office中取消的功能.docx

1、office中取消的功能3.2 安息吧：从Word中删除的功能许多功能已从Word 2007中完全删除了。有些情况下，新版本Word还有其他办法完成同样的功能。在另一些情况下，比如因为安全的原因被删除的功能，就无法再实现。实际上，您稍加留意就会发现，当升级到Windows XP SP2后，许多事情都突然变得不可能了。所以，没必要现在在几个月甚至几年后仍为删除的功能而惋惜。3.2.1 传送收件人在Word的早期版本中，“文件”“发送”菜单的两个选项可以将电子传送名单附加到Word文档中，如图3.3所示。当前文档的拷贝在“修订”模式下编辑时自动被保护，并且可以传送（一次一个或一次传给全部）给收件人

2、列表。图3.3 Word 2003的传送功能被取消传送名单可以利用Word内置的命令“文件传送名单”进行编辑。该命令在Word词汇表中仍然存在。虽然运行该命令时，它会客气地告之“此命令无法用于此平台”。难道它们可能指的是“9-3/4平台”？（如果不明白我讲的，那您可能对哈里波特不熟悉。）无论如何，该功能已从Word中删除，并且在Office 2007中没有迁移路径。如果以前用过，可能会在SharePoint或Groove（协作工具）中找到合适的替代功能。如果同时安装了Word 2003（甚至和Word 2007紧邻），则仍可使用传送功能，甚至可以和Outlook 2007一起以电子邮件代理的方

3、式工作。3.2.2 工作时版本丢失Word 2003中仍保留了“版本”功能，利用它可以自动连续保存一系列变化到文件，并以特殊的编辑方式保存。所有的编辑操作保存在一个单独文件中。如果从没用过这个功能，可以在图3.3的左侧菜单的中间找到。有一些Word的用户使用版本控制功能，但显然不是很多。Word 2007删除了该功能，并且在Word里找不到可以替代它的功能。和以往的传送功能一样，类似（但不是相同）的功能可以在SharePoint中找到。这给很多人的印象就是可能Microsoft想鼓励人使用SharePoint。3.2.3 文件搜索从前，Word并没有文件系统搜索功能。如果要搜索文件系统，要找其

4、他的工具完成。然而，经过几个没有文件搜索功能的版本后，Word具备了该功能。不幸的是，它要求路径+文件名的字符长度不超过255个字符，这使它有时不能正常工作。另外，如果符合条件的文件数超过255个，有些版本也会返回“找不到”的提示。这导致其功能非常有限且混乱。在Word 2000到2003中，上述限制基本上消除了，但是用户界面慢慢变得不太好用。结果，很少的人会查找如何使用这个功能，更别提用好它了。实际上，很少的Word用户会使用它。因此，在Word 2007中，我们回到了从前Word不提供文件搜索功能的时候。或许我们最好真的放弃这种方法。稍后将会说明原因。无论如何，如果要在所有.docx文件中

5、查找“aunt sarah”，最好使用“资源管理器”。然而，因为.docx文件实际上是ZIP压缩文件，可能会担心“资源管理器”能否真的能找到它。放心，作为Office 2007升级的一部分，会有人悄悄对着“资源管理器”的耳朵说，现在要搜索包含于.docx“容器”中的.xml文件。Word 2003采用的是二进制格式，只有这些字节的组合看起来像真正的字词时，搜索时才会不小心“撞”到。由于.docx文件中.xml部分不包含二进制编码（参见第5章X文件），错误的机会少很多。3.2.4 普通视图如果在阅读第2章之前先看了本章，会看到“标准视图”还在。它只是改名为“普通视图”。要了解更多内容请参见第2章

6、中的“普通视图是新的标准视图”小节。3.2.5 Word 2003模板许多用户自定义的Word 2003（或更早版本）.dot文件在Word 2007中仍可很好地使用。这包括可能保存在.dot文件和.doc文件中的自定义信息。如果正在考虑是否升级并删除Word 2003，若有空间，就先保留。看看哪些功能可以继续使用哪些不行。然后，如果离不开某些Word 2003工具或自定义设置，仍可使用Word 2003，除非Word 2007的新功能已能更好地完成工作。安装Word 2007时，会自动利用Word 2003的Normal.dot、现有的“自动图文集”词条（虽然执行方式不同）和全部其他共用模板

7、。在Word 2007中，Word模板包括下列几种自定义设置： 样式Word 2003的样式在Word 2007中仍可用。然而，或许您更想利用Word 2007中增强的格式性能。 宏只要不是使用不支持的命令（比如“文件传送名单”），绝大多数为Word 2003编写的VBA宏可以不加修改地应用于Word 2007中。 自动图文集Word 2003的“自动图文集”词条传递给了Word 2007，但实现起来大不相同。更多的细节参见第13章“生成块和快速片段”。注意存在于.dot文件中的“自动图文集”词条不能再被Word 2007的“管理器”管理（参见图3.4）。 按键操作存储在.dot文件中的自定义

8、按键操作能在Word 2007中正常使用，当然，除非设置了已停用的命令或功能。 工具栏对内置工具栏的自定义设置完全删除了。有些用户创建的工具栏保留了部分功能，但不能再用Word 2007的工具进行维护和修改。所有留下来的将会出现在“加载项”功能区。Word 2003“管理器”Word 2007“管理器”图3.4 Word 2007的“管理器”中的工具比Word 2003少，管理“自动图文集”词条更加困难3.2.6 工具栏Word不再保留Word 2003和早期版本中的工具栏。当升级到Word 2007后，用户修改过的内置工具栏比如“格式”和“常用”将不会以任何方式、形状或形态保存在升级版本中。

