采购管理培训新.ppt

1、U890产品培训产品培训采购管理采购管理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司 胡娟胡娟2009年年 7 月月 27 日日Unit 1 Unit 1 供应商管理供应商管理Unit 2 Unit 2 固定资产采购固定资产采购Unit 3 Unit 3 采购预算控制采购预算控制Unit 4 Unit 4 其它功能其它功能供应商管理供应商管理提供供提供供应商商资质管理，价格管理和供管理，价格管理和供应商分析功能商分析功能供应商管理供应商管理供供应商商资格格审批表增加批表增加变更表，更表，实现对已有供已有供应商档案的商档案的调整整供应商管理供应商管理供供应商供商供货审批表增加批表增加变更表，更表，实

2、现对已有供已有供应商存商存货对照表的照表的调整整Unit 1 Unit 1 供应商管理供应商管理Unit 2 Unit 2 固定资产采购固定资产采购Unit 3 Unit 3 采购预算控制采购预算控制Unit 4 Unit 4 其它功能其它功能固定资产采购固定资产采购目前采目前采购系系统支持的支持的业务类型：普通采型：普通采购，受托代，受托代销，代管采，代管采购，直运，直运采采购增加增加单独的独的业务类型（固定型（固定资产采采购），利用正常采），利用正常采购流程，入流程，入库之后之后通通过固定固定资产模模块登登记固定固定资产账 ，开票之后形成应付账款。，开票之后形成应付账款。固定资产采购固定资

3、产采购产品演示产品演示资产仓与代管仓、记入成本、参与资产仓与代管仓、记入成本、参与MRP运算互斥运算互斥固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示资产属性与参与配额、受托代销互斥；资产存货计划方法必须是N（不参与MRP计划）固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示固定资产类型的请购单可以按固定资产类型的请购单可以按ROP计划（资产计划（资产存货）生成或手工填制存货）生成或手工填制固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示固定资产必须以订单为核心；固定资产采购订单固定资产必须以订单为核心；固定资产采购订单可以按请购单、合同、可以按请购单、合同、ROP计划生成或手工填制计划生成或手工填制固定资产采购固

4、定资产采购产品演示产品演示固定资产入库流程与普通采购相同（但必有订单）固定资产入库流程与普通采购相同（但必有订单）固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示以采购订单为线索对已全部结算并审核的入库单转资产入库单一次性全部生成资产卡片，不能分单转资产之后不能退货固定资产采购固定资产采购产品演示产品演示Unit 1 Unit 1 供应商管理供应商管理Unit 2 Unit 2 固定资产采购固定资产采购Unit 3 Unit 3 采购预算控制采购预算控制Unit 4 Unit 4 其他功能其他功能采购预算控制采购预算控制应用背景应用背景主要解决主要解决资本性支出

5、本性支出预算中的固定算中的固定资产采采购预算控制算控制问题 。实现方案实现方案采购预算控制采购预算控制产品演示产品演示设置预算控制范围设置预算控制时点采购预算控制单据范围：采购预算控制单据范围：请购单、订单、发票请购单、订单、发票采购预算控制采购预算控制产品演示产品演示案例1：仅仅提示案例2：超预算需专人审批案例3：超预算不允许保存采购预算控制采购预算控制产品演示产品演示按本币价税合计更新执行数5733案例案例1：超预算提示：超预算提示5733+310011000*0.8案例案例2：超预算需审批超预算需审批5733+3100+210011000*0.9案例案例3：不允许超预算：不允许超预算57

6、33+3100+2100+230011000采购预算控制采购预算控制产品演示产品演示有审批流单据预算有审批流单据预算控制时点任意级控制时点任意级别时，在设计工作别时，在设计工作流时挂接采购管理流时挂接采购管理扣减预算服务扣减预算服务采购预算控制采购预算控制产品演示产品演示下一级别审批不通下一级别审批不通过时，挂接采购管过时，挂接采购管理回冲预算服务理回冲预算服务Unit 1 Unit 1 供应商管理供应商管理Unit 2 Unit 2 固定资产采购固定资产采购Unit 3 Unit 3 采购预算控制采购预算控制Unit 4 Unit 4 其它功能其它功能其他功能其他功能-变更变更请购单支持变更

