(时间管理)完整版.ppt

1、時間管理時間管理主讲：王修爱主讲：王修爱1、正确理解、正确理解“时间管理时间管理”2、了解现状、了解现状3、时间管理理念的沿革、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念、建立正确的时间管理观念1、计划管理、计划管理 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3、时间记录法、时间记录法 4、时间、时间ABC分类法分类法5、二八原则、二八原则6、时间的统筹方法、时间的统筹方法7、考虑不确定性、考虑不确定性1、日常时间管理工具的运用、日常时间管理工具的运用2、时间管理的技巧、时间管理的技巧课课 程程 目目 录录 第一部分：时间管理理念第一部分：时间管理理念 第二部分：时间管理方法论第二部分：时间管理

2、方法论第三部分：时间管理工具与第三部分：时间管理工具与 技巧技巧时时 间间 银银 行行 请问请问，如果每天都有，如果每天都有8640086400元元进进入入你你的的银银行行户头户头，而，而你你必必须须当当天用天用光，光，你会你会如何如何运运用用这这笔笔钱钱？天下天下真真有有这样这样的好事的好事吗吗？是的，是的，你真你真的有的有这样这样一一个个户头户头，那就是，那就是“时间时间”。每天每一。每天每一个个人人都都会会有新的有新的8640086400秒秒进帐进帐。那。那么么面面对这样对这样一一笔笔财财富，富，你你打算打算怎怎样样利利用用它它们们呢？呢？时间管理时间管理建立正确的建立正确的时间时间管理

3、管理观观念念主要主要内内容：容：1 1、正确理解、正确理解“时间时间管理管理”2 2、了解、了解现现状状 3 3、时间管理理念的沿革时间管理理念的沿革 4 4、建立正确的、建立正确的时间时间管理管理观观念念第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分正正 确确 理理 解解“时时 间间 管管 理理”时间对时间对盼望的人盼望的人来来说说“实实在太短在太短”；时间对时间对恐恐惧惧的人的人来来说说“实实在太在太长长”；时间对时间对痛苦的人痛苦的人来来说说“实实在太慢在太慢”；时间对时间对快快乐乐的人的人来来说说“实实在太快在太快”；时间对时间对有有爱爱心的人心的人来来说说是永恒。是永恒。朝菌朝菌

4、朝生暮死；寒朝生暮死；寒蝉蝉春生春生复复死；死；海海龟龟生存生存500500年；松柏年；松柏树树、黄黄杨树杨树活活数数千千年年时间时间是什是什么么时间管理时间管理 第一部分第一部分 牛牛顿顿把把时间时间最最终终定定义为义为数学数学上的量。但是，上的量。但是，这这位位伟伟大的英大的英国国科科学学家家认为认为，时间时间是一是一个个被神秘被神秘气气息所覆盖着的客体，因息所覆盖着的客体，因为时间为时间独独立于任立于任何物体，在一切之上，是何物体，在一切之上，是绝对绝对的。的。时间时间与圣与圣人是如此接近，以至于人是如此接近，以至于上帝被比上帝被比为为一座一座钟钟。爱爱因斯坦因斯坦认为认为，时间时间一点

5、也不像是大自然里的一一点也不像是大自然里的一条条“自由自在的狗自由自在的狗”，而是一，而是一个个实实实实在在的尺度。在在的尺度。即使在今天，我即使在今天，我们们仍然不能像定仍然不能像定义义任何一任何一个个实际实际的事物那的事物那样给时间样给时间下一下一个个定定义义。时间管理时间管理 第一部分第一部分我我们们今天要今天要研研究的究的时间时间，是人，是人们们通常意通常意义义上定上定义义的的具体的具体的时间时间区区间间。一生一生1010年年1010天天1 1天天1 1个个小小时时时间管理时间管理 第一部分第一部分解解决决有限的有限的时间时间与与有效的事的有效的事的问题问题时间管理时间管理 第一部分第

6、一部分有限的时间有限的时间有限的时间有限的时间有效的事有效的事有效的事有效的事平均平均8080岁寿命岁寿命我们只有我们只有我们只有我们只有3 3 3 3年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值年的时间去创造价值,我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？我们如何管理它？1-20、60-80忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网

7、 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.33.3时间管理时间管理 第一部分第一部分休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 “管理管理”时间时间是不是不对对的，的，“时间时间管理管理”就是就是“自我自我”管理管理那那么你么你的的时间维时间维度的自我管理如何呢？度的自我管理如何呢？什什么么是是时间时间管理管理时间时间管理就是管理管理就是管理时间时间？时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分你你 的的 时时 间间 管管 理理 现现 状状下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答下面用最简单的办

8、法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YesYes”Or Or“NoNo”.1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，

9、你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测测测你你的的时时间间安安排排是是否否合合理理 总结你的时间掌控总结你的时间掌控1216 “yes”救命救命！你在时间管理上需改进812“yes”48 “yes”04“yes”当心！当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法时间管理时间管理 第一部分第一部分只有一天在工作只有一天在工作 -幽默小笑幽默小笑话话一一员员工向老板工向老板请请一天假一天假,老板推心置腹地老板推

