499-某精密仪器(深圳)有限公司组织分析与设计报告ppt.ppt

1、肯发精密仪器（深圳）有限公司肯发精密仪器（深圳）有限公司组织优化与设计报告组织优化与设计报告二零零七年七月二零零七年七月CBHandsun 深圳市华盈恒信管理顾问有限公司深圳市华盈恒信管理顾问有限公司肯发精密仪器（深圳）有限公司肯发精密仪器（深圳）有限公司www.CBH机密文件 1 肯发集团主席财务部经理电脑部经理项目工程部经理采购部经理夹具研发部经理工模部经理绕线部经理前工程部经理后工程部经理生产部经理注塑部经理PMC经理品管部经理品管总监制造总监财务高级经理厂务高级经理前维修部经理运营总监肯发精密总经理肯发科技总经理运营总监前制造部经理后制造部经理PMC经理市场/工程部经理设备部经理人力资

2、源部经理报关仓务部经理行政部经理肯发精密部门设置图（现行）肯发精密部门设置图（现行）前工程研发部助理经理生产安全部经理机密文件 2 一级组织结构优化及设计建议一级组织结构优化及设计建议一级组织结构优化调整建议一级组织结构优化调整建议为规范公司组织结构，统一岗位名称，建议将原厂务高级经理和财务高级经理岗位名称改为行政总监和财务总监，与运营总监、制造总监、品管总监名称相对应；设备部因主要负责办公设备的维修，从工作性质上来看属于行政后勤类事务，而非生产类事务，建议划归行政总监管辖；绕线部更偏向于生产类，为了更好的对生产类活动进行管理，建议绕线部由生产总监管理。为了节约管理资源，减少部门间的协调、沟通

3、成本，使工作流程更加顺畅，建议取消夹具研发部，将夹具研发功能和相关编制划入工模部；因目前前工程研发部承担的工作主要是前工程、后工程的系统监察、产品研发及部门间的协调 工作，这与运营总监、生产总监、相关部门负责人以及相关工程师的部分工作内容重复，建议将这部分职能由相应的总监岗位、前工程及后工程部门负责人、相关部门工程师分散执行，建议取消前工程研发部。根据电脑部的工作性质和工作内容，与财务部的工作内容区别较大，建议将电脑部并入行政事务类，隶属于行政总监管理；因车队和食堂属于行政后勤事务，和人力资源工作内容相差较大，建议并入行政部统一管理；考虑到肯发今后战略发展需要，建议增设战略发展部，直接隶属于总

4、经理管辖，主要负责行业信息收集，企业发展战略研究、战略规划制定，对外投资等事务的处理；为节约管理资源，根据生产安全部的工作性质和内容，建议取消生产安全部，将其相应职能和编制并入行政部；为了避免在物料进出口各环节出现工作重复、人力资源浪费及运营成本高的情况，建议将原报关仓务部取消，成立进出口部，将原来的国外采购、报关，运输、仓储等功能重新整合，隶属于行政总监管辖。一级组织结构设计建议一级组织结构设计建议机密文件 3 肯发集团主席财务部经理电脑部经理项目工程部经理采购部经理工模部经理绕线部经理前工程部经理后工程部经理生产部经理注塑部经理PMC经理品管部经理品管总监制造总监财务总监行政总监前维修部经

5、理运营总监肯发精密总经理肯发科技总经理运营总监前制造部经理后制造部经理PMC经理市场/工程部经理设备部经理人力资源部经理报关仓务部经理行政部经理肯发精密部门设置图（优化方案）肯发精密部门设置图（优化方案）生产安全部经理机密文件 4 肯发集团主席财务部经理电脑部经理项目工程部经理采购部经理工模部经理绕线部经理前工程部经理后工程部经理生产部经理注塑部经理PMC经理品管部经理品管总监制造总监行政总监前维修部经理运营总监肯发精密总经理肯发科技总经理运营总监前制造部经理后制造部经理PMC经理市场/工程部经理设备部经理人力资源部经理进出口部经理行政部经理肯发精密部门设置图（设计方案）肯发精密部门设置图（设

6、计方案）战略发展部经理财务总监机密文件 5 经 理 黎廷干工程师 陆怀邦经理 蔡楚礼助理经理 谭昔文I厂维修组负责人 一级组长 1人技术员：5人A、D厂维修组负责人1人 技术员：7人B、G、H、K厂维修组负责人 高级组长 1人技术员：10人C、E、F厂维修组负责人1人技术员：11人J厂维修组负责人 一级组长 1人技术员：7人冷气组负责人 刘志坚技术员：8人宿舍维修组负责人 高级技术员 1人技术员：6人厂房装修组负责人1人 黎洪扬技术员：8人文职物料组负责人 一级文员 1人文员：2人车间清洁组负责人 1人 高级技术员 清洁工：138人厂房间清洁组负责人 助理组长 1人清洁工 7人安全委员会负责人

