管理信息系统之图书出纳管理Word下载.docx

1、（一）现行业务描述对于一个图书管理系统来说，图书的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。在现现行的图书管理中存在几个共同的问题：1.图书种类过多，数据庞大；这是几乎所有图书馆都会遇到的共同问题，各种不同种类的图书馆为这些图书入库，进行添加于维护增加了很多的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低的效率。2.查询图书困难，每天的借阅情况，读者借阅的到期、还书情况，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，图书库总管理员才能考虑对图书馆的硬件如某类书的需求数量进行改变已向上级申报。3.图书毁坏及图书破损；在借阅过程中难免此类现象的发生，如何及时发现及事后对毁坏图书进行淘汰和更新也

2、是个需要解决的问题。4.不能及时归还图书；经常有读者超过借阅期的情况发生，对此类读者的超期信息提示也是图书借阅管理工作中必须解决的问题之一。随着计算机技术和管理和管理系统的不断进步与发展，对小型图书馆的管理从以前的手工转移到计算机是切实可行的，合理利用计算机软件设计有效便捷的图书出纳管理系统也有利于提高人们的工作效率。2、管理分析 旧的图书管理系统模式不能适应现在的情况，随着藏书量的增加，一级工作的复杂程度增大，需要对现在使用的管理信息系统进行升级及完善。新的图书管理信息系统充分发挥了计算机技术、网络技术的强大功能，从整体上改善了图书管理的工作，提高了图书管理服务的功能和质量，实现了图书管理的

3、信息化、自动化。通过经济、技术、管理可行性的充分研究，确定了图书馆管理信息系统的开发是必要的可行的。3、需求分析（一）在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目， 并可以快速编目。（二）能够用计算机进行快速查找已确定图书的名称和存放的位置。（三）使用条码枪来实现图书的借还书籍。（四）统计当天工作人员工作流量和流量统计情况。（五）各类查找功能，如查找出一本已借出的书现在谁那里。（六）统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书， 统计一本书在一段时间内被谁借过。（七）在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；可以设置罚款条理。（八）在书丢失时进行赔偿。可以自行设置赔偿条理。 （九

4、）有多个库，要可以灵活设置库的性质（1、是否可借2、借阅时间3、不同的读者借阅书可以进行设置续借、增加、删除、修改）。（十）不同的图书管理员可以进行不同权限设置。（如管理员和操作员）（十一）读者信息管理进行权限设置四、可行性分析（一）管理上的可行性系统简单易操作，管理员只要知道Microsoft Access 数据库的基本操作就可以通过计算机系统来完成，提高了信息处理的精度和准确度，即可实行。各级领导和老师十分关心该借阅还管理系统的开发，在经济和精神上给予了我们大量得支持。该系统操作简单，方便灵活，而且图书馆管理人员对计算机和数据库的操作十分熟悉。因此，一旦系统开放成功，就可以立即投入使用。因

5、此在管理操作上是可行的（二）技术上的可行性建立图书出纳理信息系统通过Microsoft Access 数据库就可以完成。计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件支持，该系统是个数据库系统，不需要高配置的电脑，只需要计算机上能够运行windows XP 系统和一般处理软件就可以。近几年计算机技术迅速发展，电脑已成为高校必不可少的设备。该系统的开发只需要在windows XP操作系统下进行，利用VB和SQL Server进行开发，计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件支持改系统是个数据库系统，不需要高配置的电脑，只需要计

6、算机上能够运行windows XP 系统和一般处理软件就可以。开发者熟悉VB、SQL Server和windows XP操作系统，具有开发该软件的能力。因此，开发该管理系统，在技术上可行。（三）经济上的可行性系统的建立可降低管理费用，因为只需要一台电脑一个管理员就可以完成，减少了人力，物力的投入。通过本系统，把学校图书馆书目信息，用户信息及其借阅信息，管理员权限维护管理等各个环节进行有效组织和控制。该系统利用VB和SQL Server进行开发，所需要的工具简单，易于维护，安全性可靠，开发费用低；系统投入使用后，可以提高工作效率节省大量的人力、物力、财力等资源，带来许多直接的、间接的收益。同时也

7、促进了学校信息化的进程，提高了学校的管理效率。因此在经济上是可行的。第二节 业务流程图系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书出纳管理信息系统的业务流程如图1.1 所示通过业务流程调查，理清图书出纳管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读

8、者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。罚款单图1.1 图书出纳管理信息系统的业务流程图第三节 数据流程图数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书出纳管理信息系统的数据流程图的分析与绘制。首先，我根据图书出纳管理的业务流程图找出与图书出纳管理系统相关的主要外

