WXYZ-MIS 一期工程中 的一个子系统。本期目标是完成以下几项业务 :1., 传输由原来手工处理 , 传输数据改为经过计算机处理 数据, 以提高工作效率。2.经过物料需求计划的制订更科学的对生产进行管理3.经过信息的反馈可及时的调整生产计划。3.业务描述3.1.制订年度计划以一号文件形式表现 , 数据项有产品品种及计划产量。3.2.制订月

10、度计划月度计划包括 X 月份生产计划表 、 X 月份生产作业进 度、X月份设备开动计划、VXX年X月份原辅材料单箱 消耗表 、 设备大、项、中修通知 。月度计划指定了该月计划生产的产品品种及计划产量。 生产科依据省公司下达的年及月产品生产总量指标。再根 据市场部的”生产要货计划” （ 样本为机构改组前销售科样 本）, 及成品库存数据 （物流科提供 ）, 拟订生产计划初稿 , 发 给物资供应、财务、市场等部门进行计划的综合平衡。财务部门据此进行可完成利税的测算。物资供应部门 （ 烟叶经理部、供应科 ） 据此进行原材料资 源测算 , 预测能否保证供应。生产任务与生产能力的平衡工作由生产科根据计划期

11、内 工作日、设备维修计划、设备开动台数量及每天开机时间 确定各车间生产能力 , 与所承担的生产任务进行平衡。在上述工作基础上 , 生产科于每月下旬召开由销售科、 烟叶经理部、供应科、工艺科、财务科、科研所、设备科、检验科等人员参加的”产销衔接会” , 以确定当月生产 品种及产量 , 在会上形成 , 到会的各部门人员签字。该表形式如下 :XXXX卷烟厂产销衔接会会签表此表系根据市场统辖部提报计划 , 经会同各职能部门签 字, 分管厂长同意后的月度生产计划草案。该表是生产科排 定月度生产计划的依据 , 两者允许误差范围在正负 10以 内。三月牌名 销售提报数 生产计划数 计划产值 执行 车间硬盒红

12、黄山 1800 522 7条盒渡江 10000 7300 2117 3（ 表样见样本 ）最后 , 生产科根据上表编制月度生产计划。3.3.制定生产调度令生产调度令是用来调节生产计划的指令性计划文件。当前月计划准确率不够高 , 车间生产、烟叶原料由主厂 区之外向 8 号库的调运以及材料从主库向分库的调运更多 的是依据生产调度令 。编制生产调度令的依据 :1. 月度生产计划 ;2. 市场部门提出的需求变化信息 ;牌名规 格 原计 划 产 量 修 改后 产 量对这方面信息用户没有提供最新样本 , 从所提供的 销售 科元月份生产要货计划修改表 的样本中可看到如下内容 :备注条盒 XX1200订货减少条

13、盒XX白1000硬盒有库存100有库存500暂不要货XXX顾客要货硬 XXX200XXX 1000 750 订货减少审批人 :XXX 制表人 XX同意 XXX 99.1.17 （ 此行手写 ）3成品库管理部门 （物流科 ）提供的成品库收、发、存 信息。对这方面信息用户没有提供最新样本 , 从所提供的的样本中提供了 每日各品种的进库量、当月累计进库量、当年累计进库 量、出库量、当月累计出库量、当年累计出库量、本日结 存等数据。4物资供应、生产能力等方面的信息主要经过电话或 调度人员去现场了解获取。生产科外部接口如下图所示 :技术设备科、财务科、检验科生产调度令相关部门物流科图3.1 生产科外部接

14、口图注：生产计划下达到的相关部门为 ：烟叶经理部、人事劳资科、 各车间、动力车间、企管办、技术设备科、第二卷烟材料厂、 厂办、安全科、检验科、技术中心、财务科、供应科、市场统 辖总部、各厂长副厂长、行政基建科、驻厂员、仓管科 （生产科留底）；生产调度令下达到的相关部门为 ：牵涉到的车间、烟叶经理部、供应科、技术中心、工艺管理组、香精房、检验科 （生产科留底）烟叶销售合同烟叶库存旬报技术中心提 供卷烟叶组配方市场部1r烟叶经理部 计算烟叶净 需求量烟叶经理部 编制烟叶米购计划F/ 7烟叶采购1计划供应科提供 香精香料库 存数据生产要货计划 成品库存报表生产科拟订生产计划初稿生产计划初稿生产总量指

