北京交通大学校园一卡通管理办法Word文件下载.docx

1、如果发生盗用他人校园卡的行为，将按照学校有关条例进行处理。一一一 师生在校内各单位办理相关事务时，任何单位不得以任何理由扣 留校园卡或者要求作为抵押，否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将 由扣押单位承担。一一一 爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。一一一 校园卡超过规定期限后，如仍需继续使用，请按照相关规定办理 延期手续，未办理延期手续的，在校园卡停用六个月后，信息化办公室有权 注销过期校园卡，并将校园卡内金额作为呆账，上缴学校。第三章 校园卡办卡对象一一一 可办理校园卡证照卡（带照片的校园卡）的人员包括：一一一事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、离退休教职工、博 士后

2、、访问学者；全日制本科生、研究生（含高校教师研究生）、专升本、远程学院 学生、外国留学生；经管 MBA、IMBA、DMBA、EMBA、ERP 学生；工程硕士；铁科研研究生。进修生一一一 可办理校园卡临时卡的人员包括：各二级单位自行聘用的职工（含后勤集团临时工）； 校办产业外聘人员；出版社等独立法人单位的外聘人员；各学院培训班。一一一一 除上述人员之外，信息化办公室一律不予办理校园卡。一一一一 各类校园卡在校内食堂进行餐饮消费时，管理费的收取标准按 “就餐卡管理收费专题会议纪要”（专纪 2005 年 16 号）执行。第四章 校园卡的办理一一一一 校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则，各二级单位应切

3、实把 关，不得编造各种理由虚报数据，办理校园卡。一一一一 各类人员在办理校园卡前需得到本单位主管领导和相关职能 部门工作人员审核签字后，方可到信息化办公室制卡处办理校园卡。所有具2有审批权限的领导和工作人员签名须事先到信息化办公室备案。一一一一 需要申领校园卡的人员可以从信息化办公室（信息中心）主页 下载校园卡办理申请表。一一一一 办理校园卡的审核权限：进修本科生（含插班生）办卡需得到教务处的审核；全日制研究生（含高校教师研究生）、工程硕士、进修研究生、铁 科研研究生、MBA（IMBA DMBA EMBA ERP）学生的数据信 息需得到研究生院的审核；远程学院学生数据信息需得到远程学院的审核；

4、事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、博士后、国内访问 学者、各二级单位自行聘用的教职工、校办产业外聘人员、出版 社等独立法人单位的外聘人员的信息需得到人事处的审核； 外国留学生、国外访问学者的信息需得到国际合作交流处的审 核；离退休教职工的信息需得到离退休处的审核；后勤集团外聘人员信息需得到后勤集团的审核；各类培训班学员信息需得到信息化办公室的审核；一一一一 未报到新生的校园卡，由各学院在新生报到后一个月内送回信 息化办公室，否则按丢失赔偿。第五章 校园卡的有效期及校园卡延期办法一一一一 校园卡的有效期即校园卡的使用期限，信息化办公室根据以下 规定进行设置。如果校园卡过了有效期仍需要使用时

5、，需要办理校园卡延期 手续。正式教职工校园卡的有效期最长不超过 30 年；外聘教职工校园卡的有效期与聘任合同期相同；本科生校园卡的有效期按学年激活，最长为 5 年；每年报到并3完成交费后，有效期顺延一年；硕士研究生校园卡的有效期按学年激活，最长为 3 年；每年报 到并完成交费后，有效期顺延一年；博士研究生校园卡的有效期按学年激活，最长为 5 年；各类培训班校园卡的有效期依合同设定；其他各种校园卡的有效期根据申请表进行设定，一般不超过 1 年。一一一一 校园卡延期采用谁审批谁负责的原则，各二级单位切实把关， 不得编造各种理由虚报数据，延期使用校园卡。一一一一 校园卡延期的办理方法：延期毕业的学生

6、由各学院从信息化办公室主页下载校园卡延期 申请表，由学院领导签字并加盖学院公章后，按审核权限批量 报送教务处（研究生院或远程学院），各职能部门工作人员再次 审核后，转交信息化办公室进行延期；非学生的各类工作人员校园卡延期由二级部门领导签字并加盖 公章后，按审核权限批量报送相关职能部门，各职能部门工作 人员再次审核后，转交信息化办公室进行延期；一一一一一 校园卡延期的审核权限：全日制本科生、专升本学生、进修本科生（含插班生）校园卡延 期需得到教务处的审核；全日制研究生（含高校教师研究生）、工程硕士、进修研究生、铁 科研研究生、MBA（IMBA DMBA EMBA ERP）学生校园卡延 期需得到研

