1、现在市场上有新款笔型电子式袖珍录音机,没有磁带式那样累赘,也便于在计算机上播放整理。要熟练录音机的操作,并时常检查磁带、电池等是否备置妥当,不要到用时变成“哑巴”机子。同时,要准备好记录本和笔。记录本最好用大32开、两栏式内页,也可以自己用白书写纸制作。还要有一至两支备用笔。 另一方面,要在思想意识上有所准备。一是学一点速记方法。尤其是基层办公条件相对较差的同志,更要学点速记。专业速记如果不行,可以自己创立,如用拼音“d”代替“的、地、得”及所有谐音字,用行、草书符号代字,用简省符号“马”代表“马克思主义”等等,只要自己认识就行。二是注意熟悉领导讲话特点和了解相关情况。领导下去调研的目的是什么
2、,要解决哪些实际问题?领导到会指导讲话,会议主题是什么?秘书平时要熟悉领导讲话风格,尤其是语言风格,并提前了解一些相关的方针政策、实际情况和外地经验教训。当自己对相关问题有了较为深入的了解,就容易领会讲话意图,整理也会快一些。第二步,保持原汁原味,如实记录讲话。有了录音机,只是为了我们复制领导讲话原稿、补充漏记、记录遗忘部分提供了方便。要使讲话整理更加快捷、优质、高效,还必须做好“听、记、录”三项工作。听,就是聚精会神聆听讲话。要像学生听讲那样,自始自终认真听领导讲话,深刻领会领导讲话的意图。要边听边记边思考。 记,就是认认真真做好笔记。不管是否有录音机,尽可能地记下领导的原话。记录时记一行空
3、一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。录,就是完整准确地记录原话。由于领导讲话语速快于记的速度,加之记录时其实也不可能做到注意力长时间地集中,肯定会有漏记和没听清记不下来的现象,会后要及时把笔记与听录音结合起来,在笔记空白处进行记录。没有录音设备的,就只好根据记忆进一步补记了。第三步,领会讲话精神,提炼思想观点。 记下领导的讲话,为我们整理提供了一个“毛坯子”。为了使整理工作传神达意,首先要反复听录音或看记录,深刻领会领导讲话的精神实质,提炼主题思想。对于专题性讲话,一般来说主题鲜明、集中,只要在文字提炼上做到精辟、深刻、准确就行了。如某领导在优化经济发展环境上的讲话,讲了优
4、化环境要做到认识到位、措施到位、处理到位,就可以坚持三个到位,优化经济环境为主题进行整理,把这一思想贯彻全篇。对于工作性讲话,大多是安排性的,应以主要措施、要求和工作目标作为主题。 其次,确定讲话的结构,实现“造型”与“造魂”的统一。大多数情况下,领导讲话 思路清晰,论述充分,要求具体,结构上不需要作大的调整,但有时为了更好地体现主题,对讲话结构还是要作适当的调整,尤其是领导下基层指导工作、现场办公和调查研究,困为大都是即兴发话,也有必要在结构上适当调整。结构调整主要有四条基本要求:一是对领导讲话实行定性分类,区分属于“问题结构型”还是属于“事件结构型”,确定结构类型。所谓“问题结构型”,是指
5、讲话的主题思想不是通过一件完整的事件,而是许多零散事例来体现和论证的。这种讲话的结构是按照思想脉络构成,在结构调整上,以“层层深入的递进式”,或“逐次展开的并列式”或“轻重分明的主次式”等为结构模式。所谓 “事件结构型”,是指讲话反映的是一个事件完整的产生发展过程,通过对这个过程的讲述和剖析来表达主题思想。这种讲话的结构一般是“顺理成章的自然式”结构,可以时间先后顺序安排层次,或以空间位置变换顺序调整结构,或以时间为“经”空间为“纬”、时空纵横交织安排层次。还可以用“总分式”安排调整讲话结构。二是对讲话内容采取“合并同类项”的办法进行分类、分块、分段,确定成几个部分,并在整理稿上用序号明显标注
