档案管理基本情况登记表docWord格式.docx

1、125库房设施设备建筑 面积使 用 面 积档 案 橱密 集 架计 算 机复 印 机扫 描 仪晒 图 机摄 像 机光 盘 刻 录 机昭八、相 机服 务 器637.55108876412二0C六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 特级二00七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 特级1、本单位文件材料归档范围及保管期限表海信集团公司各部门文件材料归档范围序 号基本范围责任部门保管期限产业发展规划战略发展部长期规划研究报告3对外合资、合作项目的考察、论证、谈判材料及可行性 研究报告对外并购、产权联合方案等材料永久5企业改制与建立现代企业制度的规划、计划、方案6集团公司所属公司直接或间接上市形成的材

2、料7对现有企业进行结构性优化形成的材料8上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件9董事会会议记录、纪要；专题会议10集团办公会、专题会会议记录、纪要、决定等11上级领导视察时的题词、指示等材料12行政红头文件：重要的上行文，并有批复的； 行政决疋、通报、报告等； 公司机构设置、干部任免等； 转发直属公司董事会决议等； 一般的通知及无批复的上行文等永久 长期 永久 长期 短期13集团工作计划、总结等14考核简报15部门职责、管理标准等16大事记等编史修志材料17档案移交清单、销毁清册18档案利用、开发成果资料19档案统计报表20各类新闻宣传资料（包括图片、影像资料）品牌管理部21CI系统策划、V

3、I手册等材料22集团形象广告宣传方案、画册23海信品牌建设、管理的规划和实施方案等24品牌建设及推广战略措施研究报告等25海信时代及集团各种重要活动形成的照片等资料26集团各种重要活动形成的影像等资料27企业文化建设工作规划、总结等28各部门各中心29各部门、各中心在各种活动中获得的荣誉证书、奖状、 奖杯、奖牌、锦旗、画册、书画等30会计报表财务部31会计账簿其中，固定资产卡片财务部 结算中心短期32会计凭证33企业清产核资材料（包括企业清产核资方案，对企业固 定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、 企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、 长期负债等进行清查的工作报告、专

4、项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料）34企业资产评估材料（包括资产评估项目备案表、立项申 请书、资产评估报告及评估说明等）35企业产权界定材料（包括产权转让的审批文件及产权转 让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证 书或企业产权转移证等）36财务审计材料（包括预决算报告、财务预算报表、财务 决算报告及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表 及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总 结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、 评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材 料）37经济目标责任书等38税务方面的材料39固定资产的新增、报废、调拨材料40年初

5、、年中经济工作会议形成的资料经营管理部41方针目标、大事分解等42年度经营计划等43集团经营业务的整合、分离方案44经营分析会议纪要等45综合统计报表及分析材料46安全生产、消防措施计划、总结、会议纪要、通报、统 计报表等47安全事故报告、调查分析及处理材料48人力资源规划、计划、薪酬分配方案、干部职工考评方 案、考查材料、人员流动情况分析报告人力资源部49期权、期股分配方案等材料50人员编制（花名册）方面的材料51干部职工的任免与招聘、奖惩、考查、职称评聘等方面 的材料52干部职工调动介绍信及存根等53高校研究生、毕业生报到证54人力资源情况的统计分析及报表55员工租住房材料56员工教育与培

6、训计划、合同、统计报表等57党委工作计划、总结58党委指示、决议、规疋、报告等59党委会、民主生活会会议记录、纪要60党委调查研究材料、专题总结等61评先创优材料62党员名册63党组织工作的请示及上级批复64党员干部的任免、组织机构的设置等材料65党费收据与党组织关系介绍信66党组织情况统计报表67集团公司员工出国政审、考察资料与报告等材料68团委工作计划、总结69团组织机构设置、调整、表彰等材料70公司经济、民事诉讼案件的结案材料法律事务部71公司经济、民事仲裁案件的结案材料72集团公司经济、技术合同73纪检与监察工作计划、方针目标、总结、通报、会议纪 要、请示报告及上级批复等74纪检监察组

7、织机构设置及干部任免等75信访举报及违纪案件处理材料违纪违法案件查处和信访情况的统计报表77工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照等78商标材料：包括企业特定的产品和服务的商标在境内外 注册、变更的审批材料及商标注册证、委托书、申请书； 注册商标转让、许可、质押的协议等79企业商誉材料：包括企业商号、品牌价值以及获得的各 类荣誉等80专利材料：包括企业产品实用新型和外观设计等专利的 审批材料、专利证书；企业专利的转让协议等81质量管理计划或规划质量推进部82质量体系认证资料83质量名牌等申报材料84质量事故分析报告及处理材料85质量统计报表86工会工作计划、总结、报告、规定等工会87职代会、

