1、船务部;业务部等. 1).生产部(production department)主管的工作职责. 1.根据销售部出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划. 2.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标. 3.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度. 4.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务. 5.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及
2、不安全隐患的改进措施,并监督检查. 6.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划. 2).行政部(personnel department)的工作职能. 1. 各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流. 2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理. 3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系. 4.公司会议组织、记录及记录归档工作. 5.公司证照管理. 6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽
3、量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出. 7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理. 8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等. 9.员工考勤、出勤统计、报表等. 10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理. 11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;文件汇编. 12.公司公共关系的建立和维护,包括政府、同行、新闻等公共关系. 13.公务车管理. 14.其他相关职责. 3).PMC部(PMC department,物控部)工作职能. 1.PMC为Product Material Co
4、ntrol的缩写形式,意思为生产及物料控制. 2.通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管).主要工作职责是: 1.根据业务部的出货计划(出货排期)及各生产部门的生产能力制定生产计划.一般是每周更新一次. 2.在业务部出货排期有调整时及时调整生产计划,以满足业务部的排期需要. 3.跟进各生产部门的生产计划实施情况,做好生产进度汇报工作 4.做好各生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警. 3.MC:物料控制(俗称物控),MC的主要工作职责是: 1.根据PC(生管)的生产计划及BOM(产品物料清单)以及客人的订单和仓存存数来计算物料需求. 2.出请购单给采购
5、部;下生产通知单给相关生产部. 3.跟进外购物料及自制产品的完成进度,有异常时与相关部门及人员沟通解决. 4.协同货仓部品管部工程部定期处理呆滞物料. 4).采购部(purchase department)工作职能. 1. 产品供应: 根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应. 2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估. 3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握. 4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险. 5.订单管理:做好采购订单的
6、制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作. 6.库存管理:呆料与废料的预防与处理. 7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作. 8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料. 9.新产品供应:和企划部接口,推广新产品. 10.招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象. 5).货仓部(warehouse department)工作职能 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货. 2.入库的物料和成品应分
7、堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚. 3.存货入库后应及时入账,准确登记. 4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料. 5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货. 6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡. 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致. 8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作. 9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报. 10.
