ERP相关知识.ppt

1、ERP的主要目的q提供集成的信息系统，实现业务数据和资料共享提供集成的信息系统，实现业务数据和资料共享q理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和理顺和规范业务流程，消除业务处理过程中的重复劳动，实现业务处理的标准化和规范化规范化q由于数据处理由系统自动完成，准确性和及时性大大提高，分析手段更加规范和多由于数据处理由系统自动完成，准确性和及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将帮助企业管理人员从烦琐的事务处理中解放出来，样，不但减轻了工作强度，还将帮助企业管理人员从烦琐的事务处理中解放出来，用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现

2、代管理方法改进管理用更多的时间研究业务过程中存在的问题，研究并运用现代管理方法改进管理q加强内部控制，在工作控制方面做到分工明确，实时控制，随时反映每一环节存在加强内部控制，在工作控制方面做到分工明确，实时控制，随时反映每一环节存在的问题，系统可以提供绩效评估所需要的数据的问题，系统可以提供绩效评估所需要的数据q自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金自动协调各部门的业务，使企业的资源得到统一规划和运用，降低库存，加快资金周转，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作周转，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作q公司的决策层能够实时得到企业动态的经营数

3、据，通过公司的决策层能够实时得到企业动态的经营数据，通过ERPERP协调的模拟功能协助进行协调的模拟功能协助进行正确的决策正确的决策qERP是在较短的时间内提高中国企业管理水平的行之有效的方法.ERP能帮助制造企业解决以下问题:成本核算成本核算 原材料成本原材料成本?人工成本人工成本?间接费用间接费用?财务管理财务管理 应付帐应付帐 总帐总帐 客户定单客户定单制造对象制造对象 制造什么制造什么?制造多少制造多少?何时制造何时制造?制造资源制造资源 部件和物料需求部件和物料需求?资金需求资金需求?何时生产何时生产?何时采购何时采购?人和设备的能力需求人和设备的能力需求?采购定单采购定单 生产定单

4、生产定单财务管理财务管理 应收帐应收帐 总帐总帐ERP的作用ERP与企业经营机制的转变市场销售的转变市场销售的转变生产管理的转变生产管理的转变采购管理的转变采购管理的转变财务管理的改变财务管理的改变工程技术管理的改变工程技术管理的改变人力资源管理的改变人力资源管理的改变 SAP SAP 动态、多维、可追溯的分析方法动态、多维、可追溯的分析方法客户客户地区地区销售机构销售机构产品组产品组客户组客户组业务范围业务范围产品产品 对帐对帐/期中销售报告期中销售报告 与物料管理系统实时集成与物料管理系统实时集成 结构重组选择结构重组选择动态结构动态结构/总和总和 行项行项显示显示项目表项目表排列表排列表

5、获利能力获利能力报告报告u谁是最大、增长最快的客户?u每个客户的利润贡献是多少？u在最近期间，对每样产品，利润和销售是如何改变的？u那种产品效益最好？那种最差？u在每个市场，产品应如何组合?u在每个销售渠道，在过去时间，利润和销售如何改变?u针对市场的变化，我们应该如何调整产品结构，扩大市场占有 率，提高利润？李宁案例李宁案例!销售管理实施ERP带来的效益改善企业内部信息流通不畅的问题，建立起一个集成的信息资源管理系统，实现企业内部资源共享；改善企业对客户的服务水平和质量，提高客户对企业的满意度和忠诚度；改善销售工作的成本控制，提高企业赢利水平；改善企业的风险控制和市场预测能力，形成企业自身科

6、学的管理和决策体系。狮王案例狮王案例!ERP与市场销售的转变市场销售同市场销售同ERP的关系的关系为ERP提供输入信息的责任通过ERP了解生产状况客户订单管理和供货承诺客户订单管理和供货承诺预测与预测与ERPERP根据真实情况调整计划，弥补预测的不足ERP模拟功能为企业的战略计划和战术计划提供帮模拟功能为企业的战略计划和战术计划提供帮助助宝洁案例宝洁案例!预测预测销售运行计划销售运行计划MPSMRP成本成本库存库存能力能力计划、报告及分析计划、报告及分析生产计划及执行生产计划及执行生产运行生产运行成本核算成本核算物料需求计划利用利用 ERP 系统各模块之间的实时集成性，物料需求计划系统各模块之