8、职工代表联席会议会议材料各种活动和评选劳模、先进等材料89计划生育工作和信访工作总结、报告、统计报表等90研究开发规划、计划、总结、报告等研发中心91各级科技项目的申报及批复材料92各项科技奖励申报及批文93科技统计报表94技术创新体系材料95技术改造计划、技改项目可行性研究报告、上级批复、 批文、招标、竣工验收等材料96技改、能源管理等报表97基建项目立项、设计、施工、竣工验收各级段材料98新产品鉴定资料等99集团信息化建设规划等信息中心100信息化设备资料等101服务例会会议纪要用户服务中心102服务管理方法研究材料103服务品牌建设、推广战略措施研究材料2、本单位档案分类编号办法海信集团

9、有限公司管理标准QG/Hx xx档案分类编号办法1主题内容与适用范围为科学地管理本公司档案，按照国家、省、市档案局有关规定，并结合本公司实际，制订本办法。本办法规定了海信集团有限公司档案分类编号办法。本办法适用于海信集团有限公司。2管理及职责分工集团公司总裁办档案室依据本办法对档案进行分类编号。3档案分类3.1档案一级类目的设置设置管理档案、科研档案、产品档案、基建档案、设备档案、直属公司创立档案、声 像档案、照片档案、实物档案、会计档案、人事档案 11大类。3.2档案二级及二级以下类目的设置3.2.1管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。3.2.2科研档案二

10、级类目按种类设置。3.2.3产品档案二级类目按种类设置。3.2.4基建档案二级类目按性质设置，三级类目按建筑项目设置。3.2.5设备档案二级类目按性质设置，三级类目按设备型号设置。3.2.6直属公司创立档案二级类目按种类设置，三级类目按保管期限设置。3.2.7声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。3.2.8照片档案按照青岛市照片归档与管理规范 （青档字200514号）执行。3.2.9实物档案二级类目按实物种类设置。3.2.10会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计 账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。4档号编制档号由类目号、年度、件号组成。4

11、.1类目号的编制4.1.1一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即 GL管理、KY:科研、CP产品、JJ : 基建、SB:设备、C:直属公司创立、SX声像、ZP:照片、SP:数码照片、SW实物、 KJ :会计、RS人事。4.1.2二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号；会计类、声像类、实物类、直 属公司创立类二级类目采用阿拉伯数字编写；管理类的三级类目为保管期限号（永久为“ 1”、长期为“ 2”、短期为“ 3”）；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目为年度号。4.2件号的编制4.2.1各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写按件顺序号。4.2.2阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“ ”隔离。

12、423 类目号与件号中间用间隔号：“一”隔开5档号示意5.1 管理类：GL2003.1-0012003年永久性的管理类档案第1件GL2003.2-001年长期性的管理类档案第GL2003.3-001年短期性的管理类档案第5.2科研类：KY1-0001 专利证书第1件KY2-0001 计算机软件登记证第1件5.3产品类：CP1-001 采标证书类第1件CP2-001 软件产品登记证第1件5.4基建类：JJ1.1-001 XX 性质XX项目第1件5.5设备类:5.6直属公司创立类：号设备第6直属公司创立类:C1.1-001 青州海信第1件C8.1-002 海信模具第2件5.7声像类SX3-001

13、录像带第1盘SX4.2004-0025.8 照片类：SP2005100001ZP2005100005光盘2004年第2盘数码照片2005年永久第1张纸质照片2005年永久第5张5.9 实物类:SW4-0001 奖牌第1件SW5-012 奖杯第12件SW7-003 锦旗第3件5.10会计类：KJ1-003 财务报告第3件KJ2.2003-008 2003 年账簿第 8 件KJ3.2003-016 2003 年会计凭证第16件KJ4.2003-001 2003 年会计类其它材料第1件6本公司档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1永久；2长期；3短期）科研