6、出来。三是分析各部分之间的内在联系,设计先后顺序和启承转合的过渡。四是依据讲话主题思想的需要,确定内容的重点,初步安排详略。再次,根据整理的内容制作标题。重点是小标题的提炼。提炼标题的基本方法是:一要找出讲话各部分的主要事实,作为提炼标题的基本内容;二要依据主要事实抽出主要观点,作为提炼标题的基本线索;三要协调大小标题之间的关系,联成合理的思想脉络;四要逐字推敲斟酌,锤炼标题的吸引力。提炼标题的要求是,内容实在,思想深刻,逻辑严谨,语言生动。第四步,反复精雕细琢,完善表达效果。 玉不琢,不成器。要使整理出来的讲话至善臻美,必须精心修改,将“毛胚子”中存在的不协调的东西删去并加以改正,使其成为一
7、个完整的精品力作。修改的要求是“增、删、改、调”,修改的范围包括调整主题、修正观点、增删材料、优化结构、润饰语言和校对标点等。由于领导讲话意图已现实存在,加上前三个步骤的工作,修改整理稿的重点应落在增删材料和润饰语言上。对材料的增删主要有以下几种情况:一是增添材料,使讲话更加完整、全面和充分地表现主题与观点。如领导平时强调的观点与本次讲话观点相似的,要以最能体现领导思想的观点为准。又如,领导讲话不完整或不全面的要充实观点、事例或数据。二是删减材料,使讲话的观点更加突出显露。要勇于对整理的讲话初稿进行“减肥”手术,根据“立言之本意”的原则,在认真分析研究的基础上,减头绪、去枝蔓、删臃肿、削事例,
8、使讲话的观点从纷繁杂乱之中突显出来。三是调换材料,使讲话的观点更加具体准确,更加富有新意。对语言修改润饰的主要任务是将不甚得体的语言修改成得体的语言,将含混不清的歧义语言修改成准确无误的语言,将啰嗦累赘的语言修改成简洁明了的语言,将华丽的辞章和生僻的词汇修改成文风朴实的语言,将沉闷抽象的字句修改成形象生动的语言,将轻浮的文字修改成庄严的语言。一般而言,修改润饰语言主要从行文表达、语言运用、语体和文风等几个方面进行。值得一提的是,在修改整理稿时,要将初稿中的“神采”之处、“点睛”之笔、“气韵”之体保留下来,这也是领导讲话风格的体现。 第五步,统揽全篇讲话,按序送达审定。 在对讲话进行一番精心整理
9、后,还要统揽全篇,再作一次修改,统一全篇风格。具体要求是:要善于从整体出发,从全局着眼,以纲为目,胸怀全局,先在关系到整体和全局的大是大非问题上修改。在对主题、观点、思想等大处上统稿后,再在局部、材料、形式等小处着眼推敲、修改。讲话稿整理完后,必须按办文程序逐级送呈领导审定、签署、印发。对于领导亲自审核把关的,印发时注明“根据录音(或记录)整理,已经本人审阅”;对于未经领导亲自审定的,印发时要注明“根据录音(或记录)整理,未经本人审阅”。篇三:演讲语速与克服演讲语速过快语速,即讲话时声音的快慢,单位时间内所吐音节的多少。语速的变化也是表情达意的重要手段。演讲的速率一般可分为快速、中速、慢速三种
10、。一、快速表示激动,欢快紧张,兴奋的心情。每分钟两百个音节以上 例:快点儿,我要走了。二、中速用于感情没有多大变化的地方,用于平时的场景描写。每分钟200个音节左右 例:我等会儿再走。三、慢速叙述平静、庄重的情景用来表示悲伤、沮丧的心情。每分钟100个音节左右。 例:他昨天就走了。我的狗慢慢向它靠近。忽然,从附近一棵树上飞下一只黑胸脯的老麻雀,像一颗石子似的落到狗的跟前。老麻雀全身倒竖着羽毛,惊恐万状,发出绝望、凄惨的叫声,接着向露出牙齿、大张着的狗嘴扑去。(起句语速较慢,“忽然”后转快) 如果想知道自己说话有多快?可以自己计时算一下,在一段的开头做个记号,大声朗读一分钟,然后数数你读过的字数
