汇仁集团组织结构设计职能部分Word文件下载.docx

1、采购事业部 361计划商管中心 372采购中心 373储运中心 38OTC营销总部 401销售部 411.1联络中心 421.2大区办 431.2.1大区办主任 441.2.2分公司 442市场部 452.1品牌中心 462.2媒体中心 472.3调研中心 473人力资源中心 48流通事业部 501市场拓展中心 512经营发展中心 523采购中心 534江西汇仁科研营销有限公司 544.1行管部 554.2采购供应部 554.3 OTC药销售部 564.4专业产品销售部 574.5医疗器械销售部 584.6中药材销售部 59制造事业部 611计划调度中心 622技术管理中心 633机动设备中心

2、 64质量保障部 671质量管理科 682质量控制科（QC） 69基建项目中心 71汇仁药业有限公司 731动力能源车间 742前处理车间 753提取车间 764丸剂车间 765口服液车间 776固体制剂车间 787前处理车间 788合成车间 79上海汇仁制药有限公司 811生产技术部 82综合机修组 842质量保障部 852.1质量管理科 862.2质量控制科（QC） 863行政人事部 873.1办公室 893.2后勤管理科 904.生产车间 90汇仁植物药业有限公司 911行政人事部 922生产技术部 932.1饮片车间 942.2提取车间 943贸易部 953.1外贸科 953.2内贸科

3、 964财务部 965研究院 976中药材种植管理部 97总裁直接上级：董事会直接下级：副总裁，集团公司控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构岗位职责：受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作负责制定企业集团公司的发展战略规划负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划负责实现企业集团公司的年度经营目标负责企业集团公司资产的保值增值受董事会委托，负责企业集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置负责集团公司基本管理制度的审定负责集团公司年度财务预算方案的审定负责集团公司各项政策的审定建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全

4、面预算体系的建立与完善建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善负责集团公司高管层干部的任免负责集团公司高管层干部的绩效考评工作对集团公司的经营效果负责对集团公司财产的安全负责副总裁集团公司总裁职责范围内的分管部门主要职责分管OTC营销总部的管理工作分管专业产品营销总部的管理工作分管检查审计部的管理工作协助总裁制定集团公司的发展战略规划协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划协助总裁实现集团公司的年度经营目标协助总裁实现集团公司资产的保值增值协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程建立、完善

5、集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实负责分管部门的基本管理制度的审核负责分管部门年度财务预算方案的审定核负责分管部门各项政策的审核负责分管部门管理制度的审核负责分管部门作业流程的审核负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作对分管部门的工作效果负领导责任执行总裁行政管理部，人力资源部，制造事业部，采购部 ，信息化管理部岗位职责分管行政管理部的管理工作分管人力资源部的管理工作分管制造事业部的管理工作分管采购部的管理工作负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作对分管部门内集团公司财产的安全负责有对分管部门日常工作的管理权有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权有对分管部

6、门隔级下级岗位人员的任免权总裁助理协助总裁处理集团公司对外公共关系事务在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理负责总裁临时授权的其它事务岗位权力在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任总裁办投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，汇仁报编辑部部门职能集团公司投资发展项目的申报审批集团公司重要外事活动的规划、组织、联络统一管理集团公司、下属企业及派出机构的

7、政府事务工作统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动集团公司突发事件的处理主任主要职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责

8、突发事件的处理负责部门下属人员的绩效考评工作对部门的工作效果负责对部门内集团公司财产的安全负责主任主要权力岗位职责范围内的管理权投资发展立项文件的审核权重要外事接待方案的审核权对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权突发事件解决的处置权根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权对部门直接下级岗位员工任免的建议权对部门隔级下级岗位员工的任免权1投资发展部项目经理，北京办事处集团公司新投资项目的办理集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理负责北京办事处的管理工作经理主要职责负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报负责集团

9、公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案经理主要权力根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权对所属部门员工任免的建议权越级上诉权2对外事务专员负责制定集团公司重要外事活动计划并执行负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系负责集团公司突发事件处理的执行工作负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工