10、心置腹地说说：“你你想想请请一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么?一年里有一年里有365365天天,52,52个个星期。星期。你你已已经经每星期休息每星期休息2 2天，共天，共104104天，天，还还剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小时时不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，天，还还剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分钟时间钟时间上上网网，加，加起起来来每年每年2323天，剩下天，剩下6464天；每天午天；每天午饭时间饭时间你你掉掉1 1小小时时，又用掉，又用掉4646天，天，还还有有1818天；通常天；通常你你每年每年请

11、请2 2天病假，天病假，这样这样你你的工作的工作时间时间只有只有1616天；每年有天；每年有5 5个个节节假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。每年公司每年公司还还慷慨地慷慨地给给你你1010天假期，算下天假期，算下来你来你就工作就工作1 1天，而天，而你你他他妈妈的的还还要要请这请这一天假。一天假。时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分时时 间间 管管 理理 理理 念念 的的 沿沿 革革 时间管理时间管理 第一部分第一部分传统的时间管理理论：传统的时间管理理论：第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间第一代理论：着重利用便

12、条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注 意到规划未来的重要。意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐 日设定实现目标的计划，将有限的时间，精日设定实现目标的计划，将有限的时间，精 力加以分配，争取最高的效率。力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论第四代时间管理理论：重要的事先做，兼顾重要性与急迫性重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为改变思想而非改变行为时

13、间时间管理理念的沿革管理理念的沿革 时间时间管理的方法有一管理的方法有一个个演演变变的的过过程。程。1 1、最早的、最早的时间时间管理是利用便管理是利用便条条、备备忘忘录录和和记记事本之事本之类类的的记录记录来来记记下下工作的重点。工作的重点。2 2、第二代的、第二代的时间时间管理方法更注重管理方法更注重计计划划性，人性，人们们利用安排表、效率手利用安排表、效率手册册以至于商以至于商务务通等通等电电子手段子手段来来安排工作事安排工作事项项。时间管理时间管理 第一部分第一部分3 3、在、在时间时间管理的第三管理的第三个个阶阶段，人段，人们设们设立近期、中期和立近期、中期和长长期的工作目期的工作目

14、标标，根据不同的目，根据不同的目标标来来分配各自的工作重点，安排工作分配各自的工作重点，安排工作时间时间。现现在已在已经进经进入了入了时间时间管理理管理理论论的的时时代。前几代的代。前几代的时间时间管理注重完成管理注重完成工作的工作的时间时间和工作量，和工作量，4 4、而、而时间时间管理理管理理论则论则更注重更注重个个人的管理，注重人的管理，注重产产能，能，关关注完成的工注完成的工作是否具有有用性。作是否具有有用性。时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理时间管理 第一部分第一部分正正 确确 的的 时时 间间 管管 理理 观观 念念 时间时间管理理管理理论论的一的一个个最最为为基本的理念是管

15、理自己，基本的理念是管理自己，时间时间管理理管理理论论是是个个人管理理人管理理论论的一部分，即如何更有效地安排自己的工作的一部分，即如何更有效地安排自己的工作计计划划，掌握重点，合理有效地利用工作掌握重点，合理有效地利用工作时间时间。简简而言之，而言之，时间时间管理的目管理的目标标是掌握工作的重点，是掌握工作的重点，其本其本质质是管理是管理个个人，是自我的一人，是自我的一种种管理。管理。方法是通方法是通过过良好的良好的计计划划和授和授权权来来完成完成这这些工作。些工作。时间管理时间管理 第一部分第一部分正确的时间管理观念正确的时间管理观念：时间管理时间管理 第一部分第一部分小小 节节 回回 映

16、映 第二部分第二部分 时间时间管理方法管理方法论论主要内容：主要内容：1、计划管理、计划管理 2、时间、时间“四象限四象限”法法 3、时间记录法、时间记录法 4、时间、时间ABC分类法分类法 5、二八原则、二八原则 6、时间的统筹方法、时间的统筹方法 7、考虑不确定性、考虑不确定性 时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论计计 划划 管管 理理时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论计计划划管理管理 关关于于计计划划，时间时间管理的重点是：管理的重点是：待待办单办单、日日计计划划、周周计计划划、月月计计划划。时间管理时间管理 第二部分第二部分 方法论方法论 待待办单办单：将你将你每日要做的一些工作事先列出一每日要做的一些工作事先列出一份清份清单单，排出，排出优优先先次序，确次序，确认认完成完成时间时间，以突出工作重点。避免，以突出工作重点。避免遗遗忘、未完事忘、未完事项项留留待明日。待明日。待待办单办单主要包括的主要包括的内内容：非日常工作、特殊事容：非日常工作、特殊事项项、行、行动计动计划划中的中的工作、昨日未完成的事工作、昨日未完成的事项项等。等。待待办单办单的使用