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理. 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质. 12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器. 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作. 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从. 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉. 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外. 17.仓管
9、人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任. 18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认. 6).QC部(QC department)工作职能. 1.认真贯彻执行国家有关产品质量管理的法律法规,同时积极实施国际质量标准. 2.认真贯彻执行公司的各项管理制度和标准,正确指导、指挥、协调本部门的工作. 3.负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施. 4.负责执行上级的指示和工作安排,及时、保质保量地完成上级交给的质检任务. 5.全面负责本公司
10、的产品质量管理,在产品质量管理方面对总经理全面负责. 6.负责制订各种质量管理工作计划,细化本公司的各项质量目标,并督促质量管理计划如期完成. 7.负责本公司年终质量状况总结报告,为次年的质量管理提供依据. 8.对本公司产品质量进行普查、抽查、分析,并提出改进意见. 9.制订和落实产品质量考核制度,协助生产部门完成质量考核任务. 10.负责处理质量事故并提出处理意见,协助业务部处理客户质量投诉事件. 11.协助生计部进行生产技术革新,努力改进、提高产品质量. 12.负责本公司的产品质量提升工作,不断满足客户需求. 13.负责本公司订单外发加工的质量抽查工作. 14.负责与国家有关质量技术监督部
11、门之间的联络交流工作. 15.负责本部门所属区域的资产管理,保护、保管好公司设施、设备. 16.负责本部门各区域的清洁卫生工作,做到文明生产. 17.负责本公司的安全生产管理,做好劳动保护工作. 18.负责本部门的成本管理工作,努力降低各种消耗. 19.负责本部门的员工管理和培训工作,提高员工的整体素质. 20.正确执行公司的人事政策,正确选拔、使用和培养本部门的员工. 21.根据公司的绩效考核制度,正确、全面地考核本部门员工的工作业绩. 22.召开本部门各种管理会议,督促、检查下属部门的各项工作. 23.编制本部门的各种报表,及时、真实地向所属上级报告有价值的信息. 7).会计部(accou
12、ntant department)工作职能. 1.在总经理的直接领会计部岗位职责导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转. 2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算. 3.负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料. 4.负责组织贯彻执行会计法等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理. 5.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高
13、资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金. 6.负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给. 7.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督. 8.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向. 9.负责办理银行贷款及还贷手续. 10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度. 11.审查各部门的开支计划,并转报总经理. 12.参与重要经济合同和经济协议的研究、
14、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施. 13.参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋. 14.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益. 15.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理. 16.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼. 1
