1、项目管理(代建)是一种利用专业技术及管理经验为业主服务的工作。因此,选派工程师担任项目管理(代建)经理,必须年富力强,经验丰富, 2 责任心强,善于处理和协调工程建设中的重大问题。各专业工程师均为有丰富管理经验的国家注册监理工程师、国家注册造价工程师或工程师,均参加过大型项目建设的管理人员。3派驻本工程项目管理(代建)人员汇总表 本工程 年性姓名 专业 拟任岗位 龄 别项目管理(代建) 经理土建、装修、市政 专业工程师水电、安装、弱电、 暖通专业工程师园林、绿化 专业工程师信息、资料管理等 辅助人员工职岗位职年 4.各阶段具体工作事项及管理人员分工 阶段 工程实施工程安全管理 汇报具体事项 具
2、体负责人 责任单位 督促监理方对施工方的安全管理 巡查签发业主指令和督办单书面向业主汇报上月工程情况、下月工作计划 3 决收验、算、交付 1施工组织设计 2承包商呈报单位 测量复核资料 工程开工申请3工、料、机到场情况 4各种材料试验报告 5分包商的资格证件 监理工程师审批 发布开工令 代建工程师审批 1基础资料齐备 原材料合格2工序开工审批 代建单位组织的竣工验收委托业主方试验试验 验收 组织竣工验收 组织消防验收监理质量评估 承包单位自检合格填写浙建监接水 接电 组织气象验收附单位工程验收记录 A4表 承包单位进行整改 专业监理工程师核查承包单位资料 综合验收 交付组织建筑实物交付 工程技
3、术资料交付 有缺陷 项目监理部签发监理工程师通知 保修 配合审查部门审查 决算 附: 二、代建计划 1、工作目标 1)质量目标:合格 天。 2)进度目标:总工期 万元 3)投资目标:总投资 )安全文明目标:无安全事故4 、质量控制的措施及流程2)对业主提交的图纸进行认真读图,对图中影响使用功能及不合理的1 地方要向业主提出,便于设计修改。 2)检查施工企业质量保证体系及项目质量保证体系: 总公司对项目部的管理方法。 项目部主要人员的素质及责任。 项目部的质量体系是否反映在实施计划、管理计划和工作计划中。 )检查监理单位的质量保证体系:3 4 监理单位对监理部的质量保证体系。监理人员的水平与责任
4、。监理部的体系。4)每周各专业工程师应不少于二次对工地进行全面的检查,发现问题要提出整改,重大问题要向业主汇报。5)设备采购时要向业主提出建设性意见,供业主参考。质量控制总工作流程图 上道工序合格3 工序施工 承包商自检填报工序 不合格 质量验收审批表 不合格 驻地监理工程师 检验批批复 5 单位工程验收基本流程图 工程师会同参加验收的各方 签署竣工验收报告 保修阶段的工作基本程序 定期对工程回访 责任期结束时的检验 督促维修、确定缺陷责任 协助建设单位与承包单位 办理终止合同手续 、进度控制的措施及流程3 1)编制项目总进度计划,使每项工作在计划内实施。 )检查每个分包单位的进度计划,是否与
5、总进度计划符合。2 )检查每个月的实际进度与计划进度是否符合。3)根据合同中关于进度控制的相应奖惩条款,对施工单位实施经济奖4 惩,督促其提高工程进度。 6 )提高办事效率,对存在的问题各方主体要尽早解决,解决时间控制5 天内。在5进度控制流程图承包单位提交进度计监理下达开工要求整监理审同代建工程师审代建工程师审监理审批延协调会议与指计划实 正 承包单位提出延检查执行情 有拖延 影响工期承包单位责任? 是 督促承包单位采取赶工措施 竣承包单位调整进度计 同不同监理审代建工程师审工程竣工验颁发移交证书 监督工程维修 合同保修期结束 7 4、投资控制的措施及流程 1)在代建机构中落实投资控制人员,
6、任务分工和职能分工,各专业工程师对设计图纸中的问题特别是能降低造价的方案要尽早提出,寻找通过改进设计挖潜节约投资的可能性。2)根据以往类似工程经验,编出投资控制计划,使每个专业投标造价控制在计划内。3)对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。4)审核承包商编制的施工组织计划,对主要施工方案进行技术经济分析。5)对招标文件要认真分析,标底要认真审查,提出相对合理的评标办法供业主参考。6)做好工程施工记录,收集保存各类合同和文件图纸,特别注意实际施工变更情况的图纸,积集素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜。7)参与工程相关合同签订、修改、补充工作,着重考虑它对投资的影响。
