句容银利国际购物中心物业管理竞标案docWord文档格式.docx

1、 银利国际集商品零售、餐饮娱乐休闲于一体，力图打造一个句容“家门口的新街口”，从此以后购物不用东奔西走，同样可获得大城市一样的美好体验。 目前麦当劳、上岛咖啡、中国电信、银行等多家商户已属意落户本中心。 三、后期物业服务需求分析 商场经营是经营是通过其创造性劳动服务，促进商品流通，实现经营者预付资金的及时回收和增值。 对商场进行专业的物业管理，规范和统一商场的经营秩序是实现商场经营者经营目标保证，由于商场自身性质的不同，因此在对商场进行管理时并不是将住宅管理中已成熟和成功的管理模式搬到商场管理中去，而是针对商场经营性的实质进行特色管理。 具体管理事项如下 1、业主和承租商商铺内设施及物品的管理

2、 2、商场内公共秩序、消防器材及车辆护卫的管理 3、公用区域设施设备的管理 5、清洁卫生的管理 要具有规范化操作、专业技能、良好的职业道德和高度的责任心的管理人员具体实施。 实施细则如下 1、商场各经营者关系 2、开展经营之间的互帮互助和信息交流 3、协调管理者与经营者之间的关系 4、与工商管理部门配合严格执行严厉打击假冒伪劣产品，维护市场形象。 在经营秩序、秩序维护、环境卫生等方面，以综合计划、单项计划、及时调度相结合的管理运作方式，建立目标管理、服务质量管理，多层次、多方式、全方位、全过程的监督控制。 为营银利国际购物中心良好的商业气氛，保证购物中心内优美整洁的休闲购物环境、优良的经营秩序

3、。 第二节 物业管理服务范围及主要内容 一、一般性管理服务内容 （一）对业主、商户的管理。 以保证良好的经营秩序为目的，通过业主手册物业管理服务合同商场管理规定装修管理规定等管理控制文件对业主及承租商户的经营行为进行管理、引导，明确业主、承租商户和管理公司之间的责、权、利关系； （二）向业主、商户提供的主要服务内容。 业主、商户、设施设备档案的建立管理。 受理用户投诉；办理用户迁入迁出手续；办理用户室内装修申请及装修验收的手续并实施监管；办理用户大件物品放行手续；办理广场出入证（临时出入证、施工人员出入证等）；办理用户电话开通、迁移或对调手续；办理用户公司水牌的制作手续；办理用户临时用电、动火

4、和货梯专用手续；办理汽车、摩托车、自行车的停放手续；办理统一收购废品手续；办理用户破/换门锁申请手续检查广场公用设施的运行状况；负责同用户的沟通工作，受理用户的服务要求；提供邮政服务，为用户分发投递邮件和征订报刊；监管广场的绿化养护，确保广场的绿化布置合理、整洁美观；控制货物出入。 （三）安全系统管理服务。 充分保障入驻购物中心的业主、商户和顾客的利益，在安全保卫方面。 制定严谨的保安工作实施计划，建立健全各项保安、停车管理制度。 实行24小时保卫巡逻制，巡逻分为定时巡逻、不定时巡逻、白天巡逻、夜间巡逻等方式。 （四）消防系统管理服务。 消防管理的方针是“预防为主，防消结合”。 严格按照消防法

5、有关规定建立消防合格证制度及消防工作检查监督制度，订有突发性火灾等灾害应急方案，并设有消防疏散示意图。 保证消防通道必须畅通，消防设备设施运行良好，组建广场义务消防队，并演习在各种情况下采取的应急措施，一旦发生危险及时疏散众多业主、商户及消费客人。 （五）设施设备系统维修管理。 制定设备定期巡回检查测试及监督。 配电室保证24小时值班，严格按照国家标准操作运行。 对电梯、中央空调、供电、供水设备及照明系统养护、维修。 并做详细记录，提供方便、不间断服务活动。 做到设备良好，运行正常，设备及机房环境整洁，消防控制中心及消防系统做到配备齐全，完好无损，可随时启用；安全设施做到齐全有效，通风照明及其