10、作协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实3企业文化专员负责集团公司公共关系方案的策划负责集团公司公共关系计划的制定与执行负责集团公司企业形象的统一宣传编制集团公司简介与企业宣传手册负责制定汇仁企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作监督检查汇仁企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系4汇仁报编辑部编辑、校对弘扬汇仁企业文化，振奋汇仁员工精神报道国家经济政策，介绍医药行业法规宣传企业各项政策，统一员工思想主编主要职责根据企业战略要求，负责制定汇仁报的办报宗旨与宣传方向配合企业的各项政策要求，对汇仁报进行版面设计

11、与稿件组织主编主要权力越级上诉权 行政管理部秘书科后勤管理中心行政办公室，后勤管理中心，秘书科主要职能协调联络与地方管理部门相关单位的关系。代表公司管理使用法人印鉴集团公司各种证照管理集团公司规章制度的颁布集团公司的行政档案资料管理集团公司非生产性资产的管理集团公司非生产性费用的管理集团公司各种会议的准备、接待、服务集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修通讯设施、计算机网络设施的管理集团公司车辆管理集团公司食堂管理企业环境卫生管理职工宿舍管理工会的日常管理工作员工文化生活的开展部长主要职责负责本部门工作计划的制定工作负责本部门管理制度的制定工作负责本部门作业流程的制定工作负责集团公司管理制度

12、的审核修订工作集团公司非生产性资产的管理工作负责集团公司办公费用支出的审核负责集团公司办公用品采购计划的审核对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责部长主要权力对计划内办公用品采购的审批权对计划外办公用品采购的初审权对超标准办公费用支出的否决权对集团公司法人印鉴使用的审核权对集团公司非生产性资产的核查权对直接下级岗位员工任免的建议权对隔级下级岗位员工的任免权1行政办公室外事，前台，财产管理，信息管理，司机，电话员公司合法证照的申办及年检集团公司办公费用控制集团公司办公用品计划的制定公务用车的日产管理，上下班车的管理协调联络与地方管理部门相关单位的关系

13、公司日常接待工作通讯系统与计算机网络管理电话网络管理集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理票务负责合理调配车辆，保证重要公务用车负责集团公司管理机关外事活动的组织安排负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作职责范围内的管理权对办公用品采购必要性的核查权对办公费用支出必要性的核查权2秘书科行政秘书，机要员，打字员文件资料的收、发、存档撰写各种报告材料汇总各类报表电话、传真的接收打字、文印等企业会议筹划、布置和安排集团公司法人印鉴管理报刊订阅与分发委派总裁秘书科长主要职责对公司法人印鉴及证照保管的安全负责负责集团公司管理机关各种会议的组织落实负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排科长主要权

14、力对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权3后勤管理中心食堂，宿舍管理员，清洁工，维修工负责食堂管理，保证员工正常用餐宿舍设施、物品的管理职工福利物品的计划发放职工文体生活的计划与组织环境绿化管理与维护厂区环境卫生管理公司非生产性设施的修缮根据公司需要安排食堂用餐时间，保证在岗员工正常用餐负责厂区环境卫生，保证厂区环境清洁负责合理安排入住宿舍人员负责安排公司非生产性设施的修缮工作人力资源部人事调配中心，薪资管理中心，培训中心 建立畅通的人才输入渠道，储备企业所需人才，为企业提供满足岗位要求的优秀人才建立良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与员工的共同发展创造良好的人才成长环境，建立合理的人才激

15、励机制与畅通的人才选拔渠道总监主要职责负责本部门工作计划的制订工作负责本部门管理制度的制订工作负责本部门作业流程的制订工作负责集团公司的人力资源战略规划的制定与实施负责集团公司人事管理制度的制定与实施负责员工的福利政策与激励政策的制定与实施负责集团公司的定岗定编的审批负责集团公司人员招聘计划的审定负责制定集团公司的教育培训制度，组织落实员工的教育培训工作负责制定集团公司的绩效考评制度，组织落实各部门的绩效考评工作总监主要权力对外设机构（控股公司、分公司、其它外派机构）人力资源部门负责人的任免权对外派机构部门计划、制度的审批权集团公司人事政策、制度修改议案的提议权根据企业相关规定对外派机构所属员