11、一般应该是每分钟150字左右。正常谈话,每分钟大约能说200个字。 在一般的正式演讲中,要求演讲者能够熟练的把握演讲时的语速,根据现场的实际情况、演讲的内容和其他的因素适中的选择合适的语速演讲。 如果是正式的演讲,速率不能太快。一是听众难以听懂,听讲者无法及时跟上思路,二是容易使人产生怀疑,误认为演讲者怯场。因为,人们胆怯时往往语速较快。当然,讲话也不能太慢。太慢就显得拉腔拖调,会给别人走神的空间,给人以愚笨、迟钝、缺少教养的感觉。下面具体讲一下演讲时,什么时候慢,什么时候快。(一)语速服从演讲内容1、说明性文字用正常语速2、叙述性、描写性文字用较慢语速在荷塘月色中,朱自清先生不满社会的黑暗,
12、内心苦闷,于是在夜深人静之时,去荷塘散心。这一段就应该采用一边叙述,一边描写的语速去读,把内心的苦闷宣泄出来。 这几天,心里颇不宁静。今晚在院子里坐着着乘凉,忽然想起日日走过的荷塘,在这满月的光里,总该另有一番样子吧。月亮渐渐地升高了,墙外马路上孩子们的欢笑,已经听不见了;妻在屋里拍着闰儿,迷迷糊糊地哼着眠歌。我悄悄地披了大衫,带上门出去。(慢)3、议论、抒情性文字要或快或慢。朱自清先生在寂静的荷塘并没有排解掉一腔的郁闷忧愁,又回到现实中来。心情由淡淡的喜悦转变为淡淡的哀愁,所以这一段应该这样读:这时候最热闹的要数树上的蝉声与水里的蛙声。但热闹是他们的,我什么也没有。(慢) 前面一句表达淡淡的
13、喜悦,语速要快一些;后一句表达淡淡的哀愁,语速要慢一些。(二)语速的快慢要考虑到语言自身的形式特点。 如:散乱的冗长的句子和发音拗口的词汇,不宜太快;而整齐的富有韵律色彩的语句,说得快些,才听得顺耳。比如下面这段文字:几千年了,“女子无才便是德”、“贤妻良母”这些传统观念的幽灵仍然在社会的各个角落里徘徊,它顽固地阻碍着当代社会女性的彻底 解放!是母亲们天生愚笨,不堪造就吗?请看当今世界巾帼英雄吧! (这段文字要慢,开头要更慢一些,因为它句子长,比较拗口) 下面这段文字就要快一些,因为它是一组排比句。快,可以增加文章的气势: 冰心老人在三个孩子的啼哭声中辛勤笔耕,成为一代文学大师;琼瑶女士与狂赌
14、丈夫分手后,怀抱着小女儿写下篇篇言情小说,终于名扬天下;第23届奥运会长跑冠军是两个孩子的妈妈;撒切尔夫人在丈夫的支持下,成为英国历史上第一位连任三届首相的“铁娘子”。(语速应当快,越快越好。)小结在第二部分语速这部分内容里,我们知道了语速要与文章的内容相吻合,做到:语速服从演讲内容,说明性文字用正常语速,叙述性、描写性文字用较慢语速,议论、抒情性文字要或快或慢。其次,语速的快慢要考虑到语言自身的形式特点。演讲者思想感情起伏变化结构的疏密松散,语调抑扬顿挫、轻重缓急以及举止等要素有秩序、有规律、有节拍的组合,便形成了演讲的节奏。常见的演讲节奏有轻快型、持重型、平缓型、急促型、低抑型等。演讲语速
15、要做到快慢得体,缓急适度,快而不乱,慢而不拖,快中有慢,慢中有快,张弛自然,错落有致。这样,便能显示语言的清晰度和节奏感,使演讲具有音乐美。 长时间的快,会“供过于求”,引起听众烦躁。听众不易全面了解 内容,理解感情。一味缓慢则“求过于供”,引起听众急躁。听众注意力无法集中,情绪提不起来。 总之演讲不能总是一个速度,要做到急缓有致,要做到说话抑扬顿挫出感情,节奏、逻辑清晰。演讲速度过快是初次上场演讲者最容易犯的错误之一,殷亚敏教授通过多年的讲话教学实践经验总结了一套有效的方法,可以克服演讲时语速过快。 经常会有读者和学员提问:我讲话语速太快怎么办?今天就针对这个普遍性的问题,做一个详细地回答。