15、标/卷烟香精7辅助材料香料配方 q消耗定额-技术中心计算香精香料净需求量/辅助材料I库存数据一I技术中心编制香精香料采购计划香精香料图3.2 现行物资采购计划业务流程图省公司供应科 计算辅助材 料净需求量供应科编制辅助材料采购计划辅助材料 采购计划销售科、烟叶经理部、 供应科、工艺科、财务 科、科研所、设备科、检验所参加产销衔接会物资供应部门 （烟叶经理 部、供应科）财务部形成蚌埠卷烟 厂产销衔接会会签表 综合平衡月生产计划图3.3 生成月生产计划业务流程图图3.4 生成生产调度令业务流程图4.分析4.1.业务选择的原因只有根据准确的信息 , 才能进行准确的判断 , 任何一项 管理工程和管理决

16、策 , 都来源于准确的信息 , 因此经过 MIS 建设, 要把企业的原料、辅料、配件、人力等各种资源调 查准确 , 建立好的数据库 , 这样企业才能根据这些资源的 占有情况 , 合理地进行配置和使用 , 提高决策的正确性。 生产计划对于一个烟厂来说尤为重要 , 一个好的生产计划 能够帮助烟厂更好的组织、指挥、监督、控制生产过 程。因此 , 本期首先选取了生产日历的管理、能力资源的 管理、主生产计划、能力计划、物料需求计划、计划预 测、运行评价等几部分。本阶段工作完成后 , 原有业务中存在的一些问题将得 到基本解决 :1.经过能力计划、计划预测、运行评价三部分能够帮助 生产科及时发现主生产计划中

17、可能存在的一些问题 , 以便更合理的制订主生产计划2.经过物料需求计划的生成 , 能够更科学制订各种物料 的需求、库存 , 以解决因库存过大而造成的资金被大 量占用问题。3.经过计算机网络 , 与各部门信息的交流和得到车间的 反馈信息更快 , 使得生产调度令的制订更加快速、合 理。4.2.生产计划管理子系统功能 （ 一期 ）本子系统包括以下七部分功能 :1.工厂日历管理2.能力资源管理3. 主生产计划4.能力需求计划5.物料需求计划 （MRP）6. 计划预测7. 运行评价5.功能需求规定本章首先给出本子系统的顶层数据流图 ，并描述本子系统的功能需求。而后对顶层数据流图进行分解 ，给出本子系统的

18、 0层数据流图，并描述0层数据流图上的功能需求。又自顶向下对0层数据流图分别进行分解，并分别描述每项功能需求。1 L 符号1符号2符号3符号4 符号5 符号6在每层数据流图中，用上述符号1表示处理、用符号2表示WY Z-MIS期工程中要实现的其它子系统或该层数据流图之外的处理、用符号 3表示数据流、用符号 4表示直接存储器， 如磁盘等、用符号 5表示人可阅读文件，如打印或屏幕输出数 据等、用符号6表示源点和终点，如人、物、WXYZ-MIS一期工 程中不实现的其它科室或部门、其它软件系统等。针对每项功能需求，将采用IPO方式说明之。IPO（Input-Process-Output, 输入-处理-

19、输出）方式，意即对每项功能，标明其名称、说明其处理工作内容、输入数据、输 出数据。功能名称也是数据流图上的处理名称。5.1.顶层数据流图-WXYZ-MIS 生产计划子系统5.2.I辅料子系统 ;辅料库存信息、辅料属性烟叶子系统_烟叶库存信息 “、烟叶属性配方与产品结构子一叶组配方、物料清单 * ! 系统 主生产计划 顶层数据流图，如图5.1所示:图5.1 生产计划子系统顶层数据流图顶层数据流图的数据描述如下：1.叶组配方、物料清单 （具体说明请参见配方与产品结构 子系统）2.设备能力资源（具体说明请参见设备子系统）3.销售合同、XXXX卷烟厂卷烟成品库存日报表 （具体说明请参见销售子系统需求说

20、明书）4.生产计划综合查询信息（略）5.主生产计划=牌名+产量+产量单位+产值+产值单位（ 参见 6.3）6.烟叶库存信息、烟叶属性 （ 具体说明请参见烟叶子系统 ）7.辅料库存信息、辅料属性 （ 具体说明请参见辅料子系统 ）8.烟叶采购计划=类别+等级+产地+形态+上月库存+本月需要量+本月采购量+月末库存 （ 参见 6.10）9.烟叶调运计划=类别+等级+产地+形态+上月库存+本月需要量+本月采购量+月末库存 （ 参见 6.11）10.辅料采购计划=物料名称+上月库存+本月需要量+本 月采购量+月末库存 （参见 6.12）5.1.1 WXYZ-MIS 生产计划子系统 处理工作概述 : 制订

