医药进销存管理系统业务流程图Word文档格式.docx

1、：药品编号、药品名称、通用码、拼音码、单位、规格、剂型、包装数量、产地、有效期质量标准、经营方式、批号、零售价格、进货价格、批发价格、药品类别、医疗编号等。2：客户的基本情况信息：客户名，客户号（唯一标识这个客户），客户联系方式（所在地、邮编、电话、联系人），汇款账号，客户的联系方式等基本信息。3：供应商的基本信息包括供应商的代号，供应商的地区，供应商的联系方式以及收款银行信息等。4：药品的采购情况信息，入库时间，药品数量，相应供应商的信息，经办人，库存状态（采购之后及时调整库存，以便于销售）。5：药品的销售情况：销售单据，客户编号，销售数量，收款信息，退货状态（如果客户不满意退货是则修改该状

2、态，并将数据库里的库存修改）等6：实时提供库存的信息，以便于在进行库存盘点的时候：定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。7：需要用户的信息，以便于权限管理和系统维护。8：由于在顾客购买药品的时候可能不能一次性付清账，所以需要二次回款，因而必须在销售的过程中提供收款信息，并在提供回款信息，以便于及时清理账目。2可行性分析经济可行性分析：项目提出者投资开发此系统之后，药品进销存管理实现了自动化，只需要工作人员录药品，供应商，客户，业务员的相关信息，用户可

3、以共享这些数据，减少工作人员的重复劳动，同时，公司员工可以方便查询库存情况，了解各种商品的库存量以及仓库的分布情况，尽量减少商品的挤压，系统提供业绩查询功能，可按供应商，客户分级也业务员计算业绩，减少管理成本，这样，可以节约企业办公开支和人力成本，提供工作效率；系统开发成本低廉，界面友好，操作简单，不需要投入系统运行维护费用，系统将开发的十分完整维护费用低；技术可行性分析：硬件和软件的要求都不是很高，目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发的要求，维护工作也很方便，有一定经验的人员可以在短时间掌握维护工作；社会可行性分析：随着计算机网络和信息技术，电子商务的发展壮大，当期医院信息化特别是药品进

4、销存系统化成为必然；3业务流程分析通过对医院药品进销存的实际调查分析，弄清了药品进销存管理工作的业务流程和管理功能；系统的业务流程图如下所示：付款单客户 销售订单存档财务部提货单 销售部发票结算管理仓库入库单库存状态发货处理入库处理缺货单领药单仓库存档采购部采购订单 发货单供应商从业务流程图可以看出该医药进销存系统主要有以下几项管理功能：（1）登录功能由于是限定医院使用，只有登录系统。（2）库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。（3）药品管理功能管理员在

5、初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。（4）入库单管理功能（采购业务）入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。（5）出库单管理功能（销售业务）管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出

6、来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。三数据流图上述医药进销存管理系统的数据流图如下图所示：入库合格的入库单不合格的单审核库存日表库存月报表入库数据库存统计表处理日存数据月出库存统计库存综合数据单不合格的出库审出库处药品收发存档表销售科药品库存管理数据流程图、四数据字典4.1数据流描述（入库单为例）：1.数据流编号：D_01数据流名字：简述：根据库存信息的出来的库存信息；数据流来源：数据流去向：入库单审核模块数据项组成：库存信息ID药品编号批号+药品名称数量+单位+入库日期+下限+验收人数据流量：约50张/日；高峰流量：802.数据流编号：D_02经过审核合格的药品图库单入库处理模块

7、数据流组成：入库单信息ID药品编号批号+入库日期+数量单位+验收人3.不合格的入库单经过审核不合格的药品图库单张/周；4.2数据处理描述（入库处理为例）：1.处理逻辑编号：P-01处理逻辑名称：入库单审核审查采购部送来的入库单是否合格；输入的数据流：处理描述：审查车间送来的额入库单填写格式是否正确，药品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等，不合的单据返回给采购部，合格的数据单据交给记账员进行库存台账登记；输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单；处理频率：30次/日2.处理逻辑编号：P-02根据合格的入库单，将入库数据登记到库存台账；根据合格的入库单，将入库数据登记到库存台账输出

