1、 . 6 (六)、 加强招标采购管理 . 6 (七)、 加强合同管理 . 7 六、 考核与奖励 . 7 1 降本增效实施方案 一、 开展降本增效活动的目的 开展降本增效活动,是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型、环境友好型企业的战略举措;是增强企业的忧患意识、责任意识和超越意识,提高企业应对困难和挑战能力的有效途径;是进一步提高公司管理水平,增强企业核心竞争能力的迫切需要。 二、 开展降本增效的主要环节 (一)、 确保安全生产是最大的经济效益 强化安全管理,层层落实安全生产责任制,加大隐患排查治理和反违章力度,认真开展安全大检查等各种专项活动,查找薄弱环节,消除安全隐患,提高公司安全管理水平,
2、确保人身和设备安全。 (二)、 优化生产经营指标,提高经济效益 进一步做好热电项目、水电项目经济运行工作,树立非停就是少发电的意识,落实各项反措,努力减少非计划停运和降低出力;加强设备治理和维护,提高检修质量,提升机组利用小时;加强节能降耗精细化管理,深化对标工作,加大节能技改力度,进一步降低热电公司机组供电煤耗、厂用电率等能耗指标。 (三)、 加强基建项目投资控制 强化项目投资控制管理,重点抓好招标、合同管理以及设计优化和施2 工管理工作,有效控制单位工程概算,要树立基建就是经营的意识。 (四)、 加强可控费用管理,从细节处降低费用开支 以提高经济效益为中心,抓住量、本、价、费等关键环节,加
3、大营销工作力度,加强成本费用管理,严格控制各项管理费用,降低资金成本,健全内部控制体系,从管理细节中降低费用开支。 三、 组织保证 降本增效工作在公司领导的主抓下,负责实好宣传教育、方案制定、活动开展等具体工作,并及时了解和掌握活动开展情况,加强监督检查与指导,确保降本增效活动取得实效。 各职能部门要密切配合,大力协同,把各项具体措施落到实处。 四、 降本增效活动实施步骤 (一)、 宣传教育 在全公司内通过网站、内部刊物、宣传画等信息宣传渠道深入地开展宣传教育活动,使全员能够正确认识当前形势,群策群力降本增效;引导职工立足岗位,敬业奉献,让精打细算、降本增效的经营理念成为每一位员工的共识。 1
4、. 实施方案上传公司内部网站进行宣传; 2. 公司办公区张贴以降本增效为主题的宣传画; 3. 利用办公区 LED 进行宣传。 (二)、 开展合理化建议活动 3 为充分调动员工的积极性,广泛发动员工立足岗位实际,针对当前企业安全、生产、经营、管理等方面存在的问题和薄弱环节,查找节省费用、影响效益方面存在的问题和不足,提出优化流程、提高精细化管理程度和风险控制能力的合理化建议,并认真归纳梳理,研究制定整改措施,尽快转化为降低成本、提高生产率、增加经济效益的实际行动。 要创新组织形式和活动流程,提高合理化建议的有效率,并将其作为公司一项长效机制,发挥合理化建议活动的重要作用。 (三)、 开展以降本增
5、效为主题的演讲比赛。 在全公司内组织开展一次以降本增效为主题的演讲比赛活动,诠释 降本增效内涵和意义,增强员工降本增效的意识,在全公司内营造降本增效的良好氛围。 (四)、 开展技能比武、互帮互学。 在全公司内开展技能比武、互帮互学活动,营造积极向上的企业氛围。 (五)、 开展技术创新活动 以增强创新意识、提高创新能力、实现创新成果为主旨,以解决影响企业效益的难题为重点,深入开展多种形式的群众性技术创新活动和青年创新创效活动。 以生产等过程的关键环节为重点,开展优化设计、研究和科技攻关,降低生产运营成本。 结合生产实际,进一步开展技术改进、技术攻关、技术创新等专项竞赛活动,开展小发明、小创造、小
6、革新、小建议、小设计五小竞赛活动,组织评选创新成果和创新能手,巩固和扩大群众性技术创新活动的成果。 4 (六)、 持续开展节能降耗、增收节支活动 在全公司内深入开展节能减排、人人参与活动,进一步节约煤、水、电、材、办公用品等物资资源,进一步开展小指标竞赛、修旧利废等活动。 要深入开展经济效益分析,厉行节约,精打细算,严格控制成本费用支出,确保实现增收节支目标。 根据公司统一部署,结合实际,开展好以上工作,不搞花架子,真正见效果。 (七)、 评比、奖励 在全公司开展以下评比、奖励工作: 1. 在 年降本增效方面取得的成绩进行表彰。 2. 在科技创新方面取得成果的单位进行奖励。 3. 在降本增效、
