1、2.为了一步加强社团与社员的密切联系,扩大部长和干事的关系网,加深部长、干事之间的理解,相互学习、相互帮助使得彼此之间建立起深厚的友谊。 3.创新活动形式,丰富活动内容,弘扬创新精神,积累创新经验。3、活动名称 睁开发现美的眼睛4、活动主题5、主办单位 Xx学生社团联合会6、承办单位 xx大学xx社7、活动时间 4月25号开始8、活动地点 zz9、活动对象 xx大学全体学生10、活动流程(1)活动前期宣传1、海报、展板宣传:在张贴征文活动海报,置放活动展板。(宣传部负责设计海报及展板,活动部负责海报的粘贴及展板的摆放)2、摆点及传单宣传:在各大园区食堂门口摆点及分发活动传单进行宣传(宣传部负责
2、设计传单,各部门按照安排轮流摆点)3、网上宣传:利用有关网络信息平台进行宣传:xx网、xxXX贴吧、xx社的官方微博、QQ、人人网等)(2)投稿阶段1、xx大学全体学生均可投稿参赛。2、投稿时间为:4月21日4月25日3、要求参赛学生交电子稿和纸质稿各一份。电子稿要求将word文档格式的征文、JPG格式的照片以及填好的报名表打包,发送至电子邮箱taoyuan1956;纸质稿(打印或手写均可)交到各园区摆点处,并在摆点处登记个人信息。(3)审稿阶段1、参赛作品的整理:由理事会负责,将参赛作品和报名表整理汇总,并且将同一作品的电子稿和纸质稿统一编号。2、初审:主要由编辑部负责,依据照片、文字内容的
3、表现力,新颖度、感染力来评分,照片和文字各占总分的50%,按照规定名额评选出符合征稿要求的入围稿件,推荐参加复赛,并且评出优秀奖若干名。3、复审:聘请老师教授,组织复赛评审,并确定等级。(4)颁奖仪式 初步确定于*月*日举行一个简短而庄重的表彰会。 1、准备阶段: (1)颁奖典礼拟定于在c院111进行; (2)场地布置:可以将获奖作品粘贴在教室墙上,但注意不得损坏作品。(活动部负责) (3)提前一周邀请并确定到场领导、颁奖嘉宾、特邀评委;(由理事会负责) (4)提前两周确定好主持人2名、礼仪2名,并且提前租好礼仪的服装;(由活动部负责) (5)提前一周准备好奖品、证书,并且通知获奖学生。 2、
4、表彰阶段: (1)颁奖活动开始前半小时滚动播放展示优秀作品的PPT。(2)主持人简单开场白,介绍本次大赛的背景、宗旨等,并隆重介绍到场的评委老师、嘉宾。 (3)主持人介绍评委老师、嘉宾,并请评委老师中的代表讲话。 (4)主持人邀请评委老师宣布本次大赛终评获奖作者名单。 (5)请到场评委老师、嘉宾为获奖作者颁奖,颁奖分组别,以优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖次序进行。随后,获奖代表发言。 (6)邀请评委老师对本次大赛部分获奖作品进行经典点评。 (7)社长总结讲话。 (8)主持人宣布颁奖结束;邀请评委老师老师、嘉宾与获奖者合影留念。 (9)所有干事收拾会场。(5)活动后期宣传1、在zz悬挂获奖作品,
5、向全校师生展现优秀作品,以扩大本次活动的影响力。2、可将部分获奖作品推荐到xx大学报杂志等校刊发表,也可推荐到xx大学xx网上,并且在xx社官方QQ空间、微博、人人网上展示,向全校师生展示优秀作品。11、奖项设置(一)诗歌:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,颁发证书及奖品;优秀奖若干名,颁发证书。(二)非诗歌:12、相关事项(1)作品要求: 1、彩色征文主题:本次征文分为四个主题,分别是“情感”、“美食”、“美景”和“幽默”。 2、参赛作品必须包括照片一张和文章一篇(每位参赛者只能交一张照片和一篇文章,不可多交),其中文章内容必须和照片内容相一致。 (1)照片要求:为5寸大小的照片,照片必须
6、是自己拍摄的,不许从网上下载,一经发现,则取消参赛资格。 (2)文章要求: 作品为自己原创,不得抄袭,内容真实、积极向上,主题鲜明,感情真挚,文责自负。 文体不限。本次大赛评奖分诗歌和其他文体两大部分。其中,诗歌:若为古体诗,则字数不限;若为现代诗,则不少于15行。 其他文体:10001500字。(3)关于“幽默”主题:若选择这个主题,则不需要添加文字,照片内容为真人模拟QQ表情,要求照片上既有QQ表情,又有真人模拟的表情。也可以是一段模仿各种QQ表情的视频,要求参赛者在模仿QQ表情的同时说明清楚模仿的是哪个表情。(照片须交电子、纸质两种,视频只需发送到邮箱ooo) 3、为方便整理,要求电子稿
7、中文章标题采用宋体三号加粗居中,正文为宋体四号,文档命名为“学院+姓名+学号”,文末注明姓名、年级、专业、班级、联系方式;手写稿或打印稿,要求作品第一页为封面,封面注明:学院、年级、专业、班级、姓名、学号、联系方式。)13、经费预算项目单价数量金额(元)备注海报用于宣传展板传单初审审稿费用于初审聘请专家评审费用于复审场地布置物资用于颁奖典礼矿泉水给嘉宾嘉宾邀请函证书一等奖奖品二等奖奖品三等奖奖品14、组织纪律 1.必须服从统一的组织管理,服从集体的决定,不得擅自行动。 2.要发扬吃苦耐劳和团结奉献的精神,共同做好相关工作。 3.要有良好的团队精神,互相帮助,团结协作,密切配合。 4.尽职尽责,
8、按质按量完成分配的工作任务,遇到紧急情况,要与负责人协商,不能擅自做主。 5.资金开销应有票据并妥善保管。 6.群策群力,积极提出好的意见、建议,发现问题及时报告,妥善解决。15、应急预案1.如果本次活动期间,校园内发生影响活动有序进行的事端,立即报告主办单位和相关部门,及时查处;2.如果本次活动期间现场发生意外事故,应有专人负责,及时妥善处理;3.如果报名人数太少,还可以微调时间,进入寝室等宣传;4.精心组织,严密部署,并全面开展安全检查和安全防范工作,有效控制和及时处置现场的突发事件,确保本次活动顺利进行。5、后期在zz进行作品展时,若下雨,则延期举行。附录:表一:“睁开发现美的眼睛”彩色征文比赛个人报名表姓名年级专业联系电话电子邮箱作品题目指导老师注:若无指导老师,可不填。表二:序号
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