8、的数据流：4.3数据存储的描述（以库存台账为例）:数据存储编号：F-01数据存储的名称：库存台账记录药品出入库的明细账数据存储的组成：日期+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+批发数量+库存数量关键字：日期+药品代码相关联的处理：P-01,P-02,P-03;4.4 外部实体描述外部实体编号：S-01外部实体的名称：采购药品入库D-03D-01S-02销售部销售药品出库D-07D-05二系统设计系统功能设计系统管理模块分为用户登录、库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理；库存模块主要是库存初始化模块、库存下限报警模块、药品有效期模块；药品管理模块主要有数据修改（药品添加）模块；入库单模

9、块主要有入库单数据修改（入库）；出库单管理模块主要有出库单数据修改（出库）。系统体系结构框图如下图：医药品进销存管理信息系统采购管理 销售管理 库存管理 查询市场采购统计销售退货药品入数据库设计概念设计E-R图：数据库逻辑设计关系模式：供应厂家（供应厂编号，供应厂名称，供应厂厂址，供应厂电话，供应厂网站）药品（药品编码，药品商品名，通用名，药品分类，药品剂型，单价，生产日期，保质期，库存量，报损量）仓库（仓库编号，仓库类别，仓库管理人员）管理（职工号，仓库号）客户（客户编号，名称，性别，电话）供应（供应厂家编号，药品编码，供应量）销售（药品编号，客户编号，销售量）退货（药品编号，客户编号，退货

10、原因，退货数量）数据库数据表：附录模式定义表2-1 Supplier关系模式定义可否为属性列 数据类型空notSupplierNo char（10）nullSupplierNamechar（20）SupplierAddr char（20）SupplierTel char（15）说明供应商编号供应商名称供应商地址供应商联系方式SupplierNet char（20）null 供应商网站2-2 MedicineMedNo char（10）MedNameMedTong char10） nullMedKind char（10）MedType char（10）药品编号药品商品名药品通用名药品分类药品剂型

11、药品进货单MedIpriMedDateMedExpchar（10）date价生产日期保质期2-3 Storehouse属性列StoNo数据类型可否为空char（10）notnull仓库编号StoKindStoMan仓库类别管理人员2-4 Employee职员职工EmpNo char（10）号EmpName职员姓名EmpSexEmpAgechar（2）smallint职员性别职员年龄2-5 CustomerCusNo char（10）CusNameCusSex char（2）CusTel char（15）客户编号客户名称性别客户联系方式2-6 Buy关系模式说明采购单编BuyNo char（10

12、）null 号BuyQuaint采购量2-7 StorageAccNo char（10）AccQua药品入库单编药品入库数量2-8 Sale属性列 数据类型 空SaleNoSaleTimeSaleQuadatetime销售单编号销售时间销售数量销售所得金SaleMoneyfloat 额2-9 Back属性列 数据类型 空 说明BackNo char（10）null 退货单编号BackSakeChar（20）BackQua int输入输出设计：退货原因退货数量医药进销存管理系统主界面药品采购基本信息查询入库明细查询药品销售三 数据库实施与测试3.1数据库实施数据库的物理设计阶段之后就进入了实施阶

13、段，这一阶段要用SQL2000来操作。具体的数据库，数据表，视图，索引和存储过程等都是这个阶段用SQL语句创建。3.1.1数据库及数据库对象建立药店的药品管理所涉及的对象主要包括：数据库、基本表、视图、索引、触发器以及存储过程。以实现对数据的操作的简便和有效。3.1.2数据入库各个主要数据表如药品信息，供应厂家信息记录在20条以上，经过整理数据收集在Excel中，设置所需格式用批量导入的方式进行导入到数据库中。先导入基本表，然后导入关系表，成功证明导入后的数据表可以打开，导入失败要检验是否符合完整性和逻辑要求。进行修改重新导入。3.2数据库测试主要内容是对建立的数据库及数据库对象进行测试。设计的测试案例主要有基本信息表数据的查询，插入，删除和更新操作。插入不满足约束条件的数据以检测触发器触发，基本操作都是以存储过程的形式实现代码的封装，执行时调用存储过程。