15、7.监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作. 18.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平. 19.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据. 20.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解. 21.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作. 8).销售部(sale
16、s department)主管(经理)工作职能. 1.对产品销售情况进行全方位的管理和监控. 2.负责保持销售现场正常的办公秩序和办公环境。 3.及时捕捉市场信息,了解市场动态,掌握销售进度、制定销售计划,并组织实施. 4.对上级领导及时汇报销售进度,便于领导层的下一步决策. 5.负责制订销售日、周、月报表.履行监督检查职能,销控及时、准确,避免重复销售. 6.与销售人员配合,提高现场成交的比例. 7.与项目策划专案及时沟通,对项目销售提出可行性意见.并对推广提出建议. 8.负责对销售代表的业务培训.及对销售代表的聘用、奖惩和调整提出意见. 9.与项目策划专案结合,针对项目营销费用的编排与控制
17、. 10.对规划设计、产品的定位提出合理的建议. 11.销售道具的制作及购买. 12.销售说辞及培训资料的制作,并组织销售部人员学习和考核. 13.对于销售合同条款的拟订,最大限度的保护公司利益及业主的合法权益. 14.对于大客户群的资料录入及管理,并及时分析客户的各项信息,便于推广方面的调整. 15.配合管理部对部门人员的出勤考核. 16.根据销售进度对户外广告位的选择. 17.对公司各主管部门的关系梳理,便于开展各项销售工作. 18.协助总经理对广告稿的设计、制作的审核. 1. 行政单位: 政府机关、检察院、法院、工商局等。 2. 事业单位: 公路运输管理、中小大学、新闻出版社、航天航空、
18、交通规费征收等等; 3. 企业单位: 就是中资、外资、合资的企业、工行、中行等等。 一个公司除了公司的董事长、总经理、副总等高层,下设财务部、市场部、采购部、技术部、生产部、质检部、工程部、项目部、办公室或者是综合管理部,这是最基本的生产型企业,如果是商业的则没有生产、技术、质检等部门。每个公司每个行业不同其下设的部门也不尽相同,但上述为基本部门。 我认为财务部门的重要性不单纯是对钱的掌握,财务部应该是指导我们公司各部门工作的部门,市场部、采购部及生产的库房都要定期与财务部对帐,使企业的各个与钱有关系的部门都应该与财务部的账目没有出入。 如果有生产,则各部门除了要服务市场部(因为市场部是替公司
19、挣钱的部门)还要服务于生产,市场部和生产部的矛盾是每个企业领导要重视的。否则扯皮的现象会很棘手。 如果没有生产,则市场部是公司各部门扶持的部门,需要各个部门的配合。 其他部门都是服务部门,但是每个部门都很重要,公司高层的在管理时不应体现出厚此薄彼的行为,会使部门有情绪的。 董事长办公室: 为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等 总经理: 全面负责公司的日常管理经营活动 常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理 部门设置: 为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等 负责公司的人力资源
20、管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作 企管部: 负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等 技术部: 生产部: 销售部: 负责产品的销售与售后 负责日常核算与融资 后勤部: 食堂、卫生、安全保卫 基建设备部: 负责公司的基建和设备管理 采购部: 原材料、辅料等采购 企业问题分类篇2:企业风险种类 企业风险种类 风险无处不在,无时不在。 什么是风险?按IIA(国际内部审计师协会)的定义风险是指可能对目标的实现产生影响的事情发生的不确定性。风险的衡量标准是后果与可能性,对待风险关键在于监控。 企业风险,可以理解为
21、未来发生的不确定性对企业实现其经营目标的影响,企业风险种类一般可分为行业、组织、沟通、法律等方面的风险,具体分为: 1、战略风险,不符合宏观经济政策、产业、行业政策;战略与规划错误,经菅目标不明确,并购失败,技术落后,没有战略合作伙伴等失误。 2、财务风险,现金流不畅,资金回笼慢、三角债困扰、其至资金断链(此类情况多且较为严重,称之为企业癌症),负债率高、应收账款高、产品存货高(企业“三高症”)、内控不完善,效率低、利润低等。 3、 市场风险,市场变数极多,因市场突变、人为分割、竞争加剧、通货膨胀或紧缩、消费者购买力下降、原料采购供应等而事先未预测到的风险,导致市场份额急剧下降,或出现反倾销、
22、反垄断指控。 4、经营风险,企业内部管理混乱、销售不畅、费用超高,股东撤资、银企关系不协同、客服不到位、资产沉淀,造成资不抵债或亏损的困境。 5、 产品风险,产品不合格,产品有质量和缺陷问题,新产品、服务品种开发不对路,产品陈旧,或更新换代不及时、产品积压、产品不保险等导致的风险。 6、政策风险,因政府法律、法规、政策、管理体制、规划的变动,税率、利率变化或行业专项整治,加入世贸组织、双边或多边贸易摩擦等造成的影响。 7、外汇风险,因外汇汇率波动而使以外币计价的企业资产与负债价值上涨或下降,如近来人民币升值对企业经菅、进出口贸易的影响。 8、人事风险,员工不满意不稳定,企业对董事、监事、经理和