6、它附属设施完好；给排水系统，保证所有的排水系统通畅，楼内地下室及车库无积水浸泡发生；中央空调系统运行正常，无超标噪音和严重滴漏水现象；保证系统设备完好、运行正常。 （六）环境卫生 清洁服务实行标准化清扫保洁，制定完善的清洁细则，明确需要清洁的地方，所需清洁次数、时间，由专人负责、检查、监督。 商场的清洁卫生服务项目主要有商场清洁保养工作，公共区域，走廊通道，空调机房、风机房的清洁，变电房，电梯清洁保养，消防系统及设备的清洁，供水排水泵房系统及其设备的清洁，公共照明设备的清洁，公共洗手间清洁，楼层及垃圾房的清洁，写字楼绿化、美化保养，停车场清洁服务，写字楼内大清扫服务，清洗地毯服务，各类石材地面

7、打蜡、抛光服务等其他服务项目。 （详见保洁细则） 二、特殊管理服务主要内容。 商业物业的管理与一般类型物业管理的最大不同之处就在于商业物业管理的一项重要工作是要进行商业形象的宣传推广，不断扩大商业物业的知名度，树立良好的商场形象，吸引更多的潜在承租商和消费者。 这是商场实施统一管理的一项必不可少的工作，其作用使商业特色的体现，是一种无形资产和潜在的销售额，有助于促进消费者的消费观念从买名牌到买店牌的转变，加速商场进入印象时期；有助于商场识别系统的建立（包括理念识别系统、视觉识别系统、行为识别系统）。 其具体的管理服务内容有如下几点 （1）、制定管理章程并负责监督执行； （2）、开展商场整体的促

8、销活动； （3）、协调商场各经营者的关系； （4）、开展经营者之间的互帮互助和信息交流等活动； （5）、协调管理者与经营者之间的关系； （6）、楼宇识别系统的建立，（即企业经营宗旨、服务理念在企业员工思想中所形成的理念识别系统MIS，企业标识、员工服装、信笺商标等等视觉识别系统VIS，企业信誉、对外事务处理方式、员工行为举止等行为识别系统BIS）。 （7）与工商管理部门配合严格执行，严厉打击假冒伪劣产品，维护市场形象。 第二章 管理服务总体构想 提要 管理定位高档商业社区 管理目标句容市商场物业管理最佳 管理模式现代化、专业化物业管理 四大理论客户关系管理、合工理论、目标计划管理、时间管理 五

9、大优势理念、团队、技术、经验、配套 四个重点整体形象、安全、机电设备管理、建筑外观 四大措施全面投入，保障设备的良好运行；不断钻研和学习，利用高科技手段进行管理；全面防范，治安事件发生率为零；发挥本公司规模优势，实施专业化低成本管理； 六大保障整合型管理体系（ISO9000、ISO14000、OHSAS18000）、科学的人力资源管理体系、完善的安全管理和保密体系、人、财、物的有力保障、专业的机电设备运行管理保障能力、高效的客户关系管理和信息处理平台 持续超越持续满足和超越客户市场需求的意识 一、管理定位 通过规范和统一商场的经营秩序，打造干净、清新、温馨、时尚、安全、舒适的购物消费环境。 二

10、、管理目标 全年不断深化管理服务、提高物业管理水平，提升物业管理形象。 三、管理机制与模式 （一） 实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一体”式的共管机制，推行科技型物业管理模式。 监督机构 商场客户 物业管理行业监督机构 执行机构 商场物业服务中心 责任机构 物业公司 （二）现代化、专业化物业管理模式 现代化充分吸收中国物业管理发展二十年的科技及理论成果，依托我公司管理人员多年物业管理经验，学习并借鉴国际同行的优秀经验，凭借我公司本土化运作年的优势，结合句容本地实际，在购物中心实施既具备国际国内一流水准，又符合句容市本地化的商场物业管理模式。 专业化以我公司的精锐专业团队，在公共