16、问:语速快怎么办?答:语速快分为两种:字快;句快。 什么叫字快?就是讲话时字与字的连接太紧;什么叫句快?就是每一句之间没有停顿。解决这两种语速快的问题,可从以下两个方面进行练习:一、停三秒练习。就是上场之后默数三秒再开始讲话,句与句之间停三秒再往下讲;讲完之后停三秒再下台。为什么停三秒?有三个好处:一是转移-转移紧张情绪。你越说不紧张,就会越紧张。因为你说不紧张,潜意识只记住了”紧张”两个字,那个“不”字被大脑屏蔽掉了。正确的方法就是转移。因为心无二用,当你开始数“一、二、三”的时候,全副精力都在数数上,脑子里已经把紧张情绪给排挤掉了。这就是转移法。二是定心-让心宁静下来。宁静才能致远。静心才
17、能思维清晰,思维清晰才能讲话得体。三是练停顿。语速快是一种惯性。长时间养成的习惯。要改掉旧习惯,只有用新习惯覆盖它。天天练习数三秒,慢慢地心理节奏就放慢了,就养成会停顿的新习惯了。练习内容:停三秒,说“各位领导”,再停三秒,说“各位来宾”,再停三秒,说“大家好”。停三秒再下台。-天天100遍,语速就慢下来了。二、练双人舞(双人舞即在演讲的时候根据内容加上适当的手势)。 因为语言比动作快。有个成语叫“一举一动”,做动作必须先举起来,然后才能完成这个动作。而语言呢,直接就出去了。例如加手势说“力量”这个词,你要先举起手,握紧双拳,收紧肌肉,才能完成这个动作。而说“力量”这个词,张嘴就出来了。所以通
18、过加手势说话,就可以逼着你把语速放慢。你就必须把语言放慢,二者才能合拍,协调一致。练习停三秒和双人舞,关键是持之以恒。 笔者再补充一条,如果你上台演讲训练的不够多,一上台就紧张,那么你首先应该锻炼自己上台的经验,直至自己能够克服上台紧张的状况。因为,如果上台紧张,再熟练的演讲稿都会因为紧张的情绪而影响演讲的效果,演讲者会因为紧张而不自觉的语速过快。最后,祝愿读者可以通过努力做一个非常棒的演讲者。 篇四:演讲语速与克服演讲语速过快语速,即讲话时声音的快慢,单位时间内所吐音节的多少。篇一:中国领导人讲话语速慢的原因2.我们的政体为专制集权国家,上级的讲话就是精神纲领,所以领导讲话从来都得慢条斯理,
19、认真思考。3.我们中国历来就不是以当众演讲或者辩论来搏位的,不想没过需要演讲或者类似于雅典的辩论,我们是靠做文章,考试,听从组织和上级来升官发达的。就如,中国的公开讲话都是报告或者指导,而西方国家是具有煽动性的演讲。4.汉语含义广博,往往我们只是简短的语言就能顶得上表音文字的一大箩筐,因此不必求快,而且本身普通话也是追求温文儒雅的。读者不妨对比一下,普通话快慢对比(哪个听起来有感觉),英语的快慢对比(囧,英语能忙么?!你试着一个一个单词地读一下,会疯掉的)5.很多的讲话都是要记录备案或者及时发布的,为了保证其准确性,并且让听者有思考和回味的时间。6.中国是很注重官体官腔的国家,语速很慢有掷地有
20、声之意,有权威之感,表明该官员很沉稳。领导讲话记录整理五步法 领导讲话记录整理五步法成牧87领导在现场办公、深入基层调研、召开一般性工作会议等情况下不会书面讲话,而是根据大政方针和工作实际,有针对性地即兴讲话。然而,这些讲话对工作具有极强的针对性和指导性,很有必要进行整理后印发相关领导和部门,以指导工作实践。譬如邓小平同志在武昌、深圳、珠海、上海等地的谈话要点,不仅是一篇马克思主义理论的光辉著作,也是一篇领导讲话记录整理的典范例文。根据实践,笔者认为必须紧紧抓住五个环节。作为秘书,跟随领导下去,或者参加会议,都要做好整理领导讲话的准备。准备工作主要包括两个方面。有条件的,最好准备一台袖珍录放机