23、管理人员任用不当,无充分授权,或精英人才流失,无合格员工,员工大面积(集体)辞职造成损失。 9、体制风险,企业因选择企业制度、法人治理结构、组织体系、激励机制不当而运作困难或内耗增大,或公司期限届满而面临解散清算。 10、 自然灾害风险,因自然环境恶化、地震、洪水、火灾、台风、暴雨、沙暴、雪暴、天文异变、交通事故、危险品泄漏、环境污染、地质(地基)变动等造成损失。 11、公关危机,企业因多种原因,如产品质量不合格、劳资纠纷、法律纠纷、重大事故案被公众媒体曝光,而使企业公信力和美誉度急剧下降。 为防范上述各种各样、不同等级的风险,企业管理者应制订相应的风险管理体系,制定风险管理办法与措施方案。所
24、谓风险管理就是指企业通过对潜在的意外或损失进行识别、衡量和分析,并在此基础上加以有效的控制,用最经济合理的方法处理风险,以实现最大安全保障的一种管理方法。 企业风险管理的步骤分为以下四点:第一、风险识别,包括了解风险环境、分析风险特征、区分风险类别;第二、风险计量,包括损失频率估计、损失程度估计、风险衡量方法(数理统计、概率论)、并计算量化风险等级; 第三、选择风险管理工具,包括控制风险、分散风险、转稼风险、自留风险、);第四、实施与评估,包括执行风险管理方案、反馈信息、调整修正、效果评价。 在选择风险管理工具时,企业可以设计系列组合措施,把企业风险降低到最低程度。 1、控制风险,首先是回避风
25、险,对一些风险过大的方案应加以回避。如:拒绝与不守信用的厂商业务往来、新产品在试制阶段发现诸多问题而果断停止试制。其次是减少风险,对风险无法回避的,可以设法减少风险。决策多方案优选和相机替代;及时与政府部门沟通获取政策信息;在发展新产品前,充分进行市场调研;实行设备预防检修制度以减少设备事故。 2、转稼(分散)风险。对于不能回避又不能减少的风险,主要采取措施是转移风险,转移风险的方案有三种:第一种方案是套期保值交易,即是通过在期货市场在套头买卖交易,规避企业重要原材料、外汇价格波动带来的损失。如白糖,黄金,大豆等行业可参考选择。 第二种方案是外包(转包),企业把工程和产品零部件的生产制造转包给
26、其他企业,把部分风险分散出去,如委托加工或OEM合作生产(贴牌生产),例子有派克钢笔等。 第三种方案是向保险公司投保,主要是把风险转移给有外方,财产和责任保险方面有汽车保险、财产保险、火灾保险、运输保险等;职工方面有基本养老保险、医疗保险、生育保险、职工失业保险等险种。特别海上运输、职工医疗保险等风险较大。 3、剩余(自留)风险。就是除了1、2点以外所余下的风险,企业要量力而行,在力所能及的范围内承担风险,如经上述分析评估后认为风险超过承受能力,则考虑放充。此类风险归集点多在执行层,如工厂部门经理、各科室主任或科长之类,所以为什么企业老总(经理)总是强调执行力!执行力!市场上关于执行力方面的书
27、为什么这么畅销,我想应该不难理解了。 总而言之,企业一旦发生风险,则应全力查找原因,分析问题所在,制订实施方案,处理时要有壮士断臂的决心和魄力,果断处理存在风险,以免错过处理问题的最佳时期,增加企业财产损失. 企业问题分类篇3:500强企业面试问题分类一览表,以不变应万变,收藏不谢 1 语言表达、仪表 序号 题目 面试要点参考 1 简单的谈一下自己。 观察应试者的语言是否流畅、有条理、层次分明,讲话的风度如何。 2 请你告诉我你的一次失败经历。 如果能迅速作答,则应试者反应灵敏,或可能是应试者善于总结教训。 3 你有什么优点和缺点。 应试者对自己的判断是否中肯,自信、自卑和自傲倾向如何。 4
28、请讲述一次让你很感动的经历。 考察应试者是否有感性。 2 工作经验 1 你现在或最近所做的工作,其职责是什么? 应试者是否曾关注自己的工作,是否了己工作的重点,表述是否简明扼要。 2 你认为你在工作中的成就是什么? 了解对方对“成就”的理解,了解对方能力的突出点,是否能客观的总结回顾自我 3 你以前在日常工作中主要处理些什么问题? 通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度。可依此继续追问细节。 4 以前工作中有过什么良好的建议和计划? 了解对方对工作的改善能力。要追问细节,避免对方随意编造或夸夸其谈。 3应聘动机与期望 1 你最喜欢的工作是什么?为什么?请谈谈你在选择工作时都考虑
29、哪些因素?如何看待待遇和工作条件? 同时可判断对方的分析能力和自知力 2 你为什么选择来我公司工作?你对我公司了解些什么?你为什么应聘这个职位? 只为找到一份工作糊口而盲目求职的培养潜质不高,但对公司的不了解不应成为重点 3 你对我公司提供的工作有什么希望和要求? 能大胆而客观地提出要求的优先,提出不切实际要求的可不予考虑 4 你喜欢什么样的领导和同事? 喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人 5 你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定的? 价值观的一种。不同的职位需要不同价值观的人,但基本观念不能和企业文化相差太远 6 你为什么要选读这个专业?你所学的专业和我们的工作有何关
30、系? 当对方专业与本职位关联不大时使用本条 7 你更喜欢什么样的公司? 判断对方在本公司的适应性和稳定性。 4 事业心、进取心、自信心 1 你个人有什么抱负和理想?你准备怎样实现它? 追问题,避免对方夸夸其谈 2 你认为这次面试能通过吗?理由是什么? 理想情况是既自信又不狂妄。 3 你认为成功的决定性因素是什么? 追问题:你认为自己具备其中的哪些? 4 你的职业发展计划是什么?如何实现这个计划? 有计划的人才是真正有进取心,但要看对方所描述的是否适合本职位。 5 工作态度、组织纪律性、诚实可靠性 1 你认为公司管得松一些好还是紧一点好? 无标准答案,关键在于对方思路 2 你在工作中喜欢经常与主管沟通、汇报工作,还是最终才做一次汇报? 无标准答案,工作习
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