4体系内审检查表Word文档下载推荐.docx

1、4.4.4环境管理体系文件4.2.1总则组织是否有文件的管理体系相关文件是否齐全文件是书面形式还是电子形式与管理体系相关的文件有多少与受审核部门相关的文件是多少组织结构图、管理方针、四同时报告等是否存完好电子形式文件的使用是否有效管理体系文件是否覆盖了标准的适用要素（或过程）并符合其要求要素（或过程）之间相互作用关系是否给予确定及描述管理体系文件的内容是否满足ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO22000的要求手册管理体系要素（过程）间的逻辑关系、文件的接口是否清楚查询相关文件的途径有否规定查询相关文件的途径文件是否便于查阅4.2.2管理4.2.2质量管理手册的覆盖面

2、是否完整如对ISO9001标准有剪裁,剪裁细节说明的是否合理管理手册是否包括管理体系的范围。管理手册是否包括任何剪裁的细节与合理性。管理手册是否引用或包括程序文件。管理手册是否包括管理体系过程（或要素）之间的相互作用的表述。手册和程序是否相互协调,是否有可操作性。注1：文件查阅含记录的查阅。注2：“检查结果记录”栏：符合，轻微不符合，严重不符合（有不符合时要记录证据，并要求受审核部门当事人签名确认）。管理管理手册的控制情况手册的发放、更改是否符合文件控制要求。4.2.3控制4.4.5文件和资料控制制定的文件控制程序是否符合要求文件控制程序内容是否完整,是否有可操作性程序中是否对文件的编制、发布

3、、存档、查找、修订、评审做出了规定程序文件是否有效版本外来文件（如标准）是否包括在控制范围之例是否规定了文件夹的保管办法是否规定了适用和定期评审文件的有效性对体系的运行起关键作用的岗位是否得到现行有效文件是否规定了失效文件的处置、管理办法文件的编写、批准、发布、保管、修订、评审情况所有文件是否字迹清楚所有文件标识是否明确文件发布前是否得授权人的批准所有文件是否均注明制定或修订日期？资料文件修改后是否重新批准？识别文件现行修改状态的方法是什么？是否满足要求？使用处是否都使用适应文件的有效版本？文件的查找是否方便？文件的保管是否有效？外来文件的控制是否对外来文件夹的收集、审查、批准、归档、发放、使

4、用、评审、更新、补充和作废等作了规定？执行的如何？作废文件的管理是否对保留的作废文件进行标识和管理，以防止误用？4.2.4记录4.5.3记录和记录记录控制是否有对记录进行管理的程序程序中是否对记录的标识、收集编目、归档、保存、维护、查阅、处置等管理内容做了规定本组织与有关的记录有哪些与受审核部门有关的记录有哪些程序中是否包含对记录的质量要求是否有保存期限的规定ISO9001记录管理的实况是否对记录进行清理,列出了清单对记录的标识、贮存、检索、保护是否与书面程序的要求相一致记录是否填写正确、字迹清楚贮存是否便于存取和检索贮存环境如温度、湿度是否适宜,防尘、防蛀等保护措施是否得当过期记录是否完整能

5、否提供足够信息信息是否可靠、可见证记录能否做到对相关活动、产品或服务的可追溯性员工在需要时能否从组织的记录/信息管理系统获取相应信息5.1承诺5.1管理承诺最高管理者对其建立和改进管理体系的承诺能够提供哪些证据总经理是否制定并批准书面的质量、环境、职业健康安全方针和目标,并采取措施使员工正确理解并贯彻执行是否通过培训、宣传、会议、评审、报告文件等方式将相关方（客户）的要求、法律法规的要求传达到各阶层员工ISO9001，ISO14001，OHSAS18001，体系文件、适用法律法规ISO14001各阶层员工是否充分理解这些要求的重要性,并在工作中确保这些要求的实现是否定期进行管理评审,确保质量、

6、环境、职业健康安全管理体系的适用性、有效性和充分性。是否为每项活动提供充分的资源。5.2以顾客、和相关方为关注焦点以顾客为关注焦点5.6.1外部沟通组织是怎样做到以顾客、环境和员工为关注焦点的组织是通过什么方法掌握顾客、员工以及其他相关方对产品质量的要求以及对保护环境、保障职业健康安全的要求组织如何将顾客的要求、环境保护的要求、职业健康安全的要求转化为各项工作的要求并实施，从而达到顾客、员工以及其他相关方的满意5.3方针4.2环境职业健康食品安全方针质量、环境、职业健康安全方针的制定是否制定了文化的管理方针管理方针是否经最高管理者批准管理方针的内容是否与组织的宗旨相适宜。是否适合于组织活动、产