11、秩序维护、保洁、绿化、设施设备维修养护等方面为句容银利国际购物中心全面实行专业管理及服务。 四、管理学理论运用 句容银利国际购物中心作为一流的购物中心，其物业管理素质也必须达到与之相符合的高度。 本公司长期致力于现代企业制度的建立与完善，并坚信坚实的管理理论是夯实一个企业内部管理的重要基础。 针对句容银利国际购物中心物业特质，我们将以详尽的客户关系管理、合工理论、目标计划管理、时间管理等一系列理论体系作为物业管理项目运作的理论保障。 客户关系管理“以客户为中心”，不是一句空洞的口号，而是富有哲理的经营理念。 反映在企业当中，就是所有的业务过程围绕如何更多地为客户创造价值，客户获得客户价值是客户

12、满意、客户忠诚的根本理由。 以客户为中心的经营模式的实现，需要一套科学而有效的解决方案，它包括以客户为中心的战略规划、管理咨询、实施等核心环节。 本公司将以此作为物业管理的核心理念，对句容银利国际购物中心物业管理客户市场有效开发和拓展。 合工理论本公司倡导，每一个员工都必须成为学习型的个人，由此，公司才能真正建立成为学习型的组织。 因此，员工综合素质的培养，在本公司一直受到重视。 而在对员工进行综合素质培训的同时，本公司越来越明显感觉到，合工理论将在现代企业发展中起到积极的作用。 200年以前,亚当斯密以制造针为例论述了劳动分工的作用。 而且，他的这一分工理论成了近代产业革命的起点，也成了后来

13、的管理学家创建管理学的理论前提。 确实劳动分工较大幅度地提高了劳动生产率，也有利于专业化和职能化管理。 但是，这种理论发展到今天，负面效应日益显露出来。 现代社会，一方面追求产品个性化，生产复杂化，企业经营多元化，如果片面强调分工精细和专业化，则使得企业的整体协调作业过程和对过程的监控越来越高，结果致使企业整体效率低下；同时，把人分成上下级关系的官僚体制，使人的积极性、主动性得不到充分发挥，相反腐蚀着人的精神，不利于人的身心健康，以至于走到了分工与协作原则初始动机的反面。 另一方面，高科技的发展，特别是计算机的普及运用，使简化管理环节成为可能。 同时，与市场变化和高科技发展相对应的是劳动力素质

14、大大提高，员工不再满足于从事单调、简单的复杂性工作，对分享决策权的要求日益强烈。 因此，本公司打破分工理论的桎梏，在公司提出“合工理论”，即借助信息技术，以重整企业业务流程为突破口，将原先被分割得支离破碎的业务流程再合理地“组装”回去，将几道工序合并，归一人完成，并将分别负责不同工序的人员组合成工作小组或团队，以利于共享信息、简化交接手续、缩短时间。 另外，减少管理层次，提高管理幅度，建立扁平化的组织结构，从而打破官僚体制，减少了审核与监督程序，降低了管理成本，减少了内部冲突，增加了组织的凝聚力，大大调动了员工的积极性，促进了员工的个人发展。 本公司将在句容银利国际购物中心物业管理中以合工理论

15、作为工作流程组装合并的基础理论，最大限度地降低管理成本，提高工作效率。 目标计划管理由本公司整体目标延展出句容银利国际购物中心物业管理处各工种分项活动、分项目标与各项工作计划的过程即所谓目标计划延展。 即为目标计划管理的精髓。 其实施则透过本公司组织架构，应用目标延展的方法来制定句容银利国际购物中心物业管理处各项工作计划，并建立绩效指标作为衡量目标达成的考核标准。 时间管理要求句容银利国际购物中心物业管理处各工种员工务必了解时间管理的涵意、树立时间成本的意识，掌握时间管理的远近分配、时间管理的优先顺序、时间管理的限制突破、时间管理的计划效率、时间管理的结果及评估等，使句容银利国际购物中心的各项