7、 高级技术员 1人技术员：2人设备部组织结构设备部组织结构现状现状机密文件 6 设备部组织结构优化及设计建议设备部组织结构优化及设计建议组织结构优化调整建议组织结构优化调整建议组织结构设计思路组织结构设计思路建议将现有的职称与岗位名称脱钩，重新进行岗位名称的设置；建议将厂房清洁组长、车间清洁组长合并；建议取消行政物料组长岗位，物料组的部门文员划为设备部经理直接管理；安全组已脱离设备部，所以优化时已取消该组设置。建议取消负责新厂房项目的助理经理岗位，增设项目技术员岗位；(假设设计方案实施时该项工作仍存在)建议对各厂区维修组长进行适当合并；建议对技术员和文员做适当精减。机密文件 7 E E设备部组

8、织结构设备部组织结构优化方案优化方案B BD D设备部经理1 1人人项目经理1 1人人助理经理1 1人人C CB/G/H/K厂维修组长1 1人人J厂维修组长1 1人人冷气组长1 1人人清洁组长1 1人人ACF厂维修组长1 1人人技术员5 5人人技术员3 3人人技术员6 6人人2 2人人5 5人人文员2 2人人技术员6 6人人I厂维修组长1 1人人新厂房项目组新厂房项目组设备部主管1 1人人原岗位编制：原岗位编制：59优化后编制：优化后编制：43厂房装修组长1 1人人技术员宿舍维修组长1 1人人技术员技术员4 4人人机密文件 8 E E设备部组织结构设备部组织结构设计方案设计方案B BD DC

9、C维修技术员1515人人技术员6 6人人2 2人人厂房维修组长3 3人人冷气组组长1 1人人厂房装修组长清洁组长1 1人人原岗位编制：原岗位编制：59设计后编制：设计后编制：39项目技术员1 1人人技术员1 1人人设备部主管1 1人人设备部经理1 1人人文员1 1人人新厂房项目经理1 1人人5 5人人宿舍维修组长技术员1 1人人机密文件 9 高级厂务经理黄竞贤人力资源部经理朱军山外事组长史育新考勤一级组长谭楚芬考勤文员一级-二级文员易荷&肖勇芳餐饮及门禁文员一级-二级文员史燕璇文员一级-二级文员汤伟伟招聘助理一级-二级文员戎明珠员工招聘一级-高级文员程正伟职员招聘二级-高级文员赖惠超助理经理严

10、炎彬助理经理吴国泰厨房高级组长李又虎副队长张剑缺1人车队队长张依华文化宣传一级-高级文员张淑华员工培训一级-高级文员陈玉冰员工餐饮服务助理组长(2人)王续进 卢朝阳)餐具清洁助理组长陈安成(代)司机12人薪酬绩效高级专员空缺外包餐饮文员一级-二级文员段红劳动合同一级-高级文员潘姝娉HR档案一级-高级文员邓海珍办公室文员一级-高级文员李蝉媛绩效薪酬管理专员-高级专员余武常班长8人保安员113人管理员15人清洁工:16人厨师:8人厨工:79人经理餐一级-高级厨师张长云一级-高级厨师曹军餐厅清洁18人员工培训一级文员梁燕燕一级组长空缺保安队长刘建招聘高级专员空缺薪酬管理高级文员-专员吴丹一级厨工肖昭

11、芳厨工2人人力资源部组织结构人力资源部组织结构现状现状机密文件 10 人力资源部组织结构优化及设计建议人力资源部组织结构优化及设计建议组织结构优化调整建议组织结构优化调整建议建议将现有的职称与岗位名称脱钩，重新进行岗位名称的设置；建议增加助理经理管理幅度，将车队和厨房归入一个助理经理直管；建议取消考勤组长，划为助理经理直接管理；建议将外事组长岗位并入行政部；建议将原行政部社保职能并入人力资源部。建议公司进一步增强人力资源管理功能，根据人力资源主要模块，分别增设绩效薪酬主管、培训主管、招聘主管、人事主管；建议取消助理经理岗位；建议将厨房、车队、保安划为行政部管理；组织结构设计思路组织结构设计思路

