建筑工程文件整理及档案移交规定Word文件下载.docx

1、（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表，该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露出在外面（按技术制图复制图的折叠方法）（BG/10609.389）。第三条 套数要求。（一）归档的套数：1.工程档案不少于四套，一套由建设单位保管，一套由监单位保管，一套由施工单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。2.勘察、设计、施工监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。3.凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家

2、有关规定单独立卷归档。第四条 工程文件立卷的原则与方法：（一）立卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（二）一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。（三）文字材料厚度不越过厘米，图纸XX不超过4厘米;印刷成册的工程文件保持原状。（四）卷内文件必须按本规定的类别和顺序排序，图纸按专业图纸目录的顺序排列。第五条 案卷的编目（一）卷内文件页号的编制：1. 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每单独编号，页号从“1”开始。2. 页号编写位置：单面书写的文件在右下角：双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3. 印刷成

3、册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。4. 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。（二）卷内文件页号的编制：1.卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符合附录B。2.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3.文件按照卷内目录的顺序排列，如果在施工中不产生的文件，在卷内目录上不用打印出来。4.责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。5.文件编号：填写文件的文号、施工用表编号或图号。6.文件题名：填写文件标题的全称。7.日期：填写文件形成的日期或起止日期（竣工图填写竣工图章上的日期）8.页次：填写文件在卷内所排的

4、起始页号，最后一份文件填写起止页号。（三）卷内备考表的编制：1.卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，样式符合附录C。2.卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况说明。（四）案卷封面的编制：1.案卷封面样式符合附录D。2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城建档案馆时统一填写。3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由工程名称、分部工程或专业名称、卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件必须符合广州市建筑工程档案移交一览表（附录A）中所列案卷内容（标题）的要求。4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概

5、括本卷内容。5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。6编制日期：填写卷内全部文件形成的起止日期。7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两种文字。第九条 案卷装订与装盒（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸装订，须采用牛皮纸打印内置封面。（二）案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒（不超过4卷

6、），卷盒样式符合附录D、E。（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。附录A 卷 内 目 录 卷号（ 建 筑 工 程 ）共 页 第 页序号文件编号责任者文 件 题 名日 期页次备注施工合同1施工组织设计20开工通知21工程材料报审表31材料合格证明文件（包括材料检测报告）40施工记录（所有工种施工原始记录）51工程竣工验收证明书108水电证明书109保修期起止时间确认表110工程结算书111竣工图115128广州市城市建设档案馆制附录B 卷 内 目 录 卷号附录C 卷 内 备 考 表卷号本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料

7、 页，图样材料 页，照片 张。说明：立卷人：年 月 日审核人：附录D 案 卷 封 面档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷附 录E 卷盒脊背档 号案卷题名卷 内 目 录卷 号 （建筑工程）工程名称： 共 页 第 页日期监 理 文 件监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要工程开工/复工报审表工程开工/复工暂停令不合格项目整改通知质量事故报告及处理意见工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料旁站监理记录工程竣工总结工程质量评估报告广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制建筑工程综合管

8、理记录单位工程开工报告施工现场质量管理检查记录单位工程施工组织设计单位工程座标定位测量记录工程质量事故报告工程质量事故停（复）工通知工程质量事故处理报告工程中间验收交接记录见证员证书工程总结土建工程施工日志（不交城建档案馆）单独立卷地基与基础工程一、桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料验收记录桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表工程质量控制资料施工技术管理记录桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告分部（子分部）工程施工方案设计图纸会审、变更、洽商记录分

9、项工程质量技术交底卡桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结工程质量控制资料产品质量证明文件水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书钢筋化学成分检验汇总表、检验报告砂、碎石及卵石汇总表及进场物理性能检验报告粉煤灰检验报告外加剂进场物理性能检验报告及产品质量证明书预拌混凝土产品质量证明书（预拌混凝土厂家提供）混凝土配合比设计报告（预拌混凝土厂家提供）混凝土搅拌质量记录（预拌混凝土厂家提供）

10、混凝土试块抗压强度检验结果汇总表（预拌混凝土厂家提供）混凝土抗压强度计算表（预拌混凝土厂家提供）混凝土抗压（抗折）强度检验报告（预拌混凝土厂家提供）混凝土抗渗等级检验报告（预拌混凝土厂家提供）新村料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告工程质量控制资料检验报告混凝土配合比设计报告混凝土搅拌质量记录表混凝土坍落度检测记录混凝土养护情况记录表标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验结果汇总表标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压（抗折）强度检验报告混凝土抗渗等级检验报告钢筋焊接接头检验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药产品质量证明书附在同一部

11、位混凝土抗压强度检验报告后工程质量控制资料施工记录（一）灌注桩锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表内击套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表内击套管成孔灌注桩施工记录表地下连续墙隐蔽验收记录沉井下沉完毕检查灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录人工挖孔灌注桩施工资料汇总表人工挖孔灌注桩成孔检查记录钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表钻（冲）孔桩成孔施工记录护壁泥浆质量检查记录钻（冲）孔桩隐蔽验收记录水泥土搅拌桩施工记录汇总表水泥搅拌桩施工记录水泥搅拌桩供灰记录水泥搅拌桩轻便触探检验记录土方开挖后桩基础复核表、桩位编号图桩基础桩位偏移图

12、（二）预制桩锤击混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录锤击混凝土预制桩、钢柱施工记录静压混凝土预制桩、钢柱施工工艺试验记录静压混凝土预制桩、钢柱施工记录土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图工程质量控制资料检测报告地基N标准贯入度试验检测报告击实检验报告土工试验报告复合地基载荷试验检测报告基桩竖向抗压静载试验检测报告单桩竖向抗拔静载试验检测报告单桩水平抗压静载试验检测报告土层锚杆（或岩石锚杆）轴向抗拔试验报告地基动力触探试验检测报告基桩钻芯法试验检测报告基桩高应变法检测报告基桩反射波法检测报告基桩声波透射法检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录民用建筑工程土壤氡浓度检测报告分项工程质理验收记录检验批质量验收记录（不交城建挡案馆）广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制 二、地下结构工程地基与基础分部工程质量控制资料核查记录地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录地基与基础分部工程质量验收记录地下结构了分部工程质量验收记录地下结构子分部工程质量验收登记表地下结构工程开工报告地下结构工程基线复核地下结构工程质量验收申请表地下结构工程小结