16、物业管理工作得以高效率的展开。 五、管理优势 （一）理念优势 理念是服务的灵魂所在，是员工动力的源泉，公司以不断提升服务水平为工作的指导思想。 以“至情、至微、至效”的精神为理念，不懈追求更高的服务境界，极力员工的创造性思维和创造力，在这种理念的支撑下，近年来，公司所管理的众多项目中，受到了业主的一致好评好信任。 以“至情、至微、至效”为基础，我们引伸出了以下独具特色的理念“至优化”理念； “换位思考”理念以及“（无穷小）”理念等。 至优化理念 即每个员工都有明确的职责范围，在服务过程中遇到的任何问题，都要设计出几套解决问题的方案，从用户（使用人）的角度、经济的角度选择一个最佳的解决方案，达到

17、最佳的效果，同时以最优理念为根本引伸出了几种提供优质服务的措施“快捷服务”、“机务作风”、“便民服务”等。 “快捷服务”即在接到拥护需求信息或任务时，要求我们的员工立即行动并迅速解决问题，体现“效率就是生命”的精神；“机务作风”即是采用严谨细致的航空系统维护管理方法，对每一项工作都严格按程序认真细致去完成；“便民服务”即向业主（用户）提供购物导向、室内维修等正常物业管理范围以外的服务，体现公司的“周到服务”。 “至优化理念”服务达到的效果是当您在繁忙工作的时候，优美的购物环境、适宜的温度、优良的空气质量使您尽享消费购物的乐趣；在您需要服务的时候，管理服务人员就会出现在您的身边，每个员工的工作都

18、是一丝不苟，彬彬有礼且规范化、标准化。换位思考 即凡事都要设身处地站在客户需求的角度进行考虑，再反过来考虑如何满足客户的需求，真正做到以客户为中心，把业主的满意作为工作的出发点和工作的最终目标。 “你想到的我们都已做到，你没有想到的我们超前做到”，从而提供更适合客户需要的服务，满足甚至超越客户的需求。（无穷小）理念 （无穷小）磨合 即在物业管理介入中，深入物业现场、参与设备调试、熟悉各项功能，站在使用人的角度，发现影响使用功能的因素，及时提出合理化建议，将不利的因素消灭在萌芽状态，同时，结合其物业特点，充分了解客户需求，进一步完善各项管理方案及制度，并理顺各方面的关系，在正式接管物业时，使管理

19、磨合期接近“零”。 （无穷小）风险 商业物业的管理有别于其他物业，特别是安全、环境和技术含量方面。 为防止意外事件的发生，公司在“人防”、“技防”和制度建设、监督机制等方面都有严格的管理措施，确保万无一失，为了解决业主和商户后顾之忧，我们着眼于长远承担物业管理责任，不断完善硬件与软件设施，确保物业的正常安全运行，注重物业相关保险事宜，按照有关规定投保公共责任险、第三者责任险，并与事务管理部门协商安防设备保险事宜，提高句容银利国际购物中心物业抗风险能力。 （无穷小）干扰 在购物中心正式开放时间以外完成所有公共部位的清洁工作，确保不会因清洁使地面湿滑造成行走不便，购物中心正式开放时，清洁员在所辖清

20、洁范围内不断巡视保洁，发现问题及时处理，不能因保洁而影响和干扰消费都购物。 在保证商户正常工作的前提下，对会妨碍消费者购物的维修保养工作，一律安排在购物中心开放时间以外（突发事件需紧急处理的情况除外），同时，在维修保养工作中，维修人员必须先做好维修区域防护及警示措施后，方可进行工作。 维修完毕，立即清理现场，以避免造成污染和给用户带来不便。 （无穷小）缺陷 就是要求每一个员工都要细心谨慎，把工作上可能发生的缺陷（缺点）降低到“零”的一种管理方法，零缺陷并不是说绝对没有缺陷，或缺陷绝对等于零，而是指以缺陷等于零为目标的管理理念，每一个员工都要在自己的工作职责范围内力争做到无缺陷，从而培养员工高度