14、类KY1专利证书；2 软件登记证书；3科研课题；4 科技成果鉴定 证书产品类CP1采标证书及产品许可证；2软 件产品登记证基建类JJ直属公司创立类C1青州海信；2临沂海信；3海 信包装；4海信淄博；5肥城海 信；6 海信实业；7海信光学； 8海信模具；9辽宁海信；10 贵阳海信；11海信房地产；12 海信电器股份；13海信音像；14 海信网络科技；15海信计算机； 16 海信电子控股；17 海信电 子；18海信日本；19海信香港； 20光学专用仪器厂；21菱电科 王；22海信进出口； 23海信家 电营销；24海信通信；25台湾 美禄；26海信广告；27赛维家（1永久）电服务；28北京盈富泰克；

15、29 海信（北京）电器；30海信美国； 31节能产品研制厂；32北京高 腾；33海信光电科技；34海联 电器；35海信国际；36创景控 股；37海信移动通信；38海信 信芯科技；39海信空调；40海 信塑料制品；41海信数码产品；42 海信营销；43 海信日立；44 海信电子技术服务；45海信软件 开发；46北京鼎信；47海信智 能商用；48海汇投资；49闪联 信息技术 声像类SX1 照片（1984- 2004 年）；2 底片；3录像带；4光盘；5历 届领导照片；6建设照片SPZP实物类SW1荣誉证书；2商标证书；3资 格信用类证书；4奖牌；5奖杯； 6奖状；7锦旗；8画册；9书 画；10题字

16、；11样机；12废 止印章会计类KJ1财务报告；2账簿；3凭证；4其它（账簿、凭证、其它设置）人事RS7档案排架本公司档案按大类分别排架。7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列, 在同一保管期限内，按件号顺序排列。7.2会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；在各个二级类目中分别按年度 顺序排架。7.3声像档案按载体种类分别排架。7.4 实物档案按实物种类分别排架。3、对下属单位年检的通报关于对集团直属公司档案管理工作检查情况的通报7月27日一31日，集团档案室依据新发布的海信集团直属公司档案 管理工作检杳与考核办法（试行）,对各直属公司的档案管理

17、体系建设及档 案收集、整理、保管等工作进行了一次全面检杳。现将检杳结果通报如下：公司名称结果评定情况说明网络科技公司优秀公司档案工作整体完成情况较好，公 司上下对档案工作给予了很高的重 视，大力保障了各方面的资源调配。已准备申报山东省档案管理一级企业 称号国际营销公司良好公司档案员认真负责，工作作风严谨细致，整体工作完成较好；但财会档案归档率略有欠缺模具公司重视程度较咼，整改力度较大，工作 质量提升较迅速；库房条件较差，须 在后期搬迁中予以重视移动技术公司信息化建设工作成果显著；公司档案员面临产假，须重视人员交接问题通信公司稳步推进信息化建设工作；归档率高，但检索效率略有不足海信日立工作整体完

18、成情况较好，但归档略欠完整股份公司档案员工作认真细致，但由于人员配 置严重不足，导致部分档案整理不及 时，信息化建设进展缓慢房地产公司及格公司财务、人资、品牌部门的文件未能收集归档，归档率低，需整改智能商用公司档案员更迭频繁，影响工作质量，需整改本次检查情况较好的公司，请再接再厉，进一步完善本公司的档案管 理工作。对本次检查中不符合要求的公司，请按要求认真整改，并于 8月25日之前完成，集团公司档案室将组织复查。集团公司档案室2007-8-34、对照检查标准，填写完成情况项目完成情况标准分自查 得分备注档案业务工作规范化建设完成2006年度文件材料的归档整理档案管理效能评估重点建设项目档案工作

19、全宗卷对下属单位的监督指导照片档案管理档案信息化建设5、本年度档案工作的创新点夯实管理根基开拓工作思路强化应用服务海信集团大力推行档案管理体系建设2007年是海信集团的“管理工作年”，根据年初集团经济工作报告精神，海信集 团正式启动档案管理体系建设项目，旨在改善集团档案管理工作的薄弱根基、提高 基础管理水平、为集团的稳健发展提供更好的服务。海信集团档案管理工作根基较 薄弱，一直以来档案管理工作未能成为体系，工作凭经验在运转。本次档案管理体 系建设的中心工作为：一系列管理体系文件的组织编制及宣贯培训，强调以制度来 固化管理流程，同时应保证制度覆盖的广度、潜入的深度及执行的力度，使工作有 章可循、有章必循，从而达到强化档案业务建设的目的。填报时间:20xx 年8 月17日 填报人:xx谢谢观赏