9、然而，用户创建的工具栏将显示在“加载项”功能区，并且保留了早期版本中的大部分功能，但是不能再用Word 2007修改它们。可多次定制的和上下文相关的工具栏被替换成“快速访问工具栏”，它可以定制但不能上下文相关。不过，可以在不同的文档和模板中保存不同版本的“快速访问工具栏”（但无法保存在兼容模式文档中）。3.2.7 定制菜单Word 2007没有菜单（除非把“开始”、“插入”、“页面布局”等也称为菜单），也就无法定制菜单。Word仍然具有上下文相关的右键单击菜单。然而，不像早期版本，Word用户界面不再提供定制方法。Word 2003中的定制在升级到Word 2007后也不再保留。注意，用户界面

10、并非不可改变，只是不能利用Word的界面改变。可以借助XML编程的方式实现（这超出了本书的范围）。3.2.8 图表选项和功能当对组织图表及在绘图画布和页面中的图表和对象进行格式化时，Word 2003支持特定的对齐调整方式。在Word 2007中不再支持对选中的对象进行“绘制”“对齐”操作，或对以下内容“相对分布”： 页面； 组织图表； 图表（任意类型）； 画布。3.2.9 Office助手“Office助手”，更多被称为“小助手”，已被强制退休。有人喜欢“小助手”，也有人讨厌。“小助手”留下许多被人取笑的有趣例子。我本想提供一些链接介绍由“小助手”引发的视频片断，但本书是G级的。如果感兴趣，

11、可以到互联网上搜索“小助手视频”。3.2.10 发送审阅“文件”“发送”“邮件收件人（审阅）”已从Word 2007中完全删除。对于依赖“发送审阅”进行工作流控制的用户来说，也没有可替换的内置功能。用户要到其他地方查找类似功能例如，Windows Workflow Foundation，Microsoft Office Server，或是SharePoint。如果习惯使用该功能，不愿使用“修订”并以附件形式发送邮件，也可以实现。虽然无法找到内置的工作流处理的控件。只要单击状态栏上的“修订”（如果没有，右键单击状态栏并打开其显示状态），然后选择“Office按钮”“发送”“电子邮件”。3.2.1

12、1 东欧字体选项多年以前，Office为了处理老式的东欧计算机上的代码页，新增了这一功能。它试图解决不同的字体映射问题确保在东欧计算机上打的字能被其他人在不同的计算机上查看并打印。在Word 2003中使用早期的代码页，会在“工具”菜单的附加选项中看到“修复破碎文字”。在Word 2007中该功能不再保留。Microsoft认为这个问题要么不会出现，要么出现机会很少没必要再保留在Office中。如果仍有用户遇到这种问题（不明白为什么那么老的计算机还有可能使用Office 2007），可以到Microsoft的网站下载“东欧字体补丁”。3.2.12 字体文字效果如图3.5左侧图所示，Word 2

13、003的“字体”对话框有许多文字效果可供应用。我的最爱（反话！）是“前进中的红色蚂蚁”，它特殊的创意常带给我恶梦。 图3.5 Word 2003的“前进的蚂蚁”已被清除，“拉斯维加斯灯光”也已熄灭无论如何，这个功能现在已删除。我想说，这是“可喜的摆脱！”。有些用户（包括我）对某些屏幕上的动画很敏感。总的来说，看到这些功能消失在历史中，我们一点也不会难过。Microsoft公开的理由说最初是为了“网站设计”，但“它对现代网站设计不再有用”。技术性描述“对现代网站设计不再有用”听起来很俗气。然而，不能在“字体对话框”中创建文字动画效果，并不意味就不能再见到它。如果打开一个以前的文档，文字效果仍会在

14、Word 2007中显示。而且，如果告诉Word“更新样式，以反映最近所作更改”，它确实能将那些文字效果包括到现有的样式定义中去。这使得可以继续在Word 2007中使用文字效果。例如，可以在Word 2003中，创建名为“前进中的红蚂蚁”，“前进中的黑蚂蚁”等等样式，然后将其永久性保存于Normal.dot或其他模板中。当Word 2007继承了该Normal.dot（例如）中Word 2003的样式，就可以直接使用它们。转眼之间！就像上帝Voldemort复活了文字效果起死回生了。所谓的网站设计的灵魂还活着。要从文档中取消文字效果，有几个办法。如果它们是直接应用，并非样式定义中一部分，通常

15、可以通过选择已感染的（啊呀，我指的是已格式化的）文字，然后按Ctrl+Space键。这可以去除所有不包含在当前样式定义中的字符格式。然而，这也通常意味着不得不重新应用其他格式来恢复文本以前的显示方式。从界面上删除效果后的问题是，无法只删除某一种格式。提示：当存在多种字符格式又只想删除文字效果时，可以作一份受影响的页面的拷贝。按Shift+F1打开“样式检查器”，选择受影响文字的拷贝并按Shift+空格键。用“样式检查器”比较两段文本并从无格式文本中恢复所需的格式。如果按Ctrl+Space键不起作用，就需要更有力的措施。另一个办法是拷贝文字到“剪贴板”，然后用“粘贴”“选择性粘贴”“无格式文本”粘贴无格式的拷贝到新的段落。然后用“样式检查器”恢复除了文字效果外的所有格式。3.2.13 邮件条码访问邮件条码的便捷方法也被删除了，可能是因为美国邮政管理局（USPS）的坚持。按Microsoft的说法，该功能删除是因为“Word生成的条码经常不准确并且造成USPS对邮件的错误处理”。我觉得这很有趣。一个错误的条码不会导致USPS对邮件的“错误处理”。邮件并非“错误处理”是“错误生成条码”。这是微软推卸责任的手段！我尝试在Word早期版本中使用条码，实际上也收到过回信。邮政部门客气但也非常坚持地要求Microsoft或者改进功能或者删除该功能。Microso