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1、通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（二）种类： 1、批转性通知转发性通知3、指示性通知4、知照性通知5、任免通知（三）结构和写法1、标题批转、转发、印发性通知，在标题中应当注明所批转、转发或印发的文件名称。2、主送机关往往用统称，也可一一列出主送机关名称。3、正文通知正文的开头一般应说明事项的原由、依据或目的。例如，“经公司董事会第12次全体会议决定”，“为了进一步贯彻省政府有关精神”等，接着可用“现将有关事项通知如下”或“为此特作如下通知”等恰当的语句来过渡。如果是批转、转发、印发性通知，就应说明

2、所批转、转发、印发的文件名称。正文的主体就是所要通知的事项。如果事项复杂，应逐一分条列出。通知的结语可根据内容灵活决定可以作出强调、发出号召，也可只写“特此通知”，或者根据全文结束而自然结尾。五、请示（一）适用范围和特点适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准特点：使用的广泛性；必须事先请示；所请示事项必须是上级机关权限之内的事，否则上级机关不可能答复。（二）请示的种类1、求示性请示2、求助性请示3、求准性请示（三）请示的结构和写法请示的标题应该明确所请示事项，表达要完整准确。关于调整夏季工作时间的请示请示只能有一个主送机关首先，请示缘由 其次，写清所求事项的具体要求。最后，请示的结尾用语能起

3、到强化请示的急切心情的作用，也是请示全文结束的标志。应该另起一行，可写“以上请示当否，请批复”或“以上请示如无不妥之处，请予批准”等，也可简单写“特此请示”。4、成文日期发文机关和成文日期5、附注请示的成文日期之下，位于成文日期下一样，左空两格加圆括号。标明发文机关的联系人和联系电话。（四）请示写作的注意事项1、请示必须一文一事，一个主送2、请示的目的必须明确3、请示的语气要恰当（五）请示和报告的区别1、写作目的不同报告：反映情况、汇报工作，让上级了解相关事项，并不要求上级领导一定为此做出答复请示：为了得到领导的指示、帮助或准许，一定要得到领导的答复以后才能行动，领导机关无论同意与否，都要答复

4、。2、内容构成不同主要是报告实事，以及人对事实的态度，其中不含请示的内容。请示是为了解决现实的问题，陈述的是理由，最后一定会要求答复。3、写作时间不同写作时间比较自由只在事前六、批复适用于答复下级机关的请示事项七、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。不具有指示指挥等权威性作用，适用于公务联系多种场合，使用灵活。（二）函的种类商洽函 问复函 请准函 通知函（三）写一个复函1、标题： 写明“复函”例如： “财务处关于科研经费问题的复函”2、主送机关：3、正文：复函的开头则应先引述来函的标题和文号，如“你处关于在建项目资产核查的函（后资20085号）已于4月7日

5、收悉”等。正文的主体要说明发函事项的具体内容，阐明发函者的观点和意见。结语是“特此函复。”第三章 经济管理事务文书一、规章制度的概念规章制度是各机关及各职能部门、社会各经济团体、各企事业单位为实施管理，规定工作程序和职责范围，规范有关人员行为而依据国家法律法规制定的，并在其职权范围内发布实施的、具有行政约束力的行为规范性文书。二、规章制度的种类1、规范性规章制度。包括章程、制度、守则规则等。海贸集团公司科研基金会章程2、法规性规章制度。包括条例、规定、办法、细则等。海贸集团公司关于职工子女义务教育阶段奖学金发放的规定3、规约性规章制度。包括须知、公约等。海贸集团公司购房补贴申请须知三、办法的适

6、用范围办法：是对某项工作或事务在处理的次序与过程、手续与要求等方面做比较具体的规范或安排。适用范围：办法的内容既有指导原则，又有具体办法，可将上级的原则精神具体化，依据上级原则文件，再从本地本单位的客观情况制定实施方法；或者是基层在遇到一些新的、上级又暂时没有条例或规定来规范的情况或事务时，用“办法”先实践起来。四、简报的概念简报是单位或部门内部将近期工作的情况动态、总结的典型经验、发现的存在问题等编印成的简明报道。五、大事记正文的主要记述内容：1、本单位本机构的成立或撤销、兼并情况2、本单位本机构的领导变动、行政调整情况3、重大成果、重大事故或重大案件发生和奖惩处理情况4、重大活动或重大会议

