1、 注:初始化仅在初次使用时操作点击电脑桌面“农村财务系统”图标,出现系统登陆界面(图1),点击“确认”。进入财务系统。说明:MANAGER为管理员帐号,默认无密码。A、以系统管理员的身份进入,根据需要建立帐套,建立操作人员分配权限,并分配帐套权限,同时设置操作员密码。1、建立操作员,分配权限2、选择工具栏中“工具”一项下的“操作员设置”一项(图1)。点击增加,可以增加操作员。例如:张三、李四。选中“张三”,再选中右边框中的“凭证处理”一项,按“enter回车”键,可以完成权限分配的设置。输入法处可以设置用户常用输入法。(图2)图1图2“红”即有此权限,如需取消,选中按空格键即可。3、分配帐套权
2、限4、点击“工具”下的设置帐套权限,再单击“修改”,选中右边的帐套即可。此功能可用作不同用户分配不同村组之用。注:打勾说明此账套有权限控制,另外账套权限设置完成后要点击存盘5、密码设置用管理员账户(MANAGER)登陆后,选择相应的用户,先输入原密码(默认为空),再输入新密码,确认即可。B、设置帐套启用时间以及科目编码结构。(每个帐套都要单独做此步骤。)点击系统设置,再点击“系统参数设置”,设置启用时间和科目编码结构(一般是总账科目编码位数3,以下每级编码位数3),会计主管处填写站长名字即可。注意:如果勾选了凭证需审核才能记账,那么凭证必须审核才能记账。C、编写会计科目以及辅助核算科目点击“会
3、计科目设置”(图1),填写相应内容(图2)确定。再以同样的方法填写其他的科目。一般财务系统我们已经建立有一套标准的会计科目,一级科目是国家会计制度中规定的不允许修改(如:113内部往来等不允许修改),二级科目可以修改(如:501001农业生产收入可以修改)。设置好辅助核算和二级科目。设置辅助核算只需要双击下该科目在“辅助账务核算”中勾选即可。上图为已经建立的标准会计科目如有科目设置文件,请参看村集体经济组织会计制度(2004)D、【太阳数据转换的用户,跳过此步骤】填写初始数据,试算平衡后,关闭初始化点击“初始化”下的“初始数据录入”按钮,进入初始化数据的录入工作。“初始数据试算表”按钮,进行数
4、据的试算平衡。若平衡,则点击“初始化”中的“关闭初始化”按钮,结束初始化工作。在“初始化数据输入”时,如果账套的启用时间不是1月份,将需要额外填写“借方和贷方累计”,在挂有辅助核算的科目,填写数据时需要双击该科目,弹出“辅助账户初始数据输入”,双击“个人”下空白框,弹出“个人档案”,选择个人,录入数据即可。F、设置凭证格式,进入下阶段的凭证填制工作首先,设置凭证格式,点击“系统设置”按钮,在出现的右侧框中点击“凭证类型设置”按钮,选中其中的“记账凭证”或者根据需要选择其他凭证类型。其次,设置打印的凭证的格式,点击“凭证处理”按钮,在出现的右侧框中点击“打印设置”,进入对话框后,可以根据需要设置
5、打印样式。一般无需修改。最后,填制凭证,点击“凭证处理”按钮,在出现的右侧的框中点击“凭证填制”按钮,再点击出现的对话框左上角的“增加”按钮(图1),即可进入凭证填制项目中。图2说明:摘要第一栏必须填写,不能为空。会计科目可以点击“获取”或双击。“类别”用于选择凭证类别,如:记字(记账凭证),最后存盘。双击摘要,可以选择预设摘要在输入借贷方金额时空格键可以自动补齐余额。G、凭证填制后,要审核-记账-期末结账,才能进入下个期间的记账。图1中,当凭证发现有问题,需要修改时使用“凭证反记账”,再到“凭证审核”里取消审核,这时才能在“凭证填制”里修改凭证。图2 “凭证审核”里的凭证界面,点击“审核”即
6、可完成审核。完成后出现审核人名。图3 审核后的审核员名字图4 “期末账务”中的“期末结账”,用于转到下一月份会计区间。期末结账前:期末结账后:图5 注意下面状态栏显示的是当前会计区间月份2、常用查询操作A、科目汇总点击“账簿输出”-“科目汇总表”(图1)图1,选择会计期间和账户,如果有辅助核算可根据情况自行选择。包含无发生额科目,可以将一些死帐进行过滤。图2,运算后的科目汇总表,注意:只显示有数据的科目,如果科目数据为0,将不会显示。B、总账点击“账簿输出”-“总账”(图1)图1,选择会计期间和科目(科目代码要一样),未填写默认第一个即101现金科目。图2,运算后的总账C、单位科目统计表点击“
7、账簿输出”-“单位科目统计表”(图1)图1,左边选择要统计的单位,右边选择统计的会计期间和科目图2,单位统计表,注意后面还有各个科目的信息。D、单位科目汇总表点击“账簿输出”-“单位科目汇总表”此表主要是用于汇总所选单位的各科目的情况。使用方式与“单位科目统计表”大体相同。3、备份数据库A、点击“工具”“数据备份”“备份数据”修改文件名,选择保存位置“保存”即可。B、本财务系统使用的是oracle数据库,所以备份数据可以使用oracle数据库备份命令exp。可以直接使用exp命令集合,如图:命令:exp yscw/yscworcl file=d:yscw为oracle账户名,一般为乡镇名+CW,yscw为oracle账户密码,一般为乡镇名+CW,d:为保存文件位置和文件名字。将上面的红色命令保存在txt文档里,重命名为 备份.bat ,需要使用时,直接双击备份.bat即可。
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