企业办公用品管理制度文档格式.docx

1、表 2办公用品申请购置计划表 ）三、办公用品购置一） 采购中心根据审批签字后的 办公用品申请购置计划表 实施购买，并于月底完成。二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。三） 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。四、办公用品的发放及领用一） 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应据实填写 个人办公用品申领单 ，经部门总监审核 并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。件： 表 3个人办公用品申领单 ）3、管理员根据个人

2、领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表 。（附件：表 4个人物品领取登记表）二） 部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套） 。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表 ，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需 签字确认。表 5部门办公用品领取登记表 ）三） 会议期间办公用品管理规定1、公司会议期间会务组按需填写 会务组用品申领单 ，由会务组负责人审 核签字后交行政总监审

3、批同意后方可进行领用。表 6会务组用品申领单）2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。表 7会议期间物品领取登记表 ）四） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚 报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不

4、定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明， 视该物品金额的大小情况， 是否追究移交人 （保 管人）的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表 ，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔

5、细点验，并且做好登记入库工作。 表 8办公用品交接登记表 ）致明德国际2010-4-22办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价1装订机168全钢210.00笔记本黑皮大号18.002电话机飞利浦145.00大本13.003索瑞特45.00小本5.004键盘双飞雁50.00记事本仿皮7.005鼠标30.00记事贴本2.006计算器1200V32.00账本14.007AL-2820.00口曲纸张0.458插线板10m8 孔75.00红色/包15.0095m3孔28.00印油瓶16.50103m10 孔粘桌笔支3.5011签字文件架个记号笔2.8012文件架好的签字笔盒22.8013普通1

6、1.0014A4板夹专用财务用笔0.38mm5.4815文件双夹4.80水笔芯4.3016资料册100页签字笔芯1760页10.00圆珠笔0.801830页铅笔0.5019名片册300页12.00旋转拉杆夹1.8020剪刀把拉边袋1.0021裁纸刀3.00拉杆夹22打孔器8.50裁纸刀片23订书器不干贴包24启订器台修改液25档案盒塑料双面胶卷26笔筒胶棒15g1.9027直尺30CM/把小胶条2820CM/把橡皮擦块1.5029垃圾筒曲别针30大胶袋座钉书钉部门办公用品申领单规格单位数量使用人备注部门领导 签字行政总监 签字申请部门:年 月 日注：部门人员填写-部门领导审核-行政管理中心签批

7、-管理员建档后如实发放办公用品申请购置计划单申请部门预计购置时间品 名单 位预算 额度实际 金额总裁/董事长 签字采购部门行政管理中心 意见管理员日期:管理员编制购买清单-行政总监审核签字-总裁 /董事长签批-采购部门采购。个人办公用品申领单日期： 年 月 日所在部门申请人申请物品是否 领取领取时间此表填好，每周二领取。个人办公用品领取登记表领取人物品名称数 量单 价总金 额此表由办公用品管理员负责登记、建档。表5：部门办公用品领取登记表部门负责人总价备注/使用人会务组用品申领单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：是否领到会务组人员按需申请-会务组负责人审核-行政管理中心签批-管理员发放。表7：会议期间物品领取登记表会议主题会议时间领取人/日期总 价表8:办公用品交接登记表0 期移交人所在 部门接收人年 月此表由管理员登记，如若办公用品回收，贝u管理员为接收人，并负责登记入库。