应用文写作书信教案共2篇Word格式.docx

1、各部分的格式有什么要求？ （1）称谓-姓名+称呼+修饰语 （5）具名-修饰语或身份+姓名（完全具名） -可在书信后加附言 四、信封的写法 1.信封左上方-收信人的邮政编码和地址： 2.信封中间-收信人的姓名： 3.信封右下方-寄信人的地址、姓（姓名）、邮编 五、专用书信 1.分类：（1）致意、表态的-如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信； （2）用以呼告、吁请的-如倡议书、申请书、邀请书等； 3、学生阅读分析例文二，自荐信包括哪些内容？明确：1.说明用人信息来源。 2.个人的基本情况。 3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要 是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能

2、、有与工作要求相符合的特长、 性格和能力。 5.附上有关材料或文件。 六、迁移训练： 要求：1.注意专用书信的格式。1.视学生完成的情况，师生进行点评。 七、课堂小结 本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。在写一般书信的时候，要注意饱含深情。李春波的一封家书当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。 【应用设计】 板书 书信 -个人基本情况 -胜任工作的条件 -联系方式 -附有关材料 篇二：应用文写作基础教案第一单元 导论 2、应用文

3、的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录 公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词 应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体 条据类：如借条、请假条 其 他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其 他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性

4、4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、 层次清楚、段落分明 2、 过渡自然、前后照应 3、 开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单 元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行 第一节 公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、

5、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。 二、公文的特点 1、 法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、 规范和指导作用 2、 宣传和教育作用 3、 凭证和依据作用 4、 交流和沟通作用 四、公文的种类 （1） 按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意 （4） 按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。办法规定：绝密、机密公文应当标明份号。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。

6、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用隔开。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加文件组成。 （5）发文字号。 （6）签发人。 2、 主体部分 （1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。 （2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。 （3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。 开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。 主体是公文的最主要的部分。叙事

7、要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。 结尾常使用固定的习惯用语。 （4）附件。 （5）发文机关。也称落款。 3、版记部分 第二节 公告、通告 一、公告与通告的概念和特点 （一）公告的概念和特点 1、公告的概念 2、公告的特点 （二）通告的概念和特点 1、通告的概念 通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文. 2、通告的特点 （1） 制约性。 （2） 周知性。 二、公告与通告的主要区别 1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别 三、公告与通告的写作方法 1、标题 公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是发文机关事由文种

8、三要素组成的标题。如国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告。福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行福建省消防条例的公告。非完全式标题只有三要素的一个或两个。 2、正文第一种写法包括： （1） 发布公告的缘由。 （3） 结束语。 在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。 四、公告和通告的写作要求 1、公告的写作要求 （1）行文简要。 （1）目的明确。 第三节 通知 一、通知的概念和作用 二、通知的特点 1、适用范围广 2、具有知照性 3、具有时效性 三、通知的种类 从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种： （3）指

9、示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。 （4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。 （5）周知性通知。 （6）会议通知。 （7）任免通知。 四、通知与通告的区别 1、适用范围不同 2、受文对象不同六、通知的写作方法和要求 1、通知的格式和写法 （1）标题。 （2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。 （3）落款。写出发文机关名称和发文时间。 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。 c、写通知内容。 e、最后写上发通知者的名称和发通

10、知的日期。 2、通知的写作要求 第四节 通报 一、通报的概念和作用 通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。 二、通报的特点 1、典型性 2、真实性 3、向导性 三、通报的种类 1、表彰通报。 2、批评通报。 3、情况通报。 四、通报和通知的区别 1、行文的作用 通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用 2、表达方式 3、行文时间 五、通报的写作方法和要求 1、 通报的格式和写法 （2）受文单位 一般通报有受文单位。 一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：现将通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒

11、。 二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。 三是分析处理部分。 四是号召或要求部分。 有的通报正文部分不写引言开门见山直接叙述事实。 （4）落款。 2、通报的写作要求 第五节 报告、请示、批复 一、报告、请示 1、报告、请示的概念和作用 报告属于上行文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时所使用的公文。报告的作用是让领导机关了解本单位的工作情况，为领导机关制定政策、指导工作提供依据。 请示是请求性上行文，是下级机关请求上级机关决断、指示、批准、支持并明确答复使用的公文。 2、 报告、请示的特点 （1） 报告的特点。行文的单向性。 （2） 请示

12、的特点。事前性。 3、 报告、请示的种类 （1） 报告的种类 综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。 情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 答复报告 答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。 （2） 请示的种类 根据内容的不同，可将请示分为以下四种：请求指示类。下级机关在工作中遇到重大、疑难问题或出现新情况时，请求上级机关给予处理该问题或情况的指示。请

13、求批准类。下级机关在办理某一事项时遇到某种困难或问题，自己无权决定和处理时，请求上级机关的批准。请求帮助类。下级机关应办的事项，在人力、物力、财力上本单位有困难，请求上级帮助解决。请求批转类。 4、 报告、请示的区别 （1）内容要求不同。 （2）侧重点不同。 （3）行文目的不同。 （4）行文时间不同。 （5）报送要求不同。 （6）篇幅不同。 （7）标题写作不同。 （8）结束用语不同。 （9）处理结果不同。 5、报告、请示的写作方法和要求 标题。写明制发机关名称、报告所针对的时间或内容、文种。主送机关。后工作安排。最后通常以特此报告结尾。 （2）报告的写作要求。 主送机关-请示的主送机关原则上只

14、能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。 正文-正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容： a、请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。 b、请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表

15、达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。 结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用特此请示，请予批准（请求批准的请示）、妥否，请批示（请求指示的请示）、以上请示如无不妥，请批转？?（批转性请示）等习惯用语。 落款-请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写

16、全年月日。 4、请示的写作要求。一事一请。不可越级。不可多头请示。 二、批复 1、批复的概念 2、批复的特点 （1）权威性。（2）针对性。（3）鲜明性。 3、批复的写作方法和要求 标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如宏大公司对燕奇国际文化交流公司举办燕奇杯书法大赛的请示的批复。 主送单位 即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。 正文 开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如燕奇国际文化交流公司关于举办燕奇杯书法大赛的请示（燕奇字199414号）收悉，然后，一般写如经董事会研究，现批复如下、经研究，批复如下等。 请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。 批复的写作范例 市区人民政府政批1998第3号 关于组建集团的请示的批复实业总公司：