7、8)复核工程付款帐单,签发付款证书,对工程施工过程中的投资支出作好分析与预测,每月向业主提交项目投资控制及存在问题的报告。工程计量和支付基本程序 协助投资方签订施工合同 承包单位填写完成工程量报审表 双 方协商监理工程师审批 设计变更费用、 合同变更费用、 索赔费用等 承包单位按审批的工程量填写付款报审表和支付汇总表 三 方协 监理工程师审核商修 8 改 总监理工程师签发工程款支付证书代建单位负责人审核 建设单位负责人审批 建设单位向承包单位支付 工程款竣工结算基本程序 工程经各方竣工验 承包单位提出竣 结算资 监理工程师审 总监理工程师签发工程结算款支付证书 代建单位审核 建设单位审批 建设
8、单位向承包单位付款 保修阶段结束时 进行工程款最终结算 9 设计变更、洽商管理基本程序 承包单位、设计单位、建设单位何一方提出设计变更、洽商 承包单位、设计单位、建设单位和监理单分别在设计变更、洽商记录上签字认可 承包单位按设计变更、洽商施工承包单位提交设计变更、洽商费用报审表不同 意监理工程师审核总监理工程师签认意见同代建单位审核 建设单位审批 三、管理制度 1项目组岗位责任制 1)项目管理(代建)经理负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。提名并授权代建项目组各专业工程师。主持第一次工地会议,组织工程竣工验收。按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。审查、处理施工、设计、监理单
9、位提出的报告和函件,对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。 10 参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。协助业主搞好招投标工作,提出工程招标设备、材料采购的建议。协调与项目有关的各方之间的关系。2)土建工程师职责 对项目代建经理负责,主持驻地办公室的工作,及时报验、办理有关资料、证书,请示有关问题,全面熟悉合同文件。巡查施工质量、进度及施工方法,及时解决合同执行过程中的一般性问题。对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查,提出初步处理意见。参加监理例会及办公会议,及时发出代建方主持会议的记录,每月向业主提交月报。收集好工程的所有资料,工程竣工时
10、提交档案馆。参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。完成项目代建经理布置的临时性工作。3)安装工程师岗位职责 对项目代理经理负责,全面熟悉安装部分的招标文件及合同。提出安装设备、材料等采购的品牌、类型、价格等建设性意见。巡查施工质量、进度及施工方法,及时解决施工过程中的各方主体提出的专业性问题。参加监理例会,协助监理协调各参建单位之间的关系。办理临时性及永久性的接水接电工作。完成项目代建经理布置的临时性工作。2项目办公会议制度 11 (1)设计技术交底会 由代建单位主持,设计单位进行设计技术交底,接着进行图纸会审,图纸会审纪要由监理单位整理,业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位,时间
11、开工前完成。(2)工程例会 开工后两个星期举行一次,时间为星期一下午2时,具体由监理单位负责通知。会议由总监理工程师主持,参加单位及人员 建设单位所有人员(或代表)。代建单位有关人员。总监理工程师、监理工程师(根据需要)。承包单位项目经理、技术负责人及有关人员(根据需要)。根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。工程例会应包括以下主要内容:检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。检查工程量核定及工程支付情况。解决需要协调、协商的有关事项。决定工
12、程过程中招标、材料采购等有关方案。会议议程:一 施工方汇报:(1)上期完成工作情况,下一期工作计划。 12 (2)施工中所碰到的问题和困难。(3)需要业主、代建协调解决的问题。二监理单位汇报:(1)施工中存在的质量、工期及安全问题。(2)要求施工方执行整改的内容。三代建方汇报.:(1)对上星期工作的评价。(2)下星期总体工作计划部署。(3)具体问题答复。四.业主方总结。五.要求 参加会议人员必须按时到会,不得迟到早退。2参加会议人员没有特殊原因一律不得请假,遇到特殊情况必须事先说明,并向项目管理(代建)工程师请假。3无故不到或迟到早退,不到一次罚100元,迟到早退一次罚50元。4遇到特殊情况,