9、部实体：图书馆管理员、读者，则可得顶层数据流程图。如图1.2所示：图 1.2图书出纳管理信息系统数据流程图（顶层）接着，我把图书出纳管理信息系统分为：图书采编、图书借阅、图书查询、图书预定、读者留言、图书维护、读者管理、电子图书八个主要部分。画出与其相关的主要外部实体和数据流即可得第二层数据流程图，如图1.3所示：图 1.3图书出纳管理信息系统第二层数据流程图图书出纳管理信息系统的第三层数据流程图有：图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。1、

10、图书采编系统数据流程图图 1.4 图书采编系统数据流程图2、图书借阅系统数据流程图图 1.5 图书借阅系统数据流图3、图书查询系统数据流程图图1.6图书查询系统数据流程图4、图书预定系统数据流程图图 1.7 图书预定系统数据流程图5、读者留言系统数据流程图图 1.8 读者留言系统数据流程图6、图书维护系统数据流程图图 1.9 图书维护系统数据流程图7、读者管理系统数据流程图图 1.10 读者管理系统数据流程图8、电子读物系统数据流程图图 1.11 电子读物系统数据流程图 第二章 数据字典第一节 数据流的定义数据流编号数据流名称数据流简述数据流来源数据流去向数据流组成数据流量高峰流量D1借书证借

11、书凭证读者出纳台借书证编号、读者信息500本日D2图书管理信息记录表信息图书出纳管理系统的信息图书管理信息记录表读者信息、图书管理信息500次日D3图书管理条例信息图书馆系统的管理条例图书管理条例图书管理事项D4图书处理信息对读者各项申请的处理信息图书的具体处理信息1200次日D5借书单成功借书的凭证图书信息、借书及还书日期500张日D6还书单成功还书的凭证图书信息、归还日期D7罚款凭证违规信息、罚款金额15张日D8续借单续借凭证图书信息、续借到期日期200张日D9图书信息需要检索的图书信息书名（书名的一部分）、作者名100次日D10失败的借书申请失败借书的凭证图书信息、失败借书的原因120张

12、日D11失败的续借申请失败续借的凭证图书信息、失败续借的原因50张日表2.1数据流定义表第二节 处理逻辑的定义表2.2逻辑定义表处理逻辑编号处理逻辑名称简述输入的数据流处理输出的数据流处理频率P1审批审批读者是否具备下一步处理条件或是否违规图书和D1根据读者提供的图书、D2和D3进行审批D2、D31200次/天P2.1开借书单证明读者已成功借书根据D2、D3开出读者已成功借书的凭证并登记500次/天P2.2开还书单证明读者已成功还书根据D2、D3，开出读者已成功还书的凭证并登记P2.3开罚款单对有违规行为的读者进行处罚根据D2、D3对有违规行为的读者进行处罚并登记15次/天P2.4开续借单对读

13、者即将到期但尚未归还图书办理续借手续根据D2、D3给读者办理续借手续并登记 200次/天P3检索帮助读者搜索图书馆中是否有读者需要的书籍或帮助读者了解图书馆藏书情况根据读者输入的图书信息包括（关键字、图书名称、图书作者、出版社名称）检索馆藏信息馆藏信息100次/天 第三节 数据存储的定义表2.3数据储存定义表数据存储编号数据存储名称数据存储组成关键字相关联的处理F1图书的具体馆藏信息图书信息、馆藏号、是否在馆馆藏号F2所有图书出纳管理的信息图书管理信息P1、P2F3管理员检索书的去向第四节 系统功能结构图图2.1系统功能结构图第三章 输入输出设计第一节 输入设计在计算机信息传统中，输入数据的正

14、确性决定着整个系统质量的好坏。本图书出纳管理系统主要采取以下输入方法：1.键盘输入法：录入人员直接通过键盘输入法将所需数据直接手工输入。 2.文件传输法：录入人员通过扫描仪、移动存储器、数模/模数转换方式或网络传输等手段和方式输入数据。由于图书出纳管理系统所涉及的数据量不是很大，所已本系统将采取人工校对的方式进行数据核对。即输入数据后，屏幕将录入的数据显示出来，由人工进行校对。不管是借书、还书、续借还是罚款信息输入都只需输入学号。 输入的项目：读者信息主要功能：一系列关于图书馆的信息的读者个人信息的输入。输入的接受者：图书管理人员输入的数据类型：文本型输入设备：扫描仪、移动存储器数值范围：10

15、个字符精度要求：比较高第二节 输出设计输出设计的主要目的是满足用户和管理者对数据和信息的要求。本系统将采用表单和查询显示输出方式，使用者可以通过网络传输、移动盘传递、直接打印等多种方式获取自己所需信息。不管是数据的输入还是输出简洁、方便、快捷，用户界面要尽量达到友好、简便、实用、易于操作的原则，避免过于烦琐和花哨。一、输出设计 我们设计的图书馆管理系统的输出项目只有6项，如下:（一）读者信息输出的项目：一系列关于图书馆的信息的读者个人信息的输出。输出的接受者：输出的数据类型：输出设备：显示器500个字符表3.1读者信息窗口标题栏 （读者信息）借书证编号姓名所属院系最大借阅数已借阅信息可借阅数有