7、间的实时集成性，物料需求计划产生以下作用：产生以下作用：通过市场预测和客户实际需求的集成，生成准确的生产定单，为采购提供实时精确的依据；通过对生产能力的集成，实现拉动式的物料流程，在保证生产需求的同时降低库存成本和库存风险；通过对库存管理的集成，大大提高了配套材料分析和缺料分析的准确性，保证生产的连续性；利用ERP系统中物料财务成本的实时集成性，在物料消耗的同时进行成本控制，优化采购流程。海尔案例海尔案例!ERP与生产管理的转变实现生产管理专业化实现生产管理专业化ERP为生产管理专业化提供了工具为生产管理专业化提供了工具制订生产计划并检测执行情况控制在制品用模拟检测将来质量检验与质量计划人是使

8、用工具的决定因素人是使用工具的决定因素计划人员工长采购流程管理采购订单采购订单MMMaterialsmgmt654 27订单跟踪订单跟踪采购订单处理采购订单处理采购批准采购批准3货源与价格确定货源与价格确定1采购申请采购申请货物接收货物接收需求需求计划计划发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验?批准条件批准条件l 金额金额l 物料组物料组l 科目分配类型科目分配类型l 工厂工厂批准策略批准策略批准标识批准标识l 采购定单批准采购定单批准/冻结冻结l 询价的批准询价的批准/冻结冻结l 批准控制点批准控制点l 批准顺序批准顺序什么情况什么情况什么情况什么情况需要批准？需要批准？需要批准？需要批准

9、？怎样批准怎样批准怎样批准怎样批准？怎样知道怎样知道怎样知道怎样知道是否已批准是否已批准是否已批准是否已批准？实现采购的事前预防实现采购的事前预防和事中控制！和事中控制！采购申请和定单的批准流程采购申请和定单的批准流程采购申请和定单的批准流程采购申请和定单的批准流程供应商及采购合同管理利用利用 ERP 系统的供应商管理可实现以下功能：系统的供应商管理可实现以下功能：通过标准的评分体系，减少主观印象的影响，客观反映各供应商的能力，保证采购目标的精确达成；采购经理可根据不同的采购需求平衡评分标准（如价格、质量、交货、服务等），为弹性选择货源提供基础；采购经理可以决定何时以更详细的基础评估，何时进行

10、简单的处理以节省时间和费用；对供应商进行综合分析，并以此为基础确定固定货源（在某一时段优先的供应商）和有效货源（在某一时点优先的供应商）；通过对供应商的跟踪、分析，加强供应链管理，达到质量、时效、成本的最优化。计划更新计划更新l手工手工l从从 MRP交货协议交货协议附件附件ERP 系统的实时和集成功能使企业能完成传统的合同管理系统的实时和集成功能使企业能完成传统的合同管理外，还能使企业进行计划协议管理外，还能使企业进行计划协议管理计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。供应商及采购合同管理供应

11、商及采购合同管理ERP 系统中的采购计划协议管理能为企业带来以下效益系统中的采购计划协议管理能为企业带来以下效益缩短处理时间，减少文件处理，交货进度可以代替大量的采购订单；做到无库存或接近无库存采购，因为说明精确交货时间功能使订货能以JIT原则交付；缩短供货商发送每批货物的准备时间。供货商不必一次备齐总的订货数量，可以在一定时期内根据计划逐批发送，使供货商能更好地计划货源；使用交货协议，方便进行采购的跟踪和统计。采购管理实施ERP带来的效益优化采购流程和供应链管理；节省采购时间和成本；支持最通用的收货，发货和存货调配业务流程，并能帮助管理特殊存货；提高发票校验效率；集成采购管理业务流程，自动预

12、警报告采购管理中的异常现象。ERP与采购管理的转变供应商参与供应商参与ERP的运作的运作克服克服“提前期综合症提前期综合症”外部工厂计划外部工厂计划降低采购成本降低采购成本摆脱传递信息的事务性工作摆脱传递信息的事务性工作采购采购生产生产销售销售生产生产海尔案例海尔案例!预警报告 库存量（金额）是否高于一定的值？库存量（金额）是否高于一定的值？库存量（金额）是否高于一定的值？库存量（金额）是否高于一定的值？库存量（金额）是否低于安全库存？库存量（金额）是否低于安全库存？库存量（金额）是否低于安全库存？库存量（金额）是否低于安全库存？哪些原料哪些原料哪些原料哪些原料/成品即将过期？成品即将过期？成品即将过期？成品即将过期？、通过通过通过通过ERP ERP 系统的预警报告使管理层及系统的预警报告使管理层及时注意到物料流程中的异常现象时注意到物料流程中的异常现象