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采购协议模板.docx

1、采购协议模板框架采购协议买方(甲方): 卖方(乙方): 为建立长期稳定的合作关系,共同提升供应链绩效,甲乙双方遵照国家有关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,经协商一致,订立本协议,共同遵守执行。第一条 定义1.1本协议:本协议包括本协议正文、采购订单、本协议所有附件、技术协议以及本协议中提及的任何其他文件。本协议所有附件、技术协议以及本协议中提及的任何其他文件是本协议不可分割的组成部分。1.2采购订单:指双方依据本协议签订的包含产品名称、规格型号、材质、数量、价格、交货期、交货方式和付款方式等具体要素的交易凭证,是本协议不可分割的组成部分。1.3本协议

2、中所涉及的物资、货物、产品、设备等均与双方采购的标的物为同一概念。第二条 供货范围、数量、价格及总金额货物的具体规格型号、数量、价格、总金额:单位:元序号物资编码名称及规格型号计量单位数量单价(无税)金额(无税) 详细请见附件 本协议总金额(无税)合计 元,大写 ;(含税)合计 元,大写 。第三条 协议期限本协议自 年 月 日至 年 月 日。第四条 价格4.1本协议有效期内执行双方约定的价格。4.2当产品(或其主要原材料)市场价格出现较大波动,即超过约定价格的 5 %时,双方及时对价格进行调整。调整后的产品价格以采购订单确认执行。4.3其他约定: / 第五条 质量标准5.1质量标准及主要技术指

3、标(包含但不限于下列主要技术指标或参数):5.1.1质量标准应包括国家标准、行业标准、企业标准、封存样品质量标准及其他标准等,注明标准代号、编号、标准名称:(1)产品名称: ,执行 标准,标准编号(代号) ,标准名称: 。(2) 产品名称: ,执行 标准,标准编号(代号) ,标准名称: 。 (3)产品名称: ,执行 标准,标准编号(代号) ,标准名称: 。5.1.2若采用乙方的企业标准,须将其标准作为(本)协议附件;采用双方技术协议的,技术协议作为本协议附件。5.2 本协议在履行过程中所涉及的产品,如遇技术进步带来的质量标准提升、技术评价以及适用企业的标准化选型定型等情况,执行油田公布的质量标

4、准、技术评价及选型定型结果。第六条 质量保证6.1 乙方对质量负责的条件及期限6.1.1质量负责条件和期限按 (1)、(2)(取时间较长者) 执行。(1)交付后 18 个月保质期;(2)正常运行 12 个月;(3)验收合格之日起 / 个月;(4)其他 / 。6.1.2如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷,所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束,应依法承担相应责任。6.1.3乙方应保证产品不存在任何权利瑕疵,不会发生侵犯第三方知识产权等权利,若发生损害第三方权利时,乙方承担由此产生的法律责任。6.2产品质量控制6.2.1生产厂商应当建立质量保证体系,通过自身检验、委托检验或出厂

5、检验,对原材料、外协件、半成品或者成品进行检测把关,并将检验报告和数据提供给甲方。6.2.2甲方应当根据产品的性质和特点,通过驻厂监造、关键点监检、出厂验收、联合验收等方式,出具监造、监验或验收报告,进行质量监控。第七条 采购订单7.1在本协议有效期内,甲方根据其日常需求计划与乙方依据本协议的有关约定签订和执行采购订单。所有供货将通过采购订单完成。乙方应在收到采购订单3个工作日内以书面形式确认采购订单各项内容;若超过3个工作日乙方未明确拒绝,该采购订单应被视为已被乙方接受。7.2甲方发出采购订单时,应为乙方预留合理生产制造时间;遇有甲方生产建设等特殊需要,乙方应当尽最大能力满足甲方要求。7.3