7、科技创新方面有突出贡献的个人进行奖励。 五、 降本增效通用措施 (一)、 加强各项可控费用的控制,降低管理费用。 1. 办公纸张尽量双面使用。 打印前认真检查,避免频繁修改造成的浪费;一般文件、资料尽量通过 OA、邮箱、U 盘等电子媒介传递,少用打印版;加强对打印、复印设备的管理,一般稿件使用草稿模式打印,减少打印量。 2. 节约压缩电话费使用。 打电话尽量缩短通话时间,禁止利用办公电话拨打私人电话。 3. 员工下班时,要及时关闭电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影5 仪等办公设施电源,为办公电脑设置10 分钟自动休眠;在保证办公照明的前提下,及时关闭或者部分关闭办公室及楼道照明,下班后随手关灯
8、;合理设置空调温度,夏天时不低于 26 度,冬季不高于 18 度;及时关闭饮水机、热水器电源,随用随开,即用即关;及时检查更换老旧供水设施,避免渗漏;楼道保洁、食堂清洗过程要合理用水,避免浪费。 4. 在满足办公要求的前提下,打印机、复印机墨粉、墨盒尽量采用加粉、使用替代墨盒、安装连供装置等方式降低耗材成本。 中性笔用完后,鼓励领用笔芯,逐步推广使用钢笔,淘汰木杆铅笔,换用自动铅笔。 喝水使用自己的水杯,不用纸杯。 内部会议一般不安排瓶装水。 擦手尽量使用手帕,少用纸巾。 5. 严格执行公务接待标准、不超标准接待;严格执行定点酒店集中招标制度,降低接待费用;严格控制公务接待中我方的陪同人数,避
9、免浪费。 6. 精简会议数量,特别是项目公司参加的会议,能合并的合并,能精简的精简,逐步实现内部视频会议、电话会议,降低参会的成本。 会议材料尽量采用电子版,会议纪要发放尽量通过电子渠道发放。 严控会议标准,内部会议一律从简。 (二)、 加快信息流转,提高办公效率。 1. 公司各部门、项目公司之间的信息沟通必须保持顺畅,及时反馈沟通信息,实现高效沟通,努力降低信息沟通组织成本。 2. 理顺公司信息传递机制和渠道,避免公司内部信息传递失真,造成不必要浪费或损失。 6 3. 严格控制信息传递的数量,不必要的信息或可要可不要的信息均可剔除。 (三)、 严控生产成本 1. 控制现场浪费,尤其是要严格控
10、制生产检修、维护材料的使用,降低生产维护费用。 2. 加强对产品生产合格率的重视,从生产的源头就杜绝次品、废品,杜绝不合格原材料流入生产工序。 3. 降低原材料成本,特别是煤、水、油等消耗性材料,根据市场情况合理调节库存,努力降低材料费用。 (四)、 强化员工素质,提高工作效率。 1. 开展多种形式的培训、学习活动,提升员工素质。 2. 细化员工个人绩效考评工作,明确员工绩效考核指标,力争做到量化考核。 3. 培养员工忠诚度,减少人才流失,降低企业人力成本。 4. 加强考勤管理,维护良好的工作秩序。 (五)、 优化融资,降低财务费用。 1. 严格执行资金计划制度,提高资金的利用率。 2. 公司
11、销售收入及时收回,降低公司财务费用。 3. 减少库存量,通过与供应商协作,建立商品超市,减少库存量,为减少资金积压,节约成本。 (六)、 加强招标采购管理 1. 通过招标和集中采购取得优惠的价格、降低采购成本,充分利用7 大市场资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,选择合理的采购价格,降低采购成本。 2. 在物资采购管理中,根据公司总体流程框架要求,严格按照物资采购制度和流程控制采购成本。 本着采购资源的整合、节约采购成本、降低交易费用、提高采购效率、对供应商进行有效管理的原则,实现计划对口审批、采购集中实施的物资集中化管理模式。 3. 采用工程控制价的模式,在工程委
12、托过程中合理控制价格,在一程度上控制工程的造价成本。 (七)、 加强合同管理 1. 合同是工程施工全过程的依托。 工程项目的顺利施工、交付使用则是履行合同的过程和实践成果的体现。 必须认真仔细地研究合同内容,分析利弊,针对其中的问题、难题及时制订对策措施,达到有效控制成本、减少经济损失、变不利因素为有利、实现利润最大化的目的。 2. 加强对合同交底工作的管理力度,严格、准确地依据合同进行施工,在成本控制、责权明确、变更索赔、杜绝违约等诸多方面制订严格的对策措施。 六、 考核与奖励 公司将降本增效工作列入到月度/年度绩效考评中 对于在公司降本增效方面做出突出贡献的个人,在其岗位晋升方面适当考虑。
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