13、取消或延期召开事先予以通知 5每次监理例会形成会议纪要。3.付款制度 施工方按合同约定提交工程款支付申请表,到监理处审批,三日内审批完成。监理方出具工程款支付证书,到代建单位审批,三日内审批完成,代建单位出具工程款支付证书,到业主处审批办理工程款支付。施工方工程款支付申请表组成: 13 1.浙建监.工程款支付申请表。2.已完工程量清单明细表。4.签证制度 一当发生签证项目时,由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理报价及准确的工程量。要求附件齐全(附件如.简图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等)。二必须在监理方初审(一周内完成)并给出结果后,报代建审核(三天内完成),审核后提交业主
14、审核,后进行会签。三所有签证单必须经各家签字盖章,业主单位审批签字盖章后方为有效。5.设计变更制度 在施工过程中,如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等,必须以书面形式提交监理单位复核审批,监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核,项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主部门解决。施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理(涉及施工安全等紧急情况除外)。工程款支付证书 期(项目)第xx 致:xx单位 根据施工合同的规定,经审核承包单位(xx公司)的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款人民币xx元整(小写xx元)。请按合同规定及时支付。工程名称:
15、xx工程(项目) 合同总价款 累计已付工程款 本期应付工程款 实付工程款 合同余款 /元 /元元/ /元元/ 14 本期完成(土建)直接X备注计算式:总计直接费- 总计技术措施费-总计规;-总计税金-=X%(总计直接费(土建)本期完成直接费比例(本期完成直接费*x%本期技术措施费*X%本期规费*X%本期税金本期完成(水电)直接Y 总计直接费- 总计技术措施费-总计规费-总计税金=y%(总计直接费(水电)本期完成直接费比例(本期完成直接费*y%本期技术措施费*y%本期规费*y%本期税金(合同规定支付比例*W(本期税金(本期技术措施费(本期规费(本期完成直接费合计应付元(大写实-中南社区村民委员河
16、南建基工程管理有限公 (章(章 . 期期. 业主单业主单业主单代建单代建单业主单基建财务部法人代负责分管领工程负责负责 工程文档资料管理制度6、省、市关GB/T50328-2001)1)按照建设工程文件归档整理规范(于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本 工程项目各种资料和格式、内容和数据结构。 2)由土建工程师按要求收集及归档。)工程文件的归档收集深度按下图表,且要符合国家有关技术规范、3 15 标准和规程。4)工程文件内容真实、准确、文件字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。5)工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面,图纸为国家标准图幅,竣工图是新蓝图,计
17、算机出图清晰。6)所有竣工图均加盖竣工章,签字手续齐备。7)收集套数为二套,业主一套,归档案馆一套(原件)。档案移交目录 张备文件材料名复印原1工程项目建议书及其审批意2计委批准文3可行性研究报告及其审批意见和方案论证等文4选址意见5建设用地批准6拆迁安置意见、协议、方案7建设用地规划许可8工程地质勘察报告及图9白蚁防治、环保、人10消防设计审核、消防验收审核11施工图设计文件审批意12工程招投标材料及中标通知书、招投标公证书 13 工程交易单 14 施工协议或合同 15 规划红线图 16 建设工程规划许可证及其审批表 17 施工许可证及其申请表 18 工程质量监督通知单、计划及交底记录 19