21、的责任感和严谨的工作作风，提高服务质量。 （二）技术优势技术过硬、装备精良的楼宇设备管理队伍 公司积累了多年的楼宇机电设备管理经验，公司目前拥有各类专业技术人员三十多名，配备有大量维修设备，维修仪器仪表和专用工具，公司对电梯、中央空调、消防、给排水、供配电、秩序维护监控以及先进的智能化系统等均制订了完善的技术管理规范和量化管理办法，能制订出高效、可操作性强的设备管理方案，确保各系统的正常运行。 我们的技术优势还体现在能根据句容银利国际购物中心的物业特点，制订出有效的机电设备经济运行方案，节能降耗，为客户显著降低物业运行费用。 （三）经验优势丰富的物业管理经验 公司相关管理人员均有着多年的商业物

22、业管理工作经验，从管理专业理论和句容当地市场都十分的了解，是我们有信心为句容银利国际购物中心提供优质物业管理服务的一大支撑及有力保障。 （四）配套优势提供综合性物业管理服务 我们日常的物业管理实践中，积累了为客户提供全方位、综合性、专业化、个性化管理服务的丰富经验，在句容银利国际购物中心的物业管理中，我们将潜心研究消费者、业主、商户的需求，提供优质的综合服务。 六、工作重点 经过全面深入的调研，了解了句容银利国际购物中心物业状况，并从业主（商户）的角度出发，分析了句容银利国际购物中心物业管理的重点，经归纳整理，句容银利国际购物中心的物业管理工作重点体现在以下五个方面 （一）整体形象 项目位于市

23、区中心，为政府重点招商项目，后期必将成为句容市标志性商业“旗航”为此我们提出了时尚、高雅、温馨。 时尚体现句容银利国际购物中心改革的思想和与国际接轨的购物方式。高雅展示句容银利国际购物中心购物的品味高档。温馨象征句容银利国际购物中心为人性化消费吸引力。 （二）安全防卫 句容银利国际购物中心商业运作，均采用全开放式设计，进出中心的车辆和人员很多，成分复杂，因此，句容银利国际购物中心的安全工作是物业管理的重中之重。 （三）设施设备 句容银利国际购物中心是现代高新技术的结合体，是一座超大型的智能化建筑、机电设备系统不仅装机容量大、复杂，而且进口设备多、技术先进。 设备系统包括供配电、给排水、中央空调

24、、电梯、消防、智能化等系统，其设备运行安全正常是保证整个物业正常运作的基本条件，所以，设施设备的管理显得尤为重要。 （五）建筑物 句容银利国际购物中心建设形象现代新颖，外型美观，对维护管理要求高。 装饰材料的多样性，决定了今后我们在物业管理工作中要针对不同的装饰材料采取多样化的管理手段，如木质材料的防腐、防染色、防褪色、防蛀蚀；地毯的防潮、防蛀蚀、防染色；皮革材料的防腐蚀老化；大理石、花岗石等石质材料的防腐蚀、防染色等。 都是今后装饰工程维护的重要内容。 与此同时，建筑物的外观又是句容银利国际购物中心的形象。 所以，建筑物的管理十分重要。 七、主要措施 针对以上我们所列举的管理重点及物业特性，