6、甲方有权根据本协议决定是否向乙方发出采购订单。本协议的签署在任何情况下不构成甲方有义务向乙方发出采购订单。7.4在本协议有效期内已生效的采购订单不受本协议因有效期届满终止影响。第八条 交(提)货及运输8.1交(提)货方式:8.1.1交(提)货方式:按 (1) 执行(1)送货 (2)代办托运 (3)自提 (4)其他 8.1.2交(提)货时间及地点:具体分批交(提)货时间、地点按甲乙双方采购订单中约定执行。8.2运输方式 8.2.1运输方式:按 (2) 执行。(1)铁路运输 (2)公路运输 (3)水路运输 (4)联合运输 (5) 其他 8.2.2运费、保险费及相关费用承担:按 (1) 执行。(1)

7、运费已包含在本协议价款内 (2)运输费用 / 元,由甲方另行支付 (3) 运费由甲方支付,以铁路大票为准 (4)保险由 / 办理,并由 / 承担保险费用 (5)其他约定:/ 8.3过程控制8.3.1装货。在每批货物备妥及装运车辆发出前一个工作日,乙方应以货物查收单的形式将该批货物的框架协议号、采购订单编号、装箱清单,包装物描述(材料、尺寸、数量和单件重量)、运货汽车车牌号、运货汽车司机联系电话等内容传真给甲方。8.3.2运输.(1)乙方送货。乙方应合理选择运输工具、运输路线,按时送达甲方指定地点,承担运输过程中的安全、质量等风险责任。(2)甲方自提。甲方按照双方约定的提货地点,提取验收合格的产

8、品。采取专车运输、跟车押运、配送等方式,确保运输货物的质量、安全。(3)代办托运。乙方应按时将合格的产品交付承运人,办理货物保险等相关手续,及时通知甲方。承运人承担货物运输中的风险责任。8.3.3卸货。货物到达甲方物资总库后,甲方负责卸车;货物到达甲方指定的其它地点,乙方负责卸车。卸货时必须使用专用工具的,由乙方提供,因乙方提供专用工具本身的原因造成货物损坏及其他责任由乙方承担。危险化学品需专业人员操作的,由乙方组织人员操作,因乙方人员造成的货物损坏及其他责任由乙方承担。8.3.4入库。必检产品入库须采用入库检验、委托检验等方式,出具合格的产品检验报告、质量报告单,办理入库手续;非必检产品采取

9、标识标注、数量、外观等进行验收,合格后办理入库手续;不合格的产品由甲方进行退货、换货、索赔等处理。第九条 标的物的风险及所有权的转移9.1标的物的风险自交付之时转移至甲方,即在约定时间、约定地点交付之前标的物的风险由乙方承担,交付之后标的物的风险由甲方承担。9.2标的物的所有权自 交付之日 起转移至甲方。9.3乙方迟延交付的,承担迟延期间标的物的风险责任。第十条 付款10.1付款币种:人民币10.2付款条件:货到验收合格并在收到乙方开具的增值税发票后,除留取质保金外, 6 个月内支付相关货款。10.3具体付款方式、质保金留取比例按采购订单中约定执行。第十一条 包装标准、包装物的供应与回收11.

10、1产品所需包装由乙方合理包装并符合技术附件的要求(如有),适合水运和/或长途内陆运输,防潮,防湿,防震,防锈,符合甲方使用要求。危险品包装 / 。11.2包装物由乙方提供,不计费、 不 回收。第十二条 随机附件和备品备件 12.1乙方应在产品交付时一并向甲方指定的收货人交付相关资料及技术文档、图纸,包括但不限于产品使用说明书、质保单(质量保证书)、供货清单、合格证、出厂检验报告及技术协议中要求的其他资料;随机备件及工具由厂家免费提供,规格及数量详见技术协议或采购订单。危险化学品需提供安全技术说明书。12.2上述12.1中若发生迟延交付,均视为货物延迟交付。第十三条 验收标准、方式、地点及期限1