12、机密文件 11 人力资源部组织结构人力资源部组织结构优化方案优化方案B BD DC CE E文化宣传员 1人人考勤文员2人人员工服务文员 1人人招聘助理 1人人招聘组长 1人人保安队长 1人人保安副队长 1人人厨房组长 1人人外包餐饮文员 1人人助理经理1人人经理餐厨师2人人厨房助理组长 1 人人餐饮服务组长2人人员工餐厨师10人人餐具清洁组长1人人培训管理员2人人合同管理员 1人人人力资源部经理1人人招聘专员2人人薪酬专员 1人人餐饮及门禁文员1人人HR档案管理员 1人人薪酬组长 1人人绩效组长 1人人绩效专员2人人原岗位编制：原岗位编制：56优化后编制：优化后编制：55车队队长 1人人司机

13、 12人人社保管理员 1人人助理经理1人人机密文件 12 人力资源部组织结构人力资源部组织结构设计方案设计方案B BD DC CE E绩效专员 2人人薪酬专员1人人培训主管1人人培训专员2人人招聘主管1人人人事主管1人人外事专员1人人合同管理员1人人考勤及门禁文员2人人员工服务文员1人人HR档案管理员1人人文化宣传专员1人人员工招聘专员1人人职员招聘专员1人人原岗位编制：原岗位编制：56设计后编制：设计后编制：20人力资源部经理1人人社保管理员1人人绩效薪酬主管1人人机密文件 13 报关/仓库经理郑江敏精密报关仓库高级组长黄晓娴科技一级组长闵积锋物料仓助理组长刘梅花成品仓助理组长徐绍辉文员陈亮

14、华文员刘超荣文员吴伟满文员封红莲文员戎明珊叉车司机2人陈健/余天荣文员钱娟车间文员江欣车间文员许月圆物料员3人MFC文员暂缺Non-Storage文员蒋联姣成品文员米贤月HDD文员付书莉物料员3人科技报关高级报关员魏爱湘报关员梁艳平一级报关员张宜祥一级报关员谭华一级报关员张用报关文员黎冬梅高级厂务经理黄竞贤物料员11人报关仓务部组织结构报关仓务部组织结构现状现状机密文件 14 报关报关/仓库部组织结构现状仓库部组织结构现状科技仓库组长1人人仓库组长1人人关务组长1人人报关仓务经理1人人科技报关员3人人高精报关员2人人精密报关员2人人HDD文员1人人成品文员1人人Non-Storage文员1人人

15、物料员1人人叉车司机2人人精密仓库组长1人人文员8人人成品仓助理组长1人人成品仓组长1人人肯发精密肯发精密肯发科技肯发科技文员1人人机密文件 15 报关仓务部组织结构优化及设计建议报关仓务部组织结构优化及设计建议组织结构优化调整建议组织结构优化调整建议组织结构设计思路组织结构设计思路建议取消成品仓助理组长岗位；建议适当减少文员数量。考虑报关、仓务经理管理幅度太小，建议取消仓库组长，各仓库组长直接对经理负责。建议取消报关仓务部，组建成立进出口部；将采购部和PMC的部分职能和编制并入该部门机密文件 16 报关报关/仓库部组织结构仓库部组织结构优化方案优化方案B BC CD DE E科技仓库组长1人

16、人关务组长1人人报关仓务经理1人人科技报关员3人人高精报关员2人人精密报关员2人人原岗位编制：原岗位编制：29人人优化后编制：优化后编制：26人人HDD文员1人人成品文员1人人Non-Storage文员1人人物料员1人人叉车司机2人人精密仓库组长1人人文员7人人成品仓组长1人人肯发精密肯发精密肯发科技肯发科技文员1人人机密文件 17 报关报关/仓库部组织结构仓库部组织结构设计方案设计方案B BC CD DE E科技仓库组长1人人关务主管1人人进出口部经理1人人科技报关员3人人高精报关员2人人精密报关员2人人设计后编制：设计后编制：37人人HDD文员1人人成品文员1人人Non-Storage文员1人人物料员1人人叉车司机2人人精密仓库组长1人人文员7人人肯发精密肯发精密肯发科技肯发科技文员1人人成品仓组长1人人国外采购主管1人人国外采购员7人人储运主管1人人储运计划文员2人人国外采购组国外采购组报关组报关组储运组储运组仓库组仓库组机密文件 18 高级厂务经理黄竞贤行政助理经理张志文总经办组长黄英总经办文员杨妙前台一级文员王利影宿舍办一级组长史家雄一级组长谢小惠三级管理员顾丽霞一级-高级文