7、举行情况5、重要政策或重要文件的制定、颁发情况6、上级领导机构或领导成员在本单位本机构的重要活动情况7、反映本单位本部门生存与发展的其他重要信息或重大活动。第四章 经济报告文书一、经济报告文书的作用1、预测作用 2、监管作用 3、知晓作用二、审计报告的概念审计报告是独立的专门机构或专门人员依法接受委托或被授权而对被审计对象的会计报表及其相关资料进行独立审查并发表意见的书面报告。第五章 经济协约文书一、经济协约文书的作用1、保证作用 2、依据作用 3、监管作用二、经济合同正文的8个部分1）标的 合同当事人权利义务共同所指向的对象。2）数量3）质量4）价款或酬金5）履行期限、地点和方式6）违约责任

8、7）解决争议的方法8）其他条款第六章 公关宣传文书一、凭证性条据（1）借条：又称借据，是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时，由借用方写给出借方的一种书面凭证。（2）收条：又称收据，是个人或单位收到个人或单位送到的现金、财物时，由收到方写给对方的一种书面凭证。（3）欠条：是个人或单位借用个人或单位的现金、财物，到期不能归还或不能悉数归还时，由欠钱物方写给对方的一种书面凭证。二、告启类文书1、启事是单位或个人有需要公开告知并希望得到配合和帮助的事项时，张贴在公共场所或通过媒体公开发布的一种文书。2、声明是单位或个人就某一问题、事件公开表明自己的态度、立场主张而写的文书。例如：遗失声明、澄清声明

9、、公布性声明。3、启事和声明的区别（1）启事往往带有需要被告知者响应、配合、支持、帮助的意思，而声明仅需要公开表明态度立场既可。（2）启事不具有法律效力。但是按法律规定刊登内容真实合法的声明后，刊登声明能解除当事者的相关责任。（3）启事可以自行张贴在公共场所，也可以在媒体上发布，但声明应通过公开发行的报刊刊登，自行张贴或网上发布的不具有相应的法律效力。行政公文的格式从整体上说，可以分为眉首、主体和版记三大部分。（一）眉首位于公文首页正上方，占页面1/3或2/5的篇幅，由秘密等级的保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素组成。1、秘密等级和保密期限秘密等级：“绝密”“机密”“秘密

10、”三等。位于眉首右上角。保密期限：密级之后打一个实心的星号，再注明保密期限。如“秘密 一年”。2、紧急程度对公文的时限要求，以“特急”、“急件”两种来区分紧急程度的高低。位于眉首右上角，倘与密集同时标出，则密集在上，时限在下。3、发文机关标识是公文的责任归属和权威性标记，一般由发文机关全程加“文件”二字组成，如“海发贸易集团公司文件”，也可用发文机关的规范明确的简称，如“海贸集团公司文件”4、发文字号是发文机关对其制发的公文依次排列的顺序代号。发文字号由机关代字、年份、序号组成。如“海贸人字【2007】12号”，表示这是海发贸易集团公司人事部门在2007年发出的第12号文件。没有签发人时，位于

11、发文机关标识的正下方。5、签发人签发人是指签发公文的责任领导的姓名，其作用是强化公文的监管责任。上行公文应当注明签发人、会签人姓名。当公文需有签发人姓名时，将发文字号移向左侧，签发人姓名则并列位于右侧。（二）主体公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标注公文种类。标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。如海贸集团公司关于调整一线工人高温补贴的意见，标题也可作适当省略，如关于财务状况自查结果的报告；人事处通告；公告、通知等。标题位于眉首与主体之间的横隔线下，居中排列。标题中引用的文件名称另加书名号，如“关于转发集团公司关于企业转制上市的情况通报的通知”。主送机关是公文的受理机关。