7、品或服务的性质、规模，适合于组织环境的ISO9001，ISO14001，OHSAS18001，ISO22000条款体系文件、适用法律法规影响、职业健康安全风险的性质和规模。是否对满足顾客及其他相关方的要求，对持续改进、污染预防和降低风险作出承诺；是否对遵守有关质量、环境、职业健康安全法律、法规和其他要求作出承诺。是否提供建立和评审目标和指标的框架。是否与公司的其他方针一致。管理方针的传达与管理如何向全体员工传达的采取了哪些方式询问员工，看员工是否了解管理方针为公众如何获得管理方针管理方针是否得到实施检查绩效测量结果，确认方针是否得到实施管理方针的评审与修订是否有定期评审管理方针的规定职业健康方

8、针最高管理者是否定期评审过管理方针如何对管理方针进行修订评审、修订的依据是什么是否建立了环境因素识别和评价的程序有无环境因素识别和评价的程序程序中是否包括环境因素识别和评价的要求是否对组织的活动、产品和服务中的环境因素进行了识别是否按程序要求识别环境因素是否规定了识别的范围和对象是否有环境因素的清单受审核部门的环境因素有哪些用什么方法和怎样进行环境因素的识别是否规定了识别环境因素的方法方法是否适宜识别环境因素时,收集了哪些原始资料识别环境因素应把握的要点是否考虑三种状态是否考虑三种时态是否考虑了环境因素的七种类型是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的环境因素ISO9001，ISO14001，O

9、HSAS18001，ISO22000，体系文件、适用法律法规5.4.3因素4.3.1如何进行环境影响评价有无规定环境影响评价的方法、准则和步骤有无重大环境因素清单评价结果是否合理对新项目和变化是否进了环境因素的补充识别和评价如何对重大环境因素的控制进行策划是否根据环境因素评价结果,制定了重大环境因素控制措施计划对重大环境因素的控制措施有哪些对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施环境因素的住处能否及时更新有无更新信息的规定是否按规定实施更新在制定方针、目标和指标时,是否考虑了重大环境因素哪些重大环境因素列入目标和指标其他环境因素如何控制5.4.4对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划对危

10、险源辨识、风险评价和风险控制的策划是否建立了危险源辨识、风险评价和风险控制策划的程序有无危险源辨识、风险评价和风险控制策划的程序程序中是否包括危险源辨识、风险评价和风险控制策划的要求对危险源辨识、风险评价和风险控制是否对组织的活动及活动场所中的危险源及其风险进行了辨识是否按程序要求辨识危险源及其风险是否规定了辨识的范围和对象是否有危险源及其风险的清单受审核部门的危险源及其风险有哪些用什么方法和怎样进行危险源及其风险的辨识是否规定了辨识危险源及其风险的方法辨识危险源及其风险时,收集了哪些原始资料辨识危险源及其应把握的要点是否考虑了各种类型的危险情况是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的职业健康安

11、全风险如何进行风险评价有无规定风险评价的方法、准则和步骤有无重大危险源及其风险清单对新项目和变化是否进行了风险评价和事前评价如何对风险控制进行策划是否根据风险评价结果,制定了风险控制措施计划对危险源及其风险的控制措施有哪些对潜在职业健康安全风险是否制定了应急准备和响应措施危险源及其风险的信息能否及时更新在制定方针、目标时,是否考虑了重大危险源及其风险哪些重大风险列入管理目标其他风险如何控制5.4.5法律法规和其他要求4.3.2法律和其他要求是否建立并保持了识别、获得和更新法律及其他要求的程序程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法程序是否明确了获得法规的渠道程序中是否规定了收集、登录

12、、保存的责任单位和人员,是否规定了收集频次、途径登录方法该程序是否规定了对法规变更处的跟踪及负责人该程序是否规定了向员工和其他相关方法传达有关法规和其他要求的方法和职责适用于本公司的法规和其他要求有哪些受审核部门适用的法律法规有哪些是否建立了法规和其他要求的清单有无遗漏受审核部门适用的法规有哪些有无遗漏法规住处是否及明变更由谁负责做得如何如何向员工和其他相关方传达法律法规和其他要求的信息法规信息如何进行内、外部沟通谁负责和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解员工是否意识到不遵守法规的后果本组织的守法情况及守法证明性文件过去、现在有无违法各项质量、环境、职业健康标准是否清楚有无

13、违背情况有无守法证明性文件,如新建、扩建项目和技术改造项目的环境、职业健康安全评价报告、三同时验收报告,噪声的监测数据等5.4.1管理目标和指标目标4.3.3目标和指标组织是否设定了管理目标和指标目标和指标是否形成文件是否经领导批准是否分解到有关的职能和层次设定目标和指标时应考虑的内容目标和指标的内容是否符合方针的要求？目标和指标的内容是否包括产品要求及满足产品要求的所需的内容？目标和指标的内容是否考虑了法律、法规和其他要求？目标和指标的内容是否考虑了重大环境因素、重大危险源及其风险？目标和指标的内容是否考虑了员工和相关方的要求？目标和指标的内容是否考虑了技术、财务及实施的可行性？目标和指标的内容是否体现了预防为主和持续改进的精神？目标和指标是否具有可测量性，有无测量目标和指标的方法？是否为目标和指标的实现设置完成时间。