Excel实战培训.pptx

1、Excel实战技巧培训ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训目录2前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表专业的我也可以做到56总结与作业ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训前言Excel有些什么3VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训前言烦恼、困惑与疑问4烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码

2、，如何做到灵活运用？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训前言成为“高手”的捷径5心态方法坚持No.1积极极的心的心态“兴趣是最好的老趣是最好的老师、压力是前力是前进的的动力力”No.2正确的方法正确的方法循序循序渐进善用善用资源、学以致用源、学以致用阅读与与实践的践的结合合No.3持之以恒的持之以恒的努力，每天努力，每天进步一点点步一点点ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训前言关于本次培训6解决解决问题的思路的思路学学习Excel的方法的方法注重知知识点点20%实例例讲解解80%构

3、成采用采用Excel2010进行行讲解，尽量向解，尽量向低版本兼容低版本兼容说明ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训前言起步之前让我们回顾几个场景7场景1Excel+计算器场景2Excel取代计算器场景3单元格表间运算场景4Vlookup+sumif场景6Excel+数据库场景5高级公式+透视表.ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训目录8前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键ExcelExcel

4、 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础排序9排序的基本操作排序的基本操作案例案例1:如何按如何按汉字笔画排序字笔画排序案例案例2:如何用如何用排序制作工排序制作工资条条案例案例3:如何按行排序如何按行排序案例案例4:如何如何对合并合并单元格相元格相邻的数据区域排序的数据区域排序案例案例5:如何按如何按单元格元格颜色排序（色排序（2007以上版本以上版本)ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础筛选（自动筛选)10筛选的基本操作的基本操作案例案例1:如何如何对双行双行标题列表列表进行行筛选案例案例2:筛选中数据区域的注意事中数据区域的注意事项案例案例3:如何如何进行反向行反

5、向选择案例案例4:如何不增加如何不增加辅助列助列对日期按星期日期按星期筛选ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础查找与替换11查找与替找与替换基本操作基本操作案例案例1:如何如何清除或修改特定清除或修改特定格式的格式的单元格内容元格内容案例案例2:如何如何查找批注中的内容找批注中的内容案例案例3:如何在整个工作簿如何在整个工作簿查找找案例案例4:如何如何删除工作表中的通配符除工作表中的通配符和特定字符和特定字符ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础定位12定位的概念和基本操作定位的概念和基本操作案例案例1:如何披量清除工作表上的各种如何披量清除工作表

6、上的各种对象象案例案例2:如何如何运用定位行列差异运用定位行列差异单元格元格案例案例3:如何利用定位将数据填充完整（如何利用定位将数据填充完整（测试题1)ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧基础选择性粘贴13选择性粘性粘贴的基本操作和意的基本操作和意义案例案例1:如何将公式如何将公式转为数数值案例案例2:如何直接如何直接对某个区域某个区域进行加减乘除运算行加减乘除运算案例案例3:如何只复制如何只复制单元格中的有效性元格中的有效性设置置案例案例4:关于关于转置置功能功能的运用的运用案例案例5:关于跳关于跳过空空单元格元格ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧

7、基础效率加倍的快捷键14何何为有用的快捷有用的快捷键？需要自己去摸？需要自己去摸索索总结，本次培，本次培训仅仅列列举了一小部了一小部分供大家参考。分供大家参考。令效率加倍的快捷令效率加倍的快捷键举例例ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训目录15前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l基础中的基础排序筛选查找与替换定位选择性粘贴效率加倍的快捷键l基础中的进阶单元格格式保护工作表/工作簿名称的运用数据有效性条件格式高级筛选ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操

8、作与技巧进阶单元格格式16单元格格式概述（元格格式概述（Ctrl+1）案例案例1:来来浏览一些一些“千奇百怪千奇百怪”的自定的自定义格式格式案例案例2:如何如何对手机号手机号码进行分段行分段显示示案例案例3:如何如何对不同范不同范围的数的数值使用不同格式使用不同格式案例案例4:如何将自定如何将自定义格式的格式的显示示转换成真成真实数据数据ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶工作表/工作簿的保护17保保护工作表工作表/保保护工作簿工作簿案例案例1:保保护工作表基工作表基础操作操作案例案例2:如何限定用如何限定用户只能只能选择可可编辑的区域的区域案例案例3:如何在已保如何在

9、已保护的工作表中运用的工作表中运用筛选ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶数据有效性18数据有效性的概述数据有效性的概述案例案例1:如何利用数据有效性控制如何利用数据有效性控制单元格的元格的输入入案例案例2:如何限制重复如何限制重复值的的录入入案例案例3:用有效性制作二用有效性制作二级下拉菜下拉菜单案例案例4:利用有效性圈利用有效性圈释不符合要求的数据不符合要求的数据ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶条件格式19条件格式概述条件格式概述案例案例1:利用利用条件格式条件格式标注达成率注达成率案例案例2:用用条件格式判断列是否有重复条件格式判断列是

