物资管理系统申请计划与领料操作手册Word文档格式.docx

1、 咨询：信息中心：霍泽凡；国电物资：林云。 第一次登陆请将笨网页设置为“可信站点”，具体操作如下在ie上点“工具”-“Internet选项”-“安全”-“可信站点”-“站点”进入如下界面1. 物资申请申请计划物资申请计划分：1. 物资申请计划编制2. 物资申请计划审批1.1. 申请计划编制1. 各班组计划员代各班组直接进行申请计划的编制。2. 打开IE“http:/10.88.5.108“浏览器，进入厂主页面3. 输入自己的账号和密码。帐号与OA类似 如“张三”账号为“107zhangsan” 初始密码：1234. 点击“计划管理”点击“本单位物资申请计划”点击“新增”选择“计划类型”选择“业

2、务类型”选择“项目”选择“物资类型”填写“计划名称”点击页面左上角的“保存”按钮完成申请计划主表制单操作。a.在明细栏中，点击“导入物资”在弹出界面中，点击左侧树目录中的“物资编码标准分类”b.在右侧查询栏中，利用模糊查询的方式，可输入“名称”、“型号”、“规格”、“图号”等关键字，点击查询按钮。c.勾选查询出来的正确物资。注：如有多个物资可反复对所需要的物资进行物资的查询和选择。注2：点击按钮可以查看当前所选择物资明细信息。5 勾选找到的正确编码点击“”按钮在明细表中勾选物资点击“修改”按钮修改“预算单价”修改“申请数量”修改“需求日期”“使用位置”“参考制造商”“备注等信息”所有被勾选的物

3、资修改完毕后，点击明细表上的“保存”按钮点击主表上的“工作流”按钮点击“提交”。完成申请计划填报工作，根据流程结束时的提示，请对应领导审核单据。注1：填写申请数量时，windows输入法要切换成英文输入。如修改的是主单字段，修改完主单字段后，则要点击主单上的“保存”键；如修改的是物资明细的字段，则点击明细栏上的“保存”键注3：审批流程结束后的单据，系统会自动隐藏掉。窗口右上角第二个小箭头为查询窗口，点击查询，可查询出结束的单据。1.2. 如何查询物资所在的单据进入系统后，点击“计划管理”点击“本单位物资申请计划”点击窗口右上角第二个小箭头，打开查询窗口在条件栏中，输入物资的“编码”或“名称”点

4、击“查询”，该物资所在的单据就被查询出来了点击第二个小箭头后单击“查询”：1.3. 如何查看在审批过程中的申请计划的审批进展状况进入系统后，点击“计划管理”点击“本单位物资申请计划”勾选需要查询的单据点击“工作流”，查看待处理人。待审批的申请计划单据都罗列在主单记录列表上1.4. 如何查看申请计划单据中，物资的修改情况进入系统后，点击“计划管理”点击“本单位物资申请计划”查找出需要查看的物资所在的计划单点击“计划编号”进入该计划勾选需要查看的物资点击“历史信息”，可查看该物资的修改记录1.5. 如何查看已审批结束的申请计划单据中，物资的流转情况进入系统后，点击“计划管理”点击“本单位物资申请计

5、划”查找出需要查看的物资所在的计划单点击“计划编号”进入该计划勾选需要查看的物资点击“业务联查”，可查看该物资的流转情况。可查看到该条物资处理物资流转的那一个模块如下图所示：1.6. 如何查看物资到货及领用情况进入系统后点击“计划管理”“申请计划详细查询”默认查询出本单位所有物资申请计划信息（由于查询条件众多查询速度相对较慢）；可根据不同条件进行查询如“制单部门”选择本部门，如下图所示：在本查询界面提供物资是否采购，是否已经入库等信息，可跟踪物资采购状况2、领料管理1.1、新增 先点仓储管理，再点击页面左边目录树，进入领料管理主界面（如图cc21所示） 图cc21 点击主表中的按钮进入记录新增

6、页面（如图cc22所示）。 图cc22 选择仓库和领料类型，项目（需保持和申报计划的类型，项目一致）将所需填写内容，选择或者填写好后。; .计划领用：通过点击物资领料明细子表中的按钮，（导本部门的已经审批完的物资申请计划）系统自动弹出申请计划选择页面（如图33所示） 图cc24输入一定的查询条件，点击按钮后，找到相应计划中的物资，供用户导入。（注意：不输入查询条件，系统自动查找出所有计划的物资）选中所需导入的物资并点击按钮后，一条物资领料明细子表记录添加成功。 .无计划领用：通过点击物资领料明细子表中的、按钮，（新增后点查询默认查询出笨仓库所有物资）系统自动弹出如下页面（如图33所示）1.2、

7、修改 把物资选择过来后，点击修改按钮，出现下图 再点击物资编码后的小框，系统弹出下图 然后钩选记录，点击选择按钮，选择后出下下图， 其中请领数量是指申报的需求数量，不用修改；领料数量是指领用的实际数量，完善该数量后，点击【保存】按钮。1.3、提交完成上述工作后，点击工作流按钮，弹出以下对话框，点击提交按钮，领料单自动提交到供应部库管员那里1.4、查询按钮，系统弹出查询页面（如图cc26所示） 图cc26 在图cc26页面中输入一定查询条件，点击按钮。系统在图cc1的主表中列出附件一：预编码流程在所有条件都输入正确的情况下，仍然无法找到需要申报的物资。可通过预编码流程添加，审批完成后既可正常使用。进入系统点击“ “ 如下图：选择添加物资的所在种类：如单击闸阀后添加物资明细：填写物资名称、规格、型号、计量单位等信息后点击保存、之后选择添加物资点击“工作流“通过审核后立即可用。