12、主送机关应是法定机构或单位内的正式组织建制，而不能是领导个人或“全体员工”“全体同志”之类。位于标题之下，左边顶格排列，多个主送机关应按照习惯顺序排列，当中用顿号分开，如一行排不下，回行仍顶格排列，最后一个机关名称后面用冒号。位于主送机关下一行，每个自然段开始处左空两格，回行顶格，数字年份不能回行。正文较长，用数字表示其层次结构叙述时，要根据国家有关部门的统一标准，即：第一层用“一”、“二”、“三”、“四”等第二层用“（一）”、“（二）”、“（三）”、“（四）”等第三层用“1”、“2”、“3”、“4”等第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”等4、附件和附件说明附件说明的位置在正

13、文之下另起一行空两格，写“附件”并在其后加冒号，再写附件名称，名称后不需要用标点。5、成文日期公文的成文日期以相关负责人的签发日期为准，电报以发出日期为准，会议讨论通过的文件，以会议通过的日期为准，法规性文件以批准的日期为准。成文日期的年月日一定要写全，并必须用汉字书写。标注于正文右下方。6、印章印章是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。7、附注附注一般是用来说明公文的阅读范围和传达范围或是否可以登报、翻印等注意事项的。如“此件发至各分管经理”，“此文件不可翻印”等。附注用圆括号括起，在成文日期下一行居左空两格标注。（三）版记1、主题词主题词是反映公文主要内容的规范化词或词组，其作用是

14、便于计算机查检数据。主题词居左顶格黑体标注，后加冒号。词目一般35个，词目之间空一格，不需标点，最后一个词目应是文种名称。2、抄送机关抄送机关是指主送机关以外需要执行或知晓该公文的其他机关，如有抄送，在主体词下一行，左空1字标“抄送”并加冒号，抄送对象名称之间用逗号隔开，最后一个对象名称后面加句号。3、印刷说明包括印发机关和印发时间。印发机关是指负责印制公文的主管部门，一般是单位的办公室或秘书部门，印发时间是公文实际印付的时间，不是成文日期。印发机关左空1字，印发日期右空1字，日期用阿拉伯数字标注，后加“印发”二字。在印刷说明的反线之下，应在“印发时间”的下面，注明“共印份”二、招标公告写作的

15、基本结构（二）招标公告的写作基本结构海茂贸易公司3号厂区建设工程招标公告项目承包招标公告2、正文1）引言主要说明招标的事项、目的和依据，以“现将有关事项公告如下”为过渡引出下文。例如：中华人民共和国农林部已向世界银行申请贷款，投入中国三北防护林三期建设工程，现特向全球进行项目招标，欢迎合格投标者前来投标。有关事项公告如下：2）主体招标方的法定名称和地址招标项目的名称和编号招标的方式（公开招标或邀请招标）招标项目的性质（国家重点项目或世界银行贷款项目等）招标项目实施地点和时间招标项目的内容、数量和要求招标文件的获取方法和价格投标方的条件和资格提交投标文件的截至日期和地点开标的具体时间、地点以及开

16、标出席对象范围3、结尾落款写明招标方或招标代理机构的名称。下面视情况说明具体的联系人、联系部门、电话、传真、网址等。最后为发布日期。三、投标函写作结构（二）投标函的写作基本结构海茂贸易公司3号厂区BXG段工程投标函海茂公司新基地后勤服务承包项目投标函2、称谓投标方对招标方的确认性称呼（1）引言与招标文件相呼应，是一种表态性陈述，并引出下文。“我公司确认收到贵方提供的工程项目招标文件（编号为）。我公司研究了招标文件的全部内容和要求，并到现场做了实地考察，决定参与该项目的招标。现正式授权我公司经理代表我方负责有关本次投标的全部事宜。我方提交的投标文件包括如下内容：倘为单位组织内部较为简单的招标投标文书，引言可以更为简洁，如：“我研究了厂部提出的后勤服务承包招标公告，考虑到自身的各种特点和优势，决定接受招标公告的各项要求，承包新基地的后勤服务项目。现提出正式报价如下：（2）主体说明自己根据招标方提出的要求而形成的投标总体思路，包括说明自己具体的资质、提出自己的报价、认可或提出权利义务、认可或提出时间期限、认可或提出数量质量要求等。4、结尾首先对上述陈述作出诚信保证，说明自己所提供的一切数据的真实性，也应说明自己对招标方要求和自己承诺的遵守。同时要保证自己中标后一定践约。最后是投标方的签署和日期。