21、及空白录音磁带、两对新的高能电池。现在市场上有新款笔型电子式袖珍录音机,没有磁带式那样累赘,也便于在计算机上播放整理。要熟练录音机的操作,并时常检查磁带、电池等是否备置妥当,不要到用时变成“哑巴”机子。记录本最好用大32开、两栏式内页,也可以自己用白书写纸制作。另一方面,要在思想意识上有所准备。尤其是基层办公条件相对较差的同志,更要学点速记。专业速记如果不行,可以自己创立,如用拼音“d”代替“的、地、得”及所有谐音字,用行、草书符号代字,用简省符号“马”代表“马克思主义”等等,只要自己认识就行。领导下去调研的目的是什么,要解决哪些实际问题?秘书平时要熟悉领导讲话风格,尤其是语言风格,并提前了解
22、一些相关的方针政策、实际情况和外地经验教训。当自己对相关问题有了较为深入的了解,就容易领会讲话意图,整理也会快一些。第二步,保持原汁原味,如实记录讲话。有了录音机,只是为了我们复制领导讲话原稿、补充漏记、记录遗忘部分提供了方便。要使讲话整理更加快捷、优质、高效,还必须做好“听、记、录”三项工作。听,就是聚精会神聆听讲话。要像学生听讲那样,自始自终认真听领导讲话,深刻领会领导讲话的意图。记,就是认认真真做好笔记。记录时记一行空一行,右边空一小半。录,就是完整准确地记录原话。由于领导讲话语速快于记的速度,加之记录时其实也不可能做到注意力长时间地集中,肯定会有漏记和没听清记不下来的现象,会后要及时把
23、笔记与听录音结合起来,在笔记空白处进行记录。没有录音设备的,就只好根据记忆进一步补记了。 第三步,领会讲话精神,提炼思想观点。记下领导的讲话,为我们整理提供了一个“毛坯子”。为了使整理工作传神达意,首先要反复听录音或看记录,深刻领会领导讲话的精神实质,提炼主题思想。对于专题性讲话,一般来说主题鲜明、集中,只要在文字提炼上做到精辟、深刻、准确就行了。如某领导在优化经济发展环境上的讲话,讲了优化环境要做到认识到位、措施到位、处理到位,就可以坚持三个到位,优化经济环境为主题进行整理,把这一思想贯彻全篇。对于工作性讲话,大多是安排性的,应以主要措施、要求和工作目标作为主题。其次,确定讲话的结构,实现“
24、造型”与“造魂”的统一。大多数情况下,领导讲话思路清晰,论述充分,要求具体,结构上不需要作大的调整,但有时为了更好地体现主题,对讲话结构还是要作适当的调整,尤其是领导下基层指导工作、现场办公和调查研究,困为大都是即兴发话,也有必要在结构上适当调整。一是对领导讲话实行定性分类,区分属于“问题结构型”还是属于“事件结构型”,确定结构类型。所谓“问题结构型”,是指讲话的主题思想不是通过一件完整的事件,而是许多零散事例来体现和论证的。这种讲话的结构是按照思想脉络构成,在结构调整上,以“层层深入的递进式”,或“逐次展开的并列式”或“轻重分明的主次式”等为结构模式。所谓 “事件结构型”,是指讲话反映的是一个事件完整的产生发展过程,通过对这个过程的讲述和剖析来表达主题思想。这种讲话的结构一般是“顺理成章的自然式”结构,可以时间先后顺序安排层次,或以空间位置变换顺序调整结构,或以时间为“经”空间为“纬”、时空纵横交织安排层次。还可以用“总分式”安排调整讲话结构。二是对讲话内容采取“合并同类项”的办法进行分类、分块、分段,确定成几个部分,并在整理稿上用序号明显标注出来。三是分析各部分之间的内在联系,设计先后顺序和启承转合的过渡。四是依据讲话主题思想的需要,确定内容的重点,初步安排详略。再次,根据整理的内容制作标题
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