7、究生院的审核；远程学院学生校园卡延期需得到远程学院的审核；事业编制教职工、非事业编制岗位聘任人员、博士后、国内访问4学者、各二级单位自行聘用的教职工、校办产业外聘人员、出版 社等独立法人单位的外聘人员的校园卡延期需得到人事处的审 核；外国留学生、国外访问学者的校园卡延期需得到国际合作交流 处的审核；离退休教职工的校园卡延期需得到离退休处的审核；后勤集团外聘人员校园卡延期需得到后勤集团的审核； 第六章 校园卡的注销一一一一一 各类人员离开学校，包括教职工离职、学生毕业、外聘人员离 职等，须到信息化办公室办理校园卡的注销手续，停止校园卡的使用。一一一一一 意外身故人员信息由教务处、研究生院、人事处

8、、离退休处等 部门每学期报信息化办公室。一一一一一 对于已经毕业、离职或身故，未到信息化办公室办理注销手续 的校园卡，信息化办公室将在卡有效期过后六个月注销该校园卡，并将校园 卡内金额作为呆账，上缴学校。第七章 校园卡使用安全一一一一一 校园一卡通系统中设有两个密码：查询密码和消费密码。查询 密码是校园卡在进行电话查询、网上查询、自助终端查询及挂失时所用的密 码；消费密码是在圈存、网费转账、消费时所使用的密码。持卡人必须妥善保 管消费密码，如果消费密码遗忘，持卡人应凭校园卡、有效身份证件到信息 化办公室办理密码重置手续。因密码泄露造成的经济损失，持卡人自行负责。一一一一一 为保障持卡人的经济利

9、益，校园一卡通系统设定每笔消费额大 于人民币十五元（含十五元）的必须输入消费密码，每天的累积消费额大于人 民币五十元（含五十元）的消费必须输入消费密码。一一一一一 持卡人在使用校园卡进行圈存转帐时需遵照以下管理办法。5（1）系统初始将校园卡与持卡人所持有的学校统一发放的中国银行借 记卡绑定。为了保证持卡人的帐户安全，在银行卡与校园卡绑定 时，系统比对校园卡系统中记录的身份证号与银行卡开户的身 份证号，只有两者一致时，才能进行绑定。（2）由于圈存过程不需要插入银行卡，不需要输入银行卡密码，对于持 卡人将校园卡转借给他人使用、或者丢失校园卡的情况，请注意 防范，以免造成不必要的经济损失。（2）禁止

10、使用消费密码仍为默认密码（即）的校园卡进行圈存转帐。（3）因银行方面对帐工作，每晚 21 点至次日 6 点，不能进行圈存转帐操 作。（4）每天进行圈存操作的限额为人民币五百元。第八章 遗失校园卡的管理一一一一一 遗失校园卡的处理工作由信息化办公室统一管理。一一一一一 信息化办公室派人定期到学校各个地点回收遗失校园卡；个人 在拾获校园卡时，请及时送交信息化办公室服务台。一一一一信息化办公室将及时把遗失校园卡的信息发布到一卡通自助服务平台，以供用户查询。第九章 附则一一一一一 本办法自发布之日起实行。此前发布的相关规定同时废止。 一一一一一 本办法由信息化办公室负责解释。附件：1.校园卡申请登记表

11、，2. 校园卡延期登记表附件 1校园卡申请登记表年月日申请人姓名所在单位身份证号码电话6）申办人员类别 （单选） 各类本科生（需经教务处审核） 各类研究生（需经研究生院审核） 远程学院学生 学校工作人员、博士后、国内访问学者（需经人事处审核） 外国留学生、国外访问学者 离退休教职工 其他（需经信息化办公室审核）本人签字：所在单位意见 （必填）领导签字： （盖章）审核（四者之一）有效期至 年 月 日教务处审核人签字：研究生院审核人签字： （盖章人事处审核人签字：信息化办公室审核人签字：校领导意见签字：备注：（是否开通门禁？宿舍楼号和房间号）附件 2校园卡延期登记表7校园卡号延期理由有效期延至 年 月 日8