16、效日期罚款次数罚款金额读者备注 （二）图书借阅信息记录表图书借阅信息记录表读者从图书库中取走用于借阅的图书信息统计。书库管理员100个字符表3.2图书借阅信息记录表窗口栏标题 （图书借阅信息记录表）书籍编号书籍名称作者出版日期借阅日期（三）图书信息读者所需要的有关图书方面的信息资料的输出。300个字符表3.3图书信息表窗口标题栏（图书信息表）索引号编号名称出版社借阅状态（四）图书续借信息记录表 输出的项目：图书续借信息记录表读者续借的图书信息统计。表3.4图书续借信息表窗口标题栏（图书续借信息记录表）续借次数续借日期（五）还书信息记录表还书信息记录表读者还书信息统计。表3.5还书信息表窗口标题

17、栏 （还书信息记录表）还书日期（六）罚款信息记录表罚款信息记录表读者所受罚款信息的统计。表3.6罚款信息表窗口标题栏（罚款信息记录表）罚款理由罚款额数第四章 数据库设计图4.1数据库设计图将E-R模型转化为关系模型：1、图书（书号，书名作者，出版社，出版日期），主键为书号；2、读者（学号，姓名，性别，学院，班级），主键为学号；3、借阅（项目号，学号，书号，借书日期，应还日期）主键为项目号；4、超期（学号，书号，超期天数，罚款金额）；主键为学号和书号；5、管理员（工号，姓名，登录名，登录密码）；主键为工号；6、单据（单据编号，学号，姓名，书名，书号，借阅日期，应还日期，管理员，罚款金额）；主键为

18、单据编号。第五章 模块设计逾期罚款关键词图5.1模块设计图第六章 界面设计第一节 选择界面图6.1选择界面图第二节 管理员登录界面图6.2管理员登录界面图图6.3读者信息图图6.4图书信息图图6.5图书检索界面图第七章 系统需要的软硬件第一节 系统硬件配置情况一、系统处理方式图书管理管理信息系统采用集中式处理。借阅系统配置微机联成网络，查询图书情况。二、系统硬件配置（一）三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。（二）适配器、电缆等其它网络配件。（三）VIA PCI 10/100M网卡（四）RADEN 9550（128）显卡（五）兼容鼠标（六）扫描仪第二节 系统软件配置情况一、本系统的设计采用

19、MS SQL Server2000，以及采用Microsoft Access 数据库来处理图像和数据。在Microsoft Access 数据库中，可以运用表，查询，窗体和模块处理图像和数据。可以使用Image或者Picture的DataField、DataMember和DataSource的属性来对数据进行捆绑。这种方法类似与对于普通数据类型的绑定。也可以使用ADO对数据进行读写。2、其它应用软件。第三节 输入输出设计一、输入设计1. 键盘输入法：2. 文件传输法：由于图书出纳管理系统所涉及的数据量不是很大，所以本系统将采取人工校对的方式进行数据核对。二、输出设计 不管是数据的输入还是输出简

20、洁、方便、快捷，用户界面要尽量达到友好、简便、实用、易于操作的原则，避免过于烦琐和花哨。第四节 网络设计 首先，我们设计一个校园局域网。由于千兆位以太网具有价格低、更易和 LAN 结构融合的优点。若其做为校园网的网络总体结构无论在高带宽、可适应性、可扩展性、高性价比、良好的管理性和维护性等各方面都是较优的选择。因此，在校园局域网网络方案的选择上，采用千兆以太网组网方法。在该局域网中，将采用最新的 1000M 主干交换机（Cisco公司的 Cisco5000 系列）作为全校网络的核心（计算机中心） ，并在此基础上建立起以 1000M 为主干的校园网络。然后根据不同的应用和学校的实际需要将校园网分

21、割为几个以 1000M 支干交换机（Cisco 公司的 Cisco4000 系列）为核心的子网，再将校园局域网接入互联网。而我们所设计的“图书出纳管理”系统便以子网的形式并入校园局域网。参考文献1 周之英编著.现代软件工程M.北京：科学出版社，2001年1月2 BeginningVB.NET2003，作者：ThearonWillis,JonathanCrossland,RichardBlair,出版社：Wrox3 VB.NET编程实例与技巧集粹，作者：葛小东邓秋媛4 王瑞，梁为民编著.中文版Access2003入门与提高M.北京：国际文化出版公司，1999年9月程序设计代码登录模块if（username.Text.Trim（）=|password.Text.Trim（）=） MessageBox.Show（请输入用户名和密码,提示）; else if （radioManage.Checked = true） string strcon = Data Source=SIMON-VAIO;Initial Catalog=lkl2;Integrated