16、工的奖惩权对本部门直接下级岗位员工任免的建议权（外派机构的负责人为直接下级员工）总监助理直接上级：人力资源总监总监助理职责协助总监处理人力资源部的日常管理工作在总监授权下负责企业薪酬体系的调整与完善工作在总监授权下负责企业绩效考核体系的建立和完善工作在总监授权下负责建立企业培训体系的建立与完善工作负责企业文化建设的相关工作负责外设机构（控股公司、分公司及其它省外机构）人力资源部的业务指导负责外设机构人力资源部部门负责人的任免提名、人员培训及调动事宜负责外设机构人力资源部各项政策、制度的审核1人事调配中心招聘专员，人事管理专员 ，档案员根据企业人力资源规划的要求，建立企业人才储备根据岗位技能要求

17、，为企业招聘适职人员分析企业的岗位职能要求，建立建全岗位责任制集团公司的人事档案管理负责本部门管理制度的制订负责本部门作业流程的制订负责集团公司人事档案管理制度制定工作负责集团公司人员招聘的组织工作负责集团公司各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理 负责建立、健全公司重要岗位的岗位职责和任职条件要求负责集团公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作负责集团公司下属企业重要岗位的档案管理工作负责员工的异动管理负责集团公司人事任免的执行负责集团公司下属企业重要岗位人事任免的执行集团公司及下属企业岗位人员定编的核查权1.1招聘专员人事调配中心建立、健全企业的招聘管理流程，并会同考核专员建立、健全员工测评体系

18、对与招聘相关的管理工作负责根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划按照标准程序甄选人员收集优秀企业、优秀人才的信息，建立后备人才库组织员工测评工作，为员工岗位异动提供参考建议提供员工进入工作前所有支持1.2人事管理专员建立、健全员工管理体系、相关制度及流成负责职工劳动合同的签定负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作安排待、离岗人员再上岗负责员工人事档案管理办理人员变动有关的保险、基金核转手续劳动关系管理和劳动争议处理为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作负责编写员工行为规范，并督导实施加强企业文化和员工行为之间的联系，

19、负责根据企业文化建设的需要修订员工行为规范建立、健全员工合理化建议管理体系，并负责监督实施收集、整理、并反馈员工合理化建议，为公司发展及经营决策提供参考2薪资管理中心薪酬福利专员、考核专员、考核员 规范合理的薪酬分配体系的建立与管理积极有效的激励体系的建立与管理实用高效的绩效考核体系的建立与管理负责集团公司及下属企业薪酬政策与方案的制定与管理工作负责集团公司及下属企业福利政策的制定与落实工作负责集团公司及下属企业激励政策的制定工作负责集团公司绩效考核制度的制定工作负责集团公司绩效考核工作的推进落实负责部门下属人员的绩效考核工作集团公司绩效考核制度执行情况的监督检查权集团公司及下属企业薪酬福利政

20、策、激励政策、考核制度修改议案的提议权2.1薪酬福利专员薪资管理中心收集、调查企业外部薪酬福利信息，提出对外具有竞争力的薪酬政策建议制订并实施薪酬管理制度按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系的修订意见负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息，制作员工工资表单负责企业员工薪酬调整的初审工作收集、调查企业员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问2.2考核专员建立、健全公司的绩效考核体系、考核管理制度和流程建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程实施各

21、项考核（包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等）的管理工作在各项考核实施过程中，从技术方面对管理者进行支持协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜完成考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，作为工资表的制作依据负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计，特别标识，作为员工晋升的依据协助、指导管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的改进收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见3培训中心培训专员、讲师建立系统的员工培训体系，有计划地提高员工素质，促进企业人力资源增值负责集团公司员工培训工作的管理负责推动集团公司员工培训工作的落实负责员工培训计划的审定负责各种培训科目、教学大纲的审定负责培训教材的审定集团公司培训政策执行情况的监督检查权培训计划、课