建筑业信息化总体解决方案.docx

1、建筑业信息化总体解决方案一、建筑业正在变化的形式 面对日趋复杂和激烈的市场竞争，尤其是信息技术浪潮的巨大冲击，施工企业原有的经营战略、传统的业务模式正面临严峻的挑战。企业必须重新审视和部署自己的竞争战略以及业务体系，必须在与其他企业的协作中构建和发展自己的核心能力，以新的思维追求企业价值的最大化。作为企业的领导，您面临着前所未有的巨大挑战。无论您过去经历多么丰富，业绩多么显赫，您都可能在这翻天覆地的变革前显得手足无措。也许您对人、财、物的管理胸有成竹，也许您对企业的形象策划和市场开拓游刃有余，但是，在知识经济的今天，游戏规则完全改变了，资源管理已经成为经营成败的关键因素，企业的资源不仅包括了人

2、、财、物，更囊括了数据资源、信息资源等等更广泛的知识资源，您必须准备好迎接新一轮的经济大洗牌。1. 来自市场的变化 随着国家对有形建筑市场的培育和发展，工程的招投标逐步走向“阳光化”，施工企业真正打品牌、拼质量、比价格的时代已经来临，如何才能立于不败之地？拖欠工程款已成为影响施工企业正常发展的一大公害，也成为一种普遍现象。拖欠工程款却越清越多，企业垫资严重。施工企业处于“不干工程活不了，干了工程也难活”的两难境地。同时，建筑业市场恶性竞争，利润越来越低，使得企业经营雪上加霜，如何在这种恶劣的环境中胜出？加入WTO后，国内市场逐步国际化，我们如何应对国际建筑大鳄的挑战？ 管理一个施工企业，从来就

3、不是一件容易的事情。您必须面对市场全球化带来的威胁和机遇。信息技术提供了崭新的合作渠道，互联网的迅速普及，造就了新一代的竞争对手。信息和技术的双重爆炸滋生出越来越多的数据，而与此同时，您应对这些数据的时间越来越少了。2. 来自管理的挑战2.1 成本管理环节 如何对经营计划进行有效的监控 如何提高资金的利用效率，降低资金使用成本 如何实现对成本即时有效的控制 如何实时的进行成本的多级核算 2.2 项目管理环节如何有效解决分散作业与集中管理的矛盾如何实时了解和控制项目的进度如何实现项目三算的实时对比分析 2.3 物流管理环节如何杜绝暗箱操作，有效的降低采购成本如何降低库存成本（包括订货成本、采购成

4、本、存储成本和缺货成本）如何提高库存周转率，并且向零库存迈进 2.4 资金管理环节如何快速准确地评价财务能力如何对各类应收款进行准确的帐龄分析如何动态监控现金的流入、流出如何提高资金使用效率和控制资金经营风险 2.5 人力资源环节如何实施人才战略如何实现人力资本的价值战略如何建立高效的“人才金字塔”如何让有限的人才发挥更大的作用2.6 知识管理环节如何盘活您的信息资产如何对企业的知识进行积累、沉淀和共享如何构建学习型企业如何有效利用企业的知识辅助决策虽然现状极具挑战，但也绝非希望渺茫。您和您的同事可以像以前一样精明、老练和足智多谋，您从前的发展策略也同样可行，但是，扑面而来的互联网时代，要想成

5、功，您必须与熟悉行情的人合作，这些人全面掌握相关技术，并能利用您现有的资产和您在信息技术与事务处理方面的已有投资。您需要一个既懂技术又懂管理的软件供应商来结成战略合作伙伴。 二、 长城建文ERP建筑业解决方案 长城建文ERP建筑业解决方案以经营管理为核心、以项目管理为中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。通过与物流管理系统、成本管理系统、人力资源管理系统、资金管理系统等的结合，协同各经营单位和部门的信息流、物流和资金流，合理配置企业资源，通过项目监控、项目评价、加强成本管理、完善预算管理和结算中心等关键应用，来提高企业的核心竞争能力和市场应变能力，从而达到最佳资源组合。长城建文ERP建筑业解

6、决方案由19个可以独立运行同时又可以整合集成的系统组成，系统之间设有良好的数据接口，采用子系统集成模式，集信息、数据采集于一体，从而将企业的资源数据和管理流程融合为一个整体，形成企业计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成平台。1. 在经营上以成本为核心企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。通过成本管理，使企业成本降到尽可能低的水平，从而实现利润的最大化。成本是长城建文整个ERP系统实现闭环控制的重要环节。在企业的经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成项目成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益

7、之目的。2. 在管理上以项目为中心项目部是现代建筑业最基本的管理单位，是企业的管理中心、成本中心、服务和协调中心。是重要的信息源和信息消化点、知识消化点。因此，企业项目管理的成败将决定企业的兴衰。如何运用现代信息技术解决建筑业由于项目地域分散，管理控制机制滞后，信息、知识匮乏的问题，将是WTO后，建筑业面临的首要问题。针对建筑业项目流动性大，分散作业和集中管理的矛盾，长城建文ERP的项目管理可以通过计算机远程将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划，而是基于要完成的工程量工作量并结合施工承包商的人、材