25、我公司对句容银利国际购物中心的管理将采取四大措施。 措施之一全面投入，保障设备的良好运行 句容银利国际购物中心设备设施的日常运作有着极高的管理维护要求。 本物业投入使用的一些先进设备设施将使得管理观念、管理机构、管理方式更现代化、科学化。 设施设备要求高、操作严、范围广，涉及到管理、通讯、安防等方方面面。 本公司在理论学习、现场参观、实地演练的基础上，将制订科学合理、切实可行的维护、保养、运行计划，保证各项设施设备的良好、有效运作。 并且，本公司还将组织所有的设备养护人员针对句容银利国际购物中心物业所投入的各种类设施设备进行专业培训和学习，保证意识到位，技术到位，服务到位。 措施之二不断钻研和

26、学习，利用高科技手段进行管理 中国物业管理的初期是属于劳动密集型企业，人员素质要求相对较低，对于大量的日常工作主要以量取胜，而本公司正在不断完善企业制度，逐步将企业向科技密集型转化。 措施之三全面防范，最大限度降低管理原因造成的治安事件发生率 句容银利国际购物中心物业的人员数量多、流动性强、成分复杂且不易管理，这给物业管理的公共秩序及治安管理带来了不小的困难，根据句容银利国际购物中心的安防条件，结合本公司长期管理各类不同性质物业的安防经验，依托本公司常年坚持半军事化管理的高素质护卫队伍，从实际情况出发，确立了句容银利国际购物中心使用初期“人防为主、技防为辅”，常规期“双管齐下，全面防范”的整体

27、治安思路，采用三重五层防范系统，并将实行24小时安护员全方位便装巡逻制、24小时监控中心值守制。 我们有理由相信，经过本公司的管理，可以确保句容银利国际购物中心因物业管理原因造成的治安事件发生率。 措施之四发挥本公司规模优势，实施对电梯、秩序维护、环境等的专业化低成本管理 物业管理行业向专业化、规模化、方向发展是市场的选择和时代的要求。 在句容银利国际购物中心的管理工作中，针对该物业的诸多特点，我们将充分发挥本公司管理规模优势，逐步实现绿化、保洁、秩序维护、设施设备养护等方面的专业化管理，同时，本公司一贯倡导勤俭办事精神，珍惜和用好来自客户的每一分钱，力求所费必有所值。 我们组织了专门班子，对

28、句容银利国际购物中心物业位置、设计功能、占地面积、设备状况、管理要求等各种因素在成本构成中的权变系数进行研究，并将采取“集中配送、货比三家”和修旧利废、奖节罚超等一系列具体措施，分项控制人力和物化消耗，力争以低于市场价的收费提供服务，保证业主、商户、社会全面受益。 充分体现本公司“以严谨细致、追求完美的工作作风，使经营品质不断提升，让用户获得满意服务”的质量方针和“以客户为中心”的经营思想。 八、六项具体保障 （一）严谨的管理运行体系整合型管理体系 ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系和OHSAS18000职业安全健康管理体系是国际上通用的管理体系，在句容银利国际购物中心的

29、物业管理中，我们导入ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三种管理体系，并将这三种管理体系进行完全整合，形成一个全新而充满活力的整合型管理体系，进而制订综合的管理方案，进行综合策划、综合预算、实现多种的管理目标，从而在句容银利国际购物中心的物业管理中确保管理的高质量，对用户提供更优质的服务，并且把句容银利国际购物中心创建成为绿色环保型物业，使其成为句容市一颗亮丽的明珠，同时，确保物业管理员工的职业健康和安全，消除各种事故隐患和减少疾病的发生。 整合型物业管理体系在其具体执行过程中，将以全面质量管理方法为基础，即将所有管理活动都归结为一个产生、形成、实施和验证的过程，并按“计划执行检查处理”四个阶段运行，即PDCA循环，这是我们整合型管理体系的运作方式，也是做任何事情必须遵循的规律，我们开展每项工作，应先有设想或打算（计划），然后按计划去实施，即执行，计划执行过程中出现的偏差，应及时纠偏与调整，即核对检查；根据检查结果，把成功的经验加以肯定并列入标准中，没有解决的问题反映给下一个循环，继续改进，即处理阶段。 公司对