10、否有重复案例案例3:用条件格式自用条件格式自动实现间隔隔底底纹案例案例4:用用条件格式自条件格式自动为小小计总计设定定格式格式简单介介绍2010的条件格式、迷你的条件格式、迷你图ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用20名称是什么名称是什么东东？名称：实际上是对Excel“对象”的命名。而所谓对象可以是：单元格单元格区域数值、数组常量公式宏表函数ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用21为什么要使用名称什么要使用名称名称的优点：使公式、有效性、条件格式等等易于理解，比如用“税率”代替单元格引用.简化公式利于安全，易于维护可以在条件

11、格式、有效性中引用其他工作表单元格或常量数组调用Excel4.0宏表函数必须使用名称可以在控件中调用单元格内容Excel的几乎任何地方那个都可以使用名称ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用22关于名称的关于名称的约定定名称不得与单元格地址相同。包括R1C1样式。名称不得使用空格。名称不得以数字开头或单独使用数字。Excel识别名称时，不区分大小写。名称是一种特殊形式的“公式”，因此其长度、内部嵌套等同样受到限制，比如内部长度最大16,384个字符。名称所用字符不能超过255个字符。当名称引用单元格区域时，要考虑相对引用和绝对引用。ExcelExcel 实战技巧

12、培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用23定定义名称的三种方法名称的三种方法方法方法1:插入名称插入名称案例案例2:使用名称框使用名称框案例案例3:根据所根据所选内容内容创建（批量）建（批量）ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶名称的运用24关于名称的案例关于名称的案例案例案例1:在名称中使用常量在名称中使用常量案例案例2:在名称在名称中中使用使用函数函数案例案例3:动态名称的运用名称的运用案例案例4:如何一次性如何一次性删除所有定除所有定义的名称的名称ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作技巧进阶综合案例分析25一份市场活动赠品申请表的编制案例一份市场活

13、动赠品申请表的编制案例单纯的表格VS名称+数据有效性+条件格式+工作表保护的表格ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训操作与技巧进阶高级筛选26高高级筛选及及举例例参考一份网络上的教程。请看案例ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训目录27前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动Excel运算符28让我我们

14、一起来看看一起来看看Excel的常用运算符的常用运算符ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动公式？函数？29公式：是以等号公式：是以等号“=”开开头，通，通过使用运算符将数据、函数等元素按使用运算符将数据、函数等元素按一定一定顺序序连接在一起，从而接在一起，从而实现对工作表中的数据工作表中的数据执行行计算的等式。算的等式。例如例如C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数函数：简而言之，函数就是而言之，函数就是预先定先定义好了的公式。好了的公式。比如上例中的公式比如上例中的公式就可以用函数就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。代替。函数不函数不仅可

15、以可以简化公式，而且具有化公式，而且具有仅用运算符用运算符连接的一般公式接的一般公式所不能替代的功能。例如所不能替代的功能。例如查找引用，找引用，逻辑判断等等。判断等等。ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式函数的结钩分析30ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数与公式热身运动快速选择函数31快速快速选择、输入函数的方法入函数的方法通通过“公式公式库”功能区快速功能区快速选择输入入通通过开开头字母的提示快速字母的提示快速输入入通通过插入函数插入函数输入入直接直接输入入ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训目录32前言操作与技巧原来可以如此简单数据透视表百变

16、星君函数与公式Excel的精髓之处12430001020304050607图表秀的是专业、拼的是创意56总结与作业l热身运动，现在开始Excel运算符及其含义什么是公式、什么是函数如何快速、准确找到适合的函数l记住三个F吧，他们很棒F1,不离不弃的好兄弟F4,相对？还是绝对？由你说了算F9,一把“庖丁解牛”的宝刀ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F1,不离不弃的好兄弟33自学函数的捷径全在这里了记住：excel本身就是最好的参考书F1，F1哪里不会点哪里ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F4,相对？绝对？由你说了算34何何为引用，有何影响？引用，有何影响？案例案例1:三三种引用的同种引用的同时理解理解案例案例2:为什么什么vlookup会出会出现错误值案例案例3:综合案例合案例ExcelExcel 实战技巧培训实战技巧培训函数起步F9,一把“庖丁解牛”的宝刀35F9应用举例应用举例解析统计函数:IF+COUNTIF+SUMIF 的综合应用 解析文本函数:FIND+MID的综合应用解析复杂数组公式:其实就是这么简单ExcelExcel 实战技巧培训