8、、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。3. 以物流、资金流为主线物流管理是市场竞争中提高竞争力的重要手段。物流成本在施工企业总成本中占有较大的比例，通过降低物流成本从来低企业的总成本，从而使企业获得竞争优势。长城建文ERP物流系统通过优化、提高供应链的效率，降低采购成本，使企业采购“阳光化”，提高企业的竞争能力。物流管理覆盖了从供应环节到项目环节的全部过程，以电子手段跟踪每一张单据，从计划单的上报直至物品出库，每一步都可以在网上随时查阅监督和纠正，包括计划、采购招投标、供应商管理、库存、仓储、资金、价格等。“有利润的企业说不定仍然会倒闭，但有现金的企业永远不会倒闭”。资金是企

9、业的命脉，长城建文ERP资金管理帮助企业掌握资金动态流量，控制资金成本，提高资金利用效率，有效缓解垫资压力，满足战略发展需求，为公司持续削减成本提供了支持平台。4. 技术上完全基于互联网的B/S多层体系结构 针对施工企业作业分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等业务特点，长城建文ERP平台完全采用基于互联网的B/S开放体系结构，用户可以在任何时间、任何地点，使用任何平台的计算机无需安装任何客户端软件，通过INTERNET、局域网或者GPRS手机完成平台所有的业务操作。 三、 长城建文ERP系统的部署 1. 总体部署 长城建文ERP建筑业解决方案以经营管理为核心，以项目管理为

10、中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。突破了施工企业价值链中的一维资源管理模式，构建了基于二维资源管理模式的产品部署，如图所示：长城建文施工企业ERP产品部署图 从纵向应用逻辑可分为三层：第一层为基础资源应用层：为企业日常运营奠定基础；第二层为业务资源管理层：运行日常业务流程，并向管理人员提供业务控制、数据整理、预警等功能；第三层为辅助决策层：向企业的高级管理人员提供战略级的决策支持信息。从横向应用上可分为三步：第一步为计划管理：规划企业项目业务运作；第二步为项目管理：实现和控制项目业务运作；第三部为经营管理：评价和分析企业业务运作，控制成本。2. 部署特征 2.1计划管理 计划管理系统以生

11、产计划为核心、以人、财、物为主线、以成本核算为控制依据、以信息流为决策基础，实时跟踪、控制经营计划管理的各个重要业务环节，从动态角度对项目、资金、物资、人力资源计划进行全面、及时、准确的调控，大幅度降低项目动态成本。业务特点： 系统涵盖了施工企业经营计划的编制、回复、批复、实施、检查和评价的各个业务环节，提供了经营计划制订、计划完成情况检查； 以需求为导向，准确把握项目、库存、市场信息，保证物资需求计划、采购计划、项目进度计划的正确执行； 能够从下到上广泛采集经营计划和项目实施的原始数据资料，为企业决策和监控行为提供必要的关键数据，从而为企业决策层及时发现问题、调整经营决策提供了强大的信息支持

12、； 根据历史数据，通过数学模型自动生成本年度的人、财、物等的经营计划，为企业管理者提供全图形化的辅助决策信息，和宏观调控信息。2.2成本管理建筑施工企业的经营管理以成本为中心；在传统的手工管理状态下，部门间信息不通畅，管理随意性大，导致企业成本难以控制。成本管理系统可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核，提高企业成本的管理水平。对从物资采购到项目部领用的整个经营过程进行成本目标管理，将项目施工过程的实际成本与代表成本管理目标的各种基准数据比较，了解其差距，并进而采取有效的成本控制措施。业务特点： 系统具有强大的实时

13、成本分析功能，通过实时成本分析，实现三算（预算成本、计划成本与实际成本）的对比分析； 支持实物量计划和计划完成情况的在线分析、灵活定制施工企业的多级核算体系以及各部门的月度、季度以及同比分析：可以按照年度、半年度、季度和月份进行历史同期的产值比较； 项目可跨行业、跨地区套用各类标准定额。企业可自创与维护标准定额或企业内部定额数据库； 运用趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长预测等方法，对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计，有助于掌握未来的成本水平及其变动趋势，减少决策的盲目性，使经营管理者在方案选择时做出正确的决策。2.3项目管理长城建文ERP项目管理系统，以合同为约束，以进度为主线，

14、以项目的成本控制为目标。针对公司项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、一次性、涉及的关联环节较多，各种风险大，企业集中管理难度大等业务特点，平台采用互联网和无线技术相结合的B/S多层开放结构体系，对工程项目进行远程控制和管理。决策层只需要拥有一台可以上网的计算机或者一部GPRS手机甚至是普通的手机即可对分散在各地的项目进行远程管理和控制。真正解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。 在工程管理的诸多内容当中，进度计划管理是重点，是核心，抓住了进度计划管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了纲。工程管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。在利用项目管理系统编制工程施工进度计划时，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素，如工期、开工时间、完工时间、以及和其它作业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。长城建文ERP项目管理系统的主要特点是软件之中融合了先进的项目管理思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性、动态管理的问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。主要特点： 国内领先的纯