材料收集整理的要求及分工Word文档格式.docx

1、业主）负责收集、整理工程立项审批、准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。其中工程建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质和内容分类收集、整理；地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料，按工程、阶段、单位和分部、分项工程、专业结构分别整理。p1EanqFDPw二）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及竣工图表。其中开工报告、施工设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序整

2、理。各项施工原始记录、竣工图表按路线进行方向，结合单位工程含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。DXDiTa9E3d凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向建设单位移交。RTCrpUDGiT三）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理文件材料。监理通知、开停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、安全与环保管理文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段、问题分类整理，监理独立检查、抽查的标准实验或平行实验，按单位、分部、分项工程排序单独

3、整理。5PCzVD7HxA四）科研课题文件材料由承研单位负责收集和整理。五）声像照片）档案由形成单位负责收集整理组卷。根据湖南省高速公路工程文件材料的分类，各部分文件材料的成文、编制单位详见下表。这里的“成文单位”是指文件、材料的原形成单位或主要责任者；其“编制单位”是指公路工程建设中“三大主体”中的某一主体，是将竣工文件、材料按范本要求整理组卷成册的主要责任者。文件材料的形成、编制单位具体见表4-1。jLBHrnAILg施工、设计、监理单位在完成各自的编制、收集、整理工作后，交建设单位汇总、整理。立项及设计文件的收集与整理一、第一册立项审批文件一）收集的内容：1工程建议书及批准文件，包括工程

4、建议书、工程建议书的批复及其专家评审文件。2工程可行性研究报告及批准文件，包括工程可行性研究报告、批复及其专家评审文件。3水土保持方案报告书。4环境影响报告书。5文物勘探调查报告。6. 防洪影响评价。7. 地震安全性评价。8. 压覆矿产资源评估。9. 地质灾害危险性评估。10. 土地利用整体规划修改方案及工程建设规划实施的影响评估。11初步设计审批文件，包括初步设计批复及其专家评审文件。12施工图设计审批文件，包括施工图设计批复及其专家评审文件。13施工许可批准文件。14上级单位有关指示。二）整理要求及方法：1文件材料按基本建设程序的顺序排列。2工程建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文

5、件按建设程序的有关批文顺序排列，结论性文件应放在前面。xHAQX74J0X3水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序排列，结论性文件应放在前面。LDAYtRyKfE4初步设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。5施工图设计审批文件按审批文件、专家评审报告的顺序排列。6施工许可批准文件按照批准文件、申请文件及附件的顺序排列。二、第二册初步设计文件初步设计图表，包括：第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇

6、筑路材料，第十一篇施工方案，第十二篇设计概算，附件基础资料。Zzz6ZB2Ltk二）整理的要求及方法：按原设计院提供的图纸编排顺序排列，不另行拆装。三、第三册施工图设计文件1技术设计图表2施工图设计图表，包括：第一篇总体设计，第二篇路线，第三篇路基、路面，第四篇桥梁、涵洞，第五篇隧道，第六篇路线交叉，第七篇交通工程及沿线设施，第八篇环境保护与景观设计，第九篇其他工程，第十篇筑路材料，第十一篇施工组织计划，第十二篇施工图预算，附件基础资料。dvzfvkwMI1四、第四册设计变更文件及批准文件一）收集的内容由设计单位提供的设计变更文件，不包括施工、监理和业主提供的设计变更文件。1设计变更批准文件及

7、其附件成册、成套变更设计图纸及文件）1）行业主管部门、建设工程法人关于设计变更的批文、指示。2）设计变更的专家评审文件。3）重大变更的往来文件、会议纪要。4）变更设计图设计单位提供的成册图纸）。5）其他有关附件。2、变更设计图表单份设计变更）1）变更设计一览表。2）变更设计修改通知单。3）变更设计图修改通知单附的变更设计图纸）。按照时间或者里程桩号顺序排列。工程管理文件的收集与整理一、第一册征地拆迁文件1征地拆迁的批文。2占地图及土地使用证。3征地拆迁合同协议。4征地拆迁图表1）征用土地数量一览表。2）拆迁建筑物数量一览表。3）拆迁电力、电讯及其他管线一览表。4）征地青苗补偿一览表。5）征地拆

8、迁红线图。5征地拆迁管理文件。1）指挥部办公室征地拆迁协调工作文件。2）征地拆迁补偿办法及标准。3）征地拆迁协调工作总结。按类型、批次、线路走向及区域划分的顺序整理。二、第二册招投标及合同文件一）第一分册招标评标文件1收集的内容：1）资格预审文件：资格预审文件，资格预审评审报告及上级批件等。2）招标文件：招标文件文本），评标文件包括清标报告、有关呈批件、上级批复及评标报告等。2整理的要求及方法：先按招标内容分类土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房建、监理等），再按时间顺序排列。二）第二分册投标文件已中标单位的投标文件包括资格预审申请文件）。先按标书的类别分类土建、路面、绿化、交通安全设施、

9、机电、房建、监理等）、再按投标书合同顺序号排列。三）第三分册合同协议书1）土建工程承发包合同、协议。2）路面工程承发包合同、协议。3）绿化工程承发包合同、协议。4）交通安全设施承发包合同、协议。5）机电工程承发包合同、协议。6）收费站及房建工程承发包合同、协议。7）监理合同、协议。8）其他承发包合同、协议。按土建、路面、绿化、交通安全设施、机电、房建、监理及其他承发包合同、协议分类，再按时间顺序排列。三、第三册综合管理文件1）建设单位往来文件a）建设单位发文b）建设单位收文2）安全管理文件a）安全组织机构及管理规章制度。b）安全生产管理文件c）施工及监理单位安全生产报审资料d）施工安全检查资料

10、3）环保管理文件4）其他文件及资料包括各项规章制度、会议纪要等资料。1）先按内容，再按时间顺序整理。2）安全管理文件按照厅质安字【2006】98号文要求，先按照类别，再按照时间顺序组成案卷。3）建设单位普发性文件由建设单位归档，其他单位可不归档。四、第四册技术管理文件1技术规范补充和修改文件不含招标文件中的“技术规范补充”）2技术咨询、技术报告、技术方案的补充3中心实验室抽样实验资料4质监部门提供的检测报告5技术管理相关资料先按类别，再按时间顺序整理。第五册计量支付文件1工程计量支付汇总表；2月计量支付证书及附件。二）整理的要求及方法1工程计量支付汇总表，以工程工程为单元，按表格名称分类，按合同号顺序排列，组成案卷。2月计量支付证书及附件，以合同段为分类单元，一个合同段内按期号顺序排列组成案卷已精装本的可不另行拆装）。rqyn14ZNXI3.月支付证书及附件一式两份，一份为业主存档的原件，另一份为施工单位存档的原件。