18、 建设单位及其管理人员资质证书 20 施工单位及其管理人员资质证书 21 商品房预售证 22 施工组织设计、施工技术方案 23 图纸会审纪要 24 开、竣工报告 25 砼施工日记、施工日记 26 工程测量定位记录 16 27地基验槽记28结构工程中间验收记29工程设计变更联系单、工程洽商记30原材料(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料)质保书、试验记31金属焊接试验报告、焊条试验记录、焊工上岗32半成品及预制构件出厂合格证、试验记33砼、砂浆抗压试34砼、砂浆配合比设计报35商品砼出厂合格证、复试报36砼缺陷修补记37隐蔽工程验收记录(钢筋、水、电38技术复核记39沉降观测记录 40水电检测报4
19、1水:42电:电气绝缘、避雷接地电阻测试、材料合格分项分部单位工程质量评定(基础、主体、装饰、门窗、楼地面43屋面、水、电44工程质量事故处理报45工程质量综合评定46工程质量保证资料核查47单位工程观感质量证定表 48 工程概况表 49 竣工总结 50 竣工验收会议纪要 51 房屋使用说明、保修书 52 备案表及其附件 53 竣工决算审核单及其详细决算 54 声像材料(照片、光盘等) 55 全套竣工图(建筑、结构、水、电、地下管网、消防等) 56 全套监理材料(详见监理档案移交目录) 57 附属工程竣工材料(请另列移交清单) 58 空调安装工程竣工材料(请另列移交清单) 59 幕墙工程验收记
20、录(请另列移交清单) 60 电梯工程安装、验收记录(请另列移交清单) 61 桩基工程竣工材料(请另列移交清单) 四、资金分配表 17 前期费(万)万) 办证费(万)建安费(接高低压费、 土建 墙改费 水费 装修水泥专项费 设计费 弱电监理费 配套费 水电 白蚁费 代建费 附属工程 人防费 代理费 消防 审图费 绿化费 电梯信息费水土补偿费 防雷接地费交易费 勘察费 不可预见费 质监费 临时接水接电费 小计 小计 小计 项目管理费:万 合计:万 五、项目部考核表 18 项目部考核表 施工单位: 年 月 日 项 目 考核内容 分;)使用不合格原材料,每发现一处扣2分,未及时返工整改扣5(1分;)不
21、符合设计要求及擅自变更设计每发现一处扣2分,未及时返工整改扣5(2分,未及时整改扣5分;)不符合施工工艺及技术操作规程要求,每发现一处扣(32分,未及时整改扣(4)工程实体观感质量及截面尺寸不符合设计及规范要求,每发现一处扣2分,不及时及不按规范要求修补扣(5)每出现混凝土缺陷(露筋、空洞、蜂窝)一处扣2一、工程质 分;(5)试验缺漏或不及时、试验频率不满足规范要求,每发现一处扣2 量管理 )工程技术资料遗漏或编写不及时,每发现一处扣2分;(6(7)出现对监理办下发有整改要求的监理工程师通知单执行不力的,每发生一次扣 5分;(7)出现监理办下发工程暂停工令,每发生一次扣 (分;8)出现对业主下
22、发指令执行不力的,每发生一次扣5分;5分、出现重大事故每发生一次扣10(9)出现一般质量事故,每发生一次扣 )未及时编制月进度计划,每发生一次扣12分;(工程进二、 )无故未按月进度计划完成,每发生一次扣2分;(2 度管理 (1)未建立健全安全生产管理台帐,每发生一次扣2分; 工程安三、(2)未对安全隐患及时消除或整改不到位,每发生一次扣2分; 全文明施 分;3)出现安全事故,每发生一次扣10( 工管理 2 考评情60分分原分扣20原扣20原扣 备注:考核结果90分以下、相同事件考核时连续出现,业主将对项目部进行经济处罚。 考核人: 考核得分:六合作单位进场需提供资料 建设批文材料资料名称 提
23、交方 业主方 接受方 项目管理(代建)方建设用地规划许可证建设单位资质、人员证书复印件设计单位资质、人员证书复印件、项目委托合同图纸审查意见书设计文件(需提供电子版)及开工前设计变更勘察单位资质、人员证书复印件、项目委托合同地质勘探报告代理单位资质、人员证书复印件、项目委托合同施工合同建设工程中标通知书或工程交易单项目委托监理合同 监理方 项目管理(代建)方审监理规划、监理细则批后提交业主方总监任命书(项目部组成人员名单)监理单位资质、人员证书复印件施工图审查情况(监理方初审)施工组织设计(已经监理审批)施工方 专项方案(已经监理审批)建筑工程基本情况表单位工程开工报告(已经监理审批)项目施工机构及相关证书复印件施工现场质量管理检查记录及附表、现场质量管理制度12、质量责任制3、主要专业工种操作上岗证书、分包方资质与对分包单位的管理制度45、施工图审查情况(施工方初审)、施工技术标准6 、工程质量检验制度7 8、总平面布置图 投标文件(商务标需提供电子版)项目管理(代建)方办 建设工程规划许可证 理后发放各单位 建设工程施工许可证 质量监督通知书 单位工程质量监督计划 单位工程质量监督交底 白蚁防治合同 气象监测合同
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