7、请购单支持变更 未执行行都允许变更未执行行都允许变更 已执行行变更数量不能小于累计订货数量或累计合同数量已执行行变更数量不能小于累计订货数量或累计合同数量 已关闭行不允许变更已关闭行不允许变更到货单支持变更到货单支持变更 未执行行都允许变更未执行行都允许变更 已执行行和已关闭行所有信息都不允许变更已执行行和已关闭行所有信息都不允许变更 采采购订单变更之后需要更之后需要经过审批才生效（不影响批才生效（不影响报表数据表数据查询），），变更后未更后未审批未批未锁定的定的订单不参与不参与mrpmrp运算。运算。其它功能其它功能-直运业务直运业务直运采直运采购订单可多次参照直运可多次参照直运销售售订单，

8、控制，控制总量不超量不超直运采直运采购订单参照直运参照直运销售售订单，回写累，回写累计采采购数量和金数量和金额直运采直运采购订单生成生成发票后，回写票后，回写销售售订单的累的累计开票数量和金开票数量和金额直运采直运采购订单生成生成发票，表票，表头币种和种和汇率放开可率放开可编辑直运采直运采购订单生成生成发票，票，发票放开票放开单价、金价、金额可可编辑直运采直运采购订单生成生成发票，票，发票支持右票支持右键重新取价重新取价其它功能其它功能调价相关：调价相关：供应商存货调价单去掉弃审功能去掉（委外同步）供应商存货调价单去掉弃审功能去掉（委外同步）调价单增加参照供应商存货对照表功能（委外同步）调价单

9、增加参照供应商存货对照表功能（委外同步）请购单，订单，发票增加复制按票增加复制按钮存存货档案增加档案增加“参与配参与配额”选项，配，配额生生单只只显示参与配示参与配额的存的存货发票相关：票相关：选项增加增加“不核算成本的入不核算成本的入库单需开票需开票”，用于消耗性采，用于消耗性采购，不核，不核算成本入算成本入库单可开票，但仍控制不能可开票，但仍控制不能结算，固定算，固定资产入入库单不受不受此此选项控制控制 立立账依据增加按依据增加按发票日期立票日期立账（委外同步（委外同步）其它功能其它功能结算相关（委外同步）：算相关（委外同步）：手工手工结算入算入库单和和发票列表中增加整票列表中增加整单选择

10、功能，通功能，通过按按 Ctrl+Ctrl+选择列达到整列达到整单选择或整或整单取消的效果取消的效果选项增加增加“选单检查数据数据权限限”，控制，控制结算算权限限费用折扣用折扣结算算过滤增加增加“按所按所选存存货过滤发票票”，按存，按存货或存或存货分分类过滤时可以可以选择不不过滤运运费第二年（即年第二年（即年结之后的之后的账套）不允套）不允许恢复采恢复采购期初期初记账增加采购执行状况表，查询到当前时点为止采购流程中未执行完毕增加采购执行状况表，查询到当前时点为止采购流程中未执行完毕的数据的数据选项增加增加“控制采控制采购类型型权限限”（委外同步）（委外同步）参照对照表维护调价单参照对照表维护调

11、价单单独的复制功能单独的复制功能复制当前单据形成新的单据复制当前单据形成新的单据采购配额规则调整采购配额规则调整存货增加是否参与配额标记。存货增加是否参与配额标记。配额生单时只显示参与配额的存货。配额生单时只显示参与配额的存货。采购发票立账基准可以选择发票日期采购发票立账基准可以选择发票日期发票日期指供应商开具发票的日期发票日期指供应商开具发票的日期发票日期为空时按开票日发票日期为空时按开票日期计算立账日和到期日期计算立账日和到期日采购结算控制数据权限采购结算控制数据权限若若设置控制，置控制，结算算时只只显示有相关数据示有相关数据查询权限的入限的入库单和和发票票费用折扣结算易用性费用折扣结算易用性按存按存货或存或存货分分类过滤时可以可以选择不不过滤掉运掉运费发票，便于票，便于选择参与参与费用分用分摊存存货对应的入的入库单若需要将运费分摊给指定存货相关的若需要将运费分摊给指定存货相关的入库单，应不勾选过滤条件中的入库单，应不勾选过滤条件中的“按按所选存货过滤发票所选存货过滤发票”采购执行状况表采购执行状况表查询到当前到当前时点点为止采止采购流程中未流程中未执行完行完毕的数据的数据 。