word 邮件合并功能详解Word下载.docx

1、1.启动Word，打开“询证函.doc”，执行“工具信函与邮件邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。2.选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步 选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步 撰写信函”。3.进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表.xls”。4.在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。5.在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。6.执行“工具信函与邮件显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并

2、”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。同理，将文档中的、处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。至此，“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。二、完成“邮件合并”在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步 撰写信函”，然后单击“下一步 预览信函”，再单击“下一步 完成合并”，至此邮件合并完成。想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人

3、信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。编后：上例使用Word的“邮件合并”功能把Word文档和Excel二维表格完美地合并到一处，实现了数据的批量处理，有效减轻了工作量。在财务工作中经常遇到类似情况，朋友们不妨一试。三、图解：来源 首先设置“打开时确认转换”，原因不详述，有兴趣请看微软官网的说明：邮件合并可以用工具菜单邮件合并的向导，那个图比较多，所以这里用工具栏，好说明一点。设置文档类型。设置数据源。做个表格。插入合并域。合并到新文档。结果。Word2000的对话框，差别主要是选的是“分类”。用EXCEL达到类似功能的方法。可参见：