21、主生产计划和物料需求计划。 输入 : 叶组配方、物料清单、设备能力资源、销售合 同、烟叶库存信息、辅料库存信息。输出 : 主生产计划、烟叶采购、调运计划、辅料采购 计划。5.3.第 0 层数据流图 - WXYZ-MIS 生产计划子系统第 0 层数据流图 , 如图 5.2 所示销售合同成品库存一各种物料单价卜产、销、存J三因素 平衡图产生、干主牛产计划1物料需求数据原材料库存叶组配方、物料清单工厂日历工厂日历主生产计划7.运行评价* 5.物料需求计划物料需求计划（外购）3.主生产计划评价物料需求计划 数据（自制）I来自能力需求计划的反馈（是否可行）图5.2 生产计划子系统第0层数据流图第0层数据

22、流图的数据描述如下：1.成品库存=XXXX卷烟厂卷烟成品库存日报表 （具体说明请参见销售子系统）2.工厂日历=日期+星期+日期类型+年工作日历+月工作日历 （ 参见 6.1）3.能力需求计划的反馈=工作中心名称+可用能力+超 /欠能力 （ 参见 6.2）4.工作中心数据=工作中心名称+工作中心能力 （参见6.4）5.物料需求数据=物料需求计划数据 （自制）丨物料需求计划（外购）6.物料需求计划数据（自制）=名称+规格型号+上月库存+本月需要量+本月生产量+月末库存 （ 参见 6.9）7.物料需求计划（外购）=烟叶采购计划|烟叶调运计 戈辅料采购计划8.原材料库存=烟叶库存信息丨辅料库存信息 （

23、具体具体说明请参见烟叶子系统和辅料子系统 ）9.评价 为已输入的几段文字中的一段10.预测结果=辅料采购资金需用量预测丨辅料库存资金 占用量预测丨烟叶采购资金需用量预测丨烟叶库存资金 占用量预测11.辅料采购资金需用量预测=起始日期+终止日期+物料 名称+需用采购资金 （ 参见 6.5）12.辅料库存资金占用量预测=起始日期+终止日期+物料 名称+占用库存资金 （参见 6.6）13.烟叶采购资金需用量预测=起始日期+终止日期+类型 +等级+产地+形态+需用采购资金 （参见 6.7）14.烟叶库存资金占用量预测=起始日期+终止日期+类型 等级产地形态占用库存资金 （ 参见 6.8）15.各种物料

24、单价 （ 参见烟叶属性、辅料属性 ）16.三因素平衡图=产、销、存三因素平衡图5.2.1.工厂日历管理处理工作概述 : 主要包括工厂日历的生成、工厂日历 的查询与维护、工厂日历的统计、工厂日历的打印 输出。输入:欲生成日历的时间段。 工厂日历。5.2.2.能力资源管理 主要包括对工作中心数据等的维护查 询。 工作中心数据。输出:5.2.3.主生产计划 主要包括主生产计划录入维护和销售 合同的查询。其中主生产计划录入维护提供了录入 主生产计划 , 并可对已有的主生产计划进行增、删、 改、查找的功能 , 销售合同的查询提供了查询销售合 同的功能。 销售合同、成品库存、能力需求计划、物料需 求计划数

25、据。 主生产计划。5.2.4.能力需求计划 主要包括能力需求计划的生成、能力 需求平衡数据显示。其中能力需求计划的生成将根 据主生产计划来计算能力资源 , 生成能力需求计划 能力需求计划的平衡用来显示生成后的能力需求计 划, 察看是否平衡。 （得到能力的超欠情况 , 若计划超 出额定能力 , 则需修改主生产计划 , 再进行能力需求 计划的生成 , 直到平衡为止。 ） 输入: 工厂日历、工作中心数据、主生产计划、物料 需求计划数据 （ 自制 ） 。 能力需求计划。5.2.5.物料需求计划 主要包括物料需求计划的生成。 输入: 原辅料库存、叶组配方、物料清单、主生产计 划。 物料需求计划。5.2.6.计划预测 主要包括生成和显示产销存三因素平衡图、并对辅料采购资金需用量、辅料库存资金占用量、烟叶采购资金需用量、烟叶库存资金占用量 进行预测。 物料需求计划、物料单价。 产销存三因素平衡图、辅料采购资金需用量预测、辅料库存资金占用量预测、烟叶采购资金需用 量预测、烟叶库存资金占用量进行预测。5.2.7.运行评价