11、3.1验收标准:13.1.1按本协议第五条质量标准及相关约定进行验收。13.1.2在本协议有效期内的任何时间,甲方可以在合理时间对乙方工厂及产品制造过程进行质量和进度检查,以了解原材料供应、仓储、制造过程记录、人员配备等情况,乙方应予以协助配合。 13.2验收方式:按 13.2.1 执行。 13.2.1乙方送货或代办托运的,甲方在乙方交付后 72 小时内(验收期),在 甲方指定 (地点)对产品的数量和质量进行验收,如甲方对产品质量或数量有异议,应按规定提取产品样品,并立即通知乙方。 13.2.2甲方自行提货的,在 / (地点)对产品的数量和质量进行验收;或在乙方交付产品时,双方按规定提取产品样

12、品,共同封存样品,以备检验。甲方如有异议,应在交付后的 / 个工作日内书面提出。 13.3验收控制。 13.3.1甲方的用户单位按照相关管理规定,采取用户检验、委托检验、联合验收、标识标注验收、物资出厂检验单等方式进行验收、检测,检验合格后方可入库、使用;检验不合格的,由甲方进行退货、换货、索赔等处理。 13.3.2如双方对产品的质量有争议的,应立即封存产品或提取产品样品,由共同确认的检验机构对封存的样品进行检验,并以该检验机构的检验结果作为确认产品质量的依据。如检验结果不符合合同约定的质量标准,检验费由乙方承担;符合质量标准的,检验费由甲方承担。第十四条 安装调试和最终验收(不适用)14.1

13、 设备到达现场验收合格后,乙方应根据采购订单要求提供调试服务或负责指导甲方根据技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装运行调试,安装、调试过程须在乙方现场技术服务人员指导下进行。安装调试应使设备正常使用,并达到本协议中要求的各项指标。除非另行书面约定,安装调试或安装调试指导费用已包含在本协议价格中。14.2 安装调试完成后,设备达到本协议约定的各项指标和要求的,在最终用户签署和相关第三方最终验收证明后,应视为该设备已被最终验收合格。设备验收合格并不意味乙方完成安装调试,乙方还应负责设备所在装置在开工运行过程中所发生问题的处理与解决,直至装置生产出合格产品为止。14.3 通常情况下,安装调试和最

14、终验收应在设备到货后合理期限内完成。如因乙方原因或产品质量问题造成最终验收延迟,则质量保证期不受本协议14.1约束,乙方同意延长设备质量保证期。第十五条 供应商回购按 15.2 执行:15.1执行回购条款。双方协商确定本协议所采购产品,工程项目完工后若有余料,乙方承诺进行回购,具体回购产品的品种、数量、价格、时间等另行协商确定。15.2不执行回购条款。第十六条 担保方式按 16.1 执行。16.1无担保。16.2 / 同意作为乙方履行本协议的保证人,保证方式为连带责任,保证期限自本协议生效之日起至交货期届满之日起满18个月,保证人在本协议上签章,不再另行签订担保协议。16.3双方另行签订担保协

15、议。第十七条 服务及培训17.1乙方应按照约定向甲方提供有关货物的设计、检验、安装、调试、验收、性能验收试验、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程服务。17.2乙方应按照约定派代表到甲方现场提供技术服务,指导设备的安装、调试和运行,并负责解决设备在安装调试、试运行中发现的制造质量及性能等有关问题。17.3乙方应保证所售出的产品正常使用,按约定定期或不定期对产品进行质量追踪,提供技术支持等售后服务。第十八条 质量责任追溯18.1生产制造环节。驻厂监造和关键点监检中发现的质量问题由质量监造单位人员以监造报告的形式通知甲方,无质量监造人员签字确认,乙方不得进入下一生产工序。出厂检验、出厂验收或联合验收发现质量问题的,直接进行退货处理。主要外购原材料、外协件出现质量问题的,由乙方追究原材料、外协件供方责任。因生产制造环节出现质量问题造成的延迟交货,由甲方向乙方进行索赔。18.2运输环节。乙方送货造成货物损坏或缺失的,甲方有权进行退货、换货、索赔;甲方自提、配送造成货物损坏或缺失的,由甲方、运输、配送单位承担。18.3验收环节。入库和使用前经检验发现产品质量一次不合格的,暂停乙方的投标、采购订单、发料、结算等相关业务,期限至少90